Alles, was Sie über das Erstellen unwiderstehlicher Event-Marketing-E-Mails wissen müssen

Event-Marketing umfasst viele Strategien, die die Leute auf sich aufmerksam machen, und E-Mail ist zweifellos ein Teil der Mischung. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie E-Mails erstellen, die die Leute kaum erwarten können.

Warum sind Event-Marketing-E-Mails wichtig?

Viele Marketer fragen sich, ob E-Mails noch relevant sind. Schließlich gibt es noch mehr Hightech-Möglichkeiten, um die Nachricht zu verbreiten, die von Virtual-Reality-Erlebnissen bis hin zu Podcasts reichen. Verschiedene Studien zeigen jedoch, dass E-Mails immer noch Ergebnisse erzielen. Die Zahl der Menschen mit E-Mail-Konten wächst weltweit. Außerdem bieten E-Mails den Absendern die Möglichkeit, ihre Informationen für bestimmte Gruppen zu segmentieren.

In Bezug auf eine Veranstaltung können Sie gezielte E-Mails versenden, um die Menschen zum Kauf von Tickets zu ermutigen, den Zeitplan herunterzuladen oder ihnen bei der Buchung von Hotels in der Umgebung zu helfen. Dieses Maß an Flexibilität bedeutet, dass eine gut geführte E-Mail-Kampagne ein wertvolles Element sein kann, das zum Erfolg einer Veranstaltung beiträgt. Aber was unterscheidet eine exzellente Marketing-E-Mail von einer „nur OK“?

Optimieren Sie die E-Mails für mobile Geräte

Untersuchungen haben ergeben, dass die meisten Menschen E-Mails auf mobilen Geräten lesen. Das bedeutet, dass Event-Marketing-E-Mails idealerweise einige mobilfreundliche Eigenschaften aufweisen sollten:

• Kurze Absätze
• Überschriften oder Aufzählungszeichen, um den Inhalt scanbar zu machen
• Keine großen Bilder
• Schriftarten und -größen, die auf kleinen Bildschirmen gut lesbar sind
• Links, die Menschen zu Websites führen, auf denen sie später mehr Details erfahren können

Es überrascht nicht, dass alle oder die meisten dieser Best Practices für Online-Inhalte im Allgemeinen gelten, unabhängig davon, auf welchem ​​​​Gerät die Nutzer sie lesen. Wann immer Sie Marketing-E-Mails formatieren oder den Inhalt dafür erstellen, sollten Sie wissen, dass, obwohl nicht alle Ihre Leser den Inhalt auf mobilen Geräten sehen, höchstwahrscheinlich dies geschieht.

Wählen Sie die Betreffzeilen sorgfältig aus

Eine E-Mail-Betreffzeile kann wie ein relativ unwichtiger Teil der E-Mail erscheinen. Es ist eine der kleinsten Komponenten, aber Vermarkter, die ihre Betreffzeilen nicht mit Absicht erstellen, werden häufig feststellen, dass ihr Inhalt ignoriert wird. Mehrere Dinge können eine E-Mail-Betreffzeile für die Leute, die sie sehen, attraktiver machen.

1. Dringlichkeit: Verwenden Sie Wörter und Ausdrücke wie „bald“, „handeln Sie jetzt“, „verpassen Sie nichts“, „begrenzte Zeit“ und „beeilen Sie sich“, um zu vermitteln, dass die Leute die E-Mail lesen müssen, um zu vermeiden, dass etwas Wichtiges über die Veranstaltung verpasst wird .
2. Personalisierung: Etwas so Einfaches wie das Einfügen des Namens des Empfängers in die Betreffzeile der E-Mail könnte ihn auf die Nachricht aufmerksam machen. Diese Strategie funktioniert am besten in Fällen, in denen Marketingspezialisten bereits gut etablierte Beziehungen zu den Personen haben, die die E-Mails erhalten. Andernfalls kann die Betreffzeile zu persönlich und etwas gruselig erscheinen.
3. Angebote: Dieser Teil einer Betreffzeile passt gut zu dem oben genannten Dringlichkeitsvorschlag. Kostenlose Dinge und Rabatte sind Vergünstigungen, die eine Person dazu bringen könnten, auf die E-Mail zu antworten, um ein Angebot zu nutzen, das sie nicht verpassen möchte.
4. Kürze: In der Marketingbranche herrscht keine weitgehende Übereinstimmung über die beste Länge für Marketing-E-Mails, aber es ist normalerweise am besten, sie kurz und bündig zu halten. Wenn eine Betreffzeile zu lang wird, wird sie abgeschnitten. Das könnte die Leser verwirren oder sie denken lassen, dass die E-Mail ihre Zeit nicht wert ist.
5. Emojis sparsam oder gar nicht eingesetzt: Auch wenn Marketer Emojis für Event-Marketing-E-Mails nicht in jedem Fall meiden müssen, sollten sie sich daran erinnern, wie leicht sie missbraucht werden können. Aus diesem Grund ist es nicht ideal, Emojis in die E-Mail-Betreffzeilen von geschäftlichen E-Mails einzufügen. Sie könnten den Eindruck von Unprofessionalität erwecken oder dass der Absender zu beiläufig ist. Menschen verwenden Emojis, um dem, was sie sagen, Kontext hinzuzufügen, was sie in kurzen Nachrichten wie Texten nützlich machen kann. Aufgrund der Kürze einer Betreffzeile sollten Sie jedoch noch keinen Grund – oder Platz – haben, um Kontext anzugeben. Wenn die Verwendung von Emojis jedoch zum Ton Ihres Unternehmens passt, könnte das Hinzufügen eines Emojis zu einer E-Mail die Marke stärken und das Interesse potenzieller Teilnehmer wecken.

Relevante E-Mail-Metriken verstehen

Das Erstellen von E-Mails, die die Leute lesen möchten, bedeutet auch zu verstehen, was gut funktioniert und wann Verbesserungspotenzial besteht. Dazu müssen Sie die Branchen-Benchmarks für E-Mails in den Griff bekommen. Statistiken besagen, dass die Öffnungsrate für die Unterhaltungs- und Veranstaltungsbranche 20,41 Prozent beträgt.

Glücklicherweise ist das Abrufen der Metriken dank des treffend benannten Benchmarks einfach, einer E-Mail-Plattform, die Echtzeitberichte über E-Mail-Kampagnen liefert und es Benutzern ermöglicht, mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche zu interagieren, um schöne E-Mails mit Anpassung und attraktiven Vorlagen zu erstellen.

Wende die Dreierregel an

Viele einprägsame Gruppen oder Sätze sind zu dritt. Es gibt die Three Stooges und die Three Musketeers sowie Dinge, die die Leute sagen, wie "Lights, Camera, Action" oder "Ready, set, go". Daran dachte wohl auch das Wahlkampfteam von Barack Obama, als es seinen Slogan „Yes We Can“ formulierte, der schließlich zu zwei Amtszeiten des Präsidenten führte.

Die Konzentration auf Dinge in Dreiergruppen wird als Dreierregel bezeichnet. Dies gilt auch für E-Mail-Marketing-Kampagnen. Das menschliche Gehirn mag Muster und Dreiergruppen bleiben außergewöhnlich gut im Gedächtnis.

Sie können ein dreispaltiges Diagramm erstellen, das die verschiedenen Arten von Pässen zeigt, die eine Person für die Veranstaltung kaufen kann, oder einen Aufzählungspunkt mit den drei wichtigsten Gründen schreiben, warum die Teilnahme an der Konferenz eine lohnende Investition ist. Wenn Sie eine längere E-Mail schreiben, sollten Sie den Inhalt in drei große Abschnitte aufteilen, z. B. Referenten, Workshops und Preise.

Sprechen Sie die Bedürfnisse des Publikums an

Wenn Leute Werbematerial lesen, fragen sie oft: „Was habe ich davon?“ Aus diesem Grund ist es für Marketer von entscheidender Bedeutung, sich in die Lage ihres Publikums zu versetzen und die Dinge anzusprechen, die den Leuten, die die E-Mails lesen, am wichtigsten sind.

Hier sind ein paar Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Für eine neue Elternveranstaltung: „Nehmen Sie eine dringend benötigte Pause von der Windelpflicht und verbringen Sie den Tag damit, von Experten zu hören, die Ihnen helfen können, die üblichen Herausforderungen in der Kindererziehung zu meistern. Lernen Sie auch andere frischgebackene Eltern kennen und tauschen Sie sich mit ihnen in unseren Networking-Zonen aus. Sie können keinen Sitter finden? Kein Problem! Diese Veranstaltung ist familienfreundlich und Sie können gegen eine geringe Gebühr vor Ort Babysitting erhalten.“
2. Für eine Veranstaltung, die sich an Cybersicherheitsexperten richtet : „Die heutige Cybersicherheitslandschaft verändert sich schnell, aber diese Veranstaltung macht Sie fit für die Zukunft. Hören Sie auf unseren Keynote-Veranstaltungen führende Referenten im Bereich Cybersicherheit oder besuchen Sie einige Workshops, um praktische Erfahrungen im Umgang mit einigen der neuesten Bedrohungen zu sammeln. Die Veranstaltung verfügt auch über ein Testzentrum, in dem Sie Cybersicherheitsprüfungen ablegen können, um gefragte Zertifizierungen zu erhalten.“

Denken Sie über die Elemente nach, die Ihr Publikum am meisten zur Teilnahme ermutigen würden, sowie über Aspekte, die dazu führen könnten, dass sie sich entscheiden, nicht zu gehen. Sprechen Sie dann beide Seiten in den Marketing-E-Mails an. Die Kosten sind für manche Leute ein Nachteil, aber die Hervorhebung von Frühbucherrabatten oder die Bereitstellung eines Links zu einem Brief, den eine Person ausdrucken könnte, um ihren Chef davon zu überzeugen, die Kosten zu übernehmen, könnte helfen.

Erwartungen setzen

Wenn Menschen zum ersten Mal an Veranstaltungen teilnehmen, wissen sie nicht, was sie erwartet, ohne die Perspektive eines früheren Teilnehmers zu haben. Wenn Sie jedoch ein paar Zitate von denen hinzufügen, die bereits bei Ihrer Veranstaltung waren, könnte dies die Entscheidung von jemandem untermauern, dorthin zu gehen.

Seien Sie auch bei der Platzierung eines Testimonials strategisch. Ein Zitat von jemandem, der sagt: „Diese Veranstaltung hat unschätzbare Verbindungen ermöglicht und meinen Geist für neue Perspektiven von Vordenkern geöffnet. Das beste Geld, das ich in letzter Zeit ausgegeben habe!“ würde gut funktionieren, wenn sie direkt über einem eingebetteten Link oder einer Call-to-Action-Schaltfläche in der E-Mail platziert wird, mit der die Leute Tickets kaufen können.

Legen Sie alternativ Erwartungen fest, indem Sie in Ihre E-Mail Links zu Videos einfügen, die kurze Touren durch die Veranstaltungseinrichtungen bieten oder Aufnahmen von vergangenen Veranstaltungen zeigen. Oder eine Statistik, die zeigt, dass die Mehrheit der Erstbesucher Jahr für Jahr Tickets kauft, lässt die Leser zu dem Schluss kommen, dass die meisten Menschen der Meinung waren, dass die Versammlung wertvoll genug war, um kontinuierliche Teilnehmer zu werden, was aussagekräftig ist.

Ermutigen Sie die Leute, auf der E-Mail-Liste zu bleiben

Das CAN-SPAM-Gesetz, das die Regeln für E-Mail-Marketing festlegt, schreibt vor, dass alle kommerziellen Nachrichten den Empfängern die Möglichkeit geben sollten, sich von der Mailingliste abzumelden. Mit einem „Abmelden“- oder „Abmelden“-Link in der Fußzeile können Sie dieses Gesetz einhalten und gleichzeitig verhindern, dass sich Leute aufregen, wenn es nicht sofort offensichtlich ist, wie sie sich aus der E-Mail-Liste entfernen können. Aber es ist auch notwendig, E-Mails zu schreiben, die die Empfänger dazu bringen, sie weiterhin zu erhalten.

Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Abonnenten der E-Mail-Liste sind die ersten, die Neuigkeiten über Konferenzentwicklungen erhalten
• Stellen Sie in jeder Ausgabe des E-Mail-Newsletters Redner- oder Anbieter-Spotlights vor
• Werbeangebote für lokale Hotels oder Restaurants exklusiv an E-Mail-Abonnenten weitergeben
• Positionieren Sie den E-Mail-Newsletter als Vehikel, um alle wichtigen Informationen zu erhalten, ohne die sozialen Medien zu durchsuchen

Eine nützliche Event-Marketing-E-Mail muss dem Leser einen Mehrwert bieten. Die Leute werden Abonnenten bleiben wollen, wenn sie die E-Mails als etwas ansehen, das sie woanders nicht leicht bekommen können.

Eine Roadmap für Event-E-Mails, die Ergebnisse bringen

Es gibt keine Garantien, wenn es darum geht, E-Mails zu erstellen, die positive Reaktionen hervorrufen. Aber die Informationen hier geben Ihnen einen Rahmen, um herausragende Marketingkampagnen für alle Veranstaltungen in Ihrer Zukunft zu erstellen.