10 основных советов по дизайну электронной почты для мероприятий, которые помогут увеличить регистрацию

Среди миллиардов писем, которые отправляются ежедневно, есть общая цель: побудить к действию.

Независимо от того, является ли это действие подпиской, пожертвованием или просто открытием сообщения, цель электронного письма - всегда убедить читателя каким-либо образом принять участие.

Для организаторов мероприятий их стратегия электронной почты часто вращается вокруг одного действия: регистрации на мероприятие.

Согласно отчету Event Marketing 2018: Benchmarks and Trends, большинство маркетологов (40%) считают электронную почту лучшим каналом для продвижения событий - больше, чем цифровая реклама, социальные сети или контент-маркетинг. В этом нет ничего удивительного, поскольку электронная почта продолжает оставаться основной формой общения для многих компаний. Тогда задача состоит в том, чтобы разработать идеальную стратегию электронной почты, которая соответствовала бы целям организатора мероприятий.

Вот 10 советов по созданию электронного письма, которые помогут вам в процессе регистрации на мероприятие. Ивент-маркетинг по электронной почте - это разновидность электронной стратегии с тонкими нюансами, и эти советы обязательно учитывают конкретные потребности организаторов мероприятий.

1. Правило трех

Пожалуй, самое важное правило, когда дело доходит до дизайна электронной почты для мероприятий или любого другого дизайна электронной почты, - это простота.

Самые привлекательные электронные письма - это те, которые не слишком загромождены и легко читаются. Главное - сделать сообщение запоминающимся для читателя, и ничто не достигает этого быстрее, чем простота.

Помните, что в письме не должно быть больше трех подразделов. Это обеспечит читателю плавное и приятное впечатление. Как вы можете видеть в примере ниже, Wistia, платформа видеомаркетинга, прекрасно следует правилу трех.

Обратите внимание, что текста очень мало, потому что большая часть ключевой информации уже включена в графику. Этот пример показывает, что письмо с простым минималистичным дизайном делает чтение приятным, а получатель желает большего.

2. Примените согласованную цветовую схему.

Очень конкретный принцип дизайна электронного письма, которого следует придерживаться, - это поддержание согласованной цветовой схемы во всем письме. Это создает визуально единую эстетику, а также демонстрирует брендинг вашего мероприятия.

В приведенном выше примере показано, как конференция Forecast 2017 поддерживает повторяющуюся цветовую схему с использованием акцентов там, где это необходимо.

3. Используйте возможности видео

Видеомаркетинг по-прежнему является основной стратегией для маркетологов, поэтому имеет смысл использовать его только в рамках email-кампаний. Это исследование Syndacast показывает, что простое включение слова «видео» в строку темы увеличивает рейтинг кликов на 65%.

В приведенном выше примере показано, как Unbounce использовала видео в качестве основного докладчика, чтобы убедить людей зарегистрироваться. Наличие привлекательного эскиза также помогает привлечь больше кликов.

4. Стратегически размещайте кнопки с призывом к действию.

Как упоминалось ранее, цель электронного письма - побудить к действию. Часто основное действие, которое предлагается читателю, - это кнопка с призывом к действию. В контексте событийного маркетинга эта кнопка обычно ведет на страницу регистрации. Поскольку побудить читателя щелкнуть по кнопке является ключевым действием, размещение и дизайн кнопки имеют решающее значение.

Один из способов выделить кнопку CTA - использовать цвет, который отличается от остальной части письма, но все же соответствует общей эстетике, как показано в примере выше. Что касается размещения, убедитесь, что оно соответствует общему потоку электронного письма. Вот почему многие кнопки CTA часто находятся в конце письма. Вы также можете включить кнопку второй или третий раз, чтобы подчеркнуть ее важность, как показано в примере от Invision. Поэтому, если размещение имеет смысл в контексте, вы можете свободно располагать кнопки так, как считаете нужным.

5. Используйте социальное доказательство

Мало что может быть убедительнее мнения других, особенно в контексте конференций. Социальное доказательство - это концепция утверждения своей точки зрения через коллективное влияние других. Таким образом, если у вас есть положительные отзывы о ваших предыдущих мероприятиях, обязательно используйте их в электронном письме для дальнейшего стимулирования регистрации на мероприятие.

В приведенном выше примере показано, как Эми Портерфилд, бизнес-тренер для предпринимателей, продвигала свой веб-семинар, восхваляя его предыдущие участники. Социальное доказательство может быть представлено в виде упоминаний в социальных сетях, ответов на опросы, видеорекламы или любых других свидетельств, подтверждающих грандиозность вашего мероприятия.

6. Подчеркните своих ораторов

Многие посетители и потенциальные посетители будут больше всего в восторге от состава выступающих. Чтобы еще больше усилить ажиотаж, вы можете создать электронное письмо для регистрации на мероприятие, чтобы привлечь внимание к выступающим, но при этом дать больше контекста о каждом из них.

Конференция INBOUND от HubSpot всегда имеет звездных спикеров, и они не стесняются хвастаться ими в своих электронных письмах. Даже если ваш состав не такой впечатляющий, как приведенный выше, есть множество способов вызвать энтузиазм вокруг ваших ораторов. Вы можете кратко рассказать об их опыте, коротко взглянуть на тему их выступления или перечислить их похвалы. Если вы выбрали их для выступления на вашем мероприятии, определенно есть способ их похвастаться.

7. Добавьте индивидуальности

Персонализация - главное правило эффективного дизайна электронного письма для мероприятий. Одно исследование показало, что персонализация во всем электронном письме улучшила рейтинг кликов на 14% и увеличила конверсию на 10%.

В приведенном выше примере показано, как платформа Bizzabo предоставляет широкий спектр токенов персонализации в рамках функции электронного маркетинга. Персонализируя электронную почту в правильном контексте, вы создаете сообщение, которое находит отклик у вашей целевой аудитории.

8. Используйте краткие темы.

Помните, что эффективный дизайн электронного письма о мероприятии начинается еще до его фактического открытия. Тема письма - это первое, что увидит читатель, поэтому важно оптимизировать эту часть сообщения. Исследования показали, что короткая, запоминающаяся тема обычно приводит к более высокому проценту открытий.

Согласно исследованию, проведенному Информз, количество открытий в темах, содержащих менее 10 символов, составляет около 54%. Конечно, эту статистику не следует применять ко всем электронным письмам, так как для некоторых требуется больше информации в строке темы, но это хорошее напоминание о необходимости использовать короткие, содержательные строки темы, когда это возможно. Это вызовет интерес у ваших читателей и побудит их открыть письмо.

9. Создайте ощущение срочности

Еще одна форма эффективного дизайна электронного письма о событии - это включение часов обратного отсчета. Этот таймер будет отсчитывать до последнего дня регистрации, что создает ощущение срочности для потенциальных участников. Ниже вы можете увидеть, что The Web Summit отлично справляется с задачей сделать обратный отсчет самой большой частью электронного письма, чтобы максимизировать его эффект.

Включение часов обратного отсчета - это простая, но динамичная визуальная графика, которая вызывает точный эффект, который вы ищете. Ощущение безотлагательности означает необходимость действовать, что приводит к увеличению числа регистраций. Как показано в приведенном выше примере из Web Summit, простых часов обратного отсчета с кратким объяснением события достаточно для передачи необходимой информации, вызывая чувство срочности, идеальный баланс для стимулирования регистраций.

10. Оптимизация для мобильных устройств

Главный принцип дизайна, о котором следует помнить, - это оптимизация электронной почты для мобильных устройств. Поскольку 65% пользователей электронной почты получают доступ к своей электронной почте через мобильное устройство, крайне важно создать оптимальные условия для чтения с мобильных устройств. Если упустить эту ключевую особенность, у вас возникнут неприятные ассоциации с брендом вашего мероприятия.

Заключение

Чтобы предложить краткое изложение, вот несколько ключевых моментов из вышеупомянутых примеров.

1. Сохраняйте простоту как с точки зрения содержания, так и с точки зрения графики. Это сделает ваше письмо более запоминающимся и выделится среди остальных.
2. Используйте свои лучшие активы, включая список выступающих и отзывы предыдущих участников. Оба эти способа могут быть сильными формами убеждения.
3. Подумайте о творческих способах использования видео. Использование динамического контента увеличит вероятность того, что ваш читатель будет взаимодействовать с электронной почтой.

Комбинируйте эти советы по дизайну электронных писем, чтобы создать идеальную формулу для вашего конкретного бренда. И хотя эти советы были специально ориентированы на увеличение количества регистраций на мероприятия, эти передовые практики могут быть применены для достижения ваших общих целей электронного маркетинга.