10 suggerimenti essenziali per la progettazione di e-mail per eventi per favorire la registrazione

Tra i miliardi di email che vengono inviate ogni giorno, c'è un obiettivo comune a tutte: guidare l'azione.

Che si tratti di iscriversi, donare o semplicemente aprire il messaggio, l'obiettivo di un'e-mail è persuadere sempre il lettore a impegnarsi in qualche modo.

Per i marketer di eventi, la loro strategia di posta elettronica spesso ruota attorno a una singola azione: registrarsi per l'evento.

Secondo il rapporto Event Marketing 2018: Benchmarks and Trends, la maggior parte dei marketer (40%) ritiene che l'e-mail sia il miglior canale per promuovere eventi, più che annunci digitali, social media o content marketing. Ciò non sorprende poiché l'e-mail continua a essere la forma di comunicazione ideale per molte aziende. La sfida diventa quindi creare la strategia di posta elettronica ideale che si allinei con gli obiettivi di un marketer di eventi.

Per assistere con il processo di creazione di e-mail, ecco 10 suggerimenti per la progettazione di e-mail di eventi che aiutano a guidare la registrazione dell'evento. L'email marketing degli eventi è un tipo sfumato di strategia di posta elettronica e questi suggerimenti assicurano di soddisfare le esigenze specifiche dei marketer di eventi.

1. La regola del tre

Forse la regola più importante quando si tratta di progettazione di e-mail per eventi, o di qualsiasi tipo di progettazione di e-mail, è la semplicità.

Le e-mail visivamente più accattivanti sono quelle che non sono troppo disordinate e facilmente leggibili. La chiave è rendere il messaggio memorabile per il lettore e niente lo raggiunge più rapidamente della semplicità.

Una buona regola da tenere a mente è quella di non superare le tre sottosezioni all'interno di un'e-mail. Ciò garantirà un'esperienza fluida e piacevole per il lettore. Come puoi vedere nell'esempio qui sotto, Wistia, una piattaforma di video marketing, segue magnificamente la regola del tre.

Notare che il testo è minimo perché la maggior parte delle informazioni chiave è già inclusa nella grafica. Questo esempio illustra che un'e-mail con un design semplice e minimale rende piacevole la lettura e lascia anche al destinatario il desiderio di saperne di più.

2. Applicare uno schema di colori coerente

Un principio di progettazione delle e-mail di eventi molto specifico a cui aderire è mantenere una combinazione di colori coerente in tutta l'e-mail. In questo modo crei un'estetica visivamente unificata e allo stesso tempo mostri il marchio del tuo evento.

L'esempio sopra mostra come la conferenza Forecast 2017 mantenga uno schema di colori ripetitivo, utilizzando gli accenti ove appropriato.

3. Sfrutta la potenza del video

Il marketing video continua a essere la strategia principale per i professionisti del marketing, quindi ha senso utilizzarlo anche nelle campagne e-mail. Questo studio di Syndacast mostra che la semplice inclusione della parola "video" nella riga dell'oggetto ha aumentato le percentuali di clic del 65%.

L'esempio sopra mostra come Unbounce ha utilizzato un video di un oratore principale per convincere le persone a registrarsi. Avere un'immagine di anteprima accattivante aiuta anche a invitare più clic.

4. Posiziona strategicamente i pulsanti CTA

Come accennato in precedenza, l'obiettivo di un'e-mail è guidare l'azione. Spesso l'azione principale che viene presentata al lettore è un pulsante di invito all'azione. Nel contesto del marketing degli eventi, questo pulsante di solito conduce a una pagina di registrazione. Poiché spingere il lettore a fare clic sul pulsante è l'azione chiave, il posizionamento e il design del pulsante sono cruciali.

Un modo per far risaltare il pulsante CTA consiste nell'utilizzare un colore diverso dal resto dell'e-mail, ma comunque in accordo con l'estetica generale, come mostrato nell'esempio sopra. In termini di posizionamento, assicurati che sia in linea con il flusso generale dell'e-mail. Questo è il motivo per cui molti pulsanti CTA sono spesso alla fine dell'e-mail. Puoi anche includere il pulsante una seconda o terza volta per enfatizzarne l'importanza, come mostrato nell'esempio di Invision. Quindi, finché il posizionamento ha senso contestualmente, dovresti sentirti libero di organizzare i pulsanti come meglio credi.

5. Sfrutta la prova sociale

Ci sono poche cose così persuasive come le opinioni degli altri, specialmente nel contesto delle conferenze. La prova sociale è il concetto di solidificazione della propria prospettiva attraverso l'influenza collettiva degli altri. Pertanto, se hai recensioni positive dai tuoi eventi precedenti, assicurati di usarle all'interno dell'e-mail per promuovere ulteriormente la registrazione dell'evento.

L'esempio sopra mostra come Amy Porterfield, un business coach per imprenditori, ha promosso il suo webinar attraverso gli elogi dei precedenti partecipanti al webinar. La prova sociale può presentarsi sotto forma di menzioni sui social media, risposte a sondaggi, testimonianze video o qualsiasi altro tipo di prova che stabilisca la bellezza del tuo evento.

6. Metti in evidenza i tuoi altoparlanti

Molti partecipanti e potenziali partecipanti saranno molto entusiasti della formazione dei relatori. Per aumentare ulteriormente l'hype, puoi progettare l'e-mail di registrazione dell'evento in modo da mettere in luce esclusivamente i tuoi oratori, fornendo più contesto su ciascuno di essi.

La conferenza INBOUND di HubSpot ha sempre relatori stellari e non sono timidi nel mostrarli nelle loro e-mail. Anche se la tua formazione non è impressionante come quella sopra, ci sono molti modi per creare entusiasmo attorno ai tuoi altoparlanti. Potresti fornire un breve riassunto della loro esperienza, offrire un'anteprima del loro argomento di conversazione o elencare i loro riconoscimenti. Se li hai scelti per parlare al tuo evento, c'è sicuramente un modo per metterli in mostra.

7. Aggiungi un tocco personale

La personalizzazione è una regola fondamentale per un'efficace progettazione di email per eventi. Uno studio ha dimostrato che la personalizzazione di un'e-mail ha migliorato le percentuali di clic del 14% e ha aumentato le conversioni del 10%.

L'esempio sopra mostra come la piattaforma Bizzabo fornisce un'ampia gamma di token di personalizzazione all'interno della sua funzione di email marketing. Personalizzando l'e-mail nel giusto contesto, crei un messaggio che risuona con il tuo pubblico di destinazione.

8. Applicare un oggetto conciso

Ricorda che la progettazione efficace dell'e-mail dell'evento inizia prima che l'e-mail venga effettivamente aperta. La riga dell'oggetto è la prima cosa che il lettore vedrà, quindi è importante ottimizzare questa parte del messaggio. La ricerca ha dimostrato che un oggetto breve e accattivante di solito si traduce in tassi di apertura più elevati.

Secondo uno studio di Informz, le righe dell'oggetto con meno di 10 caratteri avevano tassi di apertura di quasi il 54%. Ovviamente questa statistica non dovrebbe essere applicata a tutte le e-mail poiché alcune richiedono più informazioni nella riga dell'oggetto, ma questo è un buon promemoria per mantenere righe dell'oggetto brevi e concise quando possibile. In questo modo susciterà l'interesse del tuo lettore e lo indurrà ad aprire l'e-mail.

9. Crea un senso di urgenza

Un'altra forma di progettazione di e-mail di eventi efficace sarebbe quella di includere un conto alla rovescia. Questo timer fa il conto alla rovescia fino all'ultimo giorno di registrazione, il che crea una sensazione di urgenza per i potenziali partecipanti. Di seguito puoi vedere che The Web Summit fa un ottimo lavoro nel rendere il conto alla rovescia la parte più grande dell'e-mail per massimizzare il suo effetto.

Includere un conto alla rovescia è una grafica visiva semplice ma dinamica che provoca l'esatto effetto che stai cercando. Un senso di urgenza equivale a un motivo per agire, che si traduce in più registrazioni. Come mostrato nell'esempio sopra dal Web Summit, un semplice conto alla rovescia con una breve spiegazione dell'evento è un contenuto sufficiente per comunicare le informazioni necessarie mentre induce una sensazione di urgenza, un equilibrio perfetto per guidare le registrazioni.

10. Ottimizza per dispositivi mobili

Un principio di progettazione generale da tenere a mente è ottimizzare la posta elettronica per i dispositivi mobili. Poiché il 65% degli utenti di posta elettronica accede alla propria posta elettronica tramite un dispositivo mobile, è fondamentale creare un'esperienza di lettura mobile ottimale. Trascurare questa caratteristica chiave si tradurrà in una spiacevole associazione con il marchio del tuo evento.

Avvolgendo

Per offrire un rapido riassunto, ecco alcuni punti chiave degli esempi sopra menzionati.

1. Mantieni la semplicità sia in termini di contenuto che di grafica. Ciò renderà la tua email più memorabile e si distinguerà dal resto.
2. Sfrutta le tue migliori risorse, che includono la tua formazione di relatori e le precedenti testimonianze dei partecipanti. Entrambi questi possono essere forti forme di persuasione.
3. Pensa a modi creativi per utilizzare i video. L'utilizzo di contenuti dinamici aumenterà la probabilità che il tuo lettore interagisca con l'e-mail.

Mescola e abbina questi suggerimenti per la progettazione di e-mail di eventi per creare la formula perfetta per il tuo particolare marchio di eventi. E mentre questi suggerimenti si concentravano specificamente sull'aumento della registrazione agli eventi, queste best practice possono essere applicate per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi generali di email marketing.