Все, что вам нужно знать о создании привлекательных электронных писем для событийного маркетинга

Событийный маркетинг включает в себя множество стратегий, которые привлекают внимание людей, и электронная почта, несомненно, является частью этого микса. Продолжайте читать, чтобы узнать, как создавать электронные письма, которые людям не терпится прочитать.

Почему важны электронные письма о событийном маркетинге?

Многие маркетологи задаются вопросом, актуальна ли электронная почта. В конце концов, существует больше высокотехнологичных способов распространения информации, от опыта виртуальной реальности до подкастов. Но различные исследования показывают, что электронная почта по-прежнему приносит результаты. Количество людей с учетными записями электронной почты растет во всем мире. Кроме того, электронные письма дают отправителям возможность сегментировать свою информацию для определенных групп.

Что касается мероприятия, вы можете разослать целевые электронные письма, чтобы побудить людей купить билеты, загрузить расписание или помочь им забронировать отели в этом районе. Такой уровень гибкости означает, что хорошо проведенная кампания по электронной почте может стать ценным элементом, помогающим успешному мероприятию. Но что отличает отличное маркетинговое письмо от «просто нормального»?

Оптимизируйте электронную почту для мобильных устройств

Исследования показывают, что большинство людей читают электронные письма с мобильных устройств. Это означает, что электронные письма событийного маркетинга в идеале должны иметь некоторые характеристики, удобные для мобильных устройств:

• Короткие абзацы
• Заголовки или маркеры, облегчающие сканирование контента
• Нет больших изображений
• Шрифты и размеры, удобные для чтения на маленьких экранах
• Ссылки, которые направляют людей на веб-сайты, где они могут узнать более подробную информацию позже.

Неудивительно, что все или большая часть этих передовых методов применима к онлайн-контенту в целом, независимо от устройства, которое люди используют для его чтения. Каждый раз, когда вы форматируете маркетинговые электронные письма или создаете для них контент, знайте, что, хотя не все ваши читатели увидят контент на мобильных устройствах, скорее всего, увидят.

Тщательно выбирайте темы письма

Тема письма может показаться относительно несущественной частью письма. Это один из самых маленьких компонентов, но маркетологи, которые не создают свои темы намеренно, часто обнаруживают, что их контент игнорируется. Несколько вещей могут сделать строку темы электронного письма более привлекательной для людей, которые ее видят.

1. Срочность: используйте такие слова и фразы, как «скоро», «действуйте сейчас», «не упустите», «ограниченное время» и «поторопитесь», чтобы передать идею о том, что людям нужно прочитать электронное письмо, чтобы не упустить что-то важное о мероприятии. .
2. Персонализация: что-то настолько простое, как включение имени получателя в строку темы электронного письма, может привлечь их внимание к сообщению. Эта стратегия лучше всего работает в тех случаях, когда у маркетологов уже есть налаженные отношения с людьми, получающими электронные письма. В противном случае тема может показаться слишком личной и немного жуткой.
3. Предложения: эта часть темы хорошо сочетается с предложением срочности выше. Бесплатные вещи и скидки - это льготы, которые могут заставить человека решить, что ему нужно ответить на электронное письмо, чтобы воспользоваться предложением, от которого он не хочет отказываться.
4. Краткость. В маркетинговой индустрии нет единого мнения о наилучшей длине маркетинговых электронных писем, но обычно лучше делать их короткими и понятными. Если строка темы станет слишком длинной, она будет обрезана. Это может сбить с толку читателей или заставить их думать, что письмо не стоит их времени.
5. Смайлы используются редко или совсем не используются: хотя маркетологам не обязательно избегать смайликов в электронных письмах событийного маркетинга, они должны помнить, насколько легко ими злоупотребить. По этой причине не рекомендуется добавлять смайлики в темы деловых писем. Они могут создать впечатление непрофессионализма или чрезмерной небрежности отправителя. Люди используют смайлики, чтобы добавить контекст к тому, что они говорят, что может сделать их полезными в коротких сообщениях, таких как тексты. Но из-за краткости темы у вас пока не должно быть повода - или места - для предоставления контекста. Тем не менее, если использование смайликов соответствует тону вашей компании, добавление их в электронное письмо может укрепить бренд и заинтересовать потенциальных посетителей.

Понять релевантные метрики электронной почты

Создание электронных писем, которые люди хотят читать, также означает понимание того, что работает хорошо, а когда есть возможности для улучшения. Для этого нужно разобраться с отраслевыми эталонами электронной почты. Для начала статистика говорит, что открываемость индустрии развлечений и мероприятий составляет 20,41 процента.

К счастью, получить показатели легко благодаря метко названной Benchmark, платформе электронной почты, которая предоставляет отчеты о кампаниях электронной почты в режиме реального времени, а также позволяет пользователям взаимодействовать с интерфейсом перетаскивания для создания красивых писем с настройками и привлекательными шаблонами.

Примените правило трех

Многие запоминающиеся группы или фразы состоят из троек. Есть «Три марионетки» и «Три мушкетера», а также вещи, которые люди говорят, например: «Свет, камера, действие» или «Готово, готово, вперед». Команда предвыборной кампании Барака Обамы, вероятно, имела это в виду, когда выступила с его лозунгом «Да, мы можем», который в конечном итоге привел к двум президентским срокам.

Сосредоточение внимания на наборах по три штуки называется правилом трех. Это также относится к кампаниям электронного маркетинга. Человеческий мозг любит шаблоны, и группы троек очень хорошо запоминаются.

Вы можете создать трехколоночную диаграмму, которая показывает различные виды пропусков, которые человек может купить на мероприятие, или написать список с тремя главными причинами, по которым люди должны думать, что посещение конференции - достойное вложение. При написании более длинного электронного письма рассмотрите возможность разделения контента на три широких раздела, таких как докладчики, семинары и цены.

Говорите с потребностями аудитории

Когда люди читают рекламные материалы, они часто спрашивают: «Что это для меня?» Вот почему для маркетологов крайне важно поставить себя на место своей аудитории и рассказать о вещах, которые наиболее важны для людей, читающих электронные письма.

Вот несколько способов сделать это:

1. Для мероприятия для молодых родителей: «Сделайте столь необходимый перерыв в работе с подгузниками и проведите день, выслушивая мнение экспертов, которые могут помочь вам преодолеть общие проблемы воспитания детей. Кроме того, познакомьтесь с другими новыми родителями и обменивайтесь с ними советами в наших сетевых зонах. Не можете найти няню? Без проблем! Это мероприятие подходит для семейного отдыха, и вы можете получить услуги няни на месте за небольшую плату ».
2. Для мероприятия, ориентированного на профессионалов в области кибербезопасности: «Сегодняшний ландшафт кибербезопасности быстро меняется, но это мероприятие дает вам все необходимое для будущего. Послушайте ведущих докладчиков по кибербезопасности на наших основных мероприятиях или посетите несколько семинаров, чтобы получить практический опыт борьбы с некоторыми из новейших угроз. На мероприятии также есть центр тестирования, где вы можете сдать экзамены по кибербезопасности, чтобы получить востребованные сертификаты ».

Подумайте об элементах, которые больше всего побудили бы вашу аудиторию посетить, а также об аспектах, которые могут заставить их отказаться от посещения. Затем обратитесь к обеим сторонам в маркетинговых письмах. Стоимость - это то, что может быть недостатком для некоторых людей, но выделение ранних скидок или ссылка на письмо, которое человек может распечатать, чтобы убедить своего начальника покрыть расходы, может помочь.

Установите ожидания

Когда люди посещают мероприятия впервые, они не знают, чего ожидать, не имея точки зрения прошлого участника. Однако добавление пары цитат тех, кто был на вашем мероприятии раньше, может укрепить чье-то решение.

Также продумайте стратегию размещения отзыва. Цитата человека, который говорит: «Это мероприятие способствовало бесценным связям и открыло мой разум для свежих взглядов от лидеров мнений. Лучшие деньги, которые я потратил за последнее время! » будет удобно размещать прямо над встроенной ссылкой или кнопкой с призывом к действию в электронном письме, которое люди могут использовать для покупки билетов.

В качестве альтернативы можно установить ожидания, включив в свое электронное письмо ссылки на видеоролики, в которых рассказывается о местах проведения мероприятий или демонстрируются кадры, собранные с прошлых мероприятий. Или статистика, показывающая, что большинство новичков покупают билеты из года в год, заставит читателей сделать вывод, что большинство людей считают, что собрание было достаточно ценным, чтобы стать постоянным посетителем, что имеет значение.

Поощряйте людей оставаться в списке рассылки

Закон о CAN-SPAM, который устанавливает правила для электронного маркетинга, требует, чтобы все коммерческие сообщения давали получателям возможность отказаться от подписки на список рассылки. Наличие ссылки «отказаться от подписки» или «отказаться от рассылки» в нижнем колонтитуле позволяет вам соблюдать этот закон, а также не дает людям расстраиваться, когда не сразу становится очевидным, как удалить себя из списка рассылки. Но также необходимо писать электронные письма, которые заставят получателей продолжать получать их.

Это можно сделать несколькими способами:

• Подписчики на рассылку рассылки упоминают первыми новости о событиях конференции.
• Особые упоминания о выступающих или поставщиках в каждом выпуске информационного бюллетеня по электронной почте
• Раздавайте рекламные предложения для местных отелей или ресторанов исключительно подписчикам по электронной почте.
• Позиционируйте рассылку по электронной почте как средство получения всей необходимой информации, не просматривая социальные сети.

Полезное маркетинговое письмо о событиях должно приносить пользу читателю. Люди захотят остаться подписчиками, если будут рассматривать электронные письма как что-то, что им нелегко получить в другом месте.

Дорожная карта для электронных писем о мероприятиях, которые приносят результаты

Нет никаких гарантий, когда дело доходит до создания писем, вызывающих положительные отклики. Но информация здесь дает вам основу для создания звездных маркетинговых кампаний для любых событий в вашем будущем.