支持方法論的 5 條改善原則

我們都想改進，或者我們應該改進。 自滿的那一刻可能感覺很好，但那一刻很快就過去了。 不要被拋在後面。 問題是如何改進？ 有很多答案，從教育和身體健康到靈性。 但是否有統一的改進理論，如果有，能否持續？

你聽說過凱森嗎？ 這是一個日語單詞，字面意思是改進。 這感覺像是一個開始我們尋求改進的好地方。

改善方法論

Kaizen 意味著改進，但不僅如此，它還意味著持續改進。 沒有達到目前所能做的改進是靜態的。

Kaizen，更準確地說，意味著更好的變化（kai 是變化，zen 是更好）。 在業務方面，改善意味著所有活動都必須不斷改進。 這意味著組織中的一切，從員工到首席執行官。 但這不僅適用於人員，還包括流程。

這個想法是由組織理論家和管理顧問 Masaaki Imai 在 30 多年前出版的這本書《改善：日本競爭成功的關鍵》一書中提出的。 從那時起，其影響已超越行業，改善原則已被用於幫助醫療保健、心理治療、政府、銀行甚至生活指導。

改善方法通過消除浪費不斷改進。 它自二戰後就在日本出現，儘管受到美國質量管理理念的影響。 它是豐田之道的一部分，豐田之道是支持公司生產管理方法的一套原則。

改善原則

改善的五項原則是改善任何應用的基礎。

1. 了解您的客戶：了解您向誰銷售產品或服務是如何創造價值的。 公司確定客戶的興趣以增強他們的體驗是關鍵。
2. 讓它流動：這適用於實現零浪費的目標。 這可能是一個不可能的目標，但這對你來說是改善：如果你能實現這個目標，改進就會停止。 因此，組織中的每個人都在努力消除他們業務角落的任何浪費，同時也在創造價值的過程中。
3. Go to Gemba：gemba的直譯是“真實的地方”。 在這種情況下，它是關於領導力和了解組織各個層面正在發生的事情。 您可以將其視為跟隨行動，因為價值是在實際發生的地方創造的。 那就是你想去的地方。
4. 賦予人們權力：這個是針對團隊的，並以支持改善原則的方式組織他們。 因此，領導層必須為他們的團隊設定不矛盾的目標。 他們應該提供一個系統和工具來幫助團隊實現這些目標。
5. 保持透明：數據是最強的決定因素。 這是衡量成功的指標。 因此，必須使用真實數據跟踪性能和改進

改善行動

原則是指路明燈，行動計劃是改善道路運行的地方。 這一切都與組織有關，因此重點始終放在改進上，其目標是組織的每個部分。 每個人都是這個過程的一部分。 持續應用改善行動計劃會導致持續改進。

首先，在組織的每個角落尋找可以改進的方法。 這將涉及團隊協作和每個人的全面參與。 個人需要自主採取行動來改進自己，這建立了一種參與文化。 這是通過持續不斷的建議流來完成的，然後實施它們以改進組織。

每個事件都由首字母縮略詞 PDCA 概述，它代表計劃、執行、檢查、行動。 從設定目標、文檔和背景開始。 然後查看該部分業務的當前狀態，併計劃改進它。 確定將實施哪些改進，並嘗試修復不起作用的部分。 報告結果，跟進並重複。

始終進行小改進的想法與精益製造並無不同，尤其是在強調消除浪費的情況下。 Kaizen 與精益或敏捷方法一樣，與迭代一起工作。 它使公司保持靈活性。

Kaizen 和 ProjectManager.com 如何協同工作

想法很棒，方法論是實現這些想法的基礎。 但是，如果沒有項目管理工具來跟踪他們的進度，老鼠和男人的最佳計劃往往會誤入歧途。 ProjectManager.com 是一個動態靈活的軟件，可以兌現 kaizen 寫的支票。

ProjectManager.com 有看板來跟踪進度

ProjectManager.com 提供的是一種監控改進的方法。 看板是另一部日本作品，翻譯為招牌或廣告牌。 它還從豐田的製造方式發展而來，提供可視化的工作流程，通過確保您現在需要的用品始終在手邊，而不是必須儲存更多的東西來提高效率。

這是一個優雅的列和卡片系統。 每列可以有一個 to do、doing 和 done 標題。 在每個列標題下都有卡片，用於捕獲單個任務。 然後，這些卡片在被識別、處理和完成時從一列移動到另一列。

這些板是跟踪改進進度的好方法。 借助 ProjectManager.com，看板更加有用，因為它們可以分配給特定的團隊成員或整個團隊。 然後，因為軟件是在線的，當團隊更新他們的狀態時，信息會立即反映在軟件中。

ProjectManager.com 的實時儀表板跟踪進度

Kaizen 鼓勵協作，ProjectManager.com 通過為團隊提供一個在任務級別進行交流的平台來支持團隊合作。 文件和圖像可以在我們軟件的板視圖中附加到卡上，因此這些重要文件很容易訪問。 有一個對話框可以與其他團隊成員對話。 添加評論後，所有分配任務的人都會收到通知。 如果您的團隊分佈在不同的站點，這將特別有用。

但團隊並不是唯一從 ProjectManager.com 中受益的人。 正如 kaizen 讓整個組織參與持續改進一樣，ProjectManager.com 也為管理人員提供了他們需要的工具，以便他們輕鬆分配並在改進實施時監控改進的進度。

雖然項目經理可以在看板上查看 kaizen 實施的進度，但他們可能想要更詳細的信息。 ProjectManager.com 有一個實時儀表板，它收集所有數據團隊成員的輸入，然後將這些數字處理成一系列項目指標，這些指標全部顯示在一個地方。

實時儀表板具有彩色且易於閱讀的圖形和圖表，可跟踪進度、工作量、時間表等。 這些可以共享或打印出來以供演示。 但在 ProjectManager.com 中，可以過濾圖形和圖表以僅顯示您需要的數據量。 這意味著當項目經理與團隊討論項目時，他們可以深入研究數據，但如果利益相關者需要更全面的概覽，則可以單擊顯示。

Kaizen 和 ProjectManager.com 是項目管理天堂中的一對。 但 ProjectManager.com 可以做的不僅僅是幫助您實施變革。 我們基於雲的項目管理軟件可以計劃、監控和報告任何類型的項目。 在線甘特圖使日程安排變得協作，團隊喜歡我們易於使用的任務列表和時間表。 了解 ProjectManager.com 如何通過免費試用 30 天來改善您的項目管理。