10 grundlegende Tipps zum E-Mail-Design für Veranstaltungen, um die Registrierung zu fördern

Unter den Milliarden von E-Mails, die täglich versendet werden, haben alle ein gemeinsames Ziel: Maßnahmen voranzutreiben.

Egal, ob Sie abonnieren, spenden oder einfach die Nachricht öffnen, das Ziel einer E-Mail besteht immer darin, den Leser zu überzeugen, sich auf irgendeine Weise zu engagieren.

Für Event-Marketer dreht sich ihre E-Mail-Strategie oft um eine einzige Aktion: die Registrierung für die Veranstaltung.

Laut dem Bericht Event Marketing 2018: Benchmarks and Trends glauben die meisten Vermarkter (40%), dass E-Mail der beste Kanal für die Bewerbung von Veranstaltungen ist – mehr als digitale Anzeigen, soziale Medien oder Content-Marketing. Dies ist nicht überraschend, da E-Mail für viele Unternehmen nach wie vor die bevorzugte Kommunikationsform ist. Die Herausforderung besteht dann darin, die ideale E-Mail-Strategie zu entwickeln, die auf die Ziele eines Event-Marketers abgestimmt ist.

Um den E-Mail-Erstellungsprozess zu unterstützen, finden Sie hier 10 Tipps zum E-Mail-Design für Veranstaltungen, die die Registrierung von Veranstaltungen fördern. Event-E-Mail-Marketing ist eine nuancierte Art von E-Mail-Strategie und diese Tipps stellen sicher, dass die spezifischen Bedürfnisse von Event-Vermarktern berücksichtigt werden.

1. Die Dreierregel

Die vielleicht wichtigste Regel, wenn es um Event-E-Mail-Design oder jede Art von E-Mail-Design geht, ist Einfachheit.

Die optisch ansprechendsten E-Mails sind diejenigen, die nicht zu überladen und leicht lesbar sind. Der Schlüssel ist, die Botschaft für den Leser einprägsam zu machen, und nichts erreicht dies schneller als Einfachheit.

Eine gute Faustregel ist, drei Unterabschnitte innerhalb einer E-Mail nicht zu überschreiten. Dies gewährleistet eine reibungslose und angenehme Erfahrung für den Leser. Wie Sie im folgenden Beispiel sehen können, folgt Wistia, einer Videomarketing-Plattform, der Dreierregel wunderbar.

Beachten Sie, dass nur sehr wenig Text vorhanden ist, da die meisten wichtigen Informationen bereits in den Grafiken enthalten sind. Dieses Beispiel zeigt, dass eine E-Mail mit schlichtem, minimalistischem Design zum Lesevergnügen und beim Empfänger Lust auf mehr macht.

2. Wenden Sie ein konsistentes Farbschema an

Ein sehr spezifisches Designprinzip für Event-E-Mails, das es zu beachten gilt, besteht darin, ein einheitliches Farbschema in der gesamten E-Mail beizubehalten. Auf diese Weise entsteht eine visuell einheitliche Ästhetik, während gleichzeitig Ihr Event-Branding zur Geltung kommt.

Das obige Beispiel zeigt, wie die Forecast 2017-Konferenz durchgehend ein sich wiederholendes Farbschema beibehält und gegebenenfalls Akzente setzt.

3. Nutzen Sie die Macht des Videos

Videomarketing ist nach wie vor die Kernstrategie für Vermarkter, daher ist es nur sinnvoll, es auch innerhalb von E-Mail-Kampagnen einzusetzen. Diese Studie von Syndacast zeigt, dass das einfache Einfügen des Wortes „Video“ in die Betreffzeile die Klickraten um 65 % erhöht.

Das obige Beispiel zeigt, wie Unbounce ein Video eines Hauptredners verwendet, um die Leute dazu zu bringen, sich zu registrieren. Ein auffälliges Miniaturbild hilft auch, mehr Klicks einzuladen.

4. CTA-Buttons strategisch platzieren

Wie bereits erwähnt, besteht das Ziel einer E-Mail darin, Aktionen zu fördern. Oftmals ist die Hauptaktion, die dem Leser präsentiert wird, ein Call-to-Action-Button. Im Rahmen des Eventmarketings führt dieser Button in der Regel zu einer Registrierungsseite. Da es die Schlüsselaktion ist, den Leser dazu zu bringen, auf die Schaltfläche zu klicken, sind die Platzierung und das Design der Schaltfläche entscheidend.

Eine Möglichkeit, den CTA-Button hervorzuheben, besteht darin, eine Farbe zu verwenden, die sich vom Rest der E-Mail unterscheidet, aber dennoch mit der Gesamtästhetik übereinstimmt, wie im obigen Beispiel gezeigt. Stellen Sie in Bezug auf die Platzierung sicher, dass sie mit dem Gesamtfluss der E-Mail übereinstimmt. Aus diesem Grund befinden sich viele CTA-Buttons oft am Ende der E-Mail. Sie können die Schaltfläche auch ein zweites oder drittes Mal einfügen, um ihre Bedeutung hervorzuheben, wie im Beispiel von Invision gezeigt. Solange die Platzierung kontextuell sinnvoll ist, sollten Sie die Schaltflächen also nach Belieben anordnen.

5. Nutzen Sie Social Proof

Es gibt wenige Dinge, die so überzeugend sind wie die Meinungen anderer, gerade im Rahmen von Konferenzen. Social Proof ist das Konzept, die eigene Perspektive durch den kollektiven Einfluss anderer zu festigen. Wenn Sie also positive Bewertungen von Ihren früheren Veranstaltungen haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese in der E-Mail verwenden, um die Veranstaltungsregistrierung weiter voranzutreiben.

Das obige Beispiel zeigt, wie Amy Porterfield, ein Business-Coach für Unternehmer, ihr Webinar durch das Lob früherer Webinar-Teilnehmer beworben hat. Social Proof kann in Form von Erwähnungen in sozialen Medien, Umfrageantworten, Video-Testimonials oder anderen Beweisen erfolgen, die die Großartigkeit Ihrer Veranstaltung belegen.

6. Setzen Sie Ihre Lautsprecher ins Rampenlicht

Viele Teilnehmer und potenzielle Teilnehmer werden sich am meisten auf die Redneraufstellung freuen. Um den Hype noch weiter zu steigern, können Sie die E-Mail zur Veranstaltungsregistrierung so gestalten, dass sie nur Ihre Redner hervorhebt und gleichzeitig mehr Kontext zu jedem einzelnen bietet.

Die INBOUND-Konferenz von HubSpot hat immer herausragende Redner und sie scheuen sich nicht, sie in ihren E-Mails anzugeben. Auch wenn Ihre Aufstellung nicht so beeindruckend ist wie die oben genannte, gibt es viele Möglichkeiten, Ihre Lautsprecher zu begeistern. Sie können eine kurze Zusammenfassung ihrer Erfahrungen geben, einen Einblick in ihr Vortragsthema geben oder ihre Auszeichnungen auflisten. Wenn Sie sie ausgewählt haben, um bei Ihrer Veranstaltung zu sprechen, gibt es definitiv eine Möglichkeit, sie zu zeigen.

7. Fügen Sie eine persönliche Note hinzu

Personalisierung ist eine Grundregel für ein effektives Event-E-Mail-Design. Eine Studie zeigte, dass die Personalisierung einer E-Mail die Klickrate um 14 % und die Conversions um 10 % steigerte.

Das obige Beispiel zeigt, wie die Bizzabo-Plattform innerhalb ihrer E-Mail-Marketing-Funktion eine breite Palette von Personalisierungs-Token bereitstellt. Durch die Personalisierung der E-Mail im richtigen Kontext erstellen Sie eine Nachricht, die bei Ihrer Zielgruppe ankommt.

8. Wenden Sie prägnante Betreffzeilen an

Denken Sie daran, dass ein effektives Event-E-Mail-Design beginnt, bevor die E-Mail tatsächlich geöffnet wird. Die Betreffzeile ist das Erste, was der Leser sieht, daher ist es wichtig, diesen Teil der Nachricht zu optimieren. Untersuchungen haben gezeigt, dass eine kurze, einprägsame Betreffzeile normalerweise zu höheren Öffnungsraten führt.

Laut einer Studie von Informz hatten Betreffzeilen mit weniger als 10 Zeichen Öffnungsraten von fast 54 %. Natürlich sollte diese Statistik nicht auf alle E-Mails angewendet werden, da einige mehr Informationen in der Betreffzeile benötigen, aber dies ist eine gute Erinnerung daran, möglichst kurze, prägnante Betreffzeilen zu verwenden. Dadurch wird das Interesse Ihrer Leser geweckt und sie dazu verleitet, die E-Mail zu öffnen.

9. Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit

Eine andere Form des effektiven E-Mail-Designs für Events wäre die Einbeziehung einer Countdown-Uhr. Dieser Timer würde bis zum letzten Tag der Registrierung herunterzählen, was bei potenziellen Teilnehmern ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugt. Unten sehen Sie, dass The Web Summit großartige Arbeit leistet, um den Countdown zum größten Teil der E-Mail zu machen, um seine Wirkung zu maximieren.

Das Einfügen einer Countdown-Uhr ist eine einfache, aber dynamische visuelle Grafik, die genau den gewünschten Effekt bewirkt. Ein Gefühl der Dringlichkeit ist ein Grund zum Handeln, was zu mehr Registrierungen führt. Wie im obigen Beispiel vom Web Summit gezeigt, reicht eine einfache Countdown-Uhr mit einer kurzen Erläuterung der Veranstaltung aus, um die notwendigen Informationen zu kommunizieren und gleichzeitig ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen, eine perfekte Balance, um die Registrierungen voranzutreiben.

10. Für Mobilgeräte optimieren

Ein übergreifendes Gestaltungsprinzip, das Sie beachten sollten, ist die Optimierung Ihrer E-Mails für mobile Geräte. Da 65 % der E-Mail-Benutzer über ein Mobilgerät auf ihre E-Mails zugreifen, ist es unerlässlich, ein optimales mobiles Leseerlebnis zu schaffen. Wenn Sie dieses Schlüsselmerkmal übersehen, entsteht eine unangenehme Assoziation mit Ihrer Eventmarke.

Einpacken

Um eine kurze Zusammenfassung zu bieten, hier einige wichtige Punkte aus den oben genannten Beispielen.

1. Behalten Sie die Einfachheit sowohl in Bezug auf Inhalt als auch visuell bei. Dadurch wird Ihre E-Mail unvergesslicher und hebt sich von den anderen ab.
2. Nutzen Sie Ihre besten Ressourcen, einschließlich Ihrer Redneraufstellung und Erfahrungsberichte früherer Teilnehmer. Beides können starke Formen der Überzeugung sein.
3. Überlegen Sie sich kreative Möglichkeiten, Videos zu verwenden. Die Verwendung dynamischer Inhalte erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich Ihr Leser mit der E-Mail beschäftigt.

Kombinieren Sie diese Tipps zum Design von Event-E-Mails, um die perfekte Formel für Ihre spezielle Event-Marke zu erstellen. Während sich diese Tipps speziell auf die Erhöhung der Veranstaltungsregistrierung konzentrierten, können diese Best Practices angewendet werden, um Ihre allgemeinen E-Mail-Marketingziele zu erreichen.