Kritische Kette im Projektmanagement: Eine Kurzanleitung

Projektmanager lieben einen guten Plan. Es nimmt ein möglicherweise überwältigendes Projekt und strukturiert es so, dass es nun methodisch ausgeführt werden kann. Alles ist unter Kontrolle. Es mag langweilig klingen, aber die Beteiligten kaufen kein Ticket für eine Achterbahnfahrt im Vergnügungspark, sie wollen einfach nur, dass die Arbeit richtig gemacht wird.

Mit diesem Auftrag umfasst das Projektmanagement Methoden, die darauf ausgelegt sind, Ordnung aus dem Chaos zu schaffen. Es gibt übergreifende Methoden und solche, die sich auf bestimmte Aspekte eines Projekts konzentrieren, wie z. B. Terminplanung und Überwachung. Jede Phase eines Projekts ist wichtig, aber die vielleicht wichtigste für ein erfolgreiches Ende ist die Planung und Verwaltung von Ressourcen.

Ressourcen sind mehr als nur die von Ihnen verwendete Ausrüstung oder der Ort, an dem die Ausführung des Projekts stattfindet. Zu den Ressourcen gehört Ihr Team. Menschen, Orte und Dinge – das ist eine Menge Bälle zum Jonglieren. Betrachten Sie es als eine kritische Kette. Tatsächlich gibt es eine Methodik zur Steuerung von Projektressourcen. Das ist Critical-Chain-Projektmanagement (CCPM).

Was ist die Critical-Chain-Methode?

Im Kern plant und verwaltet die Critical-Chain-Methode Projektressourcen. Die Ausführung von Aufgaben, aus denen ein Projekt besteht, erfordert Ressourcen, einschließlich Personen, Ausrüstungsmaterialien, Standorte und mehr.

Während die kritische Kette ähnlich wie andere Projektmethodologien klingen mag, wie z. B. der kritische Pfad und der PERT-Algorithmus (Project Evaluation and Review Technique), ist es anders. Aufgabenreihenfolge und ein starrer Zeitplan sind die Kennzeichen der traditionellen Struktur.

Critical-Chain-Projektmanagement, wie es vom israelischen Business-Management-Guru Eliyahu M. Goldratt entwickelt wurde, arbeitet daran, die Projektressourcen auf einem Niveau zu halten. Dies bedeutet mehr Flexibilität bei der Startzeit von Projektaufgaben.

Die Theorie der Beschränkungen ist die Grundlage von CCPM. Eine kleine Anzahl von Einschränkungen hilft Managementsystemen, mehr Ziele zu erreichen. Stellen Sie sich das wie das Sprichwort vor, dass eine Kette nur so stark ist wie ihr schwächstes Glied.

Wie funktioniert Critical-Chain-Projektmanagement?

Goldratt, der buchstäblich das Buch über Critical Chain geschrieben hat, hatte die Mission, Projekte schneller und billiger abzuschließen als mit herkömmlichen Methoden. Als er 1997 das Buch schrieb, stellte eine Studie der Standish Group fest, dass nur 44 Prozent der Projekte wie geplant abgeschlossen werden konnten, und selbst dann wurden sie über dem Budget abgeschlossen und blieben hinter dem geplanten Umfang zurück. Viele (30 Prozent) haben es nie bis zur Fertigstellung geschafft.

Das Vorhandensein von ressourcenabhängigen Aufgaben verlangsamt Projekte oft. Die kritische Kette umfasst diese Aufgaben nacheinander. Daher unterscheidet sich die kritische Kette nicht vom kritischen Pfad, vorausgesetzt, Ressourcen sind verfügbar und unbegrenzt.

Unwirksame Methoden – darunter die folgenden – führen zu Terminunsicherheiten:

• Dauer der Padding-Aufgabe
• Beginn der Arbeit so früh wie möglich
• Multitasking

Die kritische Kette identifiziert Ressourcenabhängigkeiten und ist zufrieden mit „gut genug“, wenn Zeit darauf verwendet wird, den besten Weg nach vorne zu finden.

Critical Chain Project Management identifiziert und fügt auch Projekt-, Fütterungs- und Ressourcenpuffer hinzu. Zusätzliche Zeit, die hinzugefügt wird, um ein Projekt auf Kurs zu halten, ist ein Puffer. Dann überwacht es den Projektfortschritt durch die Metrik einer Verbrauchsrate der Puffer, anstatt durch die Messung der Aufgabenleistung gegenüber dem Zeitplan.

Daher verwendet CCPM Puffermanagement anstelle von Ertragswertmanagement, um die Projektleistung zu verfolgen. Es konzentriert sich wie folgt auf die Projektbeschränkung:

Kritische Kette durch die Projektphasen

Die kritische Kette kann im Verlauf des Projekts hilfreich sein. Beginnen Sie bei der Planung mit einem Projektstrukturplan (PSP), und arbeiten Sie nur rückwärts vom Fertigstellungsdatum. Beginnen Sie jede Aufgabe so spät wie möglich und fügen Sie die Dauer für jede Aufgabe hinzu.

Aufgaben erwerben dann Ressourcen. An diesem Punkt kann der Plan Ressourcen nivellieren, um sicherzustellen, dass keine der Aufgaben länger dauert als die längste Abfolge von ressourcenbezogenen Aufgaben vom Anfang bis zum Ende des Projekts. Diese Sequenz ist die kritische Kette.

Die meisten Aufgaben werden wahrscheinlich länger dauern als ihre geschätzte Dauer. Aus diesem Grund werden Puffer verwendet, um den Projektzeitplan zu überwachen. Der Puffer ist die Differenz zwischen der besten Schätzungsdauer der Aufgabe und der sicheren Schätzung, die mehr Spielraum bietet. Stakeholder erhalten ein Lieferdatum, das das Ende des Puffers darstellt.

Puffer sind gesperrt und können während des restlichen Projekts nach der Planungsphase nicht mehr geändert werden. Dies gilt sowohl für die Terminplanung als auch für die finanzielle Leistungsfähigkeit des Projekts. Da es bei der Dauer jeder Aufgabe keine Pufferzeit gibt, werden die Ressourcen ausschließlich auf die Aufgabe konzentriert, an der gearbeitet wird, bis sie abgeschlossen werden kann, und dann mit der nächsten Aufgabe begonnen. Dieser Prozess vermeidet Multitasking, das viel Projektzeit in Anspruch nehmen kann. Betrachten Sie es als Staffellauf, jede Person mit dem Staffelstab hat die Aufgabe, sich so schnell wie möglich zu bewegen, um ihn an den nächsten weiterzugeben.

Was die Überwachung anbelangt, ist dies der Punkt, an dem der Gummi mit dem kritischen Kettenprojektmanagement auf die Straße kommt. Da jede Aufgabe in der Dauer von der besten bis zur sicheren Schätzung variiert, muss nicht jede Aufgabe unbedingt pünktlich beendet werden. Schätzungen sind nicht perfekt. Bei der Planung erstellte Puffer sind genauer, wenn die Pufferverbrauchsrate gering ist. Damit liegt das Projekt im Plan. Wenn jedoch am Ende der Aufgabe kein Puffer vorhanden ist, ist dies ein Warnsignal.

Projektmanager und CCPM

ProjectManager-Benutzer können Ressourcen verwalten und Aufgaben verfolgen, während sie in der Software bearbeitet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ressourcen berücksichtigt werden und die Überwachung genau ist.

Es hilft Projektmanagern und ihren Teams, Aufgaben online zu erstellen und zu verwalten, wo sie auch zusammenarbeiten können, um die Produktivität zu steigern:

ProjectManager verfügt über eine Ressourcen- und Aufgabenverwaltung für CCPM

Die Aufgabenfunktion von ProjectManager ist einfach zu verwenden, aber dynamisch genug, um über mehrere Projekte hinweg zu arbeiten. Statusaktualisierungen erfolgen in Echtzeit, da die Software Cloud-basiert ist. Dies bietet Transparenz, um zu sehen, wo es Engpässe oder Blockaden gibt. Es hilft auch, die Lieferung zu verbessern.

Jedes Teammitglied hat eine individuelle tägliche Aufgabenliste, auf die es für jedes Projekt zugreifen kann, an dem es arbeitet. So bleibt der Fokus auf die bevorstehende Arbeit gerichtet. Genauso wie bei der Arbeit mit Critical-Chain-Projektmanagement.

Als zusätzlicher Bonus fungiert jede Aufgabe als Plattform für die Zusammenarbeit im Team. Teammitglieder können auf Aufgabenebene Notizen anhängen, egal ob Bilder oder Dateien, und sogar Kommentare hinzufügen, wenn es notwendig ist, eine Frage zu stellen oder die Aufgabe einfach weiterzugeben. Personen werden automatisch benachrichtigt, wenn ihnen Aufgaben zugewiesen werden. Dadurch läuft die Produktion schnell und effizient. Es ist ein Best-Case-Szenario für eine kritische Kette.

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die für die kritische Kette geeignet ist, aber jede Methode, die Sie zum Verwalten Ihres Projekts wählen, wird von unserer Software unterstützt. Es hilft bei der Planung, Überwachung und Berichterstattung, und das Echtzeit-Dashboard zeigt Ihnen alle Projektmetriken auf einer Seite. Es ist einfach, das Dashboard zu filtern, um nur die Informationen anzuzeigen, die Sie benötigen. Probieren Sie es noch heute mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion aus.