Hedeflere Nasıl Odaklanırsınız

Sizi sayısız yöne çeken düzinelerce dikkat dağıtıcı her zaman varken, hedeflerinize nasıl odaklanabilirsiniz? Jennifer Bridges, PMP, size nasıl olduğunu gösteriyor!

İşte referansınız için beyaz tahtanın bir ekran görüntüsü.

İncelemede - Hedeflerinize Odaklanmanın 7 Kolay Yolu

Hedefiniz ne olursa olsun, bir proje, kariyer, kişisel yaşam, sağlık veya finans olsun, dedi Jennifer, dikkatin dağılması kolaydır.

Sizi yoldan çıkarabilecek ve lodestarınızı kaybetmenize neden olabilecek pek çok şey var. Dağınıklıktan aile ve arkadaşlara, hobilere ve her zaman önemli olan uyku programına, ev işlerine, sosyal medyanın cazibesine ve sadece hayatınızdaki olaylara kadar herkesin her şeyi yapması şaşırtıcı.

Nasıl Odaklanmış Kalınır?

Tüm bu şeyler dikkatinizi birçok yöne çekerken, genellikle aynı anda, hedeflerinize ulaşma görevini nasıl sürdürüyorsunuz? Jennifer'ın bu önerileri vardı.

1. SMART Hedefleri Belirleyin: SMART kısaltması, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili/gerçekçi/kaydedilmiş ve zamana bağlı anlamına gelir. Bu, ilerlemenizi planlamanıza ve izlemenize yardımcı olacak bir yapıya sahip hedeflere sahip olmak anlamına gelir.
2. Başarının Resmini Yaratın: Genellikle hedeflerinizi görselleştirmenize yardımcı olur. Nasıl görüneceğini bilin ve hedef bir soyutlamadan gerçek, ulaşılabilir bir şeye doğru hareket eder.
3. Onları Görüş Alanında Tutun: Tamamlamanız gereken görevlerin bir listesini yapın; bir program olduğundan emin olun ve açık ve kasıtlı olması için takvime alın. Ayrıca, odaklanmanızı sağlayacak resimler gibi bazı görsellere sahip olmak da yardımcı olabilir.
4. Dikkat Dağınıklıkları Belirleyin ve Kaldırın: Bu sinir bozucu dikkat dağıtıcı şeyleri hatırlıyor musunuz? Şimdi onlar hakkında bir şeyler yapmanın zamanı geldi. Bizi işten uzaklaştıran bazı şeyler kaçınılmaz ve önemlidir, ancak diğerleri zaman kaybıdır. Ayrımı yapın ve kaybolabilecek bu dikkat dağıtıcı şeylere aşırı önyargıyla son verin.
5. Ertelemeden Kaçının: Erteleme, kahve molası vermekten araştırma ile aşırıya kaçmaya kadar birçok şekilde gelir. Bu eğilimi tomurcuk halinde kesmek önemlidir. Sizi takipte tutacak bir hesap verebilirlik ortağı edinin. Bazen, hangisi sizi meşgul edecekse, önce en zor işleri veya kolay olanları önce yapmak yardımcı olur. Ne olursa olsun, bir şeyler yapmak için beklemeyin. Erken başlayın ve bitirin.
6. Önceliklendirme: Hedefinize ulaşmak için tamamlamanız gereken birçok görevin karmaşasından düzen yaratmanın bir yolu, onlara öncelik vermektir. Tüm görevler eşit olarak oluşturulmaz, bazıları kritiktir, diğerleri ise çok önemli olmadıkları için son dakikaya bırakılabilir. Bu nedenle, bazılarına diğerlerinden daha fazla dikkat etmeniz gerekir, ancak öncelik verene kadar bilemezsiniz.
7. İlerlemeyi Görsel Olarak Takip Edin: Hedefinize ulaşmak için nerede olduğunuzu bilmelisiniz. Bu, ilerlemenizi takip etmek için araçlara sahip olmak, büyük bir projeyi daha sindirilebilir parçalara ayırmak için görevleri ve kilometre taşlarını kullanmak ve şu anda büyük resimde nerede olduğunuzu görebilmek anlamına gelir.

Uzman İpucu: Jennifer, Steve Jobs'un bir alıntısından aldığı bir bonus ipucuyla sona erdi: "Büyük bir hedefe ulaşmak için 1.000 harika fikirden vazgeçin." Temel olarak bu, fikirlerin geldiği ve gittiği anlamına gelir, ancak hepsini takip ederseniz, asla gerçeğe dönüşme şansları olmayacak. O büyük hedefe odaklanın. Gerekirse fikirleri not edin, ancak bu hedefe ulaşmak için çalışmaya geri dönün!

Daha İleriye Gidin: Daha fazla ipucu için dikkat dağıtıcı unsurların nasıl ortadan kaldırılacağı ve daha fazlasının nasıl yapılacağıyla ilgili makalemizi okuyun!

İzlediğiniz için teşekkürler!

Transkripsiyon

Bugün, hedeflerinize odaklanmanın yedi kolay yolundan bahsediyoruz. Proje hedefleri, kariyer hedefleri, kişisel yaşamınızdakiler ve hatta sağlık ve zindelik hakkında konuşuyor olsanız da, hedeflerinize odaklanmanız çok önemlidir.

Çünkü ne olursa olsun, mevcut durumunuzdan gelecekteki hedeflerinize ulaşmaya çalışırken yol boyunca her zaman dikkat dağıtıcı şeyler vardır. Peki, dikkat dağıtıcı unsurlardan bazıları neler olabilir?

Eh, çalışma alanınızdaki dağınıklık olabilir, her zaman zamanınıza hükmetmek isteyen aile ve arkadaşlar olabilir, hobiler olabilir, uyku olabilir, bazı insanlar hedefleri üzerinde çalışmak yerine uykuyu tercih edebilir, bu olabilir ev işleri, sosyal medya ve hatta etkinlikler olabilir. Bu yüzden hedeflerinizden bahsederken bunları belirlemenin önemli olduğunu düşünüyorum.

O halde, odaklanmanın kolay yollarından bazılarından bahsedelim. Hedeflerden bahsederken akıllı hedeflerden bahsetmek benim için önemli. Ve bu, spesifik olmaları gerektiği anlamına gelir.

Öyleyse, yıl sonuna kadar 10 kitap okuma hedefiniz varsa, özellikle mizanpaj, bunu nasıl yapacağınızı söyleyin. Belki ayda bir veya… ve sonra özellikle hangi başlıklar. Ayrıca bunların ölçülebilir olmasını istersiniz. Tüm yol boyunca ilerlemenizi nasıl ölçecek ve takip edeceksiniz?

Ve bunun ulaşılabilir olduğundan emin olmak istiyorsun. Yıl sonuna kadar 10 kitap okumaya çalışıyorsanız ve seyahat ediyorsanız ve ağır projeleriniz varsa, çok fazla boş zamanınız yoksa, bunu yapmanız mümkün olmayabilir. Ayrıca ilgili olmasını istersiniz.

Benim için, iş yapıyorum, bu yüzden her zaman iş kitapları veya profesyonel gelişim okuyorum. Ama bununla ilgili değilse, belki de gizem kitaplarıyla ilgili 10 kitapsa, yapmaya çalıştığım şeyle alakalı olmayabilir, yine gerçekçi olmayabilir.

Ve bazı insanlar, bu hedefleri belgelemek gibi, onları kaydetmenin önemli olduğunu düşünüyor. Ayrıca zamana bağlı olması gerekir. Yani 10 kitap okumak istesem ama gerçekten ne zaman yapmak istediğimi hiç açıklamadım, benim için önemli olduğunu yıl sonuna kadar yapmamın önemli olduğunu söylemedim ama asla ilan etmem, yani belki yılın sonuna kadar. Birkaç yıl, hala yapmadım.

Bu yüzden bunları ne zaman yapacağınızı söylemek önemlidir. Bir başarı resmi oluşturmak da önemlidir, nasıl görünecek? İşte bu yüzden vizyon panolarının çok başarılı olduğuna inanıyorum.

Ayrıca onları göz önünde bulundurun. İster bir liste, ister bir şeyler listesi olsun, her zaman hedeflerinize ve hedeflere nasıl ulaşacağınıza bakın. Hatta kilometre taşları gibi bir takvime koyun.

Ve yine resimler. Ayrıca dikkat dağıtıcıları tanımlayın ve kaldırın. Bu yüzden bahsettiğimiz dikkat dağıtıcı şeylerin kendiniz için ne olduğunu anlamak ve sonra bu zaman alıcıları ortadan kaldırmak önemlidir.

Sonra ertelemekten kaçının. Büyük hedeflere ulaşmaya çalışıyorsanız çok zaman kolay, bazen bunaltıcı olabilir. Bu yüzden ilerlemenizi sağlamak için bazı teknikleri uygulamaya koymak istiyorsunuz. Yani bir hesap verebilirlik ortağı olabilir. Kendi adıma biliyorum, hedeflerim olan bir sorumluluk ortağım var ve bu hedeflere ulaşamazsam bunlar hakkında konuşmam ve gerçekten bu engelleri aşmam gerekiyor.

Bazı insanlar önce en zor adımları veya en zor hedefleri tamamlama yaklaşımını sever. Ve diğer taraftan, bazı insanlar önce kolay olanları tamamlamayı sever, bu gerçekten tercihtir. Hedeflerine ulaşan çok başarılı insanlar buldum ve bu sadece tercih üzerine.

Ayrıca, bazı insanlar erken başlamayı sever, daha zor olan bazı şeyleri önce yapar. Yani her şey size kalmış, ancak bir strateji belirlemek önemlidir.

Ayrıca hedeflerinize öncelik verin. Çok fazla hedefiniz varsa, hangilerinin en önemli olduğunu bilin, bu yüzden önce bunlar üzerinde çalışıyorsunuz.

Ve yol boyunca ilerlemenizi görsel olarak takip edin. Öyleyse hedeflerinizin ne olduğunu, kilometre taşlarınızın neler olduğunu bilin ve ilerleme kaydettiğinizi gördüğünüzde, devam etmek cesaret verici ve ilham vericidir.

Arka plan ve teknoloji ile burada bir bonus var. Steve Jobs'u çok takip ediyorum ve lazer odaklı olmasıyla ünlü. Bu yüzden, "Bu büyük hedefe ulaşmak için 1000 harika fikirden vazgeç" diyor.

Yani yeni fikirler ve yeni hedefler yaratmaya devam edersek, en önemli olanla asla gerçekten karşılaşamayacağız. Gördüğünüz gibi, bir araç hedeflerinize ve kilometre taşlarınıza gerçekten yardımcı olabilir.

Bu nedenle, hedeflerinize lazerle odaklanmanıza yardımcı olabilecek bir araca ihtiyacınız varsa, şimdi ProjectManager'da yazılımımıza kaydolun.