10 نصائح أساسية لتصميم البريد الإلكتروني للحدث لدفع التسجيل

من بين مليارات رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها يوميًا ، هناك هدف مشترك بينها جميعًا: دفع العمل.

سواء كان هذا الإجراء هو الاشتراك أو التبرع أو ببساطة فتح الرسالة ، فإن هدف البريد الإلكتروني هو إقناع القارئ دائمًا بالاشتراك بطريقة ما.

بالنسبة لمسوقي الأحداث ، تدور إستراتيجية البريد الإلكتروني في كثير من الأحيان حول إجراء واحد: التسجيل في الحدث.

وفقًا لتقرير Event Marketing 2018: Benchmarks and Trends ، يعتقد معظم المسوقين (40٪) أن البريد الإلكتروني هو أفضل قناة للترويج للأحداث - أكثر من الإعلانات الرقمية أو وسائل التواصل الاجتماعي أو تسويق المحتوى. لم يكن هذا مفاجئًا لأن البريد الإلكتروني لا يزال هو الشكل المفضل للتواصل للعديد من الشركات. يصبح التحدي بعد ذلك هو صياغة إستراتيجية البريد الإلكتروني المثالية التي تتوافق مع أهداف مسوق الحدث.

للمساعدة في عملية صياغة البريد الإلكتروني ، إليك 10 نصائح لتصميم البريد الإلكتروني للأحداث تساعد في دفع التسجيل في الحدث. يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني للأحداث نوعًا دقيقًا من إستراتيجيات البريد الإلكتروني ، وتتأكد هذه النصائح من تلبية الاحتياجات المحددة لمسوقي الأحداث.

1. قاعدة الثلاثة

ربما تكون البساطة هي القاعدة الأكثر أهمية عندما يتعلق الأمر بتصميم البريد الإلكتروني للأحداث ، أو أي نوع من تصميم البريد الإلكتروني لهذا الأمر.

رسائل البريد الإلكتروني الأكثر جاذبية من الناحية المرئية هي تلك التي لا تشوش بشكل كبير ويمكن قراءتها بسهولة. المفتاح هو جعل الرسالة لا تنسى للقارئ ولا شيء يحقق ذلك بسرعة أكبر من البساطة.

من القواعد الأساسية الجيدة أن تضع في اعتبارك ألا تتجاوز ثلاثة أقسام فرعية في رسالة بريد إلكتروني. سيضمن ذلك تجربة سلسة وممتعة للقارئ. كما ترى في المثال أدناه ، فإن Wistia ، وهي منصة تسويق عبر الفيديو ، تتبع قاعدة الثلاثة بشكل جميل.

لاحظ أن هناك نصًا ضئيلًا للغاية لأن معظم المعلومات الأساسية مضمنة بالفعل في الرسومات. يوضح هذا المثال أن البريد الإلكتروني ذو التصميم البسيط والبسيط يجعل القراءة ممتعة مع ترك المستلم يريد المزيد.

2. تطبيق نظام ألوان متسق

مبدأ تصميم البريد الإلكتروني للحدث المحدد للغاية الذي يجب الالتزام به هو الحفاظ على نظام ألوان متسق في جميع أنحاء البريد الإلكتروني. يؤدي القيام بذلك إلى إنشاء جمالية موحدة بصريًا مع عرض العلامة التجارية للحدث الخاص بك أيضًا.

يوضح المثال أعلاه كيف يحافظ مؤتمر التوقعات 2017 على نظام ألوان متكرر طوال الوقت ، باستخدام اللهجات حيثما كان ذلك مناسبًا.

3. تسخير قوة الفيديو

لا يزال تسويق الفيديو يمثل الإستراتيجية الأساسية للمسوقين ، لذلك من المنطقي فقط استخدامه في حملات البريد الإلكتروني أيضًا. تُظهر هذه الدراسة من Syndacast أن تضمين كلمة "فيديو" في سطر الموضوع زاد من معدلات النقر إلى الظهور بنسبة 65٪.

يوضح المثال أعلاه كيف استخدم Unbounce مقطع فيديو كمتحدث رئيسي لإقناع الناس بالتسجيل. يساعد وجود صورة مصغرة لافتة للنظر أيضًا في دعوة المزيد من النقرات.

4. ضع أزرار الحث على الشراء بشكل استراتيجي

كما ذكرنا من قبل ، فإن الهدف من البريد الإلكتروني هو دفع العمل. غالبًا ما يكون الإجراء الرئيسي الذي يتم تقديمه للقارئ هو زر الحث على اتخاذ إجراء. في سياق تسويق الحدث ، عادة ما يؤدي هذا الزر إلى صفحة تسجيل. نظرًا لأن دفع القارئ للنقر على الزر هو الإجراء الأساسي ، فإن وضع الزر وتصميمه أمر بالغ الأهمية.

تتمثل إحدى طرق إبراز زر CTA في استخدام لون مختلف عن بقية البريد الإلكتروني ولكنه لا يزال يتفق مع الجمالية العامة ، كما هو موضح في المثال أعلاه. فيما يتعلق بالتنسيب ، تأكد من أنه يتماشى مع التدفق العام للبريد الإلكتروني. هذا هو السبب في أن العديد من أزرار الحث على الشراء غالبًا ما تكون في نهاية البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تضمين الزر مرة ثانية أو ثالثة للتأكيد على أهميته ، كما هو موضح في المثال من Invision. طالما كان الموضع منطقيًا من حيث السياق ، فلا تتردد في ترتيب الأزرار على النحو الذي تراه مناسبًا.

5. الاستفادة من الدليل الاجتماعي

هناك القليل من الأشياء المقنعة مثل آراء الآخرين ، خاصة في سياق المؤتمرات. الدليل الاجتماعي هو مفهوم ترسيخ منظور المرء من خلال التأثير الجماعي للآخرين. وبالتالي ، إذا كانت لديك مراجعات إيجابية من أحداثك السابقة ، فتأكد من استخدامها في البريد الإلكتروني لزيادة تسجيل الأحداث.

يوضح المثال أعلاه كيف قامت إيمي بورترفيلد ، مدربة أعمال لرواد الأعمال ، بالترويج لندوة الويب الخاصة بها من خلال مدح الحاضرين السابقين في الندوة عبر الإنترنت. يمكن أن يأتي الدليل الاجتماعي على شكل إشارات على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو ردود على استطلاعات الرأي ، أو شهادات فيديو ، أو أي نوع آخر من الأدلة التي تثبت روعة الحدث.

6. تسليط الضوء على مكبرات الصوت الخاصة بك

سيكون العديد من الحاضرين والحاضرين المحتملين أكثر حماسًا بشأن تشكيلة المتحدثين. لزيادة الضجيج ، يمكنك تصميم البريد الإلكتروني لتسجيل الحدث لتسليط الضوء فقط على مكبرات الصوت الخاصة بك مع إعطاء المزيد من السياق حول كل واحد.

دائمًا ما يحتوي مؤتمر INBOUND في HubSpot على مكبرات صوت ممتازة وهم لا يخجلون من إظهارهم في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. حتى لو لم تكن مجموعتك مثيرة للإعجاب مثل تلك المذكورة أعلاه ، فهناك العديد من الطرق لخلق الحماس حول مكبرات الصوت. يمكنك تقديم ملخص قصير عن تجربتهم ، أو تقديم نظرة خاطفة على موضوع حديثهم ، أو سرد الجوائز التي حصلوا عليها. إذا قمت باختيارهم للتحدث في هذا الحدث الخاص بك ، فهناك بالتأكيد طريقة للتباهي بهم.

7. أضف لمسة شخصية

يعد التخصيص قاعدة أساسية لتصميم البريد الإلكتروني الفعال للأحداث. أظهرت إحدى الدراسات أن التخصيص عبر البريد الإلكتروني أدى إلى تحسين معدلات النقر إلى الظهور بنسبة 14٪ وزيادة التحويلات بنسبة 10٪.

يوضح المثال أعلاه كيف توفر منصة Bizzabo مجموعة واسعة من الرموز المميزة للتخصيص ضمن ميزة التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاصة بها. من خلال تخصيص البريد الإلكتروني في السياق الصحيح ، فإنك تنشئ رسالة لها صدى لدى جمهورك المستهدف.

8. تطبيق خطوط موضوع موجزة

تذكر أن تصميم البريد الإلكتروني الفعال للحدث يبدأ قبل فتح البريد الإلكتروني فعليًا. سطر الموضوع هو أول ما يراه القارئ ، لذا من المهم تحسين هذا الجزء من الرسالة. أظهرت الأبحاث أن سطر الموضوع القصير والجذاب يؤدي عادةً إلى معدلات فتح أعلى.

وفقًا لدراسة أجرتها Informz ، فإن سطور الموضوع التي تحتوي على أقل من 10 أحرف لها معدلات مفتوحة تقارب 54٪. بالطبع لا ينبغي تطبيق هذه الإحصائية على جميع رسائل البريد الإلكتروني لأن بعضها يتطلب مزيدًا من المعلومات في سطر الموضوع ، ولكن هذا تذكير جيد للحفاظ على سطور موضوعية قصيرة وبليغة عندما يكون ذلك ممكنًا. سيؤدي القيام بذلك إلى إثارة اهتمام القارئ وحثهم على فتح البريد الإلكتروني.

9. خلق الشعور بالحاجة الملحة

شكل آخر من أشكال تصميم البريد الإلكتروني الفعال للحدث هو تضمين ساعة العد التنازلي. يقوم هذا المؤقت بالعد التنازلي إلى اليوم الأخير للتسجيل مما يخلق شعوراً بالحاجة الملحة للحضور المحتملين. أدناه يمكنك أن ترى أن Web Summit يقوم بعمل رائع في جعل العد التنازلي الجزء الأكبر من البريد الإلكتروني لزيادة تأثيره إلى أقصى حد.

يعد تضمين ساعة العد التنازلي رسمًا مرئيًا بسيطًا ولكنه ديناميكي يسبب التأثير الدقيق الذي تبحث عنه. الشعور بالإلحاح هو سبب لاتخاذ إجراء ، مما يؤدي إلى المزيد من عمليات التسجيل. كما هو موضح في المثال أعلاه من Web Summit ، فإن ساعة العد التنازلي البسيطة مع شرح موجز للحدث هي محتوى كافٍ لتوصيل المعلومات الضرورية مع إحداث شعور بالإلحاح ، وتوازن مثالي لدفع عمليات التسجيل.

10. التحسين للجوال

مبدأ التصميم الشامل الذي يجب مراعاته هو تحسين بريدك الإلكتروني للأجهزة المحمولة. نظرًا لأن 65 ٪ من مستخدمي البريد الإلكتروني يصلون إلى بريدهم الإلكتروني من خلال جهاز محمول ، فمن الضروري إنشاء تجربة قراءة مثالية على الهاتف المحمول. سيؤدي التغاضي عن هذه الميزة الرئيسية إلى ارتباط غير سار بعلامة الحدث الخاصة بك.

تغليف

لتقديم ملخص سريع ، إليك بعض النقاط الأساسية من الأمثلة المذكورة أعلاه.

1. حافظ على البساطة من حيث المحتوى والمرئيات. سيؤدي القيام بذلك إلى جعل بريدك الإلكتروني أكثر تميزًا وتميزًا عن البقية.
2. استفد من أفضل أصولك ، والتي تتضمن تشكيلة المتحدثين وشهادات الحضور السابقة. يمكن أن يكون كلاهما شكلاً قويًا من أشكال الإقناع.
3. فكر في طرق إبداعية لاستخدام الفيديو. سيؤدي استخدام المحتوى الديناميكي إلى زيادة احتمالية تفاعل القارئ مع البريد الإلكتروني.

امزج وتطابق مع نصائح تصميم البريد الإلكتروني للحدث هذه لإنشاء الصيغة المثالية لعلامتك التجارية الخاصة بالحدث. وبينما تركز هذه النصائح بشكل خاص على زيادة تسجيل الأحداث ، يمكن تطبيق أفضل الممارسات هذه للمساعدة في تحقيق أهدافك الإجمالية للتسويق عبر البريد الإلكتروني.