10 Tips Desain Email Acara Penting untuk Mendorong Pendaftaran

Di antara miliaran email yang dikirim setiap hari, ada tujuan yang sama di antara semuanya: untuk mendorong tindakan.

Apakah tindakan itu berlangganan, menyumbang, atau sekadar membuka pesan, tujuan email adalah selalu membujuk pembaca untuk terlibat dalam beberapa cara.

Untuk pemasar acara, strategi email mereka seringkali berkisar pada satu tindakan: mendaftar untuk acara tersebut.

Menurut laporan Pemasaran Acara 2018: Tolok Ukur dan Tren, sebagian besar pemasar (40%) percaya email sebagai saluran terbaik untuk mempromosikan acara—lebih dari iklan digital, media sosial, atau pemasaran konten. Hal ini tidak mengherankan karena email terus menjadi bentuk komunikasi utama bagi banyak bisnis. Tantangannya kemudian menjadi menyusun strategi email ideal yang selaras dengan tujuan pemasar acara.

Untuk membantu proses pembuatan email, berikut adalah 10 tips desain email acara yang membantu mendorong pendaftaran acara. Pemasaran email acara adalah jenis strategi email yang bernuansa dan kiat-kiat ini memastikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik pemasar acara.

1. Aturan Tiga

Mungkin aturan terpenting dalam hal desain email acara, atau segala jenis desain email dalam hal ini, adalah kesederhanaan.

Email yang paling menarik secara visual adalah email yang tidak terlalu berantakan dan mudah dibaca. Kuncinya adalah membuat pesan mudah diingat bagi pembaca dan tidak ada yang lebih cepat mencapainya selain kesederhanaan.

Aturan praktis yang baik diingat adalah untuk tidak melebihi tiga subbagian dalam email. Ini akan memastikan pengalaman yang lancar dan menyenangkan bagi pembaca. Seperti yang dapat Anda lihat pada contoh di bawah ini, Wistia, platform pemasaran video, mengikuti aturan tiga dengan indah.

Perhatikan bahwa ada teks yang sangat minim karena sebagian besar informasi penting sudah disertakan dalam grafik. Contoh ini mengilustrasikan bahwa email dengan desain sederhana dan minimal membuat bacaan yang menyenangkan sekaligus membuat penerima menginginkan lebih.

2. Terapkan Skema Warna yang Konsisten

Prinsip desain email acara yang sangat spesifik untuk dipatuhi adalah menjaga skema warna yang konsisten di seluruh email. Melakukannya menciptakan estetika terpadu secara visual sambil juga menampilkan branding acara Anda.

Contoh di atas menunjukkan bagaimana konferensi Forecast 2017 mempertahankan skema warna berulang, menggunakan aksen jika sesuai.

3. Memanfaatkan Kekuatan Video

Pemasaran video terus menjadi strategi inti bagi pemasar sehingga masuk akal untuk menggunakannya dalam kampanye email juga. Studi dari Syndacast ini menunjukkan bahwa hanya memasukkan kata "video" di baris subjek meningkatkan rasio klik-tayang sebesar 65%.

Contoh di atas menunjukkan bagaimana Unbounce menggunakan video sebagai pembicara utama untuk membujuk orang agar mendaftar. Memiliki gambar mini yang menarik juga membantu mengundang lebih banyak klik.

4. Tempatkan tombol CTA secara strategis

Seperti disebutkan sebelumnya, tujuan email adalah untuk mendorong tindakan. Seringkali aksi utama yang disajikan kepada pembaca adalah tombol ajakan bertindak. Dalam konteks pemasaran acara, tombol ini biasanya mengarah ke halaman pendaftaran. Karena mengarahkan pembaca untuk mengklik tombol adalah tindakan utama, penempatan dan desain tombol sangat penting.

Salah satu cara untuk membuat tombol CTA menonjol adalah dengan menggunakan warna yang berbeda dari email lainnya tetapi tetap sesuai dengan estetika keseluruhan, seperti yang ditunjukkan pada contoh di atas. Dalam hal penempatan, pastikan sesuai dengan alur email secara keseluruhan. Inilah sebabnya mengapa banyak tombol CTA sering kali berada di akhir email. Anda juga dapat memasukkan tombol untuk kedua atau ketiga kalinya untuk menekankan pentingnya, seperti yang ditunjukkan pada contoh dari Invision. Jadi selama penempatannya masuk akal secara kontekstual, Anda harus merasa bebas untuk mengatur tombol sesuai keinginan Anda.

5. Manfaatkan Bukti Sosial

Ada beberapa hal yang persuasif seperti pendapat orang lain, terutama dalam konteks konferensi. Bukti sosial adalah konsep memperkuat perspektif seseorang melalui pengaruh kolektif orang lain. Jadi, jika Anda memiliki ulasan positif dari acara sebelumnya, pastikan untuk menggunakannya dalam email untuk mendorong pendaftaran acara lebih lanjut.

Contoh di atas menunjukkan bagaimana Amy Porterfield, seorang pelatih bisnis untuk pengusaha, mempromosikan webinarnya melalui pujian dari peserta webinar sebelumnya. Bukti sosial bisa datang dalam bentuk sebutan media sosial, tanggapan survei, testimonial video, atau bukti lain apa pun yang membuktikan kehebatan acara Anda.

6. Soroti Pembicara Anda

Banyak peserta dan calon peserta akan sangat antusias dengan jajaran pembicara. Untuk lebih meningkatkan hype, Anda dapat merancang email pendaftaran acara untuk hanya menyoroti pembicara Anda sambil memberikan lebih banyak konteks tentang masing-masing pembicara.

Konferensi INBOUND HubSpot selalu memiliki pembicara yang luar biasa dan mereka tidak malu memamerkannya di email mereka. Bahkan jika lineup Anda tidak semenarik yang di atas, ada banyak cara untuk menciptakan antusiasme di sekitar pembicara Anda. Anda dapat memberikan ringkasan singkat tentang pengalaman mereka, menawarkan cuplikan topik pembicaraan mereka, atau mencantumkan penghargaan mereka. Jika Anda memilih mereka untuk berbicara di acara Anda, pasti ada cara untuk memamerkannya.

7. Tambahkan Sentuhan Pribadi

Personalisasi adalah aturan utama untuk desain email acara yang efektif. Satu studi menunjukkan bahwa personalisasi di seluruh email meningkatkan rasio klik-tayang sebesar 14% dan meningkatkan konversi sebesar 10%.

Contoh di atas menunjukkan bagaimana platform Bizzabo menyediakan berbagai token personalisasi dalam fitur pemasaran emailnya. Dengan mempersonalisasi email dalam konteks yang tepat, Anda membuat pesan yang sesuai dengan audiens target Anda.

8. Terapkan Baris Subjek Ringkas

Ingatlah bahwa desain email acara yang efektif dimulai sebelum email benar-benar dibuka. Baris subjek adalah hal pertama yang akan dilihat pembaca sehingga penting untuk mengoptimalkan bagian pesan ini. Penelitian telah menunjukkan bahwa baris subjek yang pendek dan menarik biasanya menghasilkan tingkat pembukaan yang lebih tinggi.

Menurut sebuah studi oleh Informz, baris subjek dengan kurang dari 10 karakter memiliki tingkat terbuka hampir 54%. Tentu saja statistik ini tidak boleh diterapkan ke semua email karena beberapa memerlukan informasi lebih lanjut di baris subjek, tetapi ini adalah pengingat yang baik untuk mempertahankan baris subjek yang pendek dan bernas bila memungkinkan. Melakukannya akan menarik minat pembaca Anda dan membujuk mereka untuk membuka email.

9. Ciptakan Rasa Urgensi

Bentuk lain dari desain email acara yang efektif adalah dengan menyertakan jam hitung mundur. Timer ini akan menghitung mundur hingga hari terakhir pendaftaran yang menciptakan perasaan mendesak bagi calon peserta. Di bawah ini Anda dapat melihat bahwa The Web Summit melakukan pekerjaan yang hebat dengan menjadikan hitungan mundur sebagai bagian terbesar dari email untuk memaksimalkan efeknya.

Menyertakan jam hitung mundur adalah grafik visual sederhana namun dinamis yang menghasilkan efek tepat yang Anda cari. Rasa urgensi sama dengan alasan untuk mengambil tindakan, yang menghasilkan lebih banyak pendaftaran. Seperti yang ditunjukkan pada contoh di atas dari Web Summit, jam hitung mundur sederhana dengan penjelasan singkat tentang acara adalah konten yang cukup untuk mengomunikasikan informasi yang diperlukan sambil mendorong perasaan mendesak, keseimbangan sempurna untuk mendorong pendaftaran.

10. Optimalkan untuk Seluler

Prinsip desain menyeluruh yang perlu diingat adalah mengoptimalkan email Anda untuk perangkat seluler. Karena 65% pengguna email mengakses email mereka melalui perangkat seluler, sangat penting untuk menciptakan pengalaman membaca seluler yang optimal. Mengabaikan fitur utama ini akan menghasilkan asosiasi yang tidak menyenangkan dengan merek acara Anda.

Membungkus

Untuk memberikan ringkasan singkat, berikut adalah beberapa poin penting dari contoh-contoh di atas.

1. Pertahankan kesederhanaan baik dari segi konten maupun visual. Melakukannya akan membuat email Anda lebih mudah diingat dan menonjol dari yang lain.
2. Manfaatkan aset terbaik Anda, yang mencakup jajaran pembicara dan testimoni peserta sebelumnya. Kedua hal ini bisa menjadi bentuk persuasi yang kuat.
3. Pikirkan cara-cara kreatif untuk menggunakan video. Memanfaatkan konten dinamis akan meningkatkan kemungkinan pembaca Anda terlibat dengan email.

Padu padankan tip desain email acara ini untuk membuat formula sempurna untuk merek acara khusus Anda. Dan meskipun kiat-kiat ini secara khusus berfokus pada peningkatan pendaftaran acara, praktik terbaik ini dapat diterapkan untuk membantu mencapai sasaran pemasaran email Anda secara keseluruhan.