10 dicas essenciais de design de e-mail de evento para impulsionar o registro

Entre os bilhões de e-mails que são enviados diariamente, há um objetivo comum entre todos eles: impulsionar a ação.

Seja essa ação se inscrever, doar ou simplesmente abrir a mensagem, o objetivo de um e-mail é sempre persuadir o leitor a se engajar de alguma forma.

Para os profissionais de marketing de eventos, a estratégia de e-mail geralmente gira em torno de uma única ação: registrar-se no evento.

De acordo com o relatório Event Marketing 2018: Benchmarks and Trends, a maioria dos profissionais de marketing (40%) acredita que o e-mail é o melhor canal para promover eventos - mais do que anúncios digitais, mídia social ou marketing de conteúdo. Isso não é surpresa, pois o e-mail continua a ser a forma de comunicação mais usada para muitas empresas. O desafio passa a ser elaborar a estratégia de e-mail ideal que se alinhe aos objetivos de um profissional de marketing de eventos.

Para ajudar no processo de criação de e-mail, aqui estão 10 dicas de design de e-mail para eventos que ajudam a impulsionar o registro do evento. O marketing por e-mail de eventos é um tipo de estratégia de e-mail diferenciada e essas dicas atendem às necessidades específicas dos profissionais de marketing de eventos.

1. A Regra de Três

Talvez a regra mais importante quando se trata de design de email de evento, ou qualquer tipo de design de email, seja a simplicidade.

Os e-mails mais atraentes visualmente são aqueles que não são muito confusos e facilmente legíveis. O segredo é tornar a mensagem memorável para o leitor e nada consegue isso mais rapidamente do que a simplicidade.

Uma boa regra prática é não exceder três subseções em um e-mail. Isso garantirá uma experiência agradável e tranquila para o leitor. Como você pode ver no exemplo abaixo, a Wistia, uma plataforma de marketing de vídeo, segue a regra dos três lindamente.

Observe que há um mínimo de texto porque a maioria das informações-chave já está incluída nos gráficos. Este exemplo ilustra que um e-mail com design simples e minimalista torna a leitura agradável ao mesmo tempo que deixa o destinatário querendo mais.

2. Aplique um esquema de cores consistente

Um princípio de design de e-mail de evento muito específico a ser seguido é manter um esquema de cores consistente em todo o e-mail. Isso cria uma estética visualmente unificada e, ao mesmo tempo, exibe a marca do seu evento.

O exemplo acima mostra como a conferência Forecast 2017 mantém um esquema de cores repetitivo, usando acentos quando apropriado.

3. Aproveite o poder do vídeo

O marketing de vídeo continua a ser a estratégia central para os profissionais de marketing, por isso só faz sentido utilizá-lo também em campanhas de e-mail. Este estudo da Syndacast mostra que simplesmente incluir a palavra “vídeo” na linha de assunto aumentou as taxas de cliques em 65%.

O exemplo acima mostra como a Unbounce usou um vídeo como orador principal para persuadir as pessoas a se registrar. Ter uma imagem em miniatura atraente também ajuda a atrair mais cliques.

4. Posicione botões de CTA estrategicamente

Como mencionado antes, o objetivo de um e-mail é impulsionar a ação. Muitas vezes, a ação principal apresentada ao leitor é um botão de call to action. No contexto do marketing de eventos, esse botão geralmente leva a uma página de registro. Como levar o leitor a clicar no botão é a ação principal, o posicionamento e o design do botão são cruciais.

Uma maneira de fazer o botão CTA se destacar é usar uma cor diferente do resto do e-mail, mas ainda compatível com a estética geral, conforme mostrado no exemplo acima. Em termos de posicionamento, certifique-se de que esteja alinhado com o fluxo geral do e-mail. É por isso que muitos botões de CTA costumam aparecer no final do e-mail. Você também pode incluir o botão uma segunda ou terceira vez para enfatizar sua importância, conforme mostrado no exemplo do Invision. Portanto, desde que o posicionamento faça sentido contextualmente, você deve se sentir à vontade para organizar os botões como achar adequado.

5. Aproveite a Prova Social

Poucas coisas são tão persuasivas quanto as opiniões dos outros, especialmente no contexto de conferências. A prova social é o conceito de solidificar a perspectiva de uma pessoa por meio da influência coletiva de outras pessoas. Portanto, se você tiver comentários positivos de seus eventos anteriores, certifique-se de usá-los no e-mail para impulsionar o registro do evento.

O exemplo acima mostra como Amy Porterfield, uma coach de negócios para empreendedores, promoveu seu webinar elogiando os participantes anteriores do webinar. A prova social pode vir na forma de menções na mídia social, respostas a pesquisas, depoimentos em vídeo ou qualquer outro tipo de evidência que estabeleça a grandiosidade do seu evento.

6. Destaque seus alto-falantes

Muitos participantes e possíveis participantes ficarão muito entusiasmados com a lista de palestrantes. Para aumentar ainda mais o hype, você pode criar o e-mail de registro do evento para destacar apenas seus alto-falantes, fornecendo mais contexto sobre cada um.

A conferência INBOUND da HubSpot sempre tem alto-falantes estelares e eles não têm vergonha de exibi-los em seus e-mails. Mesmo que sua programação não seja tão impressionante quanto a acima, há muitas maneiras de criar entusiasmo em torno de seus alto-falantes. Você pode fazer um breve resumo da experiência deles, dar uma espiada no tópico de fala ou listar seus elogios. Se você os escolheu para falar em seu evento, definitivamente há uma maneira de exibi-los.

7. Adicione um toque pessoal

Personalização é uma regra fundamental para um design de e-mail de evento eficaz. Um estudo mostrou que a personalização por meio de um e-mail melhorou as taxas de cliques em 14% e aumentou as conversões em 10%.

O exemplo acima mostra como a plataforma Bizzabo fornece uma ampla gama de tokens de personalização em seu recurso de marketing por email. Ao personalizar o e-mail no contexto certo, você cria uma mensagem que ressoa com seu público-alvo.

8. Aplicar linhas de assunto concisas

Lembre-se de que o design de email de evento eficaz começa antes que o email seja realmente aberto. A linha de assunto é a primeira coisa que o leitor verá, por isso é importante otimizar essa parte da mensagem. A pesquisa mostrou que uma linha de assunto curta e cativante geralmente resulta em taxas de abertura mais altas.

De acordo com um estudo da Informz, as linhas de assunto com menos de 10 caracteres tiveram taxas de abertura de quase 54%. É claro que essa estatística não deve ser aplicada a todos os e-mails, pois alguns exigem mais informações na linha de assunto, mas esse é um bom lembrete para manter linhas de assunto curtas e concisas, quando possível. Fazer isso despertará o interesse do leitor e os motivará a abrir o e-mail.

9. Crie um senso de urgência

Outra forma de design de e-mail de evento eficaz seria incluir um relógio de contagem regressiva. Esse cronômetro seria contado até o último dia de inscrição, o que cria um sentimento de urgência para os participantes em potencial. Abaixo você pode ver que o The Web Summit faz um ótimo trabalho em tornar a contagem regressiva a maior parte do e-mail para maximizar seu efeito.

Incluir um relógio de contagem regressiva é um gráfico visual simples, mas dinâmico, que causa o efeito exato que você está procurando. Um senso de urgência é igual a um motivo para agir, o que resulta em mais registros. Conforme mostrado no exemplo acima do Web Summit, uma simples contagem regressiva com uma breve explicação do evento é conteúdo suficiente para comunicar as informações necessárias enquanto induz um sentimento de urgência, um equilíbrio perfeito para impulsionar os registros.

10. Otimize para celular

Um princípio de design abrangente para se manter em mente é otimizar seu e-mail para dispositivos móveis. Como 65% dos usuários de e-mail acessam seu e-mail por meio de um dispositivo móvel, é fundamental criar uma experiência de leitura móvel ideal. Ignorar essa característica fundamental resultará em uma associação desagradável com a marca do seu evento.

Empacotando

Para oferecer um resumo rápido, aqui estão alguns pontos-chave dos exemplos mencionados.

1. Mantenha a simplicidade em termos de conteúdo e visuais. Isso tornará seu e-mail mais memorável e se destacará dos demais.
2. Aproveite seus melhores recursos, o que inclui sua lista de palestrantes e depoimentos de participantes anteriores. Ambos podem ser formas fortes de persuasão.
3. Pense em maneiras criativas de usar o vídeo. A utilização de conteúdo dinâmico aumentará a probabilidade de seu leitor se envolver com o e-mail.

Misture e combine essas dicas de design de e-mail de evento para criar a fórmula perfeita para sua marca de evento em particular. E embora essas dicas se concentrem especificamente em aumentar o registro de eventos, essas práticas recomendadas podem ser aplicadas para ajudar a atingir seus objetivos gerais de marketing por email.