거부할 수 없는 이벤트 마케팅 이메일 작성에 대해 알아야 할 모든 것

이벤트 마케팅은 사람들이 주목하게 만드는 많은 전략을 포함하며 이메일은 의심할 여지 없이 혼합의 일부입니다. 사람들이 읽고 싶어하지 않는 이메일을 만드는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.

이벤트 마케팅 이메일이 중요한 이유는 무엇입니까?

많은 마케터들은 이메일이 여전히 관련성이 있는지 궁금해합니다. 결국 가상 현실 경험에서 팟캐스트에 이르기까지 더 많은 하이테크 방법이 존재합니다. 그러나 다양한 연구에 따르면 이메일은 여전히 ​​결과를 얻습니다. 이메일 계정을 가진 사람들의 수는 전 세계적으로 증가하고 있습니다. 또한 이메일은 발신자에게 특정 그룹에 대한 정보를 분류할 수 있는 기회를 제공합니다.

이벤트와 관련하여 타겟 이메일을 보내 사람들이 티켓을 구매하거나 일정을 다운로드하거나 해당 지역의 호텔을 예약하도록 유도할 수 있습니다. 이러한 수준의 유연성은 잘 운영되는 이메일 캠페인이 이벤트 성공에 도움이 되는 귀중한 요소가 될 수 있음을 의미합니다. 그러나 우수한 마케팅 이메일과 "그냥 괜찮은" 이메일을 구분하는 것은 무엇입니까?

모바일 장치용 이메일 최적화

연구에 따르면 대부분의 사람들은 모바일 가제트에서 이메일을 읽습니다. 즉, 이벤트 마케팅 이메일에는 모바일 친화적인 특성이 이상적으로 있어야 합니다.

• 짧은 단락
• 콘텐츠를 가독성 있게 만드는 데 도움이 되는 제목 또는 글머리 기호
• 큰 이미지 없음
• 작은 화면에서도 읽기 쉬운 글꼴과 크기
• 나중에 자세한 내용을 배울 수 있는 웹사이트로 연결되는 링크

당연히 이러한 모범 사례의 전부 또는 대부분은 사람들이 읽기 위해 사용하는 장치에 관계없이 일반적으로 온라인 콘텐츠에 적용됩니다. 마케팅 이메일의 형식을 지정하거나 콘텐츠를 만들 때마다 모든 독자가 모바일 장치에서 콘텐츠를 볼 수는 없지만 대부분 볼 수 있다는 점을 알아두십시오.

제목을 신중하게 선택하십시오

이메일 제목 줄은 이메일에서 상대적으로 중요하지 않은 부분처럼 보일 수 있습니다. 가장 작은 구성 요소 중 하나이지만 의도적으로 제목을 작성하지 않는 마케터는 콘텐츠가 무시되는 경우가 많습니다. 몇 가지 요소가 이메일 제목을 보는 사람들에게 더 매력적으로 만들 수 있습니다.

1. 긴급성: "곧", "지금 행동하세요", " 놓치지 마세요", "시간 제한" 및 "서두르세요"와 같은 단어와 구문을 사용하여 사람들이 이벤트에 대한 중요한 정보를 놓치지 않으려면 이메일을 읽어야 한다는 생각을 전달합니다. .
2. 개인화: 이메일 제목 줄에 받는 사람의 이름을 포함하는 것과 같은 간단한 방법으로 메시지에 주의를 기울일 수 있습니다. 이 전략은 마케터가 이메일을 받는 사람들과 이미 잘 정립된 관계를 가지고 있는 경우에 가장 효과적입니다. 그렇지 않으면 제목이 너무 개인적이고 약간 소름 끼치게 보일 수 있습니다.
3. 제안: 제목 줄의 이 부분은 위의 긴급 제안과 잘 맞습니다. 무료 물건과 할인율은 사람이 놓치고 싶지 않은 제안을 활용하기 위해 이메일에 응답해야 한다고 결정할 수 있는 특전입니다.
4. 간결성: 마케팅 업계는 마케팅 이메일의 최적 길이에 대한 광범위한 동의가 부족하지만 일반적으로 짧고 간결하게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 제목 줄이 너무 길어지면 잘립니다. 이는 독자를 혼란스럽게 하거나 이메일이 시간을 들일 가치가 없다고 생각하게 만들 수 있습니다.
5. 이모티콘을 드물게 사용하거나 전혀 사용하지 않음: 마케팅 담당자는 이벤트 마케팅 이메일에 대해 모든 경우에 이모티콘을 피할 필요는 없지만 오용이 얼마나 쉬운지 기억해야 합니다. 이러한 이유로 비즈니스 이메일의 이메일 제목에 이모티콘을 추가하는 것은 이상적이지 않습니다. 그들은 프로답지 못한 인상을 주거나 보낸 사람이 지나치게 캐주얼하다는 인상을 줄 수 있습니다. 사람들은 이모티콘을 사용하여 말하는 내용에 컨텍스트를 추가하므로 텍스트와 같은 짧은 메시지에 유용할 수 있습니다. 그러나 제목 줄의 간결함 때문에 아직 컨텍스트를 제공할 이유나 여지가 없어야 합니다. 즉, 이모티콘을 사용하는 것이 회사의 분위기에 맞는 경우 이메일에 이모티콘을 추가하면 브랜드가 강화되고 잠재적인 참석자가 더 많은 관심을 가질 수 있습니다.

관련 이메일 메트릭 이해

사람들이 읽고 싶어하는 이메일을 만드는 것은 또한 무엇이 잘 작동하고 언제 개선의 여지가 있는지 이해하는 것을 의미합니다. 이를 위해서는 이메일에 대한 업계 벤치마크를 처리해야 합니다. 먼저 통계에 따르면 엔터테인먼트 및 이벤트 산업의 개방률은 20.41%입니다.

다행히도 이메일 캠페인에 대한 실시간 보고서를 제공하고 사용자가 끌어서 놓기 인터페이스와 상호 작용하여 사용자 정의 및 매력적인 템플릿으로 멋진 이메일을 만들 수 있는 이메일 플랫폼인 적절한 이름의 Benchmark 덕분에 메트릭을 쉽게 얻을 수 있습니다.

3의 법칙을 적용하라

많은 기억에 남는 그룹이나 문구가 세 가지로 나옵니다. Three Stooges와 Three Musketeers가 있으며 "조명, 카메라, 액션"또는 "준비, 설정, 이동"과 같은 사람들이 말하는 것이 있습니다. 버락 오바마의 캠페인 팀은 궁극적으로 두 번의 대통령 임기로 이어진 그의 "Yes We Can" 슬로건을 고안할 때 이를 염두에 두었을 것입니다.

3개의 세트로 된 것에 초점을 맞추는 것을 3의 법칙이라고 합니다. 이메일 마케팅 캠페인에도 적용됩니다. 인간의 뇌는 패턴을 좋아하고 3개의 그룹이 마음에 매우 잘 꽂힙니다.

이벤트를 위해 구입할 수 있는 다양한 종류의 패스를 보여주는 3열 차트를 만들거나 사람들이 컨퍼런스에 참석하는 것이 가치 있는 투자라고 생각해야 하는 상위 3가지 이유를 글머리 기호로 작성할 수 있습니다. 더 긴 이메일을 작성할 때 내용을 발표자, 워크샵 및 가격과 같은 3개의 넓은 섹션으로 나누는 것을 고려하십시오.

청중의 요구에 말하라

사람들은 판촉 자료를 읽을 때 종종 "나에게 도움이 되는 내용은 무엇입니까?"라고 묻습니다. 그렇기 때문에 마케터가 청중의 입장에 서서 이메일을 읽는 사람들에게 가장 중요한 내용을 제시하는 것이 중요합니다.

다음은 몇 가지 방법입니다.

1. 새로운 부모 이벤트: “기저귀 의무에서 매우 필요한 휴식을 취하고 일반적인 자녀 양육 문제를 극복하는 데 도움이 될 수 있는 전문가의 의견을 듣는 데 하루를 보내십시오. 또한, 다른 새 부모에 대해 알아보고 네트워킹 영역에서 그들과 팁을 교환하십시오. 시터를 찾을 수 없습니까? 괜찮아요! 이 행사는 가족 친화적이며 적당한 비용으로 현장 탁아 서비스를 받을 수 있습니다.”
2. 사이버 보안 전문가를 대상으로 하는 이벤트의 경우: “오늘날의 사이버 보안 환경은 빠르게 변화하고 있지만 이 이벤트를 통해 미래를 대비할 수 있습니다. 기조연설 행사에서 주요 사이버 보안 연사를 듣거나 몇 가지 워크샵을 방문하여 최신 위협을 다루는 실무 경험을 얻으십시오. 이 행사에는 사이버 보안 시험에 응시하여 주문형 인증을 받을 수 있는 테스트 센터도 있습니다.”

청중이 참석하도록 가장 장려하는 요소와 참석하지 않기로 결정할 수 있는 측면에 대해 생각해 보십시오. 그런 다음 마케팅 이메일에서 양측을 모두 처리하십시오. 비용은 일부 사람들에게는 단점일 수 있지만 조기 할인을 강조하거나 직원이 비용을 충당하도록 상사를 설득하기 위해 인쇄할 수 있는 편지에 대한 링크를 제공하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

기대치 설정

사람들은 행사에 처음 참석할 때 과거 참석자의 관점 없이는 무엇을 기대해야 할지 모릅니다. 그러나 이전에 귀하의 행사에 참석한 적이 있는 사람들의 몇 가지 인용문을 추가하면 행사에 참석하기로 한 사람의 결정이 확고해질 수 있습니다.

평가판 배치에 대해서도 전략적으로 생각하십시오. “이 행사는 소중한 연결을 가능하게 했고 사고 리더들의 신선한 관점에 마음을 열었습니다. 최근 기억에 가장 많이 쓴 돈!” 사람들이 티켓을 구매할 때 사용할 수 있는 이메일에 포함된 링크나 클릭 유도문안 버튼 바로 위에 배치하면 잘 작동합니다.

또는 이벤트 시설에 대한 짧은 둘러보기를 제공하거나 과거 이벤트에서 수집한 영상을 보여주는 비디오에 대한 링크를 이메일에 포함하여 기대치를 설정하십시오. 또는 첫 번째 참석자의 대다수가 매년 티켓을 구매한다는 것을 나타내는 통계는 독자들이 대부분의 사람들이 모임이 지속적인 참석자가 될 만큼 충분히 가치가 있다고 느꼈다고 결론짓게 만들 수 있습니다. 이는 의미가 있습니다.

사람들이 이메일 목록에 남도록 격려

이메일 마케팅에 대한 규칙을 설정하는 CAN-SPAM 법은 모든 상업 메시지가 수신자에게 메일링 리스트에서 탈퇴할 수 있는 방법을 제공해야 한다고 규정하고 있습니다. 바닥글에 "구독 취소" 또는 "거부" 링크가 있으면 이 법을 계속 준수할 수 있으며 이메일 목록에서 자신을 제거하는 방법이 즉시 명확하지 않을 때 사람들이 화를 내지 않도록 방지할 수 있습니다. 그러나 받는 사람이 계속 받고 싶게 만드는 이메일도 작성해야 합니다.

몇 가지 가능한 방법이 있습니다.

• 이메일 목록 구독자를 언급하면 ​​컨퍼런스 개발에 대한 뉴스를 가장 먼저 얻을 수 있습니다.
• 이메일 뉴스레터의 각 에디션에 연사 또는 공급업체 스포트라이트를 제공합니다.
• 이메일 구독자에게만 지역 호텔 또는 레스토랑에 대한 프로모션 제안 제공
• 이메일 뉴스레터를 소셜 미디어를 통해 선별하지 않고도 알아야 할 모든 정보를 얻을 수 있는 수단으로 포지셔닝

유용한 이벤트 마케팅 이메일은 독자에게 가치를 제공해야 합니다. 사람들은 이메일이 다른 곳에서는 쉽게 얻을 수 없는 것을 제공한다고 생각한다면 구독자로 남아 있기를 원할 것입니다.

결과를 가져오는 이벤트 이메일 로드맵

호의적인 응답을 유발하는 이메일 작성에 관해서는 보장이 없습니다. 그러나 여기에 있는 정보는 미래의 모든 이벤트에 대한 뛰어난 마케팅 캠페인을 만들 수 있는 프레임워크를 제공합니다.