Lanțul critic în managementul proiectelor: un ghid rapid

Managerii de proiect iubesc un plan bun. Este nevoie de ceea ce ar putea fi un proiect copleșitor și îl structurează în așa fel încât să poată fi acum executat metodic. Totul este sub control. S-ar putea să sune plictisitor, dar părțile interesate nu cumpără un bilet pentru o plimbare emoționantă într-un parc de distracții, ci vor doar ca treaba să fie făcută corect.

Cu acest mandat, managementul de proiect include metodologii concepute pentru a crea ordine din haos. Există metode generale și cele care se concentrează pe aspecte specifice ale unui proiect, cum ar fi programarea și monitorizarea. Fiecare fază a unui proiect este importantă, dar poate cea mai critică pentru un final de succes este planificarea și gestionarea resurselor.

Resursele sunt mai mult decât echipamentele pe care le utilizați sau site-ul pe care are loc execuția proiectului. Resursele includ echipa ta. Oameni, locuri și lucruri – sunt multe mingi de jonglat. Gândește-te la asta ca la un lanț critic. De fapt, există o metodologie pentru a controla resursele proiectului. Acesta este Critical Chain Project Management (CCPM).

Ce este metoda lanțului critic?

În esență, metoda lanțului critic planifică și gestionează resursele proiectului. Executarea sarcinilor care compun un proiect necesită resurse, inclusiv oameni, materiale de echipamente, locații și multe altele.

Deși lanțul critic ar putea suna similar cu alte metodologii de proiect, cum ar fi calea critică și algoritmul Tehnica de evaluare și revizuire a proiectelor (PERT), este diferit. Ordinea sarcinilor și un program rigid sunt semnele distinctive ale structurii tradiționale.

Managementul de proiect al lanțului critic, așa cum a fost dezvoltat de guru israelian în managementul afacerilor, Eliyahu M. Goldratt, lucrează pentru a menține nivelul resurselor proiectului. Acest lucru implică mai multă flexibilitate cu ora de începere a sarcinilor proiectului.

Teoria constrângerilor este fundamentul CCPM. Un număr mic de constrângeri ajută sistemele de management să atingă mai multe obiective. Gândește-te la asta ca la adagiu că un lanț este la fel de puternic ca veriga sa cea mai slabă.

Cum funcționează managementul de proiect al lanțului critic?

Goldratt, care a scris literalmente cartea despre lanțul critic, avea misiunea de a face proiectele să se termine mai rapid și mai ieftin decât prin metodele tradiționale. Când a scris cartea, în 1997, un studiu realizat de Standish Group a constatat că doar 44 la sută dintre proiecte s-au putut închide conform programului și chiar și atunci s-au terminat peste buget și nu a îndeplinit scopul planificat. Mulți (30 la sută) nu au ajuns niciodată la finalizare.

Prezența sarcinilor dependente de resurse încetinește adesea proiectele. Lanțul critic include aceste sarcini, în succesiune. Prin urmare, lanțul critic nu este diferit de calea critică, presupunând că resursele sunt disponibile și nelimitate.

Metodele ineficiente – inclusiv următoarele – duc la incertitudinea programului:

• Durata sarcinii de umplutură
• Începe munca cât mai devreme posibil
• Multifunctional

Lanțul critic identifică dependențele de resurse și este mulțumit de „suficient de bun”, deoarece timpul este petrecut încercând să găsească cea mai bună cale de urmat.

Managementul de proiect al lanțului critic identifică și adaugă, de asemenea, tampoane de proiect, de alimentare și de resurse. Timpul suplimentar adăugat pentru a menține un proiect pe drumul cel bun este un tampon. Apoi, monitorizează progresul proiectului prin măsurarea ratei de consum a bufferelor, în loc de măsurarea performanței sarcinii în raport cu programul.

Prin urmare, CCPM utilizează gestionarea tamponului, mai degrabă decât managementul valorii câștigate pentru a urmări performanța proiectului. Se concentrează pe constrângerea proiectului, după cum urmează:

Lanț critic de-a lungul etapelor proiectului

Lanțul critic poate ajuta pe parcursul proiectului. În planificare, începeți cu o structură de defalcare a lucrărilor (WBS), lucrând doar înapoi de la data finalizării. Începeți fiecare sarcină cât mai târziu posibil și adăugați durată pentru fiecare sarcină.

Sarcinile dobândesc apoi resurse. În acest moment, planul poate nivela resursele, pentru a vă asigura că niciuna dintre sarcini nu durează mai mult decât cea mai lungă secvență de sarcini la nivel de resurse de la începutul până la sfârșitul proiectului. Această secvență este lanțul critic.

Majoritatea sarcinilor vor dura probabil mai mult decât durata lor estimată. Din acest motiv, tampoanele sunt folosite pentru a monitoriza programul proiectului. Buffer-ul este diferența dintre cea mai bună durată de estimare a sarcinii și estimarea sigură, care oferă mai multă libertate. Părților interesate li se oferă o dată de livrare care este sfârșitul tamponului.

Tamponele sunt blocate și nu pot fi modificate în restul proiectului, după faza de planificare. Acest lucru este valabil atât pentru programarea, cât și pentru performanța financiară a proiectului. Deoarece nu există o slăbiciune în durata fiecărei sarcini, resursele sunt concentrate exclusiv pe sarcina la care se lucrează, până când aceasta poate fi finalizată, iar apoi a început următoarea sarcină. Acest proces evită multitasking-ul, care poate consuma mult timp pentru proiect. Gândiți-vă la asta ca la o cursă de ștafetă, fiecare persoană cu ștafeta are sarcina să se miște cât de repede poate pentru a o preda următoarei.

În ceea ce privește monitorizarea, aici este locul în care cauciucul iese pe drum cu managementul de proiect al lanțului critic. Deoarece fiecare sarcină variază ca durată de la cea mai bună la cea mai sigură ghicire, fiecare sarcină nu trebuie neapărat să se termine la timp. Estimările nu sunt perfecte. Tampoanele create la planificare vor fi mai precise dacă rata de consum a tampoanelor este scăzută. Aceasta înseamnă că proiectul este la țintă. Cu toate acestea, dacă nu există un buffer la sfârșitul sarcinii, acesta este un semnal roșu.

Manager de proiect și CCPM

Utilizatorii ProjectManager pot gestiona resursele și pot urmări sarcinile pe măsură ce se lucrează la acestea în cadrul software-ului. Acest lucru asigură că resursele sunt contabilizate, iar monitorizarea este precisă.

Ajută managerii de proiect și echipele lor să creeze și să gestioneze sarcini online, unde pot colabora și pentru a spori productivitate:

ProjectManager are managementul resurselor și sarcinilor pentru CCPM

Funcția de activitate de pe ProjectManager este simplă de utilizat, dar suficient de dinamică pentru a lucra în mai multe proiecte. Actualizările de stare sunt în timp real, deoarece software-ul este bazat pe cloud. Acest lucru oferă vizibilitate pentru a vedea unde există blocaje sau blocaje. De asemenea, ajută la îmbunătățirea livrării.

Fiecare membru al echipei are o listă individuală de sarcini zilnice pe care o poate accesa pentru fiecare proiect la care lucrează. Acest lucru menține concentrarea asupra muncii care urmează. Așa cum este atunci când lucrați cu managementul de proiect al lanțului critic.

Ca un bonus suplimentar, fiecare sarcină acționează ca o platformă pentru colaborarea în echipă. Membrii echipei pot atasa note la nivel de sarcina, fie imagini sau fisiere si chiar pot adauga comentarii daca este nevoie sa puna o intrebare sau sa predea sarcina. Oamenii sunt notificați automat atunci când li se atribuie sarcini. Acest lucru face ca producția să se miște rapid și eficient. Este cel mai bun scenariu al lanțului critic.

ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, potrivit pentru lanțul critic, dar orice metodologie pe care o alegeți pentru a vă gestiona proiectul este susținută de software-ul nostru. Ajută la planificare, monitorizare și raportare, iar tabloul de bord în timp real vă oferă toate valorile proiectului pe o singură pagină. Este ușor să filtrați tabloul de bord pentru a afișa doar informațiile de care aveți nevoie. Încercați-l astăzi cu această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.