10 consejos esenciales de diseño de correo electrónico para eventos para impulsar el registro
Publicado: 2017-11-30Entre los miles de millones de correos electrónicos que se envían a diario, existe un objetivo común entre todos ellos: impulsar la acción.
Ya sea que la acción sea suscribirse, donar o simplemente abrir el mensaje, el objetivo de un correo electrónico es siempre persuadir al lector para que participe de alguna manera.
Para los especialistas en marketing de eventos, su estrategia de correo electrónico a menudo gira en torno a una sola acción: registrarse para el evento.
Según el informe Event Marketing 2018: Benchmarks and Trends, la mayoría de los especialistas en marketing (40%) cree que el correo electrónico es el mejor canal para promocionar eventos, más que los anuncios digitales, las redes sociales o el marketing de contenido. Esto no es ninguna sorpresa, ya que el correo electrónico sigue siendo la forma de comunicación de referencia para muchas empresas. Luego, el desafío se convierte en la elaboración de la estrategia de correo electrónico ideal que se alinee con los objetivos de un comercializador de eventos.
Para ayudar con el proceso de creación de correo electrónico, aquí hay 10 consejos de diseño de correo electrónico para eventos que ayudan a impulsar el registro del evento. El marketing por correo electrónico de eventos es un tipo de estrategia de correo electrónico matizada y estos consejos garantizan que se abordan las necesidades específicas de los especialistas en marketing de eventos.
1. La regla de tres
Quizás la regla más importante cuando se trata del diseño de correo electrónico de eventos, o cualquier tipo de diseño de correo electrónico para el caso, es la simplicidad.
Los correos electrónicos más atractivos visualmente son los que no están demasiado abarrotados y son fáciles de leer. La clave es hacer que el mensaje sea memorable para el lector y nada lo logra más rápido que la simplicidad.
Una buena regla general a tener en cuenta es no exceder las tres subsecciones en un correo electrónico. Esto asegurará una experiencia fluida y agradable para el lector. Como puede ver en el ejemplo a continuación, Wistia, una plataforma de video marketing, sigue maravillosamente la regla de los tres.
Tenga en cuenta que el texto es mínimo porque la mayor parte de la información clave ya está incluida en los gráficos. Este ejemplo ilustra que un correo electrónico con un diseño simple y minimalista permite una lectura agradable y, al mismo tiempo, deja al destinatario con ganas de más.
2. Aplicar un esquema de color uniforme
Un principio de diseño de correo electrónico de eventos muy específico al que hay que adherirse es mantener un esquema de color uniforme en todo el correo electrónico. Al hacerlo, se crea una estética visualmente unificada y, al mismo tiempo, se muestra la marca de su evento.
El ejemplo anterior muestra cómo la conferencia Forecast 2017 mantiene un esquema de color repetitivo en todo momento, utilizando acentos donde sea apropiado.
3. Aproveche el poder del video
El video marketing sigue siendo una estrategia fundamental para los especialistas en marketing, por lo que solo tiene sentido utilizarlo también en las campañas de correo electrónico. Este estudio de Syndacast muestra que el simple hecho de incluir la palabra "video" en la línea de asunto aumentó las tasas de clics en un 65%.
El ejemplo anterior muestra cómo Unbounce usó un video como orador principal para persuadir a las personas a registrarse. Tener una imagen en miniatura llamativa también ayuda a invitar a más clics.
4. Coloque estratégicamente botones de llamada a la acción
Como se mencionó anteriormente, el objetivo de un correo electrónico es impulsar la acción. A menudo, la acción principal que se le presenta al lector es un botón de llamada a la acción. En el contexto del marketing de eventos, este botón generalmente conduce a una página de registro. Dado que hacer que el lector haga clic en el botón es la acción clave, la ubicación y el diseño del botón son cruciales.
Una forma de hacer que el botón de llamada a la acción se destaque es usar un color que sea diferente del resto del correo electrónico pero que esté de acuerdo con la estética general, como se muestra en el ejemplo anterior. En términos de ubicación, asegúrese de que esté en línea con el flujo general del correo electrónico. Es por eso que muchos botones de llamada a la acción a menudo se encuentran al final del correo electrónico. También puede incluir el botón una segunda o tercera vez para enfatizar su importancia, como se muestra en el ejemplo de Invision. Por lo tanto, siempre que la ubicación tenga sentido contextualmente, debe sentirse libre de organizar los botones como mejor le parezca.
5. Aproveche la prueba social
Hay pocas cosas tan persuasivas como las opiniones de los demás, especialmente en el contexto de las conferencias. La prueba social es el concepto de solidificar la perspectiva de uno a través de la influencia colectiva de otros. Por lo tanto, si tiene críticas positivas de sus eventos anteriores, asegúrese de utilizarlas en el correo electrónico para impulsar aún más el registro de eventos.
El ejemplo anterior muestra cómo Amy Porterfield, asesora de negocios para emprendedores, promovió su seminario web a través de los elogios de los asistentes al seminario web anterior. La prueba social puede venir en forma de menciones en las redes sociales, respuestas a encuestas, testimonios en video o cualquier otro tipo de evidencia que establezca la genialidad de su evento.
6. Destaque a sus oradores
Muchos asistentes y posibles asistentes estarán más entusiasmados con la lista de oradores. Para aumentar aún más la exageración, puede diseñar el correo electrónico de registro del evento para destacar únicamente a sus oradores y brindar más contexto sobre cada uno.
La conferencia INBOUND de HubSpot siempre tiene oradores estelares y no se avergüenzan de mostrarlos en sus correos electrónicos. Incluso si su alineación no es tan impresionante como la anterior, hay muchas formas de generar entusiasmo entre sus oradores. Puede dar un breve resumen de su experiencia, ofrecer un adelanto de su tema de conversación o enumerar sus elogios. Si los ha elegido para hablar en su evento, definitivamente hay una manera de mostrarlos.
7. Agregue un toque personal
La personalización es una regla fundamental para el diseño eficaz de correos electrónicos de eventos. Un estudio mostró que la personalización a través de un correo electrónico mejoró las tasas de clics en un 14% y aumentó las conversiones en un 10%.
El ejemplo anterior muestra cómo la plataforma Bizzabo proporciona una amplia gama de tokens de personalización dentro de su función de marketing por correo electrónico. Al personalizar el correo electrónico en el contexto adecuado, crea un mensaje que resuena con su público objetivo.
8. Aplicar líneas de asunto concisas
Recuerde que el diseño de correo electrónico de eventos efectivo comienza antes de que el correo electrónico se abra realmente. La línea de asunto es lo primero que verá el lector, por lo que es importante optimizar esta parte del mensaje. La investigación ha demostrado que la línea de asunto corta y pegadiza generalmente resulta en tasas de apertura más altas.
Según un estudio de Informz, las líneas de asunto con menos de 10 caracteres tenían tasas de apertura de casi el 54%. Por supuesto, esta estadística no debe aplicarse a todos los correos electrónicos, ya que algunos requieren más información en la línea de asunto, pero este es un buen recordatorio para mantener líneas de asunto breves y concisas cuando sea posible. Si lo hace, despertará el interés de sus lectores y los incitará a abrir el correo electrónico.
9. Cree sentido de urgencia
Otra forma de diseño de correo electrónico de eventos eficaz sería incluir un reloj de cuenta atrás. Este temporizador contará hacia atrás hasta el último día de registro, lo que crea una sensación de urgencia para los posibles asistentes. A continuación, puede ver que The Web Summit hace un gran trabajo al convertir la cuenta regresiva en la mayor parte del correo electrónico para maximizar su efecto.
Incluir un reloj de cuenta regresiva es un gráfico visual simple pero dinámico que causa el efecto exacto que está buscando. Un sentido de urgencia equivale a una razón para actuar, lo que resulta en más registros. Como se muestra en el ejemplo anterior de Web Summit, un simple reloj de cuenta regresiva con una breve explicación del evento es contenido suficiente para comunicar la información necesaria al tiempo que induce una sensación de urgencia, un equilibrio perfecto para impulsar los registros.
10. Optimizar para dispositivos móviles
Un principio de diseño general a tener en cuenta es optimizar su correo electrónico para dispositivos móviles. Debido a que el 65% de los usuarios de correo electrónico acceden a su correo electrónico a través de un dispositivo móvil, es imperativo crear una experiencia de lectura móvil óptima. Pasar por alto esta característica clave resultará en una asociación desagradable con la marca de su evento.
Terminando
Para ofrecer un resumen rápido, aquí hay algunos puntos clave de los ejemplos mencionados anteriormente.
- Mantenga la simplicidad tanto en términos de contenido como de imágenes. Hacerlo hará que su correo electrónico sea más memorable y se destaque del resto.
- Aproveche sus mejores activos, que incluyen su lista de oradores y testimonios de asistentes anteriores. Ambos pueden ser fuertes formas de persuasión.
- Piense en formas creativas de usar el video. El uso de contenido dinámico aumentará la probabilidad de que su lector interactúe con el correo electrónico.
Mezcle y combine estos consejos de diseño de correo electrónico para eventos para crear la fórmula perfecta para su marca de evento en particular. Y si bien estos consejos se centraron específicamente en aumentar el registro de eventos, estas mejores prácticas se pueden aplicar para ayudarlo a lograr sus objetivos generales de marketing por correo electrónico.