ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการสร้างอีเมลการตลาดผ่านกิจกรรมที่ไม่อาจต้านทานได้

การตลาดเชิงกิจกรรมครอบคลุมกลยุทธ์มากมายที่ทำให้ผู้คนสังเกตเห็น และอีเมลก็เป็นส่วนหนึ่งของการผสมผสานอย่างไม่ต้องสงสัย อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างอีเมลที่ผู้คนรออ่านไม่ไหวแล้ว

เหตุใดอีเมลการตลาดกิจกรรมจึงมีความสำคัญ

นักการตลาดหลายคนสงสัยว่าอีเมลยังคงมีความเกี่ยวข้องอยู่หรือไม่ ท้ายที่สุด มีวิธีไฮเทคมากขึ้นในการเผยแพร่คำ ตั้งแต่ประสบการณ์เสมือนจริงไปจนถึงพอดแคสต์ แต่จากการศึกษาต่างๆ พบว่าอีเมลยังคงได้รับผลลัพธ์ จำนวนผู้ที่มีบัญชีอีเมลเพิ่มขึ้นทั่วโลก นอกจากนี้ อีเมลยังเปิดโอกาสให้ผู้ส่งแบ่งกลุ่มข้อมูลสำหรับบางกลุ่ม

เกี่ยวกับงานกิจกรรม คุณสามารถส่งอีเมลเป้าหมายเพื่อสนับสนุนให้ผู้คนซื้อตั๋ว ดาวน์โหลดกำหนดการ หรือช่วยพวกเขาจองโรงแรมในพื้นที่ ระดับความยืดหยุ่นนั้นหมายถึงแคมเปญอีเมลที่ทำงานได้ดีอาจเป็นองค์ประกอบที่มีคุณค่าที่ช่วยให้งานประสบความสำเร็จ แต่สิ่งที่แยกอีเมลทางการตลาดที่ยอดเยี่ยมออกจากอีเมลที่ "ใช้ได้"?

เพิ่มประสิทธิภาพอีเมลสำหรับอุปกรณ์มือถือ

การวิจัยระบุว่าคนส่วนใหญ่อ่านอีเมลบนอุปกรณ์พกพา นั่นหมายความว่าอีเมลการตลาดกิจกรรมควรมีลักษณะเฉพาะที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่:

• ย่อหน้า
• หัวเรื่องหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อช่วยทำให้เนื้อหาสามารถสแกนได้
• ไม่มีภาพขนาดใหญ่
• แบบอักษรและขนาดที่อ่านง่ายบนหน้าจอขนาดเล็ก
• ลิงค์ที่นำผู้คนไปยังเว็บไซต์ที่พวกเขาสามารถเรียนรู้รายละเอียดเพิ่มเติมได้ในภายหลัง

ไม่น่าแปลกใจเลยที่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั้งหมดหรือส่วนใหญ่นำไปใช้กับเนื้อหาออนไลน์โดยทั่วไป โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่ผู้คนใช้ในการอ่าน เมื่อใดก็ตามที่คุณจัดรูปแบบอีเมลทางการตลาดหรือสร้างเนื้อหาสำหรับพวกเขา โปรดทราบว่าแม้ว่าผู้อ่านของคุณจะไม่เห็นเนื้อหาทั้งหมดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่มีแนวโน้มมากที่สุด

เลือกหัวเรื่องอย่างระมัดระวัง

หัวเรื่องอีเมลอาจดูเหมือนเป็นส่วนที่ค่อนข้างไม่สำคัญของอีเมล เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่เล็กที่สุด แต่นักการตลาดที่ไม่ได้สร้างหัวข้อเรื่องด้วยความตั้งใจมักจะพบว่าเนื้อหาของพวกเขาถูกละเลย หลายสิ่งอาจทำให้หัวเรื่องอีเมลน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้ที่เห็น

1. ความเร่งด่วน: ใช้คำและวลีเช่น "เร็ว ๆ นี้" "ดำเนินการทันที" "อย่าพลาด "เวลาจำกัด" และ "รีบ" เพื่อถ่ายทอดแนวคิดที่ว่าผู้คนจำเป็นต้องอ่านอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดสิ่งสำคัญเกี่ยวกับงาน .
2. การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ: สิ่งที่ง่ายพอๆ กับการใส่ชื่อผู้รับในหัวเรื่องอีเมลอาจทำให้ข้อความสนใจได้ กลยุทธ์นี้ใช้ได้ผลดีที่สุดในกรณีที่นักการตลาดมีความสัมพันธ์ที่มั่นคงกับผู้ที่ได้รับอีเมลอยู่แล้ว มิฉะนั้น หัวเรื่องอาจดูเป็นส่วนตัวเกินไปและน่าขนลุกเล็กน้อย
3. ข้อเสนอ: ส่วนนี้ของหัวเรื่องทำงานได้ดีกับคำแนะนำเร่งด่วนด้านบน ของฟรีและส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์เป็นสิทธิพิเศษที่อาจทำให้ผู้ใช้ตัดสินใจว่าจำเป็นต้องตอบอีเมลเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อเสนอที่พวกเขาไม่ต้องการให้พลาด
4. ความกะทัดรัด: อุตสาหกรรมการตลาดขาดข้อตกลงอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับความยาวที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลทางการตลาด แต่ควรทำให้สั้นและกระชับที่สุด หากหัวเรื่องยาวเกินไปจะถูกตัดทอน ที่อาจสร้างความสับสนให้ผู้อ่านหรือทำให้พวกเขาคิดว่าอีเมลไม่คุ้มกับเวลา
5. Emojis ใช้เท่าที่จำเป็นหรือไม่ใช้เลย: แม้ว่านักการตลาดไม่จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงอีโมจิสำหรับอีเมลการตลาดกิจกรรมในทุกกรณี แต่พวกเขาควรจำไว้ว่าการใช้ในทางที่ผิดนั้นง่ายเพียงใด ด้วยเหตุผลดังกล่าว จึงไม่เหมาะที่จะเพิ่มอิโมจิลงในหัวเรื่องอีเมลของอีเมลธุรกิจ พวกเขาอาจให้ความรู้สึกที่ไม่เป็นมืออาชีพหรือว่าผู้ส่งนั้นไม่สุภาพเกินไป ผู้คนใช้อิโมจิเพื่อเพิ่มบริบทในสิ่งที่พวกเขาพูด ซึ่งสามารถทำให้พวกเขามีประโยชน์ในข้อความสั้นๆ เช่น ข้อความ แต่เนื่องจากความกระชับของหัวเรื่อง คุณไม่ควรมีเหตุผลหรือพื้นที่ที่จะให้บริบทเลย ที่กล่าวว่า หากใช้อีโมจิเข้ากับน้ำเสียงของบริษัท การเพิ่มอิโมจิลงในอีเมลจะช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับแบรนด์และทำให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมสนใจมากขึ้น

ทำความเข้าใจเมตริกอีเมลที่เกี่ยวข้อง

การสร้างอีเมลที่ผู้คนต้องการอ่านยังหมายถึงการทำความเข้าใจว่าสิ่งใดใช้ได้ผลดีและเมื่อใดที่ยังต้องปรับปรุง การทำเช่นนี้เกี่ยวข้องกับการจัดการกับเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับอีเมล ในช่วงเริ่มต้น สถิติกล่าวว่าอัตราการเปิดสำหรับอุตสาหกรรมบันเทิงและงานอีเวนต์อยู่ที่ 20.41 เปอร์เซ็นต์

โชคดีที่การรับตัวชี้วัดนั้นง่ายด้วยชื่อที่เหมาะเจาะ แพลตฟอร์มอีเมลที่ให้รายงานแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับแคมเปญอีเมล และยังช่วยให้ผู้ใช้โต้ตอบกับอินเทอร์เฟซแบบลากและวางเพื่อสร้างอีเมลที่สวยงามพร้อมการปรับแต่งและเทมเพลตที่น่าสนใจ

ใช้กฎสามข้อ

กลุ่มหรือวลีที่น่าจดจำมากมายมาในสามกลุ่ม มี Three Stooges และ Three Musketeers รวมทั้งสิ่งที่ผู้คนพูดเช่น "Lights, camera, action" หรือ "Ready, set, go" ทีมหาเสียงของบารัค โอบามาน่าจะมีความคิดนั้นเมื่อคิดสโลแกนว่า “ใช่ เราทำได้” ที่นำไปสู่การดำรงตำแหน่งประธานาธิบดีสองสมัยในที่สุด

การให้ความสำคัญกับสิ่งต่าง ๆ ในชุดสามเรียกว่ากฎสามข้อ ใช้กับแคมเปญการตลาดทางอีเมลด้วย สมองของมนุษย์ชอบรูปแบบ และกลุ่มของสามติดอยู่ในใจเป็นพิเศษ

คุณสามารถสร้างแผนภูมิสามคอลัมน์ที่แสดงบัตรผ่านประเภทต่างๆ ที่บุคคลสามารถซื้อสำหรับงานนี้ หรือเขียนหัวข้อย่อยพร้อมเหตุผลสามอันดับแรกที่ผู้คนควรคิดว่าการเข้าร่วมการประชุมเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า เมื่อเขียนอีเมลที่ยาวขึ้น ให้พิจารณาแบ่งเนื้อหาออกเป็นสามส่วนกว้างๆ เช่น ผู้บรรยาย เวิร์กช็อป และราคา

พูดความต้องการของผู้ชม

เมื่อมีคนอ่านสื่อส่งเสริมการขาย พวกเขามักจะถามว่า “มีอะไรให้ฉันบ้าง” นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมนักการตลาดจึงจำเป็นต้องวางตัวเองให้อยู่ในตำแหน่งของผู้ชมและนำเสนอสิ่งที่สำคัญต่อผู้ที่อ่านอีเมลมากที่สุด

มีสองวิธีในการทำเช่นนั้น:

1. สำหรับงานสำหรับผู้ปกครองรายใหม่: “หยุดพักจากหน้าที่ดูแลผ้าอ้อมที่จำเป็นมาก และใช้เวลาทั้งวันไปกับการรับฟังความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญที่สามารถช่วยคุณเอาชนะความท้าทายในการเลี้ยงดูเด็กทั่วไปได้ ทำความรู้จักผู้ปกครองใหม่คนอื่นๆ และแลกเปลี่ยนคำแนะนำกับพวกเขาในโซนเครือข่ายของเรา หาพี่เลี้ยงไม่ได้? ไม่มีปัญหา! งานนี้เหมาะสำหรับครอบครัว และคุณสามารถรับบริการพี่เลี้ยงเด็กในสถานที่ได้โดยเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อย”
2. สำหรับเหตุการณ์ที่กำหนดเป้าหมายผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์: “ภูมิทัศน์การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ในปัจจุบันกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว แต่งานนี้จะทำให้คุณพร้อมสำหรับอนาคต ฟังวิทยากรชั้นนำด้านการรักษาความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ในกิจกรรมสำคัญของเรา หรือไปที่เวิร์กช็อปสองสามแห่งเพื่อรับประสบการณ์ตรงในการรับมือกับภัยคุกคามใหม่ล่าสุด งานยังมีศูนย์ทดสอบที่คุณสามารถทำการทดสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์เพื่อรับการรับรองตามความต้องการ”

ลองนึกถึงองค์ประกอบที่จะกระตุ้นให้ผู้ชมของคุณเข้าร่วมมากที่สุด รวมถึงแง่มุมที่อาจทำให้พวกเขาตัดสินใจไม่ไป จากนั้น ให้ระบุอีเมลการตลาดทั้งสองฝ่าย ค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่อาจเป็นข้อเสียสำหรับบางคน แต่การเน้นส่วนลดล่วงหน้าสำหรับนกหรือการให้ลิงก์ไปยังจดหมายที่บุคคลสามารถพิมพ์ออกมาเพื่อโน้มน้าวให้เจ้านายของตนครอบคลุมค่าใช้จ่ายสามารถช่วยได้

ตั้งความคาดหวัง

เมื่อมีคนเข้าร่วมกิจกรรมเป็นครั้งแรก พวกเขาไม่รู้ว่าจะคาดหวังอะไรโดยปราศจากมุมมองของผู้ที่เคยเข้าร่วม อย่างไรก็ตาม การเพิ่มคำพูดสองสามคำจากผู้ที่เคยไปงานของคุณมาก่อนอาจช่วยเสริมการตัดสินใจของใครบางคนที่จะไป

เป็นกลยุทธ์เกี่ยวกับการจัดวางคำรับรองด้วย คำพูดจากใครบางคนที่กล่าวว่า “เหตุการณ์นี้อำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่ออันล้ำค่าและเปิดใจของฉันสู่มุมมองใหม่จากผู้นำทางความคิด เงินที่ดีที่สุดที่ฉันเคยใช้ไปในความทรงจำเมื่อไม่นานนี้!” จะทำงานได้ดีเหนือลิงก์ที่ฝังไว้หรือปุ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจในอีเมลที่ผู้คนสามารถใช้ซื้อตั๋วได้

อีกทางหนึ่ง กำหนดความคาดหวังโดยใส่ลิงก์ในอีเมลของคุณไปยังวิดีโอที่ให้ทัวร์สั้นๆ เกี่ยวกับสถานที่จัดงานหรือแสดงฟุตเทจที่รวบรวมมาจากกิจกรรมที่ผ่านมา หรือสถิติที่ระบุว่าผู้เข้าร่วมครั้งแรกส่วนใหญ่ซื้อตั๋วปีแล้วปีเล่าจะทำให้ผู้อ่านสรุปได้ว่าคนส่วนใหญ่รู้สึกว่างานชุมนุมนั้นมีค่ามากพอที่จะรับประกันว่าจะเป็นผู้เข้าร่วมประชุมอย่างต่อเนื่องซึ่งมีความหมาย

ส่งเสริมให้ผู้คนอยู่ในรายชื่ออีเมล

พระราชบัญญัติ CAN-SPAM ซึ่งกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการตลาดผ่านอีเมล กำหนดให้ข้อความเชิงพาณิชย์ทั้งหมดควรให้ผู้รับมีวิธียกเลิกการสมัครรับจดหมาย การมีลิงก์ "ยกเลิกการสมัคร" หรือ "ยกเลิก" ในส่วนท้ายจะช่วยให้คุณยังคงปฏิบัติตามกฎหมายนี้ ในขณะที่ยังป้องกันไม่ให้ผู้คนอารมณ์เสียเมื่อไม่ชัดเจนในทันทีว่าจะลบตัวเองออกจากรายชื่ออีเมลได้อย่างไร แต่ยังจำเป็นต้องเขียนอีเมลที่ทำให้ผู้รับต้องการรับต่อไป

มีหลายวิธีที่จะทำได้:

• กล่าวถึงสมาชิกรายชื่ออีเมลเป็นคนแรกที่ได้รับข่าวสารเกี่ยวกับการพัฒนาการประชุม
• จุดเด่นของวิทยากรหรือผู้จำหน่ายในจดหมายข่าวทางอีเมลแต่ละฉบับ
• มอบข้อเสนอโปรโมชั่นสำหรับโรงแรมหรือร้านอาหารในท้องถิ่นให้กับสมาชิกทางอีเมลเท่านั้น
• วางตำแหน่งจดหมายข่าวทางอีเมลเป็นสื่อกลางในการรับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดโดยไม่ต้องกลั่นกรองผ่านโซเชียลมีเดีย

อีเมลการตลาดกิจกรรมที่มีประโยชน์ต้องให้คุณค่าแก่ผู้อ่าน ผู้คนจะต้องการเป็นสมาชิกต่อไปหากพวกเขามองว่าอีเมลเป็นการให้สิ่งที่พวกเขาไม่สามารถหาได้จากที่อื่น

แผนงานสำหรับอีเมลกิจกรรมที่ได้รับผลลัพธ์

ไม่มีการค้ำประกันเมื่อมันมาถึงการสร้างอีเมลที่ก่อให้เกิดการตอบสนองที่ดี แต่ข้อมูลในที่นี้จะช่วยให้คุณมีกรอบงานในการสร้างแคมเปญการตลาดที่ยอดเยี่ยมสำหรับกิจกรรมใดๆ ในอนาคตของคุณ