10 sfaturi esențiale pentru proiectarea e-mailurilor pentru evenimente pentru a conduce înregistrarea

Printre miliardele de e-mailuri care sunt trimise zilnic, există un obiectiv comun între toate: să stimuleze acțiunea.

Indiferent dacă acțiunea este de a vă abona, de a dona sau de a deschide pur și simplu mesajul, obiectivul unui e-mail este de a convinge întotdeauna cititorul să se angajeze într-un fel.

Pentru marketerii de evenimente, strategia lor de e-mail se învârte adesea în jurul unei singure acțiuni: înregistrarea la eveniment.

Conform raportului Event Marketing 2018: Benchmarks and Trends, majoritatea specialiștilor în marketing (40%) consideră că e-mailul este cel mai bun canal pentru promovarea evenimentelor - mai mult decât reclame digitale, social media sau marketing de conținut. Acest lucru nu este o surpriză, deoarece e-mailul continuă să fie forma de comunicare primordială pentru multe companii. Provocarea devine apoi elaborarea strategiei de e-mail ideale care se aliniază obiectivelor unui marketer de evenimente.

Pentru a vă ajuta cu procesul de elaborare a e-mailurilor, iată 10 sfaturi de proiectare a e-mailurilor pentru evenimente care vă ajută să determinați înregistrarea evenimentelor. Marketingul prin e-mail pentru evenimente este un tip nuanțat de strategie de e-mail și aceste sfaturi asigură că răspund nevoilor specifice ale specialiștilor în marketing de evenimente.

1. Regula celor trei

Poate că cea mai importantă regulă atunci când vine vorba de proiectarea e-mailurilor pentru evenimente sau orice alt tip de proiectare a e-mailurilor, este simplitatea.

Cele mai atractive e-mailuri vizuale sunt cele care nu sunt prea aglomerate și ușor de citit. Cheia este de a face mesajul memorabil pentru cititor și nimic nu reușește mai repede decât simplitatea.

Rețineți o regulă bună este să nu depășiți trei subsecțiuni într-un e-mail. Acest lucru va asigura cititorului o experiență plăcută și plăcută. După cum puteți vedea în exemplul de mai jos, Wistia, o platformă de marketing video, respectă frumos regula celor trei.

Observați că există un text foarte minim, deoarece majoritatea informațiilor cheie sunt deja incluse în grafică. Acest exemplu ilustrează faptul că un e-mail cu un design simplu și minimal face o citire plăcută, lăsând, de asemenea, destinatarul să dorească mai mult.

2. Aplicați o schemă de culori consecventă

Un principiu foarte specific de proiectare a e-mailurilor pentru evenimente care trebuie respectat este păstrarea unei scheme de culori consistente pe tot e-mailul. Acest lucru creează o estetică unificată din punct de vedere vizual, prezentând în același timp brandingul evenimentului.

Exemplul de mai sus arată cum conferința Forecast 2017 menține o schemă repetitivă de culori pe tot parcursul, folosind accente acolo unde este cazul.

3. Profitați de puterea videoclipului

Marketingul video continuă să fie strategia de bază pentru specialiștii în marketing, așa că are sens să îl utilizați și în cadrul campaniilor de e-mail. Acest studiu din Syndacast arată că simpla includere a cuvântului „video” în subiect a crescut ratele de clicuri cu 65%.

Exemplul de mai sus arată cum Unbounce a folosit un videoclip ca difuzor principal pentru a convinge oamenii să se înregistreze. A avea o imagine miniatură atrăgătoare ajută, de asemenea, să invitați mai multe clicuri.

4. Plasați strategic butoanele CTA

Așa cum am menționat anterior, scopul unui e-mail este de a stimula acțiunea. De multe ori, acțiunea principală prezentată cititorului este un buton de îndemn. În contextul marketingului evenimentelor, acest buton duce de obicei la o pagină de înregistrare. Deoarece conducerea cititorului să facă clic pe buton este acțiunea cheie, plasarea și designul butonului sunt cruciale.

O modalitate de a face ca butonul CTA să iasă în evidență este să folosiți o culoare diferită de restul e-mailului, dar care este în continuare de acord cu estetica generală, așa cum se arată în exemplul de mai sus. În ceea ce privește destinația de plasare, asigurați-vă că este în conformitate cu fluxul general al e-mailului. Acesta este motivul pentru care multe butoane CTA sunt adesea la sfârșitul e-mailului. De asemenea, puteți include butonul a doua sau a treia oară pentru a sublinia importanța acestuia, așa cum se arată în exemplul din Invision. Deci, atâta timp cât plasarea are sens contextual, ar trebui să vă simțiți liber să aranjați butoanele după cum doriți.

5. Puneți dovada socială

Există puține lucruri la fel de convingătoare ca opiniile altora, mai ales în contextul conferințelor. Dovada socială este conceptul de solidificare a perspectivei cuiva prin influența colectivă a altora. Astfel, dacă aveți recenzii pozitive la evenimentele dvs. anterioare, asigurați-vă că le folosiți în e-mail pentru a continua înregistrarea evenimentului.

Exemplul de mai sus arată cum Amy Porterfield, un coach de afaceri pentru antreprenori, și-a promovat seminarul web prin laudele participanților anteriori la seminarul web. Dovezile sociale pot veni sub formă de mențiuni pe rețelele sociale, răspunsuri la sondaje, mărturii video sau orice alt tip de dovadă care stabilește extraordinarul evenimentului dvs.

6. Evidențiați difuzoarele

Mulți participanți și potențiali participanți vor fi foarte încântați de gama de difuzori. Pentru a amplifica în continuare hype-ul, puteți proiecta e-mailul de înregistrare a evenimentului pentru a vă pune în evidență doar difuzoarele, oferind în același timp mai mult context despre fiecare.

Conferința INBOUND a HubSpot are întotdeauna difuzoare stelare și nu sunt timizi să le arate în e-mailurile lor. Chiar dacă gama dvs. nu este la fel de impresionantă ca cea de mai sus, există o mulțime de modalități de a crea entuziasm în jurul difuzoarelor. Ați putea să faceți un scurt rezumat al experienței lor, să le oferiți o scurtă privire asupra subiectului lor de vorbire sau să le enumerați premiile. Dacă le-ați ales să vorbească la evenimentul dvs., există cu siguranță o modalitate de a le arăta.

7. Adăugați o atingere personală

Personalizarea este o regulă cardinală pentru proiectarea eficientă a e-mailurilor pentru evenimente. Un studiu a arătat că personalizarea prin e-mail a îmbunătățit ratele de clicuri cu 14% și a crescut conversiile cu 10%.

Exemplul de mai sus arată cum platforma Bizzabo oferă o gamă largă de jetoane de personalizare în cadrul funcției sale de marketing prin e-mail. Personalizând e-mailul în contextul potrivit, creați un mesaj care rezonează cu publicul țintă.

8. Aplicați o linie de subiect concisă

Amintiți-vă că proiectarea eficientă a e-mailurilor pentru evenimente începe înainte ca e-mailul să fie efectiv deschis. Subiectul este primul lucru pe care cititorul îl va vedea, deci este important să optimizați această porțiune a mesajului. Cercetările au arătat că subiectul scurt, captivant, duce de obicei la rate mai mari de deschidere.

Potrivit unui studiu realizat de Informz, subiectele cu mai puțin de 10 caractere au avut rate deschise de aproape 54%. Desigur, această statistică nu trebuie aplicată tuturor e-mailurilor, deoarece unele necesită mai multe informații în subiect, dar acesta este un bun memento pentru a menține subiectele scurte și subțiri atunci când este posibil. Dacă faceți acest lucru, va atrage interesul cititorului și îi va atrage să deschidă e-mailul.

9. Creați sentimentul de urgență

O altă formă de proiectare eficientă a e-mailurilor pentru evenimente ar fi includerea unui ceas cu numărătoare inversă. Acest cronometru ar urma să se numere până la ultima zi de înregistrare, ceea ce creează un sentiment de urgență pentru potențialii participanți. Mai jos puteți vedea că The Web Summit face o treabă excelentă de a face numărătoarea inversă cea mai mare parte a e-mailului pentru a-și maximiza efectul.

Includerea unui ceas cu numărătoare inversă este un grafic vizual simplu, dar dinamic, care provoacă efectul exact pe care îl căutați. Un sentiment de urgență este egal cu un motiv pentru a lua măsuri, ceea ce duce la mai multe înregistrări. Așa cum se arată în exemplul de mai sus de la Web Summit, un simplu ceas cu numărătoare inversă cu o scurtă explicație a evenimentului este suficient conținut pentru a comunica informațiile necesare, inducând în același timp un sentiment de urgență, un echilibru perfect pentru a conduce înregistrările.

10. Optimizați pentru mobil

Un principiu general de proiectare care trebuie avut în vedere este optimizarea e-mailului dvs. pentru dispozitive mobile. Deoarece 65% dintre utilizatorii de e-mail își accesează e-mailul prin intermediul unui dispozitiv mobil, este imperios necesar să creați o experiență optimă de citire pe mobil. Privind această caracteristică cheie va rezulta o asociere neplăcută cu marca evenimentului dvs.

Încheierea

Pentru a oferi un rezumat rapid, iată câteva puncte cheie din exemplele menționate anterior.

1. Mențineți simplitatea atât în ​​ceea ce privește conținutul, cât și în ceea ce privește imaginile. Dacă faceți acest lucru, e-mailul dvs. va deveni mai memorabil și se va distinge de restul.
2. Profitați de cele mai bune resurse, care includ gama de difuzoare și mărturiile anterioare ale participanților. Ambele pot fi forme puternice de persuasiune.
3. Gândiți-vă la modalități creative de a folosi videoclipul. Utilizarea conținutului dinamic va crește probabilitatea ca cititorul dvs. să se angajeze în e-mail.

Combinați și combinați aceste sfaturi de proiectare a e-mailurilor pentru evenimente pentru a crea formula perfectă pentru marca dvs. specială de evenimente. Și, deși aceste sfaturi s-au axat în mod special pe creșterea înregistrării evenimentelor, aceste bune practici pot fi aplicate pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele generale de marketing prin e-mail.