السلسلة الحرجة في إدارة المشروع: دليل سريع

يحب مديرو المشاريع الخطة الجيدة. يتطلب الأمر ما قد يكون مشروعًا ساحقًا وينظمه بطريقة يمكن تنفيذها الآن بشكل منهجي. كل شيء تحت السيطرة. قد يبدو الأمر مملًا ، لكن أصحاب المصلحة لا يشترون تذكرة لركوب متنزه ترفيهي ، لكنهم يريدون فقط إنجاز المهمة بشكل صحيح.

مع هذا التفويض ، تتضمن إدارة المشروع منهجيات مصممة لتكوين النظام من الفوضى. هناك طرق شاملة وتلك التي تركز على جوانب محددة من المشروع ، مثل الجدولة والمراقبة. كل مرحلة من مراحل المشروع مهمة ، ولكن ربما تكون أهم مرحلة لتحقيق نهاية ناجحة هي تخطيط الموارد وإدارتها.

الموارد أكثر من مجرد المعدات التي تستخدمها أو الموقع الذي يتم فيه تنفيذ المشروع. تشمل الموارد فريقك. الأشخاص والأماكن والأشياء - هناك الكثير من الكرات التي يجب التوفيق بينها. فكر في الأمر كسلسلة حرجة. في الواقع ، هناك منهجية للتحكم في موارد المشروع. هذه هي إدارة مشروع السلسلة الحرجة (CCPM).

ما هي طريقة السلسلة الحرجة؟

في جوهرها ، تخطط طريقة السلسلة الحرجة وتدير موارد المشروع. يتطلب تنفيذ المهام التي تشكل مشروعًا موارد ، بما في ذلك الأشخاص ومواد المعدات والمواقع والمزيد.

في حين أن السلسلة الحرجة قد تبدو مشابهة لمنهجيات المشروع الأخرى ، مثل المسار الحرج وخوارزمية تقييم المشروع والمراجعة (PERT) ، إلا أنها مختلفة. ترتيب المهام والجدول الزمني الصارم هي السمات المميزة للهيكل التقليدي.

تعمل إدارة مشاريع السلسلة الحرجة ، كما طورها خبير إدارة الأعمال الإسرائيلي إلياهو إم. جولدرات ، على الحفاظ على مستوى موارد المشروع. هذا ينطوي على مزيد من المرونة مع وقت بدء مهام المشروع.

نظرية القيود هي أساس CCPM. يساعد عدد قليل من القيود أنظمة الإدارة على تحقيق المزيد من الأهداف. فكر في الأمر مثل القول المأثور القائل إن قوة السلسلة لا تقل عن قوة أضعف حلقاتها.

كيف تعمل إدارة مشروع السلسلة الحرجة؟

كان Goldratt ، الذي كتب كتابًا عن Critical Chain ، في مهمة لجعل المشاريع تنتهي بشكل أسرع وأرخص من الطرق التقليدية. عندما كتب الكتاب ، في عام 1997 ، وجدت دراسة أجرتها مجموعة Standish Group أن 44 في المائة فقط من المشاريع كانت قادرة على الإغلاق كما هو مقرر ، وحتى بعد ذلك انتهت بما يزيد عن الميزانية ولم تحقق النطاق المخطط له. كثير (30 في المائة) لم يصلوا إلى الاكتمال.

غالبًا ما يؤدي وجود المهام المعتمدة على الموارد إلى إبطاء المشاريع. تتضمن السلسلة الحرجة هذه المهام بالتسلسل. لذلك ، لا تختلف السلسلة الحرجة عن المسار الحرج ، بافتراض أن الموارد متاحة وغير محدودة.

تؤدي الأساليب غير الفعالة - بما في ذلك ما يلي - إلى عدم التأكد من الجدول الزمني:

• مدة مهمة المساحة المتروكة
• بدء العمل في أقرب وقت ممكن
• تعدد المهام

تحدد السلسلة الحرجة تبعيات الموارد وتكون راضية عن "جيدة بما فيه الكفاية" حيث يتم قضاء الوقت في محاولة العثور على أفضل مسار للمضي قدمًا.

تحدد إدارة مشروع السلسلة الحرجة أيضًا وتضيف المخازن المؤقتة للمشروع والتغذية والموارد. الوقت الإضافي المضاف لإبقاء المشروع على المسار الصحيح هو عبارة عن مخزن مؤقت. ثم يراقب تقدم المشروع من خلال قياس معدل استهلاك المخازن المؤقتة ، بدلاً من قياس أداء المهمة مقابل الجدول الزمني.

لذلك ، يستخدم CCPM إدارة المخزن المؤقت بدلاً من إدارة القيمة المكتسبة لتتبع أداء المشروع. ويركز على قيد المشروع على النحو التالي:

السلسلة الحرجة طوال مراحل المشروع

يمكن أن تساعد السلسلة الحرجة على مدار المشروع. في التخطيط ، ابدأ بهيكل تنظيم العمل (WBS) ، واعمل فقط للخلف من تاريخ الانتهاء. ابدأ كل مهمة في وقت متأخر قدر الإمكان ، وأضف مدة لكل مهمة.

ثم تحصل المهام على الموارد. في هذه المرحلة ، يمكن للخطة تسوية الموارد ، للتأكد من أن أيًا من المهام لا تستغرق وقتًا أطول من أطول تسلسل للمهام على مستوى الموارد من بداية المشروع إلى نهايته. هذا التسلسل هو السلسلة الحرجة.

من المحتمل أن تستغرق معظم المهام وقتًا أطول من المدة المقدرة لها. تستخدم المخازن المؤقتة لمراقبة الجدول الزمني للمشروع لهذا السبب. المخزن المؤقت هو الفرق بين أفضل مدة تخمين للمهمة ، والتخمين الآمن ، والذي يوفر مساحة أكبر. يتم إعطاء أصحاب المصلحة تاريخ تسليم وهو نهاية المخزن المؤقت.

المخازن المؤقتة مقفلة ولا يمكن تغييرها خلال الفترة المتبقية من المشروع ، بعد مرحلة التخطيط. هذا صحيح لكل من الجدولة والأداء المالي للمشروع. نظرًا لعدم وجود فاصل زمني في مدة كل مهمة ، تركز الموارد فقط على المهمة التي يتم العمل عليها ، حتى يمكن إكمالها ، ثم تبدأ المهمة التالية. تتجنب هذه العملية تعدد المهام التي يمكن أن تستهلك الكثير من وقت المشروع. فكر في الأمر على أنه سباق تتابع ، حيث يتم تكليف كل شخص يحمل الهراوة بالتحرك بأسرع ما يمكن لتسليمه إلى السباق التالي.

بالنسبة للمراقبة ، هذا هو المكان الذي يضرب فيه المطاط الطريق بإدارة مشروع السلسلة الحرجة. نظرًا لأن كل مهمة تختلف في المدة من الأفضل إلى التخمين الآمن ، فليس بالضرورة أن تنتهي كل مهمة في الوقت المحدد. التقديرات ليست مثالية. ستكون المخازن المؤقتة التي تم إنشاؤها عند التخطيط أكثر دقة إذا كان معدل استهلاك المخازن المؤقتة منخفضًا. هذا يعني أن المشروع يسير على الطريق الصحيح. ومع ذلك ، إذا لم يكن هناك مخزن مؤقت في نهاية المهمة ، فهذه علامة حمراء.

مدير المشروع و CCPM

يمكن لمستخدمي ProjectManager إدارة الموارد وتتبع المهام أثناء عملها داخل البرنامج. هذا يضمن احتساب الموارد ، ومراقبة دقيقة.

يساعد مديري المشاريع وفرقهم على إنشاء المهام وإدارتها عبر الإنترنت ، حيث يمكنهم أيضًا التعاون لإضافة الإنتاجية:

ProjectManager لديه إدارة الموارد والمهام لـ CCPM

ميزة المهام في ProjectManager سهلة الاستخدام ولكنها ديناميكية بما يكفي للعمل عبر مشاريع متعددة. تحديثات الحالة آنية لأن البرنامج قائم على السحابة. يوفر هذا الرؤية لمعرفة مكان وجود الاختناقات أو الكتل. كما أنه يساعد على تحسين التسليم.

كل عضو في الفريق لديه قائمة مهام يومية فردية يمكنهم الوصول إليها لكل مشروع يعملون عليه. هذا يحافظ على التركيز على العمل في المستقبل. تمامًا كما هو الحال عند العمل مع إدارة مشاريع السلسلة الحرجة.

كمكافأة إضافية ، تعمل كل مهمة كمنصة لتعاون الفريق. يمكن لأعضاء الفريق إرفاق ملاحظات على مستوى المهمة ، سواء كانت صورًا أو ملفات وحتى إضافة تعليقات إذا كانت هناك حاجة لطرح سؤال أو مجرد تسليم المهمة. يتم إعلام الأشخاص تلقائيًا عند تعيين المهام. هذا يحافظ على حركة الإنتاج بسرعة وكفاءة. إنه أفضل سيناريو في سلسلة حرجة.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة ومناسب للسلسلة الحرجة ، ولكن أي منهجية تختارها لإدارة مشروعك مدعومة بواسطة برنامجنا. إنها تساعد في التخطيط والمراقبة وإعداد التقارير ، وتمنحك لوحة المعلومات في الوقت الفعلي جميع مقاييس المشروع في صفحة واحدة. من السهل تصفية لوحة القيادة لإظهار المعلومات التي تحتاجها فقط. جربه اليوم مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.