Proje Yönetiminde Kritik Zincir: Hızlı Bir Kılavuz

Proje yöneticileri iyi bir planı sever. Ezici olabilecek bir projeyi alır ve onu artık metodik olarak yürütülebilecek şekilde yapılandırır. Her şey kontrol altında. Kulağa sıkıcı gelebilir, ancak paydaşlar bir eğlence parkı heyecanı için bilet almıyorlar, sadece işin doğru yapılmasını istiyorlar.

Bu yetki ile proje yönetimi, kaostan düzen oluşturmak için tasarlanmış metodolojileri içerir. Çizelgeleme ve izleme gibi bir projenin belirli yönlerine odaklanan kapsayıcı yöntemler vardır. Bir projenin her aşaması önemlidir, ancak başarılı bir son için belki de en kritik olanı kaynakların planlanması ve yönetilmesidir.

Kaynaklar, yalnızca kullandığınız ekipmandan veya projenin yürütüldüğü siteden daha fazlasıdır. Kaynaklar ekibinizi içerir. İnsanlar, yerler ve şeyler - hokkabazlık yapacak çok top var. Bunu kritik bir zincir olarak düşünün. Aslında, proje kaynaklarını kontrol etmek için bir metodoloji var. Bu, Kritik Zincir Proje Yönetimidir (CCPM).

Kritik Zincir Yöntemi Nedir?

Özünde, kritik zincir yöntemi proje kaynaklarını planlar ve yönetir. Bir projeyi oluşturan görevlerin yürütülmesi, insanlar, ekipman malzemeleri, konumlar ve daha fazlası dahil olmak üzere kaynaklar gerektirir.

Kritik zincir, kritik yol ve Proje Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT) algoritması gibi diğer proje metodolojilerine benzer görünse de farklıdır. Görev sırası ve katı bir program, geleneksel yapının ayırt edici özellikleridir.

İsrailli iş yönetimi gurusu Eliyahu M. Goldratt tarafından geliştirilen kritik zincir proje yönetimi, proje kaynaklarının seviyesini korumak için çalışır. Bu, proje görevlerinin başlangıç ​​zamanı ile daha fazla esneklik içerir.

Kısıtlamalar teorisi CCPM'nin temelidir. Az sayıda kısıtlama, yönetim sistemlerinin daha fazla hedefe ulaşmasına yardımcı olur. Bir zincirin ancak en zayıf halkası kadar güçlü olduğu atasözü gibi düşünün.

Kritik Zincir Proje Yönetimi Nasıl Çalışır?

Kelimenin tam anlamıyla Kritik Zincir kitabını yazan Goldratt, projelerin geleneksel yöntemlere göre daha hızlı ve daha ucuza tamamlanmasını sağlama görevindeydi. 1997'de kitabı yazdığında, Standish Group tarafından yapılan bir araştırma, projelerin sadece yüzde 44'ünün planlandığı gibi kapanabildiğini ve o zaman bile bütçeyi aştığını ve planlanan kapsamın gerisinde kaldığını buldu. Birçoğu (yüzde 30) hiçbir zaman tamamlamayı başaramadı.

Kaynağa bağlı görevlerin varlığı genellikle projeleri yavaşlatır. Kritik zincir, bu görevleri sırayla içerir. Bu nedenle, kaynakların mevcut ve sınırsız olduğu varsayıldığında, kritik zincir kritik yoldan farklı değildir.

Etkisiz yöntemler - aşağıdakiler dahil - program belirsizliğine yol açar:

• Doldurma görevi süresi
• Çalışmaya mümkün olduğunca erken başlamak
• Çoklu görev

Kritik zincir, kaynak bağımlılıklarını tanımlar ve ileriye doğru en iyi yolu bulmaya çalışmak için harcanan zaman nedeniyle “yeterince iyi” olmaktan memnundur.

Kritik zincir proje yönetimi ayrıca proje, besleme ve kaynak tamponlarını tanımlar ve ekler. Bir projeyi yolda tutmak için eklenen ekstra süre bir arabellektir. Ardından, zamanlamaya göre görev performansının ölçülmesi yerine, arabelleklerin tüketim oranının ölçüsü aracılığıyla proje ilerlemesini izler.

Bu nedenle CCPM, proje performansını izlemek için kazanılmış değer yönetimi yerine arabellek yönetimini kullanır. Aşağıdaki gibi proje kısıtlamasına odaklanır:

Proje Aşamaları Boyunca Kritik Zincir

Kritik zincir, proje boyunca yardımcı olabilir. Planlamada, yalnızca tamamlanma tarihinden geriye doğru çalışan bir iş kırılım yapısı (WBS) ile başlayın. Her göreve mümkün olduğunca geç başlayın ve her görev için süre ekleyin.

Görevler daha sonra kaynakları alır. Bu noktada plan, görevlerin hiçbirinin projenin başından sonuna kadar kaynak düzeyindeki en uzun görev dizisinden daha uzun sürmediğinden emin olmak için kaynakları seviyelendirebilir. Bu dizi kritik zincirdir.

Çoğu görev muhtemelen tahmini sürelerinden daha uzun sürecektir. Bu nedenle proje takvimini izlemek için tamponlar kullanılır. Tampon, görevin en iyi tahmin süresi ile daha fazla hareket alanı sunan güvenli tahmin arasındaki farktır. Paydaşlara tamponun sonu olan bir teslim tarihi verilir.

Tamponlar kilitlenir ve planlama aşamasından sonra projenin geri kalanında değiştirilemez. Bu, projenin hem zamanlaması hem de finansal performansı için geçerlidir. Her görevin süresinde bir boşluk olmadığından, kaynaklar tamamlanana kadar yalnızca üzerinde çalışılan göreve odaklanır ve ardından bir sonraki görev başlatılır. Bu süreç, çok fazla proje süresini emebilecek çoklu görevlerden kaçınır. Bunu bir bayrak yarışı olarak düşünün, copu olan her kişi, bir sonrakine devretmek için olabildiğince hızlı hareket etmekle görevlendirilir.

İzlemeye gelince, kritik zincir proje yönetimi ile lastiğin yola çıktığı yer burasıdır. Her görevin süresi en iyiden güvenli tahmine kadar değişiklik gösterdiğinden, her görevin mutlaka zamanında bitmesi gerekmez. Tahminler mükemmel değil. Tampon tüketim oranı düşükse, planlama sırasında oluşturulan arabellekler daha doğru olacaktır. Bu, projenin hedefte olduğu anlamına gelir. Ancak, görevin sonunda arabellek yoksa, bu bir kırmızı bayraktır.

Proje Yöneticisi ve CCPM

ProjectManager kullanıcıları, yazılım içinde üzerinde çalışıldıkça kaynakları yönetebilir ve görevleri takip edebilir. Bu, kaynakların hesaba katılmasını ve izlemenin doğru olmasını sağlar.

Proje yöneticilerinin ve ekiplerinin, üretkenliği artırmak için işbirliği yapabilecekleri çevrimiçi görevler oluşturmasına ve yönetmesine yardımcı olur:

ProjectManager, CCPM için kaynak ve görev yönetimine sahiptir

ProjectManager'daki görev özelliğinin kullanımı basittir ancak birden çok projede çalışacak kadar dinamiktir. Yazılım bulut tabanlı olduğu için durum güncellemeleri gerçek zamanlıdır. Bu, darboğazların veya blokların nerede olduğunu görmek için görünürlük sağlar. Ayrıca teslimatı iyileştirmeye yardımcı olur.

Her ekip üyesinin, üzerinde çalıştıkları her proje için erişebilecekleri kişiselleştirilmiş bir günlük görev listesi vardır. Bu, önünüzdeki çalışmaya odaklanmayı sağlar. Tıpkı kritik zincir proje yönetimi ile çalışırken olduğu gibi.

Ek bir avantaj olarak, her görev ekip işbirliği için bir platform görevi görür. Ekip üyeleri, ister resim ister dosya olsun, görev düzeyinde notlar ekleyebilir ve hatta bir soru sormaya veya ödevi teslim etmeye ihtiyaç duyulduğunda yorum ekleyebilir. Görevler atandığında kişilere otomatik olarak bilgi verilir. Bu, üretimin hızlı ve verimli bir şekilde hareket etmesini sağlar. Bu kritik bir zincir en iyi durum senaryosu.

ProjectManager, kritik zincir için uygun, bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır, ancak projenizi yönetmek için seçtiğiniz herhangi bir metodoloji, yazılımımız tarafından desteklenir. Planlama, izleme ve raporlamaya yardımcı olur ve gerçek zamanlı gösterge panosu size tüm proje ölçümlerini tek bir sayfada verir. Yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri göstermek için gösterge tablosunu filtrelemek kolaydır. Bu ücretsiz 30 günlük deneme ile bugün deneyin.