推动注册的 10 个基本活动电子邮件设计技巧

在每天发送的数十亿封电子邮件中，所有电子邮件都有一个共同目标：推动行动。

无论该操作是订阅、捐赠还是简单地打开消息，电子邮件的目标始终是说服读者以某种方式参与其中。

对于活动营销人员来说，他们的电子邮件策略通常围绕一个单一的行动：注册活动。

根据 Event Marketing 2018: Benchmarks and Trends 报告，大多数营销人员 (40%) 认为电子邮件是宣传活动的最佳渠道，而不是数字广告、社交媒体或内容营销。 这并不奇怪，因为电子邮件仍然是许多企业的首选沟通方式。 然后挑战就变成了制定与事件营销人员的目标保持一致的理想电子邮件策略。

为了协助电子邮件制作过程，这里有 10 个有助于推动事件注册的事件电子邮件设计技巧。 事件电子邮件营销是一种细致入微的电子邮件策略，这些技巧确保满足事件营销人员的特定需求。

1. 三法则

在事件电子邮件设计或任何类型的电子邮件设计方面，最重要的规则可能是简单性。

最具视觉吸引力的电子邮件是那些不太杂乱且易于阅读的电子邮件。 关键是要让读者记住信息，没有什么比简单更能快速实现这一目标的了。

请记住，一个好的经验法则是在一封电子邮件中不要超过三个小节。 这将确保为读者提供流畅和愉快的体验。 正如您在下面的示例中所看到的，视频营销平台 Wistia 完美地遵循了三个规则。

请注意，由于大部分关键信息已包含在图形中，因此文本非常少。 这个例子说明了一封具有简单、最小设计的电子邮件，阅读起来很愉快，同时也让收件人想要更多。

2. 应用一致的配色方案

要遵守的一个非常具体的事件电子邮件设计原则是在整个电子邮件中保持一致的配色方案。 这样做可以创建视觉上统一的美感，同时还可以展示您的活动品牌。

上面的示例展示了 Forecast 2017 会议如何始终保持重复的配色方案，并在适当的情况下使用重音。

3. 利用视频的力量

视频营销仍然是营销人员的核心策略，因此只有在电子邮件活动中使用它才有意义。 Syndacast 的这项研究表明，在主题行中简单地包含“视频”一词可将点击率提高 65%。

上面的例子展示了 Unbounce 如何使用视频作为主讲人来说服人们注册。 拥有引人注目的缩略图也有助于吸引更多点击。

4. 战略性地放置 CTA 按钮

如前所述，电子邮件的目标是推动行动。 通常，呈现给读者的主要操作是号召性用语按钮。 在事件营销的上下文中，此按钮通常会指向注册页面。 由于推动读者点击按钮是关键动作，因此按钮的放置和设计至关重要。

使 CTA 按钮脱颖而出的一种方法是使用与电子邮件其余部分不同但仍符合整体美感的颜色，如上例所示。 在放置方面，确保它符合电子邮件的整体流程。 这就是为什么许多 CTA 按钮经常出现在电子邮件末尾的原因。 您还可以第二次或第三次包含该按钮以强调其重要性，如 Invision 的示例所示。 因此，只要位置在上下文中有意义，您就可以随意安排您认为合适的按钮。

5.利用社会证明

没有什么比其他人的意见更有说服力的了，尤其是在会议的背景下。 社会认同是通过他人的集体影响来巩固自己观点的概念。 因此，如果您对以前的活动有正面评价，请确保在电子邮件中使用它们以进一步推动活动注册。

上面的例子展示了企业家的商业教练 Amy Porterfield 如何通过先前网络研讨会参与者的赞扬来推广她的网络研讨会。 社会证明可以通过社交媒体提及、调查回复、视频推荐或任何其他类型的证据来证明您的活动的精彩程度。

6. 聚焦你的演讲者

许多与会者和准与会者将对演讲者阵容最为兴奋。 为了进一步加大宣传力度，您可以将活动注册电子邮件设计为仅突出您的演讲者，同时提供有关每个演讲者的更多背景信息。

HubSpot 的 INBOUND 会议总是有出色的演讲者，他们毫不害羞地在电子邮件中炫耀他们。 即使您的阵容没有上面的那么令人印象深刻，也有很多方法可以让您的演讲者产生热情。 你可以对他们的经历做一个简短的总结，提供他们演讲主题的先睹为快，或者列出他们的荣誉。 如果您选择他们在您的活动中发言，那么肯定有一种方式可以炫耀他们。

7. 添加个人风格

个性化是有效事件电子邮件设计的基本规则。 一项研究表明，电子邮件中的个性化将点击率提高了 14%，并将转化率提高了 10%。

上面的例子展示了 Bizzabo 平台如何在其电子邮件营销功能中提供广泛的个性化令牌。 通过在正确的上下文中个性化电子邮件，您可以创建与目标受众产生共鸣的消息。

8.应用简洁的主题行

请记住，有效的事件电子邮件设计在电子邮件实际打开之前就开始了。 主题行是读者首先看到的内容，因此优化消息的这一部分非常重要。 研究表明，简短、引人入胜的主题行通常会导致更高的打开率。

根据 Informz 的一项研究，少于 10 个字符的主题行的打开率接近 54%。 当然，这个统计数据不应该应用于所有电子邮件，因为有些电子邮件需要在主题行中提供更多信息，但这是一个很好的提醒，尽可能保持简短、简洁的主题行。 这样做会激起读者的兴趣并吸引他们打开电子邮件。

9. 创造紧迫感

另一种有效的事件电子邮件设计形式是包含倒计时时钟。 这个计时器将倒计时到注册的最后一天，这会给潜在的与会者带来紧迫感。 您可以在下方看到 The Web Summit 出色地将倒计时作为电子邮件的最大部分，以最大限度地发挥其效果。

包括倒计时时钟是一个简单而动态的视觉图形，可以产生您正在寻找的确切效果。 紧迫感等于采取行动的理由，这会导致更多的注册。 如上面来自 Web Summit 的示例所示，一个简单的倒计时时钟和事件的简要说明足以传达必要的信息，同时引发紧迫感，这是推动注册的完美平衡。

10. 优化移动

要记住的总体设计原则是针对移动设备优化您的电子邮件。 由于 65% 的电子邮件用户通过移动设备访问他们的电子邮件，因此必须创建最佳的移动阅读体验。 忽视这一关键功能会导致与您的活动品牌产生不愉快的联想。

包起来

为了提供快速总结，以下是上述示例中的一些关键点。

1. 在内容和视觉效果方面都保持简单。 这样做将使您的电子邮件更令人难忘，并从其他电子邮件中脱颖而出。
2. 充分利用您的最佳资产，其中包括您的演讲者阵容和以前的与会者推荐。 这两者都可以是强有力的说服形式。
3. 想想使用视频的创造性方法。 利用动态内容将增加您的读者与电子邮件互动的可能性。

混合搭配这些活动电子邮件设计技巧，为您的特定活动品牌创建完美的公式。 虽然这些技巧专门针对增加事件注册，但这些最佳实践可用于帮助实现您的整体电子邮件营销目标。