Metodolojiyi Destekleyen 5 Kaizen İlkesi

Hepimiz gelişmek istiyoruz veya yapmalıyız. Rehavet o an iyi gelebilir ama o an hızla geçer. Geride kalmayın. Soru şu ki, bir kişi nasıl geliştirilebilir? Eğitimsel ve fiziksel uygunluktan maneviyata kadar birçok cevap var. Ancak birleştirici bir iyileştirme teorisi var mı ve eğer öyleyse, sürdürülebilir mi?

Kaizen'i duydunuz mu? Kelimenin tam anlamıyla iyileştirme anlamına gelen Japonca bir kelimedir. Bu, iyileştirme arayışımıza başlamak için iyi bir yer gibi geliyor.

Kaizen Metodolojisi

Kaizen iyileştirme anlamına gelir, ancak bundan daha fazlası, sürekli iyileştirme anlamına gelir. Halihazırda yapabildiklerinin ötesine geçmeyen iyileştirme statiktir.

Kaizen, daha doğrusu, daha iyisi için değişim anlamına gelir (kai değişimdir ve zen daha iyi içindir). İş açısından kaizen, tüm faaliyetlerin sürekli iyileştirilmesi gerektiği anlamına gelir. Bu, çalışanlardan CEO'ya kadar organizasyondaki her şey anlamına gelir. Ama sadece personele uygulanmaz, süreçler de dahildir.

Bu fikir, bir organizasyon teorisyeni ve yönetim danışmanı olan Masaaki Imai tarafından 30 yılı aşkın bir süre önce Kaizen: Japonya'nın Rekabetçi Başarısının Anahtarı adlı bu kitabın yayınlanmasıyla kodlandı. O zamandan beri, sonuçları endüstrinin ötesine geçti ve kaizen ilkeleri sağlık, psikoterapi, devlet, bankacılık ve hatta yaşam koçluğuna yardımcı olmak için kullanıldı.

Kaizen metodolojisi, israfın ortadan kaldırılması yoluyla sürekli iyileştirmelerle çalışır. Amerika Birleşik Devletleri'nden gelen kalite yönetimi fikirlerinden etkilenmesine rağmen, II. Dünya Savaşı'ndan beri Japonya'da olmuştur. Şirketin üretime yönelik yönetim yaklaşımını destekleyen bir dizi ilke olan Toyota Way'in bir parçasıdır.

Kaizen İlkeleri

Kaizen'in beş ilkesi, herhangi bir kaizen uygulaması için esastır.

1. Müşterinizi Tanıyın: Bir ürünü veya hizmeti kime sattığınızın bilgisi, kişinin nasıl değer yarattığıdır. Şirketlerin deneyimlerini geliştirmek için müşterilerinin ilgi alanlarını belirlemeleri çok önemlidir.
2. Akışına Bırak: Bu, sıfır atık elde etme hedefi için geçerlidir. İmkansız bir hedef olabilir, ancak bu sizin için kaizen: Eğer bu hedefe ulaşabilirseniz gelişme durur. Bu nedenle, kuruluştaki herkes, değer yaratma sürecinde de işin köşesinden herhangi bir israfı ortadan kaldırmak için çalışıyor.
3. Gemba'ya gidin: Gemba'nın birebir çevirisi “gerçek yer”dir. Bu bağlamda, liderlik ve organizasyonun her seviyesinde neler olduğunu bilmekle ilgilidir. Bir şeyin gerçekten olduğu yerde değer yaratıldığı için, eylemi takip etmek olarak düşünebilirsiniz. Olmak istediğin yer orası.
4. İnsanları Güçlendir: Bu, ekiplere yöneliktir ve kaizen ilkelerini destekleyecek şekilde organize edilmesini sağlar. Bu nedenle liderlik, ekipleri için çelişkili olmayan hedefler belirlemelidir. Ekiplerin bu hedeflere ulaşmasına yardımcı olacak bir sistem ve araçlar sunmalıdırlar.
5. Şeffaf Olun: Veriler en güçlü belirleyici faktördür. Başarıyı ölçen ölçüdür. Bu nedenle performans ve iyileştirmeler gerçek verilerle takip edilmelidir.

Eylemde Kaizen

İlkeler yol gösterici ışıktır, eylem planı kaizen'in koşarak yola çıktığı yerdir. Her şey organize olmakla ilgilidir, böylece odak her zaman iyileştirme üzerindedir ve hedefi organizasyonun her bölümüdür. Herkes sürecin bir parçası. Kaizen eylem planının tutarlı bir şekilde uygulanması, sürekli iyileştirmelere yol açar.

İlk olarak, kuruluşunuzun her bir köşesini ele alın ve geliştirilebilecekleri yollara bakın. Bu, ekip işbirliğini ve herkesin katılımını içerecektir. Bireyler, bir katılım kültürü oluşturan iyileştirmeler üzerinde kendileri harekete geçmek için özerkliğe ihtiyaç duyarlar. Bu, sürekli bir öneri akışıyla ve daha sonra organizasyonu iyileştirmek için bunları uygulayarak yapılır.

Her olay, planla, yap, kontrol et, harekete geç anlamına gelen PDCA kısaltmasıyla özetlenir. Belgeler ve arka plan ile hedefler belirleyerek başlayın. Ardından, işin o bölümündeki mevcut durumu gözden geçirin ve onu iyileştirmeye yönelik plan yapın. Hangi iyileştirmelerin uygulanacağını belirleyin ve neyin işe yaramadığını deneyin ve düzeltin. Sonuçları rapor edin, takip edin ve tekrarlayın.

Her zaman küçük iyileştirmeler yapma fikri, özellikle israfı ortadan kaldırmaya vurgu yapan yalın üretimden farklı değildir. Kaizen, yalın veya çevik bir yaklaşım gibi yinelemelerle çalışır. Şirketleri esnek tutar.

Kaizen ve ProjectManager.com Birlikte Nasıl Çalışır?

Fikirler harikadır ve metodolojiler bu fikirleri uygulamak için esastır. Ancak farelerin ve insanların en iyi planları, ilerlemelerini takip etmek için bir proje yönetim aracına sahip olmadıklarında genellikle yoldan çıkar. ProjectManager.com, kaizen'in yazdığı çeki bozduran dinamik ve çevik bir yazılımdır.

ProjectManager.com, İlerlemeyi İzlemek için Kanban Panolarına sahiptir

ProjectManager.com'un sağladığı şey, bu gelişmeyi izlemenin bir yoludur. Kanban, tabela veya reklam panosu olarak tercüme edilen başka bir Japon eseridir. Ayrıca Toyota'nın üretim tarzından doğmuştur ve şu anda ihtiyaç duyduğunuz sarf malzemelerinin her zaman elinizin altında olmasını, ancak daha fazlasının depolanmasını gerektirmemesini sağlayarak verimliliği artıran görsel bir iş akışı sunar.

Sütunlardan ve kartlardan oluşan zarif bir sistem. Her sütunda yapılacaklar, yapılacaklar ve yapılacaklar başlığı olabilir. Bu sütun başlıklarının her birinin altında, bireysel görevi gösteren kartlar bulunur. Bu kartlar daha sonra tanımlandıkça, üzerinde çalışıldıkça ve tamamlandıkça sütundan sütuna taşınır.

Bu panolar, iyileştirmelerin ilerlemesini izlemenin harika bir yoludur. ProjectManager.com ile kanban panoları, belirli ekip üyelerine veya tüm gruba atanabildikleri için daha da kullanışlıdır. Ardından, yazılım çevrimiçi olduğu için ekipler durumlarını güncelledikçe bu bilgiler anında yazılıma yansıtılır.

ProjectManager.com'un Gerçek Zamanlı Gösterge Tablosu İlerlemeyi İzliyor

Kaizen, işbirliğini teşvik eder ve ProjectManager.com, ekiplere görev düzeyinde iletişim kurmaları için bir platform vererek ekip çalışmasını destekler. Yazılımımızın pano görünümünde karta belgeler ve resimler eklenebilir, bu nedenle bu önemli dosyalara erişim kolaydır. Diğer ekip üyeleriyle diyalog kurmak için bir konuşma kutusu var. Bir yorum eklendiğinde, göreve atanan herkese bilgi verilir. Ekiplerinizin farklı sitelere dağıtılması özellikle yararlıdır.

Ancak ProjectManager.com'dan yalnızca ekipler yararlanmıyor. Kaizen'in tüm organizasyonu sürekli iyileştirmeler yapmaya dahil etmesi gibi, ProjectManager.com da yöneticilere kolayca atamaları gereken araçları sağlar ve iyileştirmeler uygulandıkça ilerlemelerini takip eder.

Proje yöneticileri kaizen uygulamasının ilerlemesini kanban panosunda görebilirken, muhtemelen daha ayrıntılı bilgi isteyeceklerdir. ProjectManager.com, tüm veri ekibi üyelerinin girdilerini toplayan ve ardından bu sayıları tek bir yerde görüntülenen bir dizi proje ölçümüne dönüştüren gerçek zamanlı bir gösterge panosuna sahiptir.

Gerçek zamanlı gösterge panosu, ilerlemeyi, iş yükünü, zaman çizelgelerini ve daha fazlasını izleyen renkli ve okunması kolay grafiklere ve çizelgelere sahiptir. Bunlar, sunum için paylaşılabilir veya yazdırılabilir. Ancak ProjectManager.com'da grafikler ve çizelgeler, yalnızca ihtiyacınız olan veri miktarını gösterecek şekilde filtrelenebilir. Bu, bir proje yöneticisi ekiple öğeleri tartışırken, verilerin derinlerine inebilecekleri anlamına gelir, ancak paydaşların daha genel bir genel bakışa ihtiyacı varsa, bu bir tıklamayla görüntülenebilir.

Kaizen ve ProjectManager.com, proje yönetimi cennetinde yapılan bir eşleşmedir. Ancak ProjectManager.com, değişikliği uygulamanıza yardımcı olmaktan çok daha fazlasını yapabilir. Bulut tabanlı proje yönetimi yazılımımız her türlü projeyi planlayabilir, izleyebilir ve raporlayabilir. Çevrimiçi Gantt çizelgeleri, zamanlamayı işbirlikçi hale getirir ve ekipler, kullanımı kolay görev listelerimizi ve zaman çizelgelerimizi sever. Bu 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü alarak ProjectManager.com'un proje yönetiminizi bugün nasıl iyileştirebileceğini görün.