Wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu nieodpartych wiadomości e-mail z marketingiem wydarzeń

Marketing wydarzeń obejmuje wiele strategii, które zwracają uwagę ludzi, a e-mail jest niewątpliwie częścią tego miksu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak tworzyć e-maile, na które ludzie nie mogą się doczekać.

Dlaczego e-maile marketingowe na temat wydarzeń mają znaczenie?

Wielu marketerów zastanawia się, czy e-mail jest nadal aktualny. W końcu istnieje więcej zaawansowanych technologicznie sposobów rozpowszechniania informacji, od doświadczeń w wirtualnej rzeczywistości po podcasty. Jednak różne badania pokazują, że poczta elektroniczna nadal przynosi rezultaty. Na całym świecie rośnie liczba osób posiadających konta e-mail. Ponadto e-maile dają nadawcom możliwość segmentacji swoich informacji pod kątem określonych grup.

Jeśli chodzi o wydarzenie, możesz wysłać ukierunkowane e-maile, aby zachęcić ludzi do zakupu biletów, pobrać harmonogram lub pomóc im w rezerwacji hoteli w okolicy. Ten poziom elastyczności oznacza, że ​​dobrze prowadzona kampania e-mailowa może być cennym elementem, który pomaga imprezie odnieść sukces. Ale co odróżnia doskonały e-mail marketingowy od „po prostu OK”?

Zoptymalizuj pocztę e-mail pod kątem urządzeń mobilnych

Badania wskazują, że większość osób czyta e-maile na gadżetach mobilnych. Oznacza to, że e-maile związane z marketingiem wydarzeń powinny mieć pewne cechy przyjazne dla urządzeń mobilnych:

• Krótkie akapity
• Nagłówki lub punktory ułatwiające skanowanie treści
• Brak dużych obrazów
• Czcionki i rozmiary łatwe do odczytania na małych ekranach
• Linki prowadzące do witryn, na których później mogą dowiedzieć się więcej

Nic dziwnego, że wszystkie lub większość z tych najlepszych praktyk dotyczy ogólnie treści online, niezależnie od urządzenia, na którym ludzie je czytają. Ilekroć formatujesz e-maile marketingowe lub tworzysz dla nich treści, wiedz, że chociaż nie wszyscy czytelnicy zobaczą treść na urządzeniach mobilnych, najprawdopodobniej to zrobią.

Ostrożnie wybieraj wiersze tematu

Wiersz tematu e-maila może wydawać się stosunkowo nieistotną częścią e-maila. Jest to jeden z najmniejszych elementów, ale marketerzy, którzy nie tworzą swoich tematów z intencją, często ignorują ich treść. Kilka rzeczy może sprawić, że temat wiadomości e-mail będzie bardziej atrakcyjny dla osób, które go zobaczą.

1. Pośpiech: Użyj słów i wyrażeń, takich jak „wkrótce”, „działaj teraz”, „nie przegap okazji”, „ograniczony czas” i „pośpiesz się”, aby przekazać myśl, że ludzie muszą przeczytać wiadomość e-mail, aby nie przegapić czegoś istotnego na temat wydarzenia .
2. Personalizacja: coś tak prostego, jak umieszczenie imienia i nazwiska odbiorcy w wierszu tematu wiadomości e-mail, może zwrócić ich uwagę. Ta strategia działa najlepiej w przypadkach, gdy marketerzy mają już ugruntowane relacje z osobami otrzymującymi e-maile. W przeciwnym razie temat może wydawać się zbyt osobisty i nieco przerażający.
3. Oferty: ta część wiersza tematu dobrze pasuje do powyższej sugestii dotyczącej pilności. Darmowe rzeczy i zniżki procentowe to korzyści, które mogą sprawić, że osoba zdecyduje, że musi odpowiedzieć na e-mail, aby skorzystać z oferty, której nie chce zrezygnować.
4. Zwięzłość: W branży marketingowej brakuje powszechnej zgody co do najlepszej długości e-maili marketingowych, ale zwykle najlepiej jest, aby były krótkie i słodkie. Jeśli wiersz tematu stanie się zbyt długi, zostanie obcięty. Może to zmylić czytelników lub sprawić, że pomyślą, że e-mail nie jest wart ich czasu.
5. Emotikony używane oszczędnie lub wcale: chociaż marketerzy nie muszą unikać emotikonów w e-mailach marketingowych we wszystkich przypadkach, powinni pamiętać, jak łatwo jest ich niewłaściwie wykorzystać. Z tego powodu dodawanie emotikonów do tematów e-maili biznesowych nie jest idealnym rozwiązaniem. Mogą sprawiać wrażenie nieprofesjonalizmu lub nadmiernie przypadkowego nadawcy. Ludzie używają emotikonów, aby dodać kontekst do tego, co mówią, co może być przydatne w krótkich wiadomościach, takich jak SMS-y. Ale ze względu na zwięzłość tematu, nie powinieneś mieć jeszcze powodu – ani miejsca – do podawania kontekstu. To powiedziawszy, jeśli używanie emotikonów pasuje do tonu Twojej firmy, dodanie jednego do wiadomości e-mail może wzmocnić markę i zwiększyć zainteresowanie potencjalnych uczestników.

Zrozumienie odpowiednich wskaźników e-mail

Tworzenie e-maili, które ludzie chcą czytać, oznacza również zrozumienie, co działa dobrze i kiedy jest miejsce na ulepszenia. W tym celu należy zapoznać się z branżowymi testami porównawczymi e-maili. Statystyki mówią na początek, że wskaźnik otwarć dla branży rozrywkowej i eventowej wynosi 20,41 proc.

Na szczęście uzyskanie danych jest łatwe dzięki trafnie nazwanej Benchmark, platformie e-mailowej, która dostarcza raporty w czasie rzeczywistym o kampaniach e-mailowych, a także umożliwia użytkownikom interakcję z interfejsem typu „przeciągnij i upuść” w celu tworzenia pięknych e-maili z dostosowaniami i atrakcyjnymi szablonami.

Zastosuj zasadę trzech

Wiele zapadających w pamięć grup lub zwrotów występuje trójkami. Są Trzej Stooges i Trzej Muszkieterowie, a także rzeczy, które ludzie mówią, takie jak „Światło, kamera, akcja” lub „Gotowy, gotowy, start”. Zespół wyborczy Baracka Obamy prawdopodobnie miał to na myśli, gdy wymyślił hasło „Tak, możemy”, które ostatecznie doprowadziło do dwóch kadencji prezydenckich.

Skupienie się na rzeczach w zestawach po trzy nazywa się Zasadą Trzech. Dotyczy to również kampanii e-mail marketingowych. Ludzki mózg lubi schematy, a trójki wyjątkowo dobrze zapadają w pamięć.

Możesz utworzyć wykres z trzema kolumnami, który pokazuje różne rodzaje wejściówek, które dana osoba może kupić na wydarzenie, lub napisać wypunktowanie z trzema najważniejszymi powodami, dla których ludzie powinni myśleć, że udział w konferencji jest wartościową inwestycją. Pisząc dłuższy e-mail, rozważ podzielenie treści na trzy obszerne sekcje, takie jak Prelegenci, Warsztaty i Ceny.

Mów do potrzeb odbiorców

Kiedy ludzie czytają materiały promocyjne, często pytają: „Co z tego dla mnie?” Dlatego tak ważne jest, aby marketerzy postawili się na pozycji swoich odbiorców i podnieśli to, co najważniejsze dla osób czytających e-maile.

Oto kilka sposobów, aby to zrobić:

1. W przypadku nowego wydarzenia dla rodziców: „Zrób sobie bardzo potrzebną przerwę w obowiązkach związanych z pieluchami i spędź dzień na słuchaniu ekspertów, którzy mogą pomóc Ci przezwyciężyć typowe problemy związane z wychowywaniem dzieci. Poznaj także innych nowych rodziców i wymieniaj się z nimi wskazówkami w naszych strefach networkingowych. Nie możesz znaleźć opiekunki? Nie ma problemu! To wydarzenie jest przyjazne rodzinie i możesz skorzystać z opieki nad dziećmi na miejscu za niewielką opłatą”.
2. W przypadku wydarzenia skierowanego do specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa: „Dzisiejszy krajobraz cyberbezpieczeństwa szybko się zmienia, ale dzięki temu wydarzeniu jesteś przygotowany na przyszłość. Posłuchaj wiodących prelegentów na temat cyberbezpieczeństwa na naszych kluczowych wydarzeniach lub udaj się na kilka warsztatów, aby zdobyć praktyczne doświadczenie w radzeniu sobie z niektórymi z najnowszych zagrożeń. Wydarzenie ma również centrum testowe, w którym można przystąpić do egzaminów z cyberbezpieczeństwa, aby zdobyć pożądane certyfikaty”.

Pomyśl o elementach, które najbardziej zachęciłyby twoją publiczność do uczestnictwa, a także o aspektach, które mogą sprawić, że zrezygnują z udziału. Następnie zaadresuj obie strony w e-mailach marketingowych. Koszt to coś, co może być minusem dla niektórych osób, ale podkreślenie zniżek na wczesne bilety lub podanie linku do listu, który dana osoba mogłaby wydrukować, aby przekonać swojego szefa do pokrycia wydatków, może pomóc.

Ustaw oczekiwania

Kiedy ludzie biorą udział w wydarzeniach po raz pierwszy, nie wiedzą, czego się spodziewać, nie mając perspektywy byłego uczestnika. Jednak dodanie kilku cytatów z osób, które były wcześniej na Twoim wydarzeniu, może ugruntować czyjąś decyzję.

Podejdź też strategicznie do umieszczania referencji. Cytat kogoś, kto mówi: „To wydarzenie ułatwiło nieocenione kontakty i otworzyło mój umysł na świeże spojrzenie liderów myśli. Najlepsze pieniądze, jakie wydałem w ostatnim czasie!” dobrze sprawdzi się umieszczony bezpośrednio nad osadzonym linkiem lub przyciskiem wezwania do działania w wiadomości e-mail, której można użyć do zakupu biletów.

Możesz też określić oczekiwania, umieszczając w wiadomości e-mail linki do filmów, które zawierają krótkie wycieczki po obiektach wydarzenia lub pokazują nagrania zebrane z poprzednich wydarzeń. Albo statystyka, która wskazuje, że większość uczestników po raz pierwszy kupuje bilety rok po roku, sprawiłaby, że czytelnicy doszliby do wniosku, że większość ludzi uważała, że ​​zgromadzenie było wystarczająco wartościowe, aby zagwarantować, że będą stałymi uczestnikami, co ma znaczenie.

Zachęcaj ludzi do pozostawania na liście e-mailowej

Ustawa CAN-SPAM, która określa zasady e-mail marketingu, nakazuje, aby wszystkie komercyjne wiadomości umożliwiały odbiorcom wypisanie się z listy mailingowej. Umieszczenie w stopce linku „rezygnacja z subskrypcji” lub „rezygnacja” pozwala zachować zgodność z tym prawem, a także zapobiega zdenerwowaniu ludzi, gdy nie jest od razu oczywiste, jak usunąć siebie z listy e-mailowej. Ale konieczne jest również pisanie e-maili, które sprawią, że odbiorcy będą chcieli je nadal otrzymywać.

Można to zrobić na kilka sposobów:

• Subskrybenci listy e-mail z wzmiankami jako pierwsi otrzymują informacje o wydarzeniach związanych z konferencją
• W każdym wydaniu biuletynu e-mailowego warto wyróżnić mówcę lub dostawcę
• Dawaj oferty promocyjne dla lokalnych hoteli lub restauracji wyłącznie subskrybentom e-mail
• Ustaw biuletyn e-mailowy jako narzędzie do uzyskiwania wszystkich niezbędnych informacji bez przeszukiwania mediów społecznościowych

Przydatny e-mail marketingowy dotyczący wydarzeń musi dostarczać czytelnikowi wartości. Ludzie będą chcieli pozostać subskrybentami, jeśli uważają, że e-maile dają im coś, czego nie mogą łatwo dostać gdzie indziej.

Mapa drogowa dla wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń, które przynoszą wyniki

Nie ma żadnych gwarancji, jeśli chodzi o tworzenie e-maili, które powodują pozytywne odpowiedzi. Ale informacje tutaj dają ramy do tworzenia gwiezdnych kampanii marketingowych dla dowolnych wydarzeń w Twojej przyszłości.