Tutto quello che devi sapere sulla creazione di email di marketing per eventi irresistibili

Il marketing degli eventi comprende molte strategie che attirano l'attenzione delle persone e l'e-mail è senza dubbio parte del mix. Continua a leggere per imparare a creare e-mail che le persone non vedono l'ora di leggere.

Perché le email di marketing degli eventi sono importanti?

Molti marketer si chiedono se l'e-mail sia ancora rilevante. Dopotutto, esistono modi più high-tech per spargere la voce, che vanno dalle esperienze di realtà virtuale ai podcast. Tuttavia, vari studi mostrano che la posta elettronica ottiene ancora risultati. Il numero di persone con account di posta elettronica è in crescita in tutto il mondo. Inoltre, le e-mail offrono ai mittenti l'opportunità di segmentare le proprie informazioni per determinati gruppi.

Per quanto riguarda un evento, potresti inviare e-mail mirate per incoraggiare le persone ad acquistare i biglietti, scaricare il programma o aiutarle a prenotare gli hotel della zona. Questo livello di flessibilità significa che una campagna e-mail ben gestita potrebbe essere un elemento prezioso per il successo di un evento. Ma cosa separa un'eccellente email di marketing da una "semplicemente OK"?

Ottimizza le email per i dispositivi mobili

La ricerca indica che la maggior parte delle persone legge le e-mail sui gadget mobili. Ciò significa che le e-mail di marketing degli eventi dovrebbero idealmente avere alcune caratteristiche ottimizzate per i dispositivi mobili:

• Brevi paragrafi
• Intestazioni o punti elenco per rendere il contenuto scansionabile
• Nessuna immagine grande
• Caratteri e dimensioni facili da leggere su schermi piccoli
• Collegamenti che portano le persone a siti Web dove possono apprendere maggiori dettagli in seguito

Non sorprende che tutte o la maggior parte di queste best practice si applichino ai contenuti online in generale, indipendentemente dal dispositivo utilizzato dalle persone per leggerli. Ogni volta che formatti e-mail di marketing o crei il contenuto per loro, sappi che sebbene non tutti i tuoi lettori vedranno il contenuto sui dispositivi mobili, molto probabilmente lo faranno.

Scegli attentamente le righe dell'oggetto

L'oggetto di un'e-mail può sembrare una parte relativamente poco importante dell'e-mail. È uno dei componenti più piccoli, ma i marketer che non creano i loro oggetti con l'intenzione spesso troveranno il loro contenuto ignorato. Diverse cose potrebbero rendere l'oggetto di un'e-mail più attraente per le persone che lo vedono.

1. Urgenza: usa parole e frasi come "presto", "agisci subito", "non perdere l'occasione, "tempo limitato" e "sbrigati" per trasmettere l'idea che le persone devono leggere l'e-mail per evitare di perdere qualcosa di cruciale sull'evento .
2. Personalizzazione: qualcosa di semplice come includere il nome del destinatario nella riga dell'oggetto dell'e-mail potrebbe attirare la loro attenzione. Questa strategia funziona meglio nei casi in cui i professionisti del marketing hanno già relazioni consolidate con le persone che ricevono le e-mail. Altrimenti, la riga dell'oggetto potrebbe sembrare troppo personale e un po' inquietante.
3. Offerte: questa parte di una riga dell'oggetto funziona bene con il suggerimento di urgenza di cui sopra. Le cose gratis e le percentuali di sconto sono vantaggi che potrebbero far decidere a una persona di dover rispondere all'e-mail per approfittare di un'offerta che non vuole rinunciare.
4. Brevità: nel settore del marketing manca un accordo diffuso sulla lunghezza migliore per le e-mail di marketing, ma di solito è meglio mantenerle brevi e dolci. Se una riga dell'oggetto diventa troppo lunga, verrà troncata. Ciò potrebbe confondere i lettori o far pensare che l'e-mail non valga il loro tempo.
5. Emoji usati con parsimonia o per niente: sebbene i marketer non debbano evitare gli emoji per le e-mail di marketing degli eventi in tutti i casi, dovrebbero ricordare quanto sia facile usarli in modo improprio. Per questo motivo, non è l'ideale aggiungere emoji all'oggetto delle e-mail aziendali. Potrebbero dare l'impressione di non professionalità o che il mittente sia eccessivamente disinvolto. Le persone usano gli emoji per aggiungere contesto a ciò che dicono, il che può renderli utili nei messaggi brevi, come i testi. Ma, a causa della brevità di una riga dell'oggetto, non dovresti avere ancora la ragione - o lo spazio - per fornire un contesto. Detto questo, se l'utilizzo di emoji si adatta al tono della tua azienda, aggiungerne uno a un'e-mail potrebbe rafforzare il marchio e aumentare l'interesse dei potenziali partecipanti.

Comprendi le metriche pertinenti dell'email

Creare e-mail che le persone vogliono leggere significa anche capire cosa funziona bene e quando c'è spazio per miglioramenti. Ciò implica ottenere una gestione dei benchmark del settore per le e-mail. Per cominciare, le statistiche dicono che il tasso di apertura per l'industria dell'intrattenimento e degli eventi è del 20,41 percento.

Fortunatamente, ottenere le metriche è facile grazie al nome appropriato Benchmark, una piattaforma di posta elettronica che fornisce rapporti in tempo reale sulle campagne di posta elettronica, inoltre consente agli utenti di interagire con un'interfaccia drag-and-drop per creare bellissime e-mail con personalizzazione e modelli attraenti.

Applica la regola del tre

Molti gruppi o frasi memorabili sono a tre. Ci sono i Tre Marmittoni e i Tre Moschettieri, oltre a cose che la gente dice, come "Luci, macchina fotografica, azione" o "Pronto, partenza, via". Il team della campagna elettorale di Barack Obama probabilmente aveva questo in mente quando ha inventato il suo slogan "Yes We Can" che alla fine ha portato a due mandati presidenziali.

Il focus sulle cose in gruppi di tre è chiamato la Regola del Tre. Vale anche per le campagne di email marketing. Al cervello umano piacciono gli schemi e i gruppi di tre si attaccano eccezionalmente bene alla mente.

Potresti creare un grafico a tre colonne che mostri i diversi tipi di pass che una persona può acquistare per l'evento o scrivere un punto elenco con i tre principali motivi per cui le persone dovrebbero pensare che partecipare alla conferenza sia un investimento degno. Quando scrivi un'email più lunga, considera la possibilità di dividere il contenuto in tre ampie sezioni, come Relatori, Workshop e Prezzi.

Parla ai bisogni del pubblico

Quando le persone leggono materiale promozionale, spesso chiedono: "Cosa c'è dentro per me?" Ecco perché è fondamentale per i professionisti del marketing mettersi nei panni del proprio pubblico e far emergere le cose che contano di più per le persone che leggono le e-mail.

Ecco un paio di modi per farlo:

1. Per un evento per i nuovi genitori: “Prendi una pausa tanto necessaria dal dovere del pannolino e trascorri la giornata ascoltando esperti che possono aiutarti a superare le difficoltà comuni dell'educazione dei figli. Inoltre, conosci altri nuovi genitori e scambia consigli con loro nelle nostre zone di networking. Non riesci a trovare una baby sitter? Nessun problema! Questo evento è adatto alle famiglie e puoi ottenere un servizio di baby sitter in loco a un costo modesto.”
2. Per un evento rivolto ai professionisti della sicurezza informatica: “Il panorama della sicurezza informatica odierno sta cambiando rapidamente, ma questo evento ti prepara per il futuro. Ascolta i principali relatori della sicurezza informatica ai nostri eventi principali o partecipa ad alcuni workshop per acquisire esperienza pratica nell'affrontare alcune delle minacce più recenti. L'evento ha anche un centro di test dove è possibile sostenere esami di sicurezza informatica per ottenere certificazioni molto richieste".

Pensa agli elementi che incoraggerebbero maggiormente il tuo pubblico a partecipare, nonché agli aspetti che potrebbero indurli a decidere di non andare. Quindi, indirizza entrambe le parti nelle e-mail di marketing. Il costo è qualcosa che potrebbe essere un aspetto negativo per alcune persone, ma evidenziare gli sconti per prenotazioni anticipate o fornire un collegamento a una lettera che una persona potrebbe stampare per convincere il proprio capo a coprire le spese potrebbe aiutare.

Imposta le aspettative

Quando le persone partecipano agli eventi per la prima volta, non sanno cosa aspettarsi senza avere la prospettiva di un partecipante passato. Tuttavia, l'aggiunta di un paio di citazioni di coloro che sono stati al tuo evento prima potrebbe consolidare la decisione di qualcuno di andare.

Sii strategico anche per il posizionamento di un testimonial. Una citazione di qualcuno che dice: "Questo evento ha facilitato connessioni inestimabili e ha aperto la mia mente a nuove prospettive da parte dei leader di pensiero. I migliori soldi che ho speso negli ultimi tempi!” funzionerebbe bene posizionato direttamente sopra un collegamento incorporato o un pulsante di invito all'azione nell'e-mail che le persone possono utilizzare per acquistare i biglietti.

In alternativa, imposta le aspettative includendo nella tua e-mail collegamenti a video che offrono brevi tour delle strutture per eventi o mostrano filmati raccolti da eventi passati. Oppure, una statistica che indica che la maggior parte dei partecipanti per la prima volta acquistano i biglietti anno dopo anno farebbe concludere ai lettori che la maggior parte delle persone riteneva che il raduno fosse abbastanza prezioso da giustificare la partecipazione continua, il che è significativo.

Incoraggia le persone a rimanere nell'elenco e-mail

Il CAN-SPAM Act, che stabilisce le regole per l'email marketing, impone che tutti i messaggi commerciali diano ai destinatari un modo per cancellarsi dalla mailing list. Avere un link "cancella l'iscrizione" o "rinuncia" nel piè di pagina ti consente di rimanere conforme a questa legge, evitando anche che le persone si arrabbino quando non è immediatamente ovvio come rimuoversi dalla lista e-mail. Ma è anche necessario scrivere e-mail che inducano i destinatari a continuare a riceverle.

Ci sono diversi modi possibili per farlo:

• Gli abbonati all'elenco e-mail di menzione sono i primi a ricevere notizie sugli sviluppi della conferenza
• In primo piano l'altoparlante o il fornitore in ogni edizione della newsletter via e-mail
• Offri offerte promozionali per hotel o ristoranti locali esclusivamente agli abbonati e-mail
• Posiziona la newsletter come mezzo per ottenere tutte le informazioni necessarie senza passare al setaccio i social media

Un'utile email di marketing per eventi deve fornire valore al lettore. Le persone vorranno rimanere abbonati se vedono le e-mail come se stessero dando loro qualcosa che non possono facilmente ottenere altrove.

Una tabella di marcia per e-mail di eventi che ottengono risultati

Non ci sono garanzie quando si tratta di creare e-mail che causano risposte favorevoli. Ma le informazioni qui ti danno una struttura per creare campagne di marketing stellari per qualsiasi evento nel tuo futuro.