Kaydı Sürdürmek için 10 Temel Etkinlik E-posta Tasarımı İpuçları

Her gün gönderilen milyarlarca e-posta arasında hepsinin ortak bir amacı vardır: harekete geçmek.

Bu eylem ister abone olmak, ister bağış yapmak, isterse sadece mesajı açmak olsun, bir e-postanın amacı, okuyucuyu her zaman bir şekilde katılmaya ikna etmektir.

Etkinlik pazarlamacıları için, e-posta stratejileri çoğu zaman tek bir eylem etrafında döner: etkinliğe kaydolmak.

Etkinlik Pazarlaması 2018: Karşılaştırmalar ve Eğilimler raporuna göre, çoğu pazarlamacı (%40) etkinlikleri tanıtmak için e-postanın en iyi kanal olduğuna inanıyor - dijital reklamlardan, sosyal medyadan veya içerik pazarlamasından daha fazla. Birçok işletme için e-posta iletişimin ilk tercihi olmaya devam ettiği için bu şaşırtıcı değil. O zaman zorluk, bir etkinlik pazarlamacısının hedefleriyle uyumlu ideal e-posta stratejisini oluşturmak olur.

E-posta oluşturma sürecine yardımcı olmak için, etkinlik kaydını yönlendirmeye yardımcı olan 10 etkinlik e-posta tasarım ipucunu burada bulabilirsiniz. Etkinlik e-posta pazarlaması, incelikli bir e-posta stratejisi türüdür ve bu ipuçları, etkinlik pazarlamacılarının özel ihtiyaçlarını karşılamayı garanti eder.

1. Üçlü Kural

Olay e-posta tasarımı veya bu konudaki herhangi bir e-posta tasarımı söz konusu olduğunda belki de en önemli kural basitliktir.

Görsel olarak en çekici e-postalar, fazla karmaşık olmayan ve kolayca okunabilen e-postalardır. Anahtar, mesajı okuyucu için akılda kalıcı kılmaktır ve hiçbir şey bunu basitlikten daha hızlı başaramaz.

Akılda tutulması gereken iyi bir kural, bir e-postada üç alt bölümü geçmemektir. Bu, okuyucu için sorunsuz ve keyifli bir deneyim sağlayacaktır. Aşağıdaki örnekte de görebileceğiniz gibi, bir video pazarlama platformu olan Wistia, üç kuralını güzel bir şekilde takip ediyor.

Çok az metin olduğuna dikkat edin, çünkü önemli bilgilerin çoğu grafiklere zaten dahil edilmiştir. Bu örnek, basit, minimal tasarıma sahip bir e-postanın keyifli bir okuma sağladığını ve aynı zamanda alıcının daha fazlasını istemesini sağladığını göstermektedir.

2. Tutarlı Bir Renk Düzeni Uygulayın

Uyulması gereken çok özel bir olay e-posta tasarım ilkesi, e-posta boyunca tutarlı bir renk şeması sağlamaktır. Bunu yapmak, etkinlik markanızı sergilerken görsel olarak birleşik bir estetik yaratır.

Yukarıdaki örnek, Forecast 2017 konferansının, uygun olan yerlerde vurgular kullanarak baştan sona tekrarlayan bir renk düzenini nasıl sürdürdüğünü gösterir.

3. Videonun Gücünden Yararlanın

Video pazarlama, pazarlamacılar için temel strateji olmaya devam ediyor, bu nedenle onu yalnızca e-posta kampanyalarında kullanmak mantıklı. Syndacast'in bu çalışması, konu satırına basitçe "video" kelimesini dahil etmenin tıklama oranlarını %65 oranında artırdığını gösteriyor.

Yukarıdaki örnek, Unbounce'ın insanları kaydolmaya ikna etmek için bir videoyu ana konuşmacı olarak nasıl kullandığını göstermektedir. Göz alıcı bir küçük resme sahip olmak, daha fazla tıklama davet etmeye de yardımcı olur.

4. CTA düğmelerini stratejik olarak yerleştirin

Daha önce de belirtildiği gibi, bir e-postanın amacı harekete geçmektir. Çoğu zaman okuyucuya sunulan ana eylem, bir harekete geçirici mesaj düğmesidir. Etkinlik pazarlaması bağlamında, bu düğme genellikle bir kayıt sayfasına götürür. Okuyucuyu düğmeye tıklamaya yönlendirmek anahtar eylem olduğundan, düğmenin yerleşimi ve tasarımı çok önemlidir.

CTA düğmesini öne çıkarmanın bir yolu, yukarıdaki örnekte gösterildiği gibi, e-postanın geri kalanından farklı ancak yine de genel estetikle uyumlu bir renk kullanmaktır. Yerleşim açısından, e-postanın genel akışına uygun olduğundan emin olun. Bu nedenle birçok CTA düğmesi genellikle e-postanın sonunda bulunur. Invision örneğinde gösterildiği gibi, önemini vurgulamak için düğmeyi ikinci veya üçüncü kez de dahil edebilirsiniz. Yerleşim bağlamsal olarak anlamlı olduğu sürece, düğmeleri uygun gördüğünüz şekilde düzenlemekte özgürsünüz.

5. Sosyal Kanıttan Yararlanın

Özellikle konferanslar bağlamında, başkalarının görüşleri kadar ikna edici çok az şey vardır. Sosyal kanıt, birinin bakış açısını başkalarının kolektif etkisi yoluyla sağlamlaştırma kavramıdır. Bu nedenle, önceki etkinliklerinizden olumlu eleştirileriniz varsa, etkinlik kaydını daha da artırmak için bunları e-posta içinde kullandığınızdan emin olun.

Yukarıdaki örnek, girişimciler için bir işletme koçu olan Amy Porterfield'ın önceki web semineri katılımcılarının övgüsüyle web seminerini nasıl tanıttığını göstermektedir. Sosyal kanıt, sosyal medya sözleri, anket yanıtları, video referansları veya etkinliğinizin harikalığını belirleyen başka herhangi bir kanıt biçiminde gelebilir.

6. Hoparlörlerinizi Öne Çıkarın

Pek çok katılımcı ve potansiyel katılımcı, konuşmacı kadrosu hakkında en çok heyecanlanacak. Heyecanı daha da artırmak için etkinlik kayıt e-postasını yalnızca konuşmacılarınızı öne çıkaracak ve her biri hakkında daha fazla bağlam sağlayacak şekilde tasarlayabilirsiniz.

HubSpot'un INBOUND konferansında her zaman yıldız konuşmacılar bulunur ve bu konuşmacılar e-postalarında onları göstermekten çekinmezler. Sıralamanız yukarıdaki kadar etkileyici olmasa bile, hoparlörlerinizin etrafında coşku yaratmanın birçok yolu vardır. Deneyimlerinin kısa bir özetini verebilir, konuşma konularına bir göz atabilir veya övgülerini sıralayabilirsiniz. Etkinliğinizde konuşmaları için onları seçtiyseniz, kesinlikle onları göstermenin bir yolu var.

7. Kişisel Bir Dokunuş Ekleyin

Kişiselleştirme, etkili etkinlik e-posta tasarımı için temel bir kuraldır. Bir çalışma, bir e-posta boyunca kişiselleştirmenin tıklama oranlarını %14 ve dönüşümleri %10 artırdığını gösterdi.

Yukarıdaki örnek, Bizzabo platformunun e-posta pazarlama özelliği içinde nasıl çok çeşitli kişiselleştirme belirteçleri sağladığını göstermektedir. E-postayı doğru bağlamda kişiselleştirerek, hedef kitlenizde yankı uyandıran bir mesaj yaratırsınız.

8. Kısa Konu Satırları Uygulayın

Etkili etkinlik e-posta tasarımının, e-posta gerçekten açılmadan önce başladığını unutmayın. Konu satırı, okuyucunun göreceği ilk şeydir, bu nedenle mesajın bu bölümünü optimize etmek önemlidir. Araştırmalar, kısa, akılda kalıcı konu satırının genellikle daha yüksek açık oranlarla sonuçlandığını göstermiştir.

Informz tarafından yapılan bir araştırmaya göre, 10 karakterden az olan konu satırlarının açılma oranları yaklaşık %54'tür. Bazıları konu satırında daha fazla bilgi gerektirdiğinden, elbette bu istatistik tüm e-postalara uygulanmamalıdır, ancak bu, mümkün olduğunda kısa, özlü konu satırlarını korumak için iyi bir hatırlatmadır. Bunu yapmak okuyucunuzun ilgisini çekecek ve onları e-postayı açmaya ikna edecektir.

9. Aciliyet Duygusu Yaratın

Etkili etkinlik e-posta tasarımının başka bir biçimi, bir geri sayım saati eklemek olacaktır. Bu zamanlayıcı, olası katılımcılar için bir aciliyet hissi yaratan son kayıt gününe kadar geri sayım yapacaktır. Aşağıda, Web Zirvesi'nin etkisini en üst düzeye çıkarmak için geri sayımı e-postanın en büyük parçası haline getirme konusunda harika bir iş çıkardığını görebilirsiniz.

Bir geri sayım saati dahil etmek, tam olarak aradığınız etkiye neden olan basit ama dinamik bir görsel grafiktir. Aciliyet duygusu, harekete geçmek için bir nedene eşittir ve bu da daha fazla kayıtla sonuçlanır. Web Summit'teki yukarıdaki örnekte gösterildiği gibi, olayın kısa bir açıklamasını içeren basit bir geri sayım saati, bir aciliyet hissi uyandırırken gerekli bilgileri iletmek için yeterli içeriktir, kayıtları yönlendirmek için mükemmel bir dengedir.

10. Mobil için Optimize Edin

Akılda tutulması gereken kapsamlı bir tasarım ilkesi, e-postanızı mobil cihazlar için optimize etmektir. E-posta kullanıcılarının %65'i e-postalarına bir mobil cihaz aracılığıyla eriştiğinden, optimum bir mobil okuma deneyimi oluşturmak zorunludur. Bu önemli özelliği gözden kaçırmak, etkinlik markanızla hoş olmayan bir ilişkiye neden olacaktır.

Toplama

Hızlı bir özet sunmak için, yukarıda bahsedilen örneklerden birkaç önemli noktayı burada bulabilirsiniz.

1. Hem içerik hem de görsel olarak sadeliği koruyun. Bunu yapmak, e-postanızı daha akılda kalıcı hale getirecek ve diğerlerinden öne çıkacaktır.
2. Konuşmacı dizilişinizi ve önceki katılımcı referanslarını içeren en iyi varlıklarınızdan yararlanın. Bunların her ikisi de güçlü ikna biçimleri olabilir.
3. Videoyu kullanmanın yaratıcı yollarını düşünün. Dinamik içerik kullanmak, okuyucunuzun e-postayla etkileşim kurma olasılığını artıracaktır.

Özel etkinlik markanız için mükemmel formülü oluşturmak için bu etkinlik e-posta tasarım ipuçlarını karıştırın ve eşleştirin. Bu ipuçları özellikle etkinlik kaydını artırmaya odaklanmış olsa da, genel e-posta pazarlama hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için bu en iyi uygulamalar uygulanabilir.