Catena critica nella gestione dei progetti: una guida rapida

I project manager amano un buon piano. Ci vuole quello che potrebbe essere un progetto travolgente e lo struttura in modo tale che ora possa essere eseguito metodicamente. Tutto è sotto controllo. Potrebbe sembrare noioso, ma le parti interessate non stanno acquistando un biglietto per una giostra da brivido nel parco dei divertimenti, vogliono solo che il lavoro sia fatto bene.

Con tale mandato, la gestione del progetto include metodologie progettate per creare ordine dal caos. Esistono metodi generali e quelli che si concentrano su aspetti specifici di un progetto, come la pianificazione e il monitoraggio. Ogni fase di un progetto è importante, ma forse la più critica per un risultato positivo è la pianificazione e la gestione delle risorse.

Le risorse sono più della semplice attrezzatura che usi o del sito in cui avviene l'esecuzione del progetto. Le risorse includono la tua squadra. Persone, luoghi e cose: sono tante le palle da destreggiarsi. Pensala come una catena critica. In effetti, esiste una metodologia per controllare le risorse del progetto. Questo è il Critical Chain Project Management (CCPM).

Qual è il metodo della catena critica?

Al centro, il metodo della catena critica pianifica e gestisce le risorse del progetto. L'esecuzione delle attività che compongono un progetto richiede risorse, tra cui persone, materiali per attrezzature, luoghi e altro ancora.

Sebbene la catena critica possa sembrare simile ad altre metodologie di progetto, come il percorso critico e l'algoritmo PERT (Project Evaluation and Review Technique), è diversa. L'ordine dei compiti e un programma rigido sono i tratti distintivi della struttura tradizionale.

La gestione dei progetti della catena critica, sviluppata dal guru israeliano della gestione aziendale Eliyahu M. Goldratt, lavora per mantenere il livello delle risorse del progetto. Ciò comporta una maggiore flessibilità con l'ora di inizio delle attività di progetto.

La teoria dei vincoli è alla base del CCPM. Un piccolo numero di vincoli aiuta i sistemi di gestione a raggiungere più obiettivi. Pensalo come l'adagio che una catena è forte solo quanto il suo anello più debole.

Come funziona la gestione dei progetti della catena critica?

Goldratt, che ha letteralmente scritto il libro su Critical Chain, aveva la missione di far finire i progetti in modo più rapido ed economico rispetto ai metodi tradizionali. Quando ha scritto il libro, nel 1997, uno studio dello Standish Group ha rilevato che solo il 44% dei progetti è stato in grado di chiudersi come programmato, e anche allora hanno superato il budget e non sono stati all'altezza della portata pianificata. Molti (il 30 percento) non sono mai arrivati ​​al completamento.

La presenza di attività dipendenti dalle risorse spesso rallenta i progetti. La catena critica include queste attività, in sequenza. Pertanto, la catena critica non è diversa dal percorso critico, supponendo che le risorse siano disponibili e illimitate.

I metodi inefficaci, inclusi i seguenti, portano a un'incertezza sulla pianificazione:

• Durata dell'attività di riempimento
• Iniziare il lavoro il prima possibile
• Multitasking

La catena critica identifica le dipendenze delle risorse ed è soddisfatta di "abbastanza buono" poiché il tempo viene speso cercando di trovare il percorso migliore da seguire.

La gestione dei progetti della catena critica identifica e aggiunge anche buffer di progetto, alimentazione e risorse. Il tempo extra aggiunto per mantenere un progetto in carreggiata è un buffer. Quindi monitora l'avanzamento del progetto attraverso la metrica di un tasso di consumo dei buffer, invece che attraverso la misurazione delle prestazioni dell'attività rispetto alla pianificazione.

Pertanto, CCPM utilizza la gestione del buffer anziché la gestione del valore guadagnato per tenere traccia delle prestazioni del progetto. Si concentra sul vincolo del progetto, come segue:

Catena critica durante le fasi del progetto

La catena critica può aiutare nel corso del progetto. Nella pianificazione, iniziare con una struttura di scomposizione del lavoro (WBS), lavorando solo a ritroso dalla data di completamento. Inizia ogni attività il più tardi possibile e aggiungi la durata per ciascuna attività.

Le attività quindi acquisiscono risorse. A questo punto il piano può livellare le risorse, per assicurarsi che nessuna delle attività richieda più tempo della sequenza più lunga di attività a livello di risorse dall'inizio alla fine del progetto. Questa sequenza è la catena critica.

È probabile che la maggior parte delle attività richiederà più tempo della durata stimata. I buffer vengono utilizzati per monitorare la pianificazione del progetto per questo motivo. Il buffer è la differenza tra la migliore durata dell'ipotesi dell'attività e l'ipotesi sicura, che offre più margine di manovra. Agli stakeholder viene assegnata una data di consegna che è la fine del buffer.

I buffer sono bloccati e non possono essere modificati durante il resto del progetto, dopo la fase di pianificazione. Questo vale sia per la pianificazione che per le prestazioni finanziarie del progetto. Poiché non vi è alcun allentamento nella durata di ogni attività, le risorse si concentrano esclusivamente sull'attività su cui si sta lavorando, fino a quando non può essere completata e quindi avviata l'attività successiva. Questo processo evita il multitasking che può risucchiare molto tempo del progetto. Pensala come una staffetta, ogni persona con il testimone ha il compito di muoversi il più rapidamente possibile per passarlo al successivo.

Per quanto riguarda il monitoraggio, è qui che la gomma colpisce la strada con la gestione dei progetti della catena critica. Poiché ogni attività varia in durata dalla migliore all'ipotesi sicura, ogni attività non deve necessariamente finire in tempo. Le stime non sono perfette I buffer creati durante la pianificazione saranno più accurati se il tasso di consumo dei buffer è basso. Ciò significa che il progetto è in linea con l'obiettivo. Tuttavia, se non c'è un buffer alla fine dell'attività, è una bandiera rossa.

Project Manager e CCPM

Gli utenti di ProjectManager possono gestire le risorse e tenere traccia delle attività man mano che vengono elaborate all'interno del software. Ciò garantisce che le risorse siano contabilizzate e il monitoraggio sia accurato.

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ProjectManager ha la gestione delle risorse e delle attività per CCPM

La funzione delle attività su ProjectManager è semplice da usare ma sufficientemente dinamica per funzionare su più progetti. Gli aggiornamenti di stato sono in tempo reale perché il software è basato su cloud. Ciò offre visibilità per vedere dove ci sono colli di bottiglia o blocchi. Aiuta anche a migliorare la consegna.

Ogni membro del team ha un elenco di attività quotidiane individualizzato a cui può accedere per ogni progetto su cui sta lavorando. Ciò mantiene l'attenzione sul lavoro da svolgere. Proprio come quando si lavora con la gestione dei progetti di catena critica.

Come bonus aggiuntivo, ogni attività funge da piattaforma per la collaborazione in team. I membri del team possono allegare note a livello di attività, immagini o file e persino aggiungere commenti se è necessario porre una domanda o semplicemente consegnare il compito. Le persone vengono avvisate automaticamente quando vengono assegnate le attività. Ciò mantiene la produzione in movimento in modo rapido ed efficiente. È uno scenario nel migliore dei casi della catena critica.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud adatto alla catena critica, ma qualsiasi metodologia tu scelga per gestire il tuo progetto è supportata dal nostro software. Aiuta con la pianificazione, il monitoraggio e il reporting e il dashboard in tempo reale ti offre tutte le metriche del progetto su un'unica pagina. È facile filtrare la dashboard per mostrare solo le informazioni di cui hai bisogno. Provalo oggi con questa prova gratuita di 30 giorni.