5 Kaizen-Prinzipien, die der Methodik zugrunde liegen

Wir alle wollen uns verbessern, oder wir sollten es. Selbstzufriedenheit mag sich im Moment gut anfühlen, aber dieser Moment vergeht schnell. Bleiben Sie nicht zurück. Die Frage ist, wie kann man sich verbessern? Es gibt viele Antworten, von pädagogischer und körperlicher Fitness bis hin zu Spiritualität. Aber gibt es eine einheitliche Theorie der Verbesserung, und wenn ja, kann sie aufrechterhalten werden?

Haben Sie schon von Kaizen gehört? Es ist ein japanisches Wort, das wörtlich Verbesserung bedeutet. Das fühlt sich nach einem guten Ausgangspunkt für unser Streben nach Verbesserung an.

Kaizen-Methodik

Kaizen bedeutet Verbesserung, aber mehr als nur das bedeutet es kontinuierliche Verbesserung. Eine Verbesserung, die nicht über das hinausgeht, was sie derzeit leisten kann, ist statisch.

Genauer gesagt bedeutet Kaizen Veränderung zum Besseren (Kai ist Veränderung und Zen ist zum Besseren). Aus geschäftlicher Sicht bedeutet Kaizen, dass alle Aktivitäten kontinuierlich verbessert werden müssen. Das bedeutet alles in der Organisation, von den Mitarbeitern bis zum CEO. Aber es betrifft nicht nur das Personal, auch Prozesse werden miteinbezogen.

Die Idee wurde von Masaaki Imai, einem Organisationstheoretiker und Unternehmensberater, vor über 30 Jahren mit der Veröffentlichung dieses Buches, Kaizen: the Key to Japan's Competitive Success, kodifiziert. Seitdem haben die Auswirkungen über die Industrie hinausgereicht und die Kaizen-Prinzipien wurden verwendet, um im Gesundheitswesen, in der Psychotherapie, in der Regierung, im Bankwesen und sogar in der Lebensberatung zu helfen.

Die Kaizen-Methodik arbeitet an ständigen Verbesserungen durch die Eliminierung von Verschwendung. Es gibt es in Japan seit dem Zweiten Weltkrieg, obwohl es von Qualitätsmanagementideen aus den Vereinigten Staaten beeinflusst wurde. Es ist Teil des „Toyota Way“, einer Reihe von Prinzipien, die den Managementansatz des Unternehmens für die Produktion unterstützen.

Kaizen-Prinzipien

Die fünf Prinzipien von Kaizen sind grundlegend für jede Anwendung von Kaizen.

1. Kennen Sie Ihren Kunden: Das Wissen darüber, an wen Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen, ist, wie man Wert schafft. Es ist entscheidend, dass Unternehmen die Interessen ihrer Kunden identifizieren, um ihre Erfahrung zu verbessern.
2. Let It Flow: Das gilt für das Ziel Zero Waste zu erreichen. Es mag ein unmögliches Ziel sein, aber das ist Kaizen für Sie: Wenn Sie dieses Ziel erreichen könnten, würde die Verbesserung aufhören. Daher arbeitet jeder in der Organisation daran, jegliche Verschwendung aus seinem Bereich des Unternehmens zu entfernen und gleichzeitig Wert zu schaffen.
3. Gehen Sie zu Gemba: Die wörtliche Übersetzung für Gemba ist „der wahre Ort“. In diesem Zusammenhang geht es um Führung und darum, zu wissen, was auf allen Ebenen der Organisation passiert. Man kann sich das so vorstellen, als würde man der Aktion folgen, da Wert geschaffen wird, wo tatsächlich etwas passiert. Dort wollen Sie sein.
4. Menschen befähigen: Dieser Kurs richtet sich an Teams und ihre Organisation so, dass sie die Kaizen-Prinzipien unterstützt. Daher muss die Führung ihren Teams Ziele setzen, die nicht widersprüchlich sind. Sie sollten ein System und Tools anbieten, die den Teams helfen, diese Ziele zu erreichen.
5. Seien Sie transparent: Daten sind der stärkste bestimmende Faktor. Es ist die Metrik, die den Erfolg misst. Daher müssen Leistung und Verbesserungen mit echten Daten verfolgt werden

Kaizen in Aktion

Die Prinzipien sind die Leitplanken, der Aktionsplan ist der Ort, an dem Kaizen auf die Straße geht. Es dreht sich alles um die Organisation, sodass der Fokus immer auf der Verbesserung liegt und ihr Ziel jeder Teil der Organisation ist. Jeder ist Teil des Prozesses. Eine konsequente Anwendung des Kaizen-Aktionsplans führt zu kontinuierlichen Verbesserungen.

Betrachten Sie zunächst jeden Winkel Ihres Unternehmens und prüfen Sie, wie er verbessert werden kann. Dies erfordert die Zusammenarbeit im Team und die totale Beteiligung aller. Einzelpersonen brauchen Autonomie, um selbst Maßnahmen für Verbesserungen zu ergreifen, was eine Kultur des Engagements aufbaut. Dies geschieht mit einem kontinuierlichen Strom von Vorschlägen und deren anschließender Umsetzung zur Verbesserung der Organisation.

Jedes Ereignis wird durch das Akronym PDCA umrissen, das für Plan, Do, Check, Act steht. Beginnen Sie mit der Festlegung von Zielen, mit Dokumentationen und Hintergrundinformationen. Überprüfen Sie dann, wie der aktuelle Stand dieses Teils des Unternehmens ist, und planen Sie, ihn zu verbessern. Identifizieren Sie, welche Verbesserungen implementiert werden, und versuchen Sie, das zu beheben, was nicht funktioniert. Melden Sie die Ergebnisse, verfolgen Sie sie und wiederholen Sie sie.

Die Idee, immer kleine Verbesserungen vorzunehmen, ist der schlanken Fertigung nicht unähnlich, insbesondere mit dem Schwerpunkt auf der Vermeidung von Verschwendung. Kaizen arbeitet wie ein schlanker oder agiler Ansatz mit Iterationen. Das hält Unternehmen flexibel.

Wie Kaizen und ProjectManager.com zusammenarbeiten

Ideen sind großartig und Methoden sind grundlegend für die Umsetzung dieser Ideen. Aber die besten Pläne von Mäusen und Männern gehen oft verloren, wenn sie kein Projektmanagement-Tool haben, um ihren Fortschritt zu verfolgen. ProjectManager.com ist eine dynamische und flinke Software, die den Scheck einlöst, den Kaizen ausstellt.

ProjectManager.com verfügt über Kanban-Boards, um den Fortschritt zu verfolgen

ProjectManager.com bietet eine Möglichkeit, diese Verbesserung zu überwachen. Kanban ist ein weiteres japanisches Werk, das mit Schild oder Werbetafel übersetzt wird. Es ist auch aus dem Toyota Way of Manufacturing hervorgegangen und bietet einen visuellen Arbeitsablauf, der die Effizienz erhöht, indem sichergestellt wird, dass die Materialien, die Sie jetzt benötigen, immer zur Hand sind, aber nicht mehr gelagert werden müssen.

Es ist ein elegantes System aus Säulen und Karten. Jede Spalte kann eine To-do-, Doing- und Done-Überschrift haben. Unter jeder dieser Spaltenüberschriften befinden sich Karten, die die einzelne Aufgabe erfassen. Diese Karten werden dann von Spalte zu Spalte verschoben, wenn sie identifiziert, bearbeitet und abgeschlossen sind.

Diese Tafeln sind eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt der Verbesserungen zu verfolgen. Mit ProjectManager.com sind die Kanban-Tafeln noch nützlicher, da sie bestimmten Teammitgliedern oder einer ganzen Gruppe zugewiesen werden können. Da die Software online ist, werden diese Informationen sofort in der gesamten Software wiedergegeben, wenn Teams ihren Status aktualisieren.

Das Echtzeit-Dashboard von ProjectManager.com verfolgt den Fortschritt

Kaizen fördert die Zusammenarbeit und ProjectManager.com unterstützt die Teamarbeit, indem es Teams eine Plattform zur Kommunikation auf Aufgabenebene bietet. Dokumente und Bilder können in der Board-Ansicht unserer Software an die Karte angehängt werden, sodass diese wichtigen Dateien leicht zugänglich sind. Es gibt eine Gesprächsbox für den Dialog mit anderen Teammitgliedern. Wenn ein Kommentar hinzugefügt wird, werden alle Personen, denen die Aufgabe zugewiesen wurde, benachrichtigt. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihre Teams auf verschiedene Standorte verteilt sind.

Aber Teams sind nicht die einzigen, die von ProjectManager.com profitieren. So wie Kaizen die gesamte Organisation in kontinuierliche Verbesserungen einbezieht, gibt ProjectManager.com Managern auch die Werkzeuge an die Hand, die sie benötigen, um sie einfach zuzuweisen und den Fortschritt der Verbesserungen zu überwachen, während sie implementiert werden.

Während Projektmanager den Fortschritt der Kaizen-Implementierung auf dem Kanban-Board anzeigen können, möchten sie wahrscheinlich detailliertere Informationen. ProjectManager.com verfügt über ein Echtzeit-Dashboard, das alle Dateneingaben der Teammitglieder sammelt und diese Zahlen dann zu einer Reihe von Projektkennzahlen zusammenfasst, die alle an einem Ort angezeigt werden.

Das Echtzeit-Dashboard verfügt über farbenfrohe und leicht lesbare Grafiken und Diagramme, die Fortschritt, Arbeitsbelastung, Zeitpläne und mehr verfolgen. Diese können geteilt oder zur Präsentation ausgedruckt werden. In ProjectManager.com können die Grafiken und Diagramme jedoch gefiltert werden, um genau die Datenmenge anzuzeigen, die Sie benötigen. Das bedeutet, wenn ein Projektmanager mit dem Team Punkte bespricht, kann er tief in die Daten eintauchen, aber wenn die Beteiligten einen allgemeineren Überblick benötigen, kann dieser mit einem Klick angezeigt werden.

Kaizen und ProjectManager.com passen perfekt zusammen im Projektmanagement-Himmel. Aber ProjectManager.com kann so viel mehr tun, als Ihnen bei der Umsetzung von Veränderungen zu helfen. Unsere Cloud-basierte Projektmanagement-Software kann jede Art von Projekt planen, überwachen und darüber berichten. Online-Gantt-Diagramme machen die Planung kollaborativ und Teams lieben unsere benutzerfreundlichen Aufgabenlisten und Arbeitszeittabellen. Sehen Sie, wie ProjectManager.com Ihr Projektmanagement noch heute verbessern kann, indem Sie diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.