プロジェクト管理におけるクリティカル チェーン: クイック ガイド
公開: 2022-08-23プロジェクト マネージャーは優れた計画が大好きです。 圧倒的なプロジェクトになる可能性があるものを、体系的に実行できるように構造化します。 すべてが制御可能です。 退屈に聞こえるかもしれませんが、利害関係者は遊園地のスリル満点の乗り物のチケットを購入するのではなく、仕事を正しくやりたいだけです。
その使命により、プロジェクト管理には混乱から秩序を作り出すように設計された方法論が含まれます。 包括的な方法と、スケジューリングや監視など、プロジェクトの特定の側面に焦点を当てた方法があります。 プロジェクトのすべてのフェーズが重要ですが、プロジェクトを成功させるためにおそらく最も重要なのは、リソースの計画と管理です。
リソースとは、使用する機器やプロジェクトの実行場所だけではありません。 リソースにはチームが含まれます。 人、場所、物事 - それはやりくりするボールがたくさんあります. クリティカルチェーンと考えてください。 実際、プロジェクトのリソースを制御する方法論があります。 それがクリティカル チェーン プロジェクト マネジメント (CCPM) です。
クリティカルチェーン法とは？
クリティカル チェーン方式は、プロジェクト リソースの計画と管理を核としています。 プロジェクトを構成するタスクを実行するには、人、機材、場所などのリソースが必要です。
クリティカル チェーンは、クリティカル パスやプロジェクト評価およびレビュー手法 (PERT) アルゴリズムなど、他のプロジェクト方法論と似ているように聞こえるかもしれませんが、異なります。 タスクの順序と厳密なスケジュールは、従来の構造の特徴です。
イスラエルのビジネス管理の第一人者である Eliyahu M. Goldratt によって開発されたクリティカル チェーン プロジェクト管理は、プロジェクト リソースのレベルを維持するために機能します。 これには、プロジェクト タスクの開始時間の柔軟性が含まれます。
制約の理論は、CCPM の基礎です。 少数の制約は、管理システムがより多くの目標を達成するのに役立ちます。 チェーンは最も弱いリンクと同じくらい強いという格言のように考えてください.
クリティカル チェーン プロジェクト管理はどのように機能しますか?
クリティカルチェーンに関する本を文字通り書いたゴールドラットは、プロジェクトを従来の方法よりも迅速かつ安価に終わらせることを使命としていました。 1997 年に彼が本を書いたとき、Standish Group の調査によると、予定どおりに完了できたプロジェクトは 44% にすぎず、それでも予算を超えて完了し、計画の範囲に達していませんでした。 多く (30%) は完了しませんでした。
リソースに依存するタスクが存在すると、プロジェクトが遅くなることがよくあります。 クリティカル チェーンには、これらのタスクが順番に含まれます。 したがって、リソースが利用可能で無制限であると仮定すると、クリティカル チェーンはクリティカル パスと同じです。
以下を含む効果のない方法は、スケジュールの不確実性につながります。
- タスク期間のパディング
- できるだけ早く仕事を始める
- マルチタスク
クリティカル チェーンは、リソースの依存関係を特定し、最適なパスを見つけるために時間が費やされるため、「十分」で満足しています。
クリティカル チェーン プロジェクト管理では、プロジェクト、供給、およびリソースのバッファーも特定して追加します。 プロジェクトを軌道に乗せるために追加される余分な時間は、バッファーです。 次に、スケジュールに対するタスクのパフォーマンスを測定するのではなく、バッファーの消費率のメトリックを使用してプロジェクトの進行状況を監視します。
そのため、CCPM はアーンド バリュー管理ではなくバッファ管理を使用して、プロジェクトのパフォーマンスを追跡します。 次のように、プロジェクトの制約に焦点を当てています。
プロジェクト フェーズ全体のクリティカル チェーン
クリティカル チェーンは、プロジェクトの過程で役立ちます。 計画では、作業分解構造 (WBS) から開始し、完了日から逆算します。 各タスクをできるだけ遅く開始し、各タスクの期間を追加します。
その後、タスクはリソースを獲得します。 この時点で、計画はリソースを平準化して、プロジェクトの最初から最後までのリソース平準化タスクの最長シーケンスよりも時間がかかるタスクがないことを確認できます。 このシーケンスがクリティカル チェーンです。
ほとんどのタスクは、推定所要時間より長くかかる可能性があります。 このため、プロジェクトのスケジュールを監視するためにバッファーが使用されます。 バッファーは、タスクの最適な推測期間と、より余裕のある安全な推測との差です。 利害関係者には、バッファーの終わりである配達日が与えられます。
バッファーはロックされており、計画段階の後、プロジェクトの残りの期間中は変更できません。 これは、プロジェクトのスケジューリングと財務パフォーマンスの両方に当てはまります。 各タスクの期間にスラックがないため、リソースは作業中のタスクのみに集中し、そのタスクが完了してから次のタスクが開始されます。 このプロセスにより、多くのプロジェクト時間を浪費する可能性のあるマルチタスクを回避できます。 リレー競技と考えてください。バトンを持った各人は、次の人にバトンを渡すためにできるだけ速く移動する必要があります.
監視に関しては、これが重要なチェーンプロジェクト管理でゴムが道にぶつかる場所です。 各タスクの期間は最適なものから安全な推測までさまざまであるため、各タスクは必ずしも時間どおりに終了する必要はありません。 見積もりは完璧ではありません。 バッファの消費率が低い場合、計画時に作成されたバッファはより正確になります。 これは、プロジェクトが目標に向かっていることを意味します。 ただし、タスクの最後にバッファーがない場合、それは危険信号です。
プロジェクトマネージャーとCCPM
ProjectManager ユーザーは、リソースを管理し、ソフトウェア内で作業中のタスクを追跡できます。 これにより、リソースが確実に考慮され、監視が正確になります。
プロジェクト マネージャーとそのチームがオンラインでタスクを作成および管理するのに役立ち、そこでコラボレーションして生産性を高めることもできます。
ProjectManager には、CCPM のリソースおよびタスク管理があります。
ProjectManager のタスク機能は簡単に使用できますが、複数のプロジェクトにまたがって作業できるほど動的です。 ソフトウェアはクラウドベースであるため、ステータスの更新はリアルタイムです。 これにより、ボトルネックやブロックがある場所を可視化できます。 また、配達の改善にも役立ちます。
各チーム メンバーには、取り組んでいるプロジェクトごとにアクセスできる個別の毎日のタスク リストがあります。 これにより、今後の作業に集中できます。 クリティカル チェーン プロジェクト管理で作業する場合と同様です。
追加のボーナスとして、各タスクはチーム コラボレーションのプラットフォームとして機能します。 チーム メンバーは、タスク レベルで画像やファイルなどのメモを添付したり、質問したり、割り当てを引き渡す必要がある場合はコメントを追加したりできます。 タスクが割り当てられると、ユーザーに自動的に通知されます。 これにより、生産が迅速かつ効率的に進行し続けます。 これは、クリティカル チェーンの最良のシナリオです。
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