방법론을 뒷받침하는 5가지 카이젠 원칙

우리 모두는 개선하기를 원하거나 개선해야 합니다. 안일함은 순간적으로 기분이 좋을지 모르지만 그 순간은 빨리 지나갑니다. 뒤처지지 마세요. 문제는 어떻게 개선할 수 있느냐는 것입니다. 교육 및 신체 건강에서 영성에 이르기까지 많은 답변이 있습니다. 그러나 통합된 개선 이론이 있으며, 그렇다면 지속 가능합니까?

카이젠이라고 들어보셨나요? 말 그대로 개선을 의미하는 일본어 단어입니다. 개선을 향한 우리의 탐구를 시작하기에 좋은 곳인 것 같습니다.

카이젠 방법론

Kaizen은 개선을 의미하지만 그 이상으로 지속적인 개선을 의미합니다. 현재 할 수 있는 것 이상으로 도달하지 않는 개선은 정적입니다.

Kaizen은 더 정확하게는 더 나은 것을 위한 변화를 의미합니다(kai는 변화이고 zen은 더 나은 것을 의미합니다). 비즈니스 측면에서 카이젠은 모든 활동이 지속적으로 개선되어야 함을 의미합니다. 이는 직원에서 CEO에 이르기까지 조직의 모든 것을 의미합니다. 그러나 이는 직원에게만 적용되는 것이 아니라 프로세스도 포함됩니다.

이 아이디어는 조직 이론가이자 경영 컨설턴트인 Masaaki Imai가 30여 년 전 Kaizen: Key to Japan's Competitive Success라는 책을 출판하면서 체계화했습니다. 그 이후로 그 의미는 업계를 넘어 확장되었으며 카이젠 원칙은 의료, 심리 치료, 정부, 은행, 심지어 생활 코칭에 도움이 되는 데 사용되었습니다.

Kaizen 방법론은 낭비 제거를 통해 지속적으로 개선합니다. 미국의 품질 관리 아이디어의 영향을 받았지만 제2차 세계 대전 이후 일본에서 사용되었습니다. 이는 생산에 대한 회사의 관리 접근 방식을 지원하는 일련의 원칙인 Toyota Way의 일부입니다.

카이젠 원칙

카이젠의 5가지 원칙은 카이젠 적용의 기본입니다.

1. 고객 알기: 제품이나 서비스를 판매하는 대상에 대한 지식은 고객이 가치를 창출하는 방법입니다. 기업이 고객의 경험을 향상시키기 위해 고객의 관심사를 파악하는 것이 중요합니다.
2. Let It Flow: 제로 웨이스트 달성 목표에 적용됩니다. 불가능한 목표일 수도 있지만 그것은 당신을 위한 카이젠입니다. 목표를 달성할 수 있다면 개선은 멈출 것입니다. 따라서 조직의 모든 사람들은 가치를 창출하는 과정에서 비즈니스의 구석에서 낭비를 제거하기 위해 노력하고 있습니다.
3. Gemba로 이동: gemba의 직역은 "실제 장소"입니다. 이러한 맥락에서 리더십과 조직의 모든 수준에서 무슨 일이 일어나고 있는지 아는 것입니다. 어떤 일이 실제로 일어나는 곳에서 가치가 만들어지기 때문에 행동을 따라가는 것이라고 생각할 수 있습니다. 그곳이 당신이 되고 싶은 곳입니다.
4. 사람들에게 권한 부여: 이것은 팀을 대상으로 하며 카이젠 원칙을 지원하는 방식으로 조직되도록 합니다. 따라서 리더십은 모순되지 않는 팀의 목표를 설정해야 합니다. 그들은 팀이 이러한 목표를 달성하는 데 도움이 되는 시스템과 도구를 제공해야 합니다.
5. 투명함: 데이터는 가장 강력한 결정 요소입니다. 성공을 측정하는 척도입니다. 따라서 실제 데이터로 성능 및 개선 사항을 추적해야 합니다.

카이젠 인 액션

원칙은 안내등이며, 행동 ​​계획은 카이젠이 도로를 달리는 곳입니다. 항상 개선에 초점을 맞추고 목표가 조직의 모든 부분이 되도록 조직화하는 것이 중요합니다. 모두가 그 과정의 일부입니다. 카이젠 실행 계획의 일관된 적용은 지속적인 개선으로 이어집니다.

먼저 조직의 구석구석을 살펴보고 개선할 수 있는 방법을 살펴보십시오. 여기에는 팀 협업과 모든 사람의 완전한 참여가 포함됩니다. 개인은 개선에 대한 조치를 스스로 취하기 위해 자율성이 필요하며, 이는 참여 문화를 구축합니다. 이것은 제안의 지속적인 흐름으로 수행되며 조직을 개선하기 위해 이를 구현합니다.

각 이벤트는 계획, 실행, 확인, 행동의 약어 PDCA로 요약됩니다. 문서 및 배경과 함께 목표를 설정하는 것으로 시작하십시오. 그런 다음 비즈니스의 해당 부분에 대한 현재 상태를 검토하고 개선을 위한 계획을 세웁니다. 구현될 개선 사항을 식별하고 작동하지 않는 것을 시도하고 수정하십시오. 결과를 보고하고 후속 조치를 취하고 반복합니다.

항상 작은 개선을 한다는 아이디어는 특히 낭비 제거에 중점을 둔 린 제조와 다르지 않습니다. Kaizen은 린 또는 애자일 접근 방식과 마찬가지로 반복 작업을 수행합니다. 기업을 유연하게 유지합니다.

Kaizen과 ProjectManager.com이 함께 작동하는 방식

아이디어는 훌륭하고 방법론은 이러한 아이디어를 구현하는 데 필수적입니다. 그러나 생쥐와 사람의 최선의 계획은 진행 상황을 추적할 프로젝트 관리 도구가 없으면 종종 빗나가게 됩니다. ProjectManager.com은 kaizen이 쓰는 수표를 현금화하는 역동적이고 민첩한 소프트웨어입니다.

ProjectManager.com에는 진행 상황을 추적할 수 있는 칸반 보드가 있습니다.

ProjectManager.com이 제공하는 것은 이러한 개선 사항을 모니터링하는 방법입니다. Kanban은 간판 또는 광고판으로 번역되는 또 다른 일본 작품입니다. 또한 Toyota Way of Manufacturing에서 성장하여 지금 필요한 공급품이 항상 준비되어 있지만 그 이상은 보관할 필요가 없도록 하여 효율성을 높이는 시각적 워크플로를 제공합니다.

기둥과 카드의 우아한 시스템입니다. 각 열에는 할 일, 할 일 및 완료 제목이 있을 수 있습니다. 각 열 제목 아래에는 개별 작업을 캡처하는 카드가 있습니다. 그런 다음 이 카드는 식별되고 작업되고 완료될 때 열에서 열로 이동됩니다.

이 보드는 개선의 진행 상황을 추적하는 좋은 방법입니다. ProjectManager.com을 사용하면 칸반 보드를 특정 팀 구성원이나 전체 그룹에 할당할 수 있으므로 훨씬 더 유용합니다. 그런 다음 소프트웨어가 온라인 상태이므로 팀이 상태를 업데이트하면 해당 정보가 소프트웨어 전체에 즉시 반영됩니다.

ProjectManager.com의 실시간 대시보드는 진행 상황을 추적합니다.

Kaizen은 협업을 장려하고 ProjectManager.com은 팀이 작업 수준에서 커뮤니케이션할 수 있는 플랫폼을 제공하여 팀워크를 지원합니다. 우리 소프트웨어의 보드 보기에서 문서와 이미지를 카드에 첨부할 수 있으므로 이러한 중요한 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 다른 팀원들과 대화할 수 있는 대화 상자가 있습니다. 댓글이 추가되면 작업이 할당된 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다. 팀이 여러 사이트에 분산되어 있는 경우 특히 유용합니다.

그러나 ProjectManager.com의 혜택을 받는 것은 팀만이 아닙니다. kaizen이 지속적인 개선을 위해 전체 조직을 참여시키는 것처럼, ProjectManager.com은 또한 관리자에게 쉽게 할당하고 구현되는 개선의 진행 상황을 모니터링하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

프로젝트 관리자는 간판 게시판에서 카이젠 구현의 진행 상황을 볼 수 있지만 더 자세한 정보를 원할 것입니다. ProjectManager.com에는 모든 데이터 팀 구성원 입력을 수집한 다음 해당 숫자를 한 곳에 모두 표시되는 일련의 프로젝트 메트릭으로 정리하는 실시간 대시보드가 ​​있습니다.

실시간 대시보드에는 진행 상황, 작업량, 타임라인 등을 추적하는 다채롭고 읽기 쉬운 그래프와 차트가 있습니다. 프레젠테이션을 위해 공유하거나 인쇄할 수 있습니다. 그러나 ProjectManager.com에서는 그래프와 차트를 필터링하여 필요한 데이터 양만 표시할 수 있습니다. 즉, 프로젝트 관리자가 팀과 항목에 대해 논의할 때 데이터에 대해 자세히 알아볼 수 있지만 이해 관계자가 더 일반적인 개요가 필요한 경우 클릭 한 번으로 표시할 수 있습니다.

Kaizen과 ProjectManager.com은 프로젝트 관리 천국에서 만들어진 짝입니다. 그러나 ProjectManager.com은 변경을 구현하는 데 도움이 되는 것 이상을 할 수 있습니다. 당사의 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 종류의 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고할 수 있습니다. 온라인 Gantt 차트를 사용하면 일정을 공동 작업할 수 있으며 팀에서는 사용하기 쉬운 작업 목록과 작업표를 좋아합니다. 이 30일 무료 평가판을 사용하여 ProjectManager.com이 지금 어떻게 프로젝트 관리를 개선할 수 있는지 알아보십시오.