支持方法论的 5 条改善原则

我们都想改进，或者我们应该改进。 自满的那一刻可能感觉很好，但那一刻很快就过去了。 不要被抛在后面。 问题是如何改进？ 有很多答案，从教育和身体健康到灵性。 但是否有统一的改进理论，如果有，能否持续？

你听说过凯森吗？ 这是一个日语单词，字面意思是改进。 这感觉像是一个开始我们寻求改进的好地方。

改善方法论

Kaizen 意味着改进，但不仅如此，它还意味着持续改进。 没有达到目前所能做的改进是静态的。

Kaizen，更准确地说，意味着更好的变化（kai 是变化，zen 是更好）。 在业务方面，改善意味着所有活动都必须不断改进。 这意味着组织中的一切，从员工到首席执行官。 但这不仅适用于人员，还包括流程。

这个想法是由组织理论家和管理顾问 Masaaki Imai 在 30 多年前出版的这本书《改善：日本竞争成功的关键》一书中提出的。 从那时起，其影响已超越行业，改善原则已被用于帮助医疗保健、心理治疗、政府、银行甚至生活指导。

改善方法通过消除浪费不断改进。 它自二战后就在日本出现，尽管受到美国质量管理理念的影响。 它是丰田之道的一部分，丰田之道是支持公司生产管理方法的一套原则。

改善原则

改善的五项原则是改善任何应用的基础。

1. 了解您的客户：了解您向谁销售产品或服务是如何创造价值的。 公司确定客户的兴趣以增强他们的体验是关键。
2. 让它流动：这适用于实现零浪费的目标。 这可能是一个不可能的目标，但这对你来说是改善：如果你能实现这个目标，改进就会停止。 因此，组织中的每个人都在努力消除他们业务角落的任何浪费，同时也在创造价值的过程中。
3. Go to Gemba：gemba的直译是“真实的地方”。 在这种情况下，它是关于领导力和了解组织各个层面正在发生的事情。 您可以将其视为跟随行动，因为价值是在实际发生的地方创造的。 那就是你想去的地方。
4. 赋予人们权力：这个是针对团队的，并以支持改善原则的方式组织他们。 因此，领导层必须为他们的团队设定不矛盾的目标。 他们应该提供一个系统和工具来帮助团队实现这些目标。
5. 保持透明：数据是最强的决定因素。 这是衡量成功的指标。 因此，必须使用真实数据跟踪性能和改进

改善行动

原则是指路明灯，行动计划是改善道路运行的地方。 这一切都与组织有关，因此重点始终放在改进上，其目标是组织的每个部分。 每个人都是这个过程的一部分。 持续应用改善行动计划会导致持续改进。

首先，在组织的每个角落寻找可以改进的方法。 这将涉及团队协作和每个人的全面参与。 个人需要自主采取行动来改进自己，这建立了一种参与文化。 这是通过持续不断的建议流来完成的，然后实施它们以改进组织。

每个事件都由首字母缩略词 PDCA 概述，它代表计划、执行、检查、行动。 从设定目标、文档和背景开始。 然后查看该部分业务的当前状态，并计划改进它。 确定将实施哪些改进，并尝试修复不起作用的部分。 报告结果，跟进并重复。

始终进行小改进的想法与精益制造并无不同，尤其是在强调消除浪费的情况下。 Kaizen 与精益或敏捷方法一样，与迭代一起工作。 它使公司保持灵活性。

Kaizen 和 ProjectManager.com 如何协同工作

想法很棒，方法论是实现这些想法的基础。 但是，如果没有项目管理工具来跟踪他们的进度，老鼠和男人的最佳计划往往会误入歧途。 ProjectManager.com 是一个动态灵活的软件，可以兑现 kaizen 写的支票。

ProjectManager.com 有看板来跟踪进度

ProjectManager.com 提供的是一种监控改进的方法。 看板是另一部日本作品，翻译为招牌或广告牌。 它还从丰田的制造方式发展而来，提供可视化的工作流程，通过确保您现在需要的用品始终在手边，而不是必须储存更多的东西来提高效率。

这是一个优雅的列和卡片系统。 每列可以有一个 to do、doing 和 done 标题。 在每个列标题下都有卡片，用于捕获单个任务。 然后，这些卡片在被识别、处理和完成时从一列移动到另一列。

这些板是跟踪改进进度的好方法。 借助 ProjectManager.com，看板更加有用，因为它们可以分配给特定的团队成员或整个团队。 然后，因为软件是在线的，当团队更新他们的状态时，信息会立即反映在软件中。

ProjectManager.com 的实时仪表板跟踪进度

Kaizen 鼓励协作，ProjectManager.com 通过为团队提供一个在任务级别进行交流的平台来支持团队合作。 文件和图像可以在我们软件的板视图中附加到卡上，因此这些重要文件很容易访问。 有一个对话框可以与其他团队成员对话。 添加评论后，所有分配任务的人都会收到通知。 如果您的团队分布在不同的站点，这将特别有用。

但团队并不是唯一从 ProjectManager.com 中受益的人。 正如 kaizen 让整个组织参与持续改进一样，ProjectManager.com 也为管理人员提供了他们需要的工具，以便他们轻松分配并在改进实施时监控改进的进度。

虽然项目经理可以在看板上查看 kaizen 实施的进度，但他们可能想要更详细的信息。 ProjectManager.com 有一个实时仪表板，它收集所有数据团队成员的输入，然后将这些数字处理成一系列项目指标，这些指标全部显示在一个地方。

实时仪表板具有彩色且易于阅读的图形和图表，可跟踪进度、工作量、时间表等。 这些可以共享或打印出来以供演示。 但在 ProjectManager.com 中，可以过滤图形和图表以仅显示您需要的数据量。 这意味着当项目经理与团队讨论项目时，他们可以深入研究数据，但如果利益相关者需要更全面的概览，则可以单击显示。

Kaizen 和 ProjectManager.com 是项目管理天堂中的一对。 但 ProjectManager.com 可以做的不仅仅是帮助您实施变革。 我们基于云的项目管理软件可以计划、监控和报告任何类型的项目。 在线甘特图使日程安排变得协作，团队喜欢我们易于使用的任务列表和时间表。 了解 ProjectManager.com 如何通过免费试用 30 天来改善您的项目管理。