10 niezbędnych wskazówek dotyczących projektowania wiadomości e-mail o wydarzeniach, aby prowadzić rejestrację

Wśród miliardów e-maili wysyłanych codziennie istnieje wspólny cel: motywowanie do działania.

Niezależnie od tego, czy jest to subskrypcja, przekazanie darowizny, czy po prostu otwarcie wiadomości, celem e-maila jest zawsze przekonanie czytelnika do zaangażowania się w jakiś sposób.

Dla marketerów eventowych ich strategia e-mailowa często obraca się wokół jednego działania: rejestracji na wydarzenie.

Według raportu Event Marketing 2018: Benchmarks and Trends, większość marketerów (40%) uważa, że ​​e-mail jest najlepszym kanałem do promowania wydarzeń — bardziej niż reklamy cyfrowe, media społecznościowe czy marketing treści. Nie jest to zaskoczeniem, ponieważ e-mail nadal jest najczęstszą formą komunikacji dla wielu firm. Wyzwaniem staje się wtedy stworzenie idealnej strategii e-mailowej, która jest zgodna z celami marketera eventowego.

Aby pomóc w procesie tworzenia wiadomości e-mail, oto 10 wskazówek dotyczących projektowania wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń, które pomogą zwiększyć liczbę rejestracji na wydarzenia. Marketing e-mailowy na temat wydarzeń to zniuansowany rodzaj strategii e-mailowej, a te wskazówki uwzględniają specyficzne potrzeby marketerów związanych z wydarzeniami.

1. Zasada trzech

Być może najważniejszą zasadą, jeśli chodzi o projektowanie wiadomości e-mail na temat wydarzeń lub jakiegokolwiek rodzaju projektu wiadomości e-mail, jest prostota.

Najbardziej atrakcyjne wizualnie e-maile to te, które nie są zbyt zagracone i łatwe do odczytania. Kluczem jest to, aby wiadomość zapadła w pamięć czytelnika i nic nie osiąga tego szybciej niż prostota.

Należy pamiętać, aby nie przekraczać trzech podsekcji w wiadomości e-mail. Zapewni to czytelnikowi płynne i przyjemne wrażenia. Jak widać na poniższym przykładzie, Wistia, platforma do marketingu wideo, doskonale przestrzega zasady trójki.

Zwróć uwagę, że jest bardzo mało tekstu, ponieważ większość kluczowych informacji jest już zawarta w grafice. Ten przykład pokazuje, że wiadomość e-mail o prostym, minimalistycznym wyglądzie sprawia, że ​​czytanie jest przyjemne, a odbiorca chce więcej.

2. Zastosuj spójny schemat kolorów

Bardzo specyficzną zasadą projektowania wiadomości e-mail o wydarzeniach, której należy przestrzegać, jest utrzymanie spójnego schematu kolorów w całej wiadomości e-mail. W ten sposób tworzysz wizualnie ujednoliconą estetykę, jednocześnie prezentując markę wydarzenia.

Powyższy przykład pokazuje, w jaki sposób konferencja Forecast 2017 utrzymuje powtarzalną kolorystykę przez cały czas, stosując w stosownych przypadkach akcenty.

3. Wykorzystaj moc wideo

Marketing wideo nadal jest podstawową strategią dla marketerów, więc sensowne jest wykorzystanie go również w kampaniach e-mailowych. Badanie przeprowadzone przez Syndacast pokazuje, że samo umieszczenie słowa „wideo” w temacie wiadomości zwiększyło współczynniki klikalności o 65%.

Powyższy przykład pokazuje, w jaki sposób Unbounce wykorzystał wideo jako głównego mówcę, aby przekonać ludzi do rejestracji. Przyciągająca wzrok miniatura pomaga również zachęcać do większej liczby kliknięć.

4. Strategicznie umieść przyciski CTA

Jak wspomniano wcześniej, celem wiadomości e-mail jest zachęcanie do działania. Często główną akcją prezentowaną czytelnikowi jest przycisk wezwania do działania. W kontekście marketingu wydarzeń ten przycisk zwykle prowadzi do strony rejestracji. Ponieważ kluczowym działaniem jest nakłonienie czytelnika do kliknięcia przycisku, kluczowe znaczenie ma umieszczenie i projekt przycisku.

Jednym ze sposobów wyróżnienia przycisku CTA jest użycie koloru, który różni się od reszty wiadomości e-mail, ale nadal jest zgodny z ogólną estetyką, jak pokazano w powyższym przykładzie. Jeśli chodzi o rozmieszczenie, upewnij się, że jest zgodne z ogólnym przepływem wiadomości e-mail. Dlatego wiele przycisków CTA często znajduje się na końcu e-maila. Możesz również dodać przycisk po raz drugi lub trzeci, aby podkreślić jego znaczenie, jak pokazano na przykładzie z Invision. Tak długo, jak rozmieszczenie ma sens kontekstowo, możesz swobodnie rozmieścić przyciski według własnego uznania.

5. Wykorzystaj dowód społeczny

Niewiele jest rzeczy tak przekonujących jak opinie innych, zwłaszcza w kontekście konferencji. Dowód społeczny to koncepcja utrwalenia własnej perspektywy poprzez zbiorowy wpływ innych. Dlatego jeśli masz pozytywne recenzje z poprzednich wydarzeń, pamiętaj, aby użyć ich w wiadomości e-mail, aby dalej prowadzić rejestrację wydarzeń.

Powyższy przykład pokazuje, w jaki sposób Amy Porterfield, trenerka biznesu dla przedsiębiorców, promowała swój webinar poprzez pochwały poprzednich uczestników. Dowód społeczny może mieć postać wzmianek w mediach społecznościowych, odpowiedzi na ankiety, referencji wideo lub dowolnego innego rodzaju dowodów, które potwierdzają niesamowitość Twojego wydarzenia.

6. Wyróżnij swoje głośniki

Wielu uczestników i potencjalnych uczestników będzie najbardziej podekscytowanych składem mówców. Aby jeszcze bardziej wzmocnić szum, możesz zaprojektować wiadomość e-mail rejestracyjną na wydarzenie, aby wyłącznie zwracać uwagę na głośniki, jednocześnie podając więcej kontekstu na temat każdego z nich.

Konferencja HubSpot INBOUND zawsze ma znakomitych prelegentów i nie wstydzą się pokazywać ich w swoich e-mailach. Nawet jeśli Twój skład nie jest tak imponujący, jak ten powyżej, istnieje wiele sposobów na wzbudzenie entuzjazmu wokół głośników. Możesz krótko podsumować ich doświadczenia, przedstawić zajawkę na temat ich wypowiedzi lub wymienić ich wyróżnienia. Jeśli wybrałeś ich, aby przemawiali na swoim wydarzeniu, zdecydowanie istnieje sposób, aby się nimi pochwalić.

7. Dodaj osobisty akcent

Personalizacja to podstawowa zasada skutecznego projektowania wiadomości e-mail o wydarzeniach. Jedno z badań wykazało, że personalizacja w wiadomości e-mail poprawiła współczynniki klikalności o 14% i zwiększyła konwersje o 10%.

Powyższy przykład pokazuje, w jaki sposób platforma Bizzabo zapewnia szeroką gamę tokenów personalizacyjnych w ramach swojej funkcji e-mail marketingu. Personalizując wiadomość e-mail w odpowiednim kontekście, tworzysz wiadomość, która rezonuje z grupą docelową.

8. Zastosuj zwięzłe wiersze tematu

Pamiętaj, że efektywny projekt wiadomości e-mail o wydarzeniach rozpoczyna się przed faktycznym otwarciem wiadomości e-mail. Wiersz tematu jest pierwszą rzeczą, jaką zobaczy czytelnik, dlatego ważne jest, aby zoptymalizować tę część wiadomości. Badania wykazały, że krótka, chwytliwa linia tematu zwykle skutkuje wyższymi wskaźnikami otwarć.

Według badania przeprowadzonego przez Informz, wiersze tematyczne zawierające mniej niż 10 znaków miały współczynnik otwarć wynoszący prawie 54%. Oczywiście ta statystyka nie powinna być stosowana do wszystkich e-maili, ponieważ niektóre wymagają więcej informacji w temacie, ale jest to dobre przypomnienie, aby w miarę możliwości zachować krótkie, zwięzłe tematy. Spowoduje to wzbudzenie zainteresowania czytelnika i zachęci go do otwarcia wiadomości e-mail.

9. Stwórz poczucie pilności

Inną formą skutecznego projektowania wiadomości e-mail o wydarzeniach byłoby włączenie zegara odliczającego. Ten zegar będzie odliczał do ostatniego dnia rejestracji, co stwarza poczucie pilności dla potencjalnych uczestników. Poniżej możesz zobaczyć, że The Web Summit wykonuje świetną robotę, czyniąc odliczanie największą częścią e-maila, aby zmaksymalizować jego efekt.

Dołączony zegar odliczający to prosta, ale dynamiczna grafika wizualna, która zapewnia dokładnie taki efekt, jakiego szukasz. Poczucie pilności oznacza powód do działania, co skutkuje większą liczbą rejestracji. Jak pokazano w powyższym przykładzie z Web Summit, prosty zegar odliczający z krótkim wyjaśnieniem zdarzenia jest wystarczającą treścią, aby przekazać niezbędne informacje, jednocześnie wywołując poczucie pilności, idealną równowagę do napędzania rejestracji.

10. Optymalizuj pod kątem urządzeń mobilnych

Nadrzędną zasadą projektowania, o której należy pamiętać, jest optymalizacja poczty e-mail pod kątem urządzeń mobilnych. Ponieważ 65% użytkowników poczty e-mail uzyskuje dostęp do poczty e-mail za pośrednictwem urządzenia mobilnego, konieczne jest stworzenie optymalnego sposobu czytania na urządzeniach mobilnych. Pominięcie tej kluczowej funkcji spowoduje nieprzyjemne skojarzenie z Twoją marką wydarzenia.

Zawijanie

Aby przedstawić krótkie podsumowanie, oto kilka kluczowych punktów z wyżej wymienionych przykładów.

1. Zachowaj prostotę zarówno pod względem treści, jak i grafiki. Dzięki temu Twój e-mail będzie łatwiejszy do zapamiętania i wyróżni się na tle innych.
2. Wykorzystaj swoje najlepsze zasoby, w tym listę prelegentów i referencje poprzednich uczestników. Oba mogą być silnymi formami perswazji.
3. Pomyśl o kreatywnych sposobach wykorzystania wideo. Korzystanie z treści dynamicznych zwiększy prawdopodobieństwo, że czytelnik zainteresuje się wiadomością e-mail.

Połącz i dopasuj te wskazówki dotyczące projektowania wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń, aby stworzyć idealną formułę dla konkretnej marki wydarzenia. I chociaż te wskazówki koncentrowały się w szczególności na zwiększeniu liczby rejestracji na wydarzenia, te najlepsze praktyki można zastosować, aby pomóc osiągnąć ogólne cele marketingu e-mailowego.