Критическая цепь в управлении проектами: краткое руководство

Руководители проектов любят хороший план. Он берет то, что может быть огромным проектом, и структурирует его таким образом, чтобы теперь его можно было методично выполнить. Все под контролем. Это может показаться скучным, но заинтересованные стороны не покупают билет на аттракцион в парке развлечений, они просто хотят, чтобы работа была сделана правильно.

С этим мандатом управление проектами включает методологии, предназначенные для создания порядка из хаоса. Существуют всеобъемлющие методы и те, которые сосредоточены на конкретных аспектах проекта, таких как планирование и мониторинг. Каждый этап проекта важен, но, возможно, наиболее важным для успешного завершения является планирование и управление ресурсами.

Ресурсы — это больше, чем просто оборудование, которое вы используете, или площадка, на которой происходит выполнение проекта. Ресурсы включают вашу команду. Люди, места и вещи — это множество шаров, которыми нужно жонглировать. Думайте об этом как о критической цепи. На самом деле существует методология управления ресурсами проекта. Это управление проектами критической цепи (CCPM).

Что такое метод критической цепи?

По своей сути метод критической цепи планирует и управляет ресурсами проекта. Для выполнения задач, составляющих проект, требуются ресурсы, в том числе люди, материалы для оборудования, локации и многое другое.

Хотя критическая цепочка может показаться похожей на другие методологии проекта, такие как критический путь и алгоритм метода оценки и анализа проекта (PERT), она отличается. Порядок задач и жесткий график являются отличительными чертами традиционной структуры.

Управление проектами критической цепи, разработанное израильским гуру управления бизнесом Элияху М. Голдраттом, помогает поддерживать уровень ресурсов проекта. Это предполагает большую гибкость в отношении времени начала задач проекта.

Теория ограничений является основой CCPM. Небольшое количество ограничений помогает системам управления достигать большего количества целей. Думайте об этом как о пословице о том, что цепь настолько прочна, насколько прочно ее самое слабое звено.

Как работает управление проектами критической цепи?

Голдратт, буквально написавший книгу о критической цепи, поставил перед собой задачу сделать проекты быстрее и дешевле, чем с помощью традиционных методов. Когда он писал книгу в 1997 году, исследование, проведенное Стэндиш Групп, показало, что только 44 процента проектов удалось закрыть в срок, и даже тогда они были завершены с превышением бюджета и не достигли запланированного объема. Многие (30%) так и не дошли до конца.

Наличие ресурсозависимых задач часто замедляет проекты. Критическая цепь последовательно включает эти задачи. Следовательно, критическая цепочка ничем не отличается от критического пути, при условии, что ресурсы доступны и неограниченны.

Неэффективные методы, в том числе следующие, приводят к неопределенности графика:

• Длительность задачи заполнения
• Приступаем к работе как можно раньше
• Многозадачность

Критическая цепочка выявляет зависимости ресурсов и довольствуется «достаточно хорошим», поскольку время тратится на поиск наилучшего пути вперед.

Управление проектами критической цепи также идентифицирует и добавляет проектные, кормовые и ресурсные буферы. Дополнительное время, добавленное для поддержания проекта в рабочем состоянии, является буфером. Затем он отслеживает ход выполнения проекта с помощью метрики скорости потребления буферов, а не путем измерения выполнения задачи по расписанию.

Таким образом, CCPM использует управление буфером, а не управление освоенным объемом для отслеживания эффективности проекта. Он фокусируется на ограничении проекта следующим образом:

Критическая цепь на всех этапах проекта

Критическая цепь может помочь в ходе проекта. При планировании начните со структурной декомпозиции работ (WBS), работая только в обратном направлении от даты завершения. Начинайте каждую задачу как можно позже и добавляйте продолжительность для каждой задачи.

Затем задачи получают ресурсы. На этом этапе план может выравнивать ресурсы, чтобы убедиться, что ни одна из задач не занимает больше времени, чем самая длинная последовательность задач с выравниванием ресурсов от начала до конца проекта. Эта последовательность является критической цепью.

Большинство задач, вероятно, займет больше времени, чем их предполагаемая продолжительность. По этой причине буферы используются для наблюдения за расписанием проекта. Буфер — это разница между продолжительностью наилучшего предположения задачи и безопасным предположением, которое дает больше свободы действий. Заинтересованным сторонам дается дата доставки, которая является концом буфера.

Буферы заблокированы и не могут быть изменены в течение оставшейся части проекта после этапа планирования. Это справедливо как для планирования, так и для финансовых показателей проекта. Поскольку продолжительность каждой задачи не ограничена, ресурсы сосредотачиваются исключительно на задаче, над которой ведется работа, до тех пор, пока она не будет завершена, а затем начнется следующая задача. Этот процесс позволяет избежать многозадачности, которая может отнять у проекта много времени. Думайте об этом как об эстафете, каждый человек с эстафетной палочкой должен двигаться как можно быстрее, чтобы передать ее следующему.

Что касается мониторинга, то именно здесь резина отправляется в путь с управлением проектами критической цепи. Поскольку каждая задача различается по продолжительности от наилучшего до безопасного предположения, каждая задача не обязательно должна быть завершена вовремя. Оценки не идеальны. Буферы, созданные при планировании, будут более точными, если скорость потребления буферов будет низкой. Это означает, что проект идет по плану. Однако, если в конце задачи нет буфера, это красный флаг.

ProjectManager и CCPM

Пользователи ProjectManager могут управлять ресурсами и отслеживать задачи по мере их выполнения в программном обеспечении. Это обеспечивает учет ресурсов и точность мониторинга.

Это помогает руководителям проектов и их командам создавать и управлять задачами в Интернете, где они также могут сотрудничать для повышения производительности:

ProjectManager имеет управление ресурсами и задачами для CCPM

Функция задач в ProjectManager проста в использовании, но достаточно динамична, чтобы работать с несколькими проектами. Обновления статуса происходят в режиме реального времени, поскольку программное обеспечение основано на облаке. Это обеспечивает видимость, чтобы увидеть, где есть узкие места или блоки. Это также помогает улучшить доставку.

У каждого члена команды есть индивидуальный список ежедневных задач, к которому они могут получить доступ для каждого проекта, над которым они работают. Это помогает сосредоточиться на предстоящей работе. Так же, как и при работе с управлением проектами критической цепи.

В качестве дополнительного бонуса каждая задача служит платформой для совместной работы команды. Члены команды могут прикреплять заметки на уровне задачи, будь то изображения или файлы, и даже добавлять комментарии, если есть необходимость задать вопрос или просто передать задание. Люди автоматически уведомляются о назначенных задачах. Благодаря этому производство движется быстро и эффективно. Это наилучший сценарий критической цепи.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, подходящее для критической цепи, но любая методология, которую вы выберете для управления своим проектом, поддерживается нашим программным обеспечением. Это помогает с планированием, мониторингом и отчетностью, а панель инструментов в реальном времени предоставляет вам все показатели проекта на одной странице. Панель инструментов легко фильтровать, чтобы отображать только необходимую информацию. Попробуйте сегодня с этой бесплатной 30-дневной пробной версией.