方法論を支える 5 つの改善原則

私たちは皆、改善したいと考えています。 自己満足はその瞬間は気分が良いかもしれませんが、その瞬間はすぐに過ぎ去ります。 置き去りにしないでください。 問題は、どのように改善できるかです。 教育や体力から精神性まで、多くの答えがあります。 しかし、改善の統一理論はありますか? もしそうなら、それは維持できますか?

カイゼンについて聞いたことがありますか？ 改善を意味する日本語です。 改善への探求を始めるのに良い場所のように感じます.

カイゼン方法論

カイゼンとは改善を意味しますが、それ以上に継続的な改善を意味します。 現在できることを超えていない改善は静的です。

Kaizen とは、より正確には、より良い方向への変化を意味します (kai は変化であり、zen はより良い方向です)。 ビジネスに関して言えば、カイゼンとは、すべての活動が継続的に改善されなければならないことを意味します。 これは、従業員から CEO まで、組織内のすべてを意味します。 ただし、人事に適用するだけではなく、プロセスも含まれます。

この考えは、組織論者で経営コンサルタントの今井正明氏によって 30 年以上前に成文化され、『カイゼン: 日本の競争的成功の鍵』という本が出版されました。 それ以来、その影響は業界を超えて広がり、カイゼンの原則はヘルスケア、心理療法、政府、銀行、さらにはライフコーチングにまで利用されてきました.

カイゼンの方法論は、ムダをなくすことで絶え間ない改善に取り組んでいます。 アメリカの品質管理思想の影響を受けながらも、日本では第二次世界大戦後から存在しています。 これは、生産に対する会社の管理アプローチをサポートする一連の原則であるトヨタ ウェイの一部です。

カイゼン原則

カイゼンの 5 つの原則は、カイゼンの適用の基本です。

1. 顧客を知る:製品やサービスを誰に販売するかを知ることは、価値を生み出す方法です。 企業が顧客の関心を特定して、顧客体験を向上させることが重要です。
2. Let It Flow:これは廃棄物ゼロを達成するという目標に当てはまります。 それは不可能な目標かもしれませんが、それはあなたにとって改善です。その目的を達成できれば、改善は止まります。 したがって、組織内の誰もが、ビジネスの隅々から無駄を取り除きながら、価値を創造するプロセスに取り組んでいます。
3. 現場に行く:現場の直訳は「本当の場所」です。 この文脈では、それはリーダーシップと、組織のあらゆるレベルで何が起こっているかを知ることです. 何かが実際に起こっているところに価値が生まれるので、それは行動に従うと考えることができます。 それがあなたがなりたいところです。
4. 人々に力を与える:これはチームを対象とし、カイゼンの原則をサポートするような方法でチームを編成します。 したがって、リーダーシップは矛盾しないチームの目標を設定する必要があります。 チームがこれらの目標を達成するのに役立つシステムとツールを提供する必要があります。
5. 透明性を保つ:データは最も強力な決定要因です。 成功を測る指標です。 したがって、パフォーマンスと改善は実際のデータで追跡する必要があります

カイゼンの実践

原則は道しるべであり、行動計画はカイゼンが実行に移される場所です。 組織化がすべてであり、常に改善に焦点が当てられ、その目標は組織のあらゆる部分になります。 誰もがプロセスの一部です。 カイゼン行動計画を一貫して適用することは、継続的な改善につながります。

まず、組織の隅々まで調べて、改善できる方法を検討します。 これには、チームのコラボレーションと全員の全面的な関与が含まれます。 個人は、自ら改善に向けて行動を起こす自律性を必要とし、それが関与の文化を構築します。 これは、継続的な提案の流れで行われ、組織を改善するためにそれらを実装します。

各イベントは、Plan、Do、Check、Act の頭文字をとった PDCA で概説されています。 ドキュメントと背景を使用して、目標を設定することから始めます。 次に、ビジネスのその部分の現在の状態を確認し、それを改善する計画を立てます。 どのような改善が実装されるかを特定し、機能していないものを修正してみてください。 結果を報告し、フォローアップして繰り返します。

常に小さな改善を行うという考え方は、特にムダの排除を重視するリーン生産方式と似ています。 カイゼンは、リーンまたはアジャイルのアプローチと同様に、反復で機能します。 企業の柔軟性を維持します。

Kaizen と ProjectManager.com の連携方法

アイデアは素晴らしいものであり、方法論はそれらのアイデアを実装するための基本です。 しかし、進捗状況を追跡するためのプロジェクト管理ツールがなければ、ネズミや人間の最善の計画は往々にして失敗に終わります。 ProjectManager.com は、カイゼンが書いた小切手を現金化する、ダイナミックで機敏なソフトウェアです。

ProjectManager.com には進捗状況を追跡するかんばんボードがあります

ProjectManager.com が提供するのは、その改善を監視する方法です。 かんばんは、看板または看板として翻訳されるもう 1 つの日本の作品です。 また、トヨタの製造方法から成長し、現在必要な物資が常に手元にあることを確認することで効率を高める視覚的なワークフローを提供しますが、それ以上保管する必要はありません.

列とカードのエレガントなシステムです。 各列には、to do、doing、および done の見出しを付けることができます。 これらの各列見出しの下には、個々のタスクをキャプチャするカードがあります。 これらのカードは、識別され、作業され、完成されると、列から列へと移動されます。

これらのボードは、改善の進捗状況を追跡する優れた方法です。 ProjectManager.com では、カンバン ボードは特定のチーム メンバーまたはグループ全体に割り当てることができるため、さらに便利です。 次に、ソフトウェアがオンラインであるため、チームがステータスを更新すると、その情報が即座にソフトウェア全体に反映されます。

ProjectManager.com のリアルタイム ダッシュボードで進行状況を追跡

Kaizen はコラボレーションを促進し、ProjectManager.com はタスク レベルでコミュニケーションするためのプラットフォームをチームに提供することでチームワークをサポートします。 ドキュメントや画像は、ソフトウェアのボード ビューでカードに添付できるため、これらの重要なファイルに簡単にアクセスできます。 他のチーム メンバーと対話するための会話ボックスがあります。 コメントが追加されると、タスクを割り当てられたすべての人に通知されます。 チームが異なるサイトに分散している場合に特に役立ちます。

しかし、ProjectManager.com の恩恵を受けるのはチームだけではありません。 カイゼンが組織全体を巻き込んで継続的な改善を行うように、ProjectManager.com はマネージャーに必要なツールを提供し、管理者が簡単に割り当てて、改善の進捗状況を実装しながら監視することもできます。

プロジェクト マネージャーはかんばんボードでカイゼン実装の進捗状況を確認できますが、おそらくより詳細な情報が必要になるでしょう。 ProjectManager.com には、チーム メンバーが入力したすべてのデータを収集し、それらの数値を一連のプロジェクト メトリックにまとめて 1 か所に表示するリアルタイム ダッシュボードがあります。

リアルタイム ダッシュボードには、進行状況、ワークロード、タイムラインなどを追跡するカラフルで読みやすいグラフとチャートがあります。 これらは共有したり、プレゼンテーション用に印刷したりできます。 しかし、ProjectManager.com では、必要な量のデータだけを表示するために、グラフとチャートをフィルター処理できます。 これは、プロジェクト マネージャーがチームとアイテムについて話し合っているときに、データを深く掘り下げることができることを意味しますが、利害関係者がより一般的な概要を必要とする場合は、クリックするだけで表示できます。

Kaizen と ProjectManager.com は、プロジェクト管理の天国での組み合わせです。 しかし、ProjectManager.com は、変更の実施を支援するだけではありません。 当社のクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアは、あらゆる種類のプロジェクトを計画、監視、および報告できます。 オンライン ガント チャートにより、スケジューリングが共同作業になり、チームは使いやすいタスク リストとタイムシートを気に入っています。 この 30 日間の無料試用版を利用して、ProjectManager.com が今日のプロジェクト管理をどのように改善できるかをご覧ください。