BT Denetimi: Tanım ve Hızlı Kılavuz

Bir iş yürütüyorsanız veya bir proje yönetiyorsanız, bir siber suçlunun şirketiniz üzerindeki etkisi felaket olabilir. Müşteri verilerini çalabilir ve itibarınızı mahvedebilirler. Birçoğunun iyileşmediği bir şey. Ve kötü mahallelerin daha net bir şekilde sınırlandırıldığı fiziksel dünyanın aksine, siber tehditler truva atı gibi olabilir. Arkadaş canlısı görünebilirler, ancak gardınız düştüğünde verilerinizi ararlar.

Tehdit, hoşnutsuz bir çalışanın yıllarca inşa ettiğiniz her şeyi saniyeler içinde sabote etmesi gibi içsel de olabilir. Alt satır: teknoloji yararlıdır, ancak aynı zamanda savunmasızdır. Bu nedenle kuruluşlar, verilerinin ve ağlarının saldırılara karşı güvenli olduğundan emin olmak için bir BT denetimi yapmalıdır. Başarı ve başarısızlık arasında duran tek şey bir BT güvenlik denetimi olabilir.

BT Denetimi Nedir?

Denetimler kulağa kötü geliyor. Hiç kimse, IRS'nin mali durumunuz üzerinde bir denetim başlatmak üzere olduğunu bildiren o mektubu almak istemez. Ancak denetim, yalnızca kişinin hesaplarının resmi olarak denetlenmesi anlamına gelir. Bu nedenle bir bilgi teknolojisi denetimi, bir kuruluşun BT altyapısının, politikalarının ve operasyonlarının resmi bir incelemesidir. Ayrıca iyileştirmeler önermek için bir değerlendirme ekler. BT denetimleri 1960'ların ortalarından beri devam ediyor ve o zamandan beri teknoloji ilerledikçe sürekli olarak gelişti. İyi bir BT proje yönetimi prosedürünün önemli bir parçasıdır.

Bunu bir BT güvenlik denetimi olarak düşünebilirsiniz. Buradaki nokta, yerinde BT kontrollerinin şirketin varlıklarını düzgün bir şekilde koruyup korumadığını, verilerin bütünlüğünü sağlayıp sağlamadığını ve şirketin amaç ve hedefleri ile uyumlu olup olmadığını görmektir. Bu, fiziksel güvenlikten genel iş ve finansal kaygılara kadar BT'yi içeren her şeyin denetlendiği anlamına gelir.

BT Denetimlerinin Beş Kategorisi

Genel hatlarıyla, bir BT denetimi ikiye ayrılabilir: genel kontrol incelemesi ve uygulama kontrol incelemesi. Ancak, daha spesifik olmak istiyorsanız, burada iyi yürütülen bir denetimin beş kategorisi bulunmaktadır.

1. Sistemler ve Uygulamalar: Bu, bir kuruluş içindeki sistemlere ve uygulamalara odaklanır. Tüm faaliyet seviyelerinde uygun, verimli, geçerli, güvenilir, zamanında ve güvenli olmalarını sağlar.
2. Bilgi İşlem Tesisleri: İster normal ister aksatıcı koşullarda olsun, sürecin doğru, zamanında ve doğru çalıştığını doğrular.
3. Sistem Geliştirme: Geliştirilmekte olan sistemlerin kuruluşun standartlarına uygun olarak oluşturulup oluşturulmadığını görmek.
4. BT ve Kurumsal Mimari Yönetimi: BT yönetiminin kontrollü ve verimli bir şekilde yapılandırıldığından ve işlediğinden emin olmak.
5. İstemci/Sunucu, Telekomünikasyon, İntranetler ve Extranetler: Bu, istemciler ve sunucular arasındaki köprü olan sunucu ve ağ gibi telekomünikasyon kontrollerini vurgular. Tüm bunlar BT proje yönetimi yazılımı yardımıyla hızlandırılabilir.

Kim yetkili?

Bir BT denetçisi, bir kuruluşun BT ağıyla ilişkili iç kontrollerden ve risklerden sorumludur. Bu, BT sistemindeki zayıflıkları belirlemeyi ve herhangi bir bulguya yanıt vermeyi ve ayrıca güvenlik ihlallerini önlemeyi planlamayı içerir. Sertifikalı bilgi sistemi denetçisi (CISA) ve sertifikalı bilgi sistemleri güvenlik uzmanları (CISSP) gibi bu beceri için sertifikalar vardır.

İyi Frekans Nedir?

Sıklık konusunda katı kurallar bulunmamakla birlikte, düzenli BT güvenlik denetimleri, bir kuruluşun sürekli çabalarının bir parçası olmalıdır. Zaman ve çaba harcarlar, bu yüzden bu bir dengeleyici eylemdir. Sektörünüzdeki ve büyüklüğünüzdeki vb. diğer kuruluşların bir temel elde etmek için kendi organizasyonlarını ne sıklıkla yürüttüğünü araştırmak en iyisidir.

BT Denetimi En İyi Uygulamaları

BT denetimi yapma süreci karmaşıktır ve bilgi sisteminizin tüm yönlerine değinir. Dikkate alınması gereken aşırı genel yönetim sorunları ve politikası vardır. Güvenlik mimarisi ve tasarımı, sistemler ve ağlar, kimlik doğrulama ve yetkilendirme ve hatta fiziksel güvenlik de var. Herhangi bir iyi risk yönetimi gibi, süreklilik planlaması ve felaket kurtarmayı içerir.

Sizi labirentte yönlendirebilecek bazı önemli en iyi uygulamalar da vardır, böylece etkili bir şekilde başlayıp bitirebilirsiniz. Bu beş ipucu, bir BT güvenlik denetimini düzgün bir şekilde yapmanıza yardımcı olacaktır.

1. Kapsam: Denetimin kapsamını önceden bilirseniz, sorunsuz çalışan bir denetime sahip olmanız daha olasıdır. Birincisi, planlama yaparken ilgili tüm paydaşları dahil etmek isteyeceksiniz. BT ortamında çalışanlarla konuşun. Hangi riskleri belirlemek istediğinizi anlamanıza ve sistemin mevcut yeteneklerini anlamanıza yardımcı olabilirler. Bu şekilde, yeni teknolojileri benimsemeye ihtiyaç olup olmadığı konusunda daha iyi bir fikre sahip olacaksınız. Ayrıca, uyumlu olduğunuzdan emin olmak için geçerli yasaları ve düzenlemeleri öğrenin.
2. Dış Kaynaklar: BT güvenlik denetimini kendileri yürütebilecek, kurum içinde bir araya getirilmiş bir ekibiniz olabilir veya kısmen veya tamamen yardım için dışarıdan yükleniciler aramanız gerekebilir. Bu önceden belirlenmelidir. Bir BT denetim yöneticiniz olabilir veya BT denetimleri arasında nelere dikkat edilmesi gerektiği konusunda ekibe eğitim verebilecek bir danışman tutmanız gerekebilir.
3. Uygulama: Sahip olduğunuz envanteri bilin ve bu sistemleri önceliğe göre düzenlenmiş bir listeye koyun. En güncel uygulamalara ayak uydurduğunuzdan emin olmak için endüstri standartlarını, yöntemlerini ve prosedürlerini öğrenin. Varlıkların korunup korunmadığını ve risklerin azaltılıp azaltılmadığını görmek için denetiminizi değerlendirin.
4. Geri bildirim: BT uzmanı değilseniz, BT denetim raporları farklı bir dildeymiş gibi gelebilir. Denetimin etkili olması için, denetimin karar vericiler için net olması gerekir. BT denetçisi raporu şahsen vermeli ve her türlü soruyu yanıtlamalıdır, böylece bittiğinde çalışma ve keşfedilen güvenlik açıkları hakkında hiçbir soru kalmaz.
5. Tekrar edin: Bir BT denetimi elbette tek seferlik bir olay değildir, ancak denetimler arasında hala yapılacak işler vardır. Bu, sistemleri, kullanıcıları ve varlıkları otomatik olarak izleyebilen BT yazılımını kullanarak ileriye dönük öneriler sunmayı içerir. Teknoloji alanı herkesin bildiği gibi hızlı hareket ettiğinden, geçerli yasaları, yönetmelikleri ve yeni gelişmeleri üç ayda bir gözden geçirmek için bir plan oluşturmak iyi bir fikirdir.

BT Denetimi için ProjectManager.com

Bir BT denetimi yaparken, muhtemelen bir ekibin yürütmesini gerektiren birçok görev vardır. Bir proje gibi geliyor. BT güvenliğini izlemek için tasarlanmış yazılım paketleri olsa da, denetim farklı bir hayvandır ve etkin bir şekilde kontrol etmek için bir proje yönetimi yazılımından yararlanabilir.

Tıpkı büyük bir projeyi almak ve onu daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırmak için bir iş kırılım yapısı (WBS) kullandığınız gibi, her denetim bir dizi göreve ayrılabilir. Bir görev listesine öncelik verilebilir ve ardından bu elektronik tablo, statik bir sayfadan dinamik bir araca dönüştürüldüğü ProjectManager.com'a yüklenebilir.

Kanban ile İş Akışını Görselleştirin

Bir kez içe aktarıldığında, görev listesi çeşitli şekillerde görüntülenebilir. İş akışını görselleştiren kanban panosu bulunmaktadır. Çeşitli görevler, işin başlatılacağını, devam ettirileceğini veya tamamlanacağını belirten sütunlarla düzenlenen bireysel kartlardır. Bu kartlar, işbirliği yapmak için doğrudan yorum yapabilen bir veya daha fazla ekip üyesine atanabilir. Dosyalar ve resimler de eklenebilir.

Gantt ile Denetim Takvimi Oluşturun

Başka bir görüş ise Gantt. Bu, görev listenizi solda gösterir ve bu görevleri sağa doğru bir zaman çizelgesi boyunca doldurur. Görevler yeniden atanabilir, birlikte çalışabilir ve izlenebilir. ProjectManager.com bulut tabanlı bir yazılımdır, bu nedenle tüm durum güncellemeleri anında yansıtılır. Ekip üyelerinin engellenmesini önlemek için görev bağımlılıkları bağlanabilir ve son tarihlerin değiştirilmesi gerekiyorsa bu, görev zaman çizelgesinde basit bir sürükle ve bırak yöntemiyle yapılabilir.

Denetimin İzlenmesi için Proje Panoları

BT güvenlik denetiminin ilerlemesini izleme ve yönetime geri raporlama açısından ProjectManager.com'un gerçek zamanlı bir panosu vardır. Proje liderini neler olup bittiği konusunda takip eder ve sayıları otomatik olarak kırar, proje ölçümlerini net ve renkli grafikler ve çizelgeler halinde görüntüler. Bunlar daha sonra istediğiniz verileri yansıtacak şekilde filtrelenebilir ve bir sunum için paylaşılabilir veya yazdırılabilir.

ProjectManager.com ayrıca herhangi bir projenin çeşitli aşamalarına yardımcı olacak birçok ücretsiz şablona sahiptir. BT risk değerlendirme şablonumuz, BT denetimi yaparken başlamak için harika bir yerdir.

Bilgi teknolojisi hemen hemen her organizasyonun bir parçasıdır. Yararları harika, ancak riskleri de öyle. ProjectManager.com, BT profesyonellerinin bir BT denetiminde yer alan karmaşık görevleri yönetmesine yardımcı olan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Bu 30 günlük deneme ile bugün ücretsiz deneyin.