10 conseils essentiels pour la conception d'e-mails d'événement pour stimuler l'inscription

Parmi les milliards d'e-mails envoyés quotidiennement, il y a un objectif commun à tous : conduire à l'action.

Que cette action soit de s'abonner, de faire un don ou simplement d'ouvrir le message, l'objectif d'un e-mail est de toujours persuader le lecteur de s'engager d'une manière ou d'une autre.

Pour les spécialistes du marketing événementiel, leur stratégie de messagerie s'articule souvent autour d'une seule action : s'inscrire à l'événement.

Selon le rapport Event Marketing 2018 : Benchmarks and Trends, la plupart des spécialistes du marketing (40 %) pensent que le courrier électronique est le meilleur canal pour promouvoir des événements, plus que les publicités numériques, les médias sociaux ou le marketing de contenu. Cela n'est pas surprenant car le courrier électronique continue d'être la forme de communication privilégiée pour de nombreuses entreprises. Le défi consiste alors à élaborer la stratégie de courrier électronique idéale qui s'aligne sur les objectifs d'un spécialiste du marketing événementiel.

Pour vous aider dans le processus de création d'e-mails, voici 10 conseils de conception d'e-mails d'événement qui aident à stimuler l'inscription à l'événement. Le marketing par e-mail événementiel est un type de stratégie de messagerie électronique nuancée et ces conseils garantissent de répondre aux besoins spécifiques des spécialistes du marketing événementiel.

1. La règle des trois

La règle la plus importante en matière de conception d'e-mails événementiels, ou de tout type de conception d'e-mails d'ailleurs, est peut-être la simplicité.

Les e-mails les plus attrayants visuellement sont ceux qui ne sont pas trop encombrés et facilement lisibles. La clé est de rendre le message mémorable pour le lecteur et rien n'y parvient plus rapidement que la simplicité.

Une bonne règle de base à garder à l'esprit est de ne pas dépasser trois sous-sections dans un e-mail. Cela garantira une expérience fluide et agréable pour le lecteur. Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessous, Wistia, une plateforme de marketing vidéo, suit magnifiquement la règle de trois.

Notez qu'il y a très peu de texte car la plupart des informations clés sont déjà incluses dans les graphiques. Cet exemple montre qu'un e-mail au design simple et minimal permet une lecture agréable tout en laissant le destinataire en redemander.

2. Appliquer un schéma de couleurs cohérent

Un principe de conception d'e-mail d'événement très spécifique à respecter consiste à conserver un schéma de couleurs cohérent tout au long de l'e-mail. Cela crée une esthétique visuellement unifiée tout en mettant en valeur la marque de votre événement.

L'exemple ci-dessus montre comment la conférence Forecast 2017 maintient un schéma de couleurs répétitif tout au long, en utilisant des accents le cas échéant.

3. Exploitez la puissance de la vidéo

Le marketing vidéo continue d'être la stratégie de base des spécialistes du marketing, il est donc logique de l'utiliser également dans les campagnes par e-mail. Cette étude de Syndacast montre que le simple fait d'inclure le mot « vidéo » dans la ligne d'objet a augmenté les taux de clics de 65 %.

L'exemple ci-dessus montre comment Unbounce a utilisé une vidéo comme intervenant principal pour persuader les gens de s'inscrire. Avoir une image miniature accrocheuse aide également à inviter plus de clics.

4. Placez stratégiquement les boutons CTA

Comme mentionné précédemment, le but d'un e-mail est de conduire à l'action. Souvent, l'action principale présentée au lecteur est un bouton d'appel à l'action. Dans le cadre du marketing événementiel, ce bouton mène généralement à une page d'inscription. Étant donné que l'action clé est de pousser le lecteur à cliquer sur le bouton, le placement et la conception du bouton sont cruciaux.

Une façon de faire ressortir le bouton CTA est d'utiliser une couleur différente du reste de l'e-mail mais toujours en accord avec l'esthétique globale, comme le montre l'exemple ci-dessus. En termes de placement, assurez-vous qu'il est en ligne avec le flux global de l'e-mail. C'est pourquoi de nombreux boutons CTA se trouvent souvent à la fin de l'e-mail. Vous pouvez également inclure le bouton une deuxième ou une troisième fois pour souligner son importance, comme le montre l'exemple d'Invision. Tant que le placement a un sens contextuel, vous devriez vous sentir libre d'organiser les boutons comme bon vous semble.

5. Tirez parti de la preuve sociale

Il y a peu de choses aussi convaincantes que les opinions des autres, surtout dans le cadre de conférences. La preuve sociale est le concept de solidification de sa perspective par l'influence collective des autres. Ainsi, si vous avez des critiques positives de vos événements précédents, assurez-vous de les utiliser dans l'e-mail pour stimuler davantage l'inscription à l'événement.

L'exemple ci-dessus montre comment Amy Porterfield, coach d'affaires pour entrepreneurs, a fait la promotion de son webinaire grâce aux éloges des précédents participants au webinaire. La preuve sociale peut prendre la forme de mentions sur les réseaux sociaux, de réponses à des sondages, de témoignages vidéo ou de tout autre type de preuve qui établit le caractère impressionnant de votre événement.

6. Mettez vos haut-parleurs en lumière

De nombreux participants et participants potentiels seront très enthousiasmés par la gamme de conférenciers. Pour amplifier encore le battage médiatique, vous pouvez concevoir l'e-mail d'inscription à l'événement pour mettre uniquement en lumière vos conférenciers tout en donnant plus de contexte sur chacun d'eux.

La conférence INBOUND de HubSpot a toujours des orateurs stellaires et ils n'hésitent pas à les montrer dans leurs e-mails. Même si votre gamme n'est pas aussi impressionnante que celle ci-dessus, il existe de nombreuses façons de créer de l'enthousiasme autour de vos haut-parleurs. Vous pouvez donner un bref résumé de leur expérience, offrir un aperçu de leur sujet de conversation ou énumérer leurs distinctions. Si vous les avez choisis pour prendre la parole lors de votre événement, il existe certainement un moyen de les montrer.

7. Ajoutez une touche personnelle

La personnalisation est une règle cardinale pour une conception efficace des e-mails événementiels. Une étude a montré que la personnalisation dans un e-mail améliorait les taux de clics de 14 % et augmentait les conversions de 10 %.

L'exemple ci-dessus montre comment la plate-forme Bizzabo fournit une large gamme de jetons de personnalisation dans sa fonction de marketing par e-mail. En personnalisant l'e-mail dans le bon contexte, vous créez un message qui résonne avec votre public cible.

8. Appliquer des lignes d'objet concises

N'oubliez pas que la conception efficace d'un e-mail d'événement commence avant que l'e-mail ne soit réellement ouvert. La ligne d'objet est la première chose que le lecteur verra, il est donc important d'optimiser cette partie du message. La recherche a montré qu'une ligne d'objet courte et accrocheuse entraîne généralement des taux d'ouverture plus élevés.

Selon une étude d'Informz, les lignes d'objet de moins de 10 caractères avaient des taux d'ouverture de près de 54 %. Bien sûr, cette statistique ne doit pas être appliquée à tous les e-mails car certains nécessitent plus d'informations dans la ligne d'objet, mais c'est un bon rappel pour maintenir des lignes d'objet courtes et concises lorsque cela est possible. Cela piquera l'intérêt de votre lecteur et l'incitera à ouvrir l'e-mail.

9. Créer un sentiment d'urgence

Une autre forme de conception efficace d'e-mails événementiels serait d'inclure un compte à rebours. Cette minuterie compterait jusqu'au dernier jour d'inscription, ce qui crée un sentiment d'urgence pour les participants potentiels. Ci-dessous, vous pouvez voir que The Web Summit fait un excellent travail en faisant du compte à rebours la plus grande partie de l'e-mail pour maximiser son effet.

L'inclusion d'un compte à rebours est un graphique visuel simple mais dynamique qui provoque l'effet exact que vous recherchez. Un sentiment d'urgence équivaut à une raison d'agir, ce qui entraîne plus d'inscriptions. Comme le montre l'exemple ci-dessus de Web Summit, un simple compte à rebours avec une brève explication de l'événement est suffisant pour communiquer les informations nécessaires tout en induisant un sentiment d'urgence, un équilibre parfait pour piloter les inscriptions.

10. Optimiser pour le mobile

Un principe de conception primordial à garder à l'esprit est d'optimiser votre courrier électronique pour les appareils mobiles. Parce que 65% des utilisateurs de messagerie accèdent à leur messagerie via un appareil mobile, il est impératif de créer une expérience de lecture mobile optimale. Ne pas tenir compte de cette caractéristique clé entraînera une association désagréable avec la marque de votre événement.

Emballer

Pour offrir un résumé rapide, voici quelques points clés des exemples susmentionnés.

1. Maintenir la simplicité à la fois en termes de contenu et de visuels. Cela rendra votre e-mail plus mémorable et se démarquera des autres.
2. Tirez parti de vos meilleurs atouts, qui incluent votre liste de conférenciers et les témoignages des participants précédents. Ces deux éléments peuvent être de fortes formes de persuasion.
3. Pensez à des façons créatives d'utiliser la vidéo. L'utilisation de contenu dynamique augmentera la probabilité que votre lecteur interagisse avec l'e-mail.

Mélangez et associez ces conseils de conception d'e-mails événementiels pour créer la formule parfaite pour votre marque événementielle particulière. Et bien que ces conseils soient spécifiquement axés sur l'augmentation du nombre d'inscriptions à des événements, ces meilleures pratiques peuvent être appliquées pour vous aider à atteindre vos objectifs globaux de marketing par e-mail.