프로젝트 관리의 핵심 체인: 빠른 가이드

프로젝트 관리자는 좋은 계획을 좋아합니다. 압도적인 프로젝트가 될 수 있는 일을 이제 체계적으로 실행할 수 있는 방식으로 구조화합니다. 모든 것이 통제 가능합니다. 지루하게 들릴지 모르지만 이해 관계자는 놀이 공원의 스릴 넘치는 놀이기구 티켓을 사는 것이 아니라 일을 제대로 하기를 바랄 뿐입니다.

그 명령에 따라 프로젝트 관리에는 혼돈으로부터 질서를 위조하도록 설계된 방법론이 포함됩니다. 가장 중요한 방법과 일정 및 모니터링과 같은 프로젝트의 특정 측면에 중점을 둔 방법이 있습니다. 프로젝트의 모든 단계가 중요하지만 아마도 성공적인 종료를 위해 가장 중요한 것은 자원의 계획과 관리일 것입니다.

리소스는 사용하는 장비나 프로젝트 실행이 이루어지는 사이트 그 이상입니다. 리소스에는 팀이 포함됩니다. 사람, 장소 및 사물 - 저글링 할 공이 많이 있습니다. 중요한 사슬이라고 생각하십시오. 사실, 프로젝트 자원을 통제하는 방법론이 있습니다. CCPM(Critical Chain Project Management)입니다.

크리티컬 체인 방식이란?

핵심적인 체인 방식은 프로젝트 리소스를 계획하고 관리합니다. 프로젝트를 구성하는 작업을 실행하려면 사람, 장비 자재, 위치 등을 포함한 리소스가 필요합니다.

크리티컬 체인은 크리티컬 경로 및 PERT(프로젝트 평가 및 검토 기법) 알고리즘과 같은 다른 프로젝트 방법론과 유사하게 들릴 수 있지만 다릅니다. 작업 순서와 엄격한 일정은 전통적인 구조의 특징입니다.

이스라엘 비즈니스 관리 전문가인 Eliyahu M. Goldratt가 개발한 Critical Chain Project Management는 프로젝트 리소스 수준을 유지하기 위해 노력합니다. 여기에는 프로젝트 작업 시작 시간에 더 많은 유연성이 포함됩니다.

제약 이론은 CCPM의 기초입니다. 적은 수의 제약은 관리 시스템이 더 많은 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 사슬은 가장 약한 고리만큼만 강하다는 속담처럼 생각하십시오.

크리티컬 체인 프로젝트 관리는 어떻게 작동합니까?

말 그대로 Critical Chain에 대한 책을 쓴 Goldratt는 프로젝트를 기존 방법보다 빠르고 저렴하게 완료하는 임무를 띠고 있었습니다. 1997년 그가 책을 썼을 때 Standish Group의 연구에 따르면 프로젝트의 44%만이 예정대로 마감될 수 있었고, 그 후에도 예산을 초과하여 계획된 범위에 미치지 못했습니다. 많은(30%)이 완료하지 못했습니다.

리소스 종속 작업이 있으면 프로젝트가 느려지는 경우가 많습니다. 중요 체인에는 이러한 작업이 순서대로 포함됩니다. 따라서 크리티컬 체인은 리소스가 사용 가능하고 무제한이라고 가정할 때 크리티컬 경로와 다르지 않습니다.

다음을 포함한 비효율적인 방법은 일정 불확실성을 초래합니다.

• 패딩 작업 기간
• 최대한 빨리 작업 시작
• 멀티태스킹

크리티컬 체인은 리소스 종속성을 식별하고 최선의 경로를 찾는 데 시간을 할애하면서 "충분히 좋은" 상태에 만족합니다.

크리티컬 체인 프로젝트 관리는 또한 프로젝트, 공급 및 리소스 버퍼를 식별하고 추가합니다. 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위해 추가되는 추가 시간은 버퍼입니다. 그런 다음 일정에 대한 작업 성능 측정 대신 버퍼 소비율 측정을 통해 프로젝트 진행 상황을 모니터링합니다.

따라서 CCPM은 획득 가치 관리보다 버퍼 관리를 사용하여 프로젝트 성과를 추적합니다. 다음과 같이 프로젝트 제약 조건에 중점을 둡니다.

프로젝트 단계 전반에 걸친 크리티컬 체인

크리티컬 체인은 프로젝트 과정에서 도움이 될 수 있습니다. 계획할 때 작업 분류 구조(WBS)로 시작하여 완료 날짜부터 역순으로만 작업합니다. 가능한 한 늦게 각 작업을 시작하고 각 작업의 기간을 추가합니다.

그런 다음 작업은 리소스를 획득합니다. 이 시점에서 계획은 자원을 평준화하여 프로젝트 시작부터 끝까지 가장 긴 자원 평준화 작업 순서보다 오래 걸리는 작업이 없도록 할 수 있습니다. 이 순서가 중요한 사슬입니다.

대부분의 작업은 예상 기간보다 오래 걸릴 수 있습니다. 이러한 이유로 버퍼는 프로젝트 일정을 모니터링하는 데 사용됩니다. 버퍼는 작업의 최상의 추측 기간과 더 많은 여유를 제공하는 안전한 추측 간의 차이입니다. 이해 관계자에게는 버퍼의 끝인 배달 날짜가 ​​제공됩니다.

버퍼는 잠겨 있으며 계획 단계 이후 프로젝트의 나머지 기간 동안 변경할 수 없습니다. 이는 프로젝트의 일정 및 재무 성과 모두에 해당됩니다. 각 작업 기간에 여유가 없기 때문에 완료될 수 있을 때까지 리소스가 작업 중인 작업에만 집중되고 다음 작업이 시작됩니다. 이 프로세스는 많은 프로젝트 시간을 소모할 수 있는 멀티태스킹을 방지합니다. 릴레이 경주로 생각하면 지휘봉을 가진 각 사람이 다음 사람에게 전달하기 위해 최대한 신속하게 움직여야 합니다.

모니터링과 관련하여 중요한 체인 프로젝트 관리가 필요한 지점입니다. 각 작업은 최선에서 안전한 추측까지 기간이 다양하기 때문에 각 작업이 반드시 정시에 완료되어야 하는 것은 아닙니다. 견적은 완벽하지 않습니다. 계획시 생성된 버퍼는 버퍼 소모율이 낮을수록 정확합니다. 이것은 프로젝트가 목표에 있음을 의미합니다. 그러나 작업 끝에 버퍼가 없으면 위험 신호입니다.

프로젝트 관리자 및 CCPM

ProjectManager 사용자는 리소스를 관리하고 소프트웨어 내에서 작업하는 작업을 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 리소스가 고려되고 모니터링이 정확해집니다.

프로젝트 관리자와 팀이 온라인으로 작업을 만들고 관리하는 데 도움이 되며, 여기에서 협업을 통해 생산성을 추가할 수도 있습니다.

ProjectManager에는 CCPM에 대한 리소스 및 작업 관리 기능이 있습니다.

ProjectManager의 작업 기능은 사용이 간단하지만 여러 프로젝트에서 작동하기에 충분히 동적인 것입니다. 소프트웨어가 클라우드 기반이기 때문에 상태 업데이트는 실시간입니다. 이것은 병목 현상이나 블록이 있는 위치를 볼 수 있는 가시성을 제공합니다. 전달력 향상에도 도움이 됩니다.

각 팀 구성원에게는 작업 중인 각 프로젝트에 대해 액세스할 수 있는 개별화된 일일 작업 목록이 있습니다. 이것은 앞으로의 작업에 계속 초점을 맞춥니다. 중요한 체인 프로젝트 관리와 함께 작업할 때와 동일합니다.

추가 보너스로 각 작업은 팀 협업을 위한 플랫폼 역할을 합니다. 팀 구성원은 이미지 또는 파일에 관계없이 작업 수준에서 메모를 첨부할 수 있으며 질문이 필요하거나 과제를 넘겨줄 필요가 있는 경우 주석을 추가할 수도 있습니다. 작업이 할당되면 사람들에게 자동으로 알림이 전송됩니다. 이를 통해 생산이 신속하고 효율적으로 진행됩니다. 이것은 중요한 체인의 최상의 시나리오입니다.

ProjectManager는 중요한 체인에 적합한 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어이지만 프로젝트를 관리하기 위해 선택한 모든 방법론은 당사 소프트웨어에서 지원됩니다. 계획, 모니터링 및 보고에 도움이 되며 실시간 대시보드는 한 페이지에서 모든 프로젝트 메트릭을 제공합니다. 대시보드를 쉽게 필터링하여 필요한 정보만 표시할 수 있습니다. 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용해 보십시오.