推動註冊的 10 個基本活動電子郵件設計技巧

在每天發送的數十億封電子郵件中，所有電子郵件都有一個共同目標：推動行動。

無論該操作是訂閱、捐贈還是簡單地打開消息，電子郵件的目標始終是說服讀者以某種方式參與其中。

對於活動營銷人員來說，他們的電子郵件策略通常圍繞一個單一的行動：註冊活動。

根據 Event Marketing 2018: Benchmarks and Trends 報告，大多數營銷人員 (40%) 認為電子郵件是宣傳活動的最佳渠道，而不是數字廣告、社交媒體或內容營銷。 這並不奇怪，因為電子郵件仍然是許多企業的首選溝通方式。 然後挑戰就變成了製定與事件營銷人員的目標保持一致的理想電子郵件策略。

為了協助電子郵件製作過程，這裡有 10 個有助於推動事件註冊的事件電子郵件設計技巧。 事件電子郵件營銷是一種細緻入微的電子郵件策略，這些技巧確保滿足事件營銷人員的特定需求。

1. 三法則

在事件電子郵件設計或任何類型的電子郵件設計方面，最重要的規則可能是簡單性。

最具視覺吸引力的電子郵件是那些不太雜亂且易於閱讀的電子郵件。 關鍵是要讓讀者記住信息，沒有什麼比簡單更能快速實現這一目標的了。

請記住，一個好的經驗法則是在一封電子郵件中不要超過三個小節。 這將確保為讀者提供流暢和愉快的體驗。 正如您在下面的示例中所看到的，視頻營銷平台 Wistia 完美地遵循了三個規則。

請注意，由於大部分關鍵信息已包含在圖形中，因此文本非常少。 這個例子說明了一封具有簡單、最小設計的電子郵件，閱讀起來很愉快，同時也讓收件人想要更多。

2. 應用一致的配色方案

要遵守的一個非常具體的事件電子郵件設計原則是在整個電子郵件中保持一致的配色方案。 這樣做可以創建視覺上統一的美感，同時還可以展示您的活動品牌。

上面的示例顯示了 Forecast 2017 會議如何在整個過程中保持重複的配色方案，並在適當的情況下使用重音。

3. 利用視頻的力量

視頻營銷仍然是營銷人員的核心策略，因此只有在電子郵件活動中使用它才有意義。 Syndacast 的這項研究表明，在主題行中簡單地包含“視頻”一詞可將點擊率提高 65%。

上面的例子展示了 Unbounce 如何使用視頻作為主講人來說服人們註冊。 擁有引人注目的縮略圖也有助於吸引更多點擊。

4. 戰略性地放置 CTA 按鈕

如前所述，電子郵件的目標是推動行動。 通常，呈現給讀者的主要操作是號召性用語按鈕。 在事件營銷的上下文中，此按鈕通常會指向註冊頁面。 由於推動讀者點擊按鈕是關鍵動作，因此按鈕的放置和設計至關重要。

使 CTA 按鈕脫穎而出的一種方法是使用與電子郵件其餘部分不同但仍符合整體美感的顏色，如上例所示。 在放置方面，確保它符合電子郵件的整體流程。 這就是為什麼許多 CTA 按鈕經常出現在電子郵件末尾的原因。 您還可以第二次或第三次包含該按鈕以強調其重要性，如 Invision 的示例所示。 因此，只要位置在上下文中有意義，您就可以隨意安排您認為合適的按鈕。

5.利用社會證明

沒有什麼比其他人的意見更有說服力的了，尤其是在會議的背景下。 社會認同是通過他人的集體影響來鞏固自己觀點的概念。 因此，如果您對以前的活動有正面評價，請確保在電子郵件中使用它們以進一步推動活動註冊。

上面的例子展示了企業家的商業教練 Amy Porterfield 如何通過先前網絡研討會參與者的讚揚來推廣她的網絡研討會。 社會證明可以通過社交媒體提及、調查回复、視頻推薦或任何其他類型的證據來證明您的活動的精彩程度。

6. 聚焦你的演講者

許多與會者和準與會者將對演講者陣容最為興奮。 為了進一步加大宣傳力度，您可以將活動註冊電子郵件設計為僅突出您的演講者，同時提供有關每個演講者的更多背景信息。

HubSpot 的 INBOUND 會議總是有出色的演講者，他們毫不害羞地在電子郵件中炫耀他們。 即使您的陣容沒有上面的那麼令人印象深刻，也有很多方法可以讓您的演講者產生熱情。 你可以對他們的經歷做一個簡短的總結，提供他們演講主題的先睹為快，或者列出他們的榮譽。 如果您選擇他們在您的活動中發言，那麼肯定有一種方式可以炫耀他們。

7. 添加個人風格

個性化是有效事件電子郵件設計的基本規則。 一項研究表明，電子郵件中的個性化將點擊率提高了 14%，並將轉化率提高了 10%。

上面的例子展示了 Bizzabo 平台如何在其電子郵件營銷功能中提供廣泛的個性化令牌。 通過在正確的上下文中個性化電子郵件，您可以創建與目標受眾產生共鳴的消息。

8.應用簡潔的主題行

請記住，有效的事件電子郵件設計在電子郵件實際打開之前就開始了。 主題行是讀者首先看到的內容，因此優化消息的這一部分非常重要。 研究表明，簡短、引人入勝的主題行通常會導致更高的打開率。

根據 Informz 的一項研究，少於 10 個字符的主題行的打開率接近 54%。 當然，這個統計數據不應該應用於所有電子郵件，因為有些電子郵件需要在主題行中提供更多信息，但這是一個很好的提醒，盡可能保持簡短、簡潔的主題行。 這樣做會激起讀者的興趣並吸引他們打開電子郵件。

9. 創造緊迫感

另一種有效的事件電子郵件設計形式是包含倒計時時鐘。 這個計時器將倒計時到註冊的最後一天，這會給潛在的與會者帶來緊迫感。 您可以在下方看到 The Web Summit 出色地將倒計時作為電子郵件的最大部分，以最大限度地發揮其效果。

包括倒計時時鐘是一個簡單而動態的視覺圖形，可以產生您正在尋找的確切效果。 緊迫感等於採取行動的理由，這會導致更多的註冊。 如上面來自 Web Summit 的示例所示，一個簡單的倒計時時鐘以及對事件的簡要說明就足以傳達必要的信息，同時引發緊迫感，這是推動註冊的完美平衡。

10. 優化移動

要記住的總體設計原則是針對移動設備優化您的電子郵件。 由於 65% 的電子郵件用戶通過移動設備訪問他們的電子郵件，因此必須創建最佳的移動閱讀體驗。 忽視這一關鍵功能會導致與您的活動品牌產生不愉快的聯想。

包起來

為了提供快速總結，以下是上述示例中的一些關鍵點。

1. 在內容和視覺效果方面都保持簡單。 這樣做將使您的電子郵件更令人難忘，並從其他電子郵件中脫穎而出。
2. 充分利用您的最佳資產，其中包括您的演講者陣容和以​​前的與會者推薦。 這兩者都可以是強有力的說服形式。
3. 想想使用視頻的創造性方法。 利用動態內容將增加您的讀者與電子郵件互動的可能性。

混合搭配這些活動電子郵件設計技巧，為您的特定活動品牌創建完美的公式。 雖然這些技巧專門針對增加事件註冊，但這些最佳實踐可用於幫助實現您的整體電子郵件營銷目標。