Todo lo que necesita saber sobre la creación de correos electrónicos de marketing de eventos irresistibles

El marketing de eventos abarca muchas estrategias que hacen que las personas se den cuenta, y el correo electrónico es, sin duda, parte de la mezcla. Siga leyendo para aprender a crear correos electrónicos que la gente no puede esperar para leer.

¿Por qué son importantes los correos electrónicos de marketing de eventos?

Muchos especialistas en marketing se preguntan si el correo electrónico sigue siendo relevante. Después de todo, existen más formas de alta tecnología para correr la voz, que van desde experiencias de realidad virtual hasta podcasts. Sin embargo, varios estudios muestran que el correo electrónico aún obtiene resultados. El número de personas con cuentas de correo electrónico está creciendo en todo el mundo. Además, los correos electrónicos brindan a los remitentes la oportunidad de segmentar su información para ciertos grupos.

Con respecto a un evento, puede enviar correos electrónicos específicos para alentar a las personas a comprar boletos, descargar el horario o ayudarlos a reservar hoteles en el área. Ese nivel de flexibilidad significa que una campaña de correo electrónico bien administrada podría ser un elemento valioso que ayuda a que un evento tenga éxito. Pero, ¿qué diferencia a un correo electrónico de marketing excelente de uno "simplemente correcto"?

Optimice los correos electrónicos para dispositivos móviles

Las investigaciones indican que la mayoría de las personas leen correos electrónicos en dispositivos móviles. Eso significa que, idealmente, los correos electrónicos de marketing de eventos deberían tener algunas características compatibles con dispositivos móviles:

• Párrafos cortos
• Encabezados o viñetas para ayudar a que el contenido se pueda escanear
• No hay imágenes grandes
• Fuentes y tamaños fáciles de leer en pantallas pequeñas.
• Vínculos que llevan a las personas a sitios web donde pueden obtener más detalles más adelante.

No es sorprendente que todas o la mayoría de esas mejores prácticas se apliquen al contenido en línea en general, independientemente del dispositivo que la gente utilice para leerlo. Siempre que formatee los correos electrónicos de marketing o cree el contenido para ellos, sepa que, aunque no todos sus lectores verán el contenido en dispositivos móviles, lo más probable es que lo vean.

Elija las líneas de asunto con cuidado

Una línea de asunto de correo electrónico puede parecer una parte relativamente poco importante del correo electrónico. Es uno de los componentes más pequeños, pero los especialistas en marketing que no elaboran sus líneas de asunto con intención con frecuencia encontrarán que su contenido es ignorado. Varias cosas pueden hacer que el asunto de un correo electrónico sea más atractivo para las personas que lo ven.

1. Urgencia: use palabras y frases como "pronto", "actúe ahora", "no se lo pierda," tiempo limitado "y" apúrate "para transmitir la idea de que las personas deben leer el correo electrónico para evitar perderse algo crucial sobre el evento. .
2. Personalización: algo tan simple como incluir el nombre del destinatario en la línea de asunto del correo electrónico podría llamar su atención sobre el mensaje. Esta estrategia funciona mejor en los casos en que los especialistas en marketing ya tienen relaciones bien establecidas con las personas que reciben los correos electrónicos. De lo contrario, la línea de asunto puede parecer demasiado personal y un poco espeluznante.
3. Ofertas: esta parte de una línea de asunto funciona bien con la sugerencia de urgencia anterior. Las cosas gratis y los porcentajes de descuento son ventajas que podrían hacer que una persona decida que necesita responder al correo electrónico para aprovechar una oferta que no quiere dejar pasar.
4. Brevedad: la industria del marketing carece de un acuerdo generalizado sobre la mejor longitud para los correos electrónicos de marketing, pero por lo general es mejor que sean breves y concisos. Si una línea de asunto se vuelve demasiado larga, se truncará. Eso podría confundir a los lectores o hacerles pensar que el correo electrónico no merece su tiempo.
5. Los emojis se usan con moderación o no se usan en absoluto: aunque los especialistas en marketing no necesitan evitar los emojis para los correos electrónicos de marketing de eventos en todos los casos, deben recordar lo fácil que es usarlos incorrectamente. Por esa razón, no es ideal agregar emojis a las líneas de asunto de los correos electrónicos comerciales. Podrían dar la impresión de falta de profesionalismo o de que el remitente es demasiado casual. Las personas usan emojis para agregar contexto a lo que dicen, lo que puede hacerlos útiles en mensajes cortos, como mensajes de texto. Pero, debido a la brevedad de una línea de asunto, todavía no debería tener la razón, o espacio, para proporcionar contexto. Dicho esto, si el uso de emojis encaja con el tono de su empresa, agregar uno a un correo electrónico podría fortalecer la marca y hacer que los asistentes potenciales se interesen más.

Comprender las métricas de correo electrónico relevantes

Crear correos electrónicos que la gente quiera leer también significa comprender qué funciona bien y cuándo hay margen de mejora. Hacer eso implica controlar los puntos de referencia de la industria para los correos electrónicos. Para empezar, las estadísticas dicen que la tasa de apertura para la industria del entretenimiento y los eventos es del 20,41 por ciento.

Afortunadamente, obtener las métricas es fácil gracias a Benchmark, una plataforma de correo electrónico que brinda informes en tiempo real sobre campañas de correo electrónico, además de que permite a los usuarios interactuar con una interfaz de arrastrar y soltar para crear hermosos correos electrónicos con personalización y atractivas plantillas.

Aplicar la regla de tres

Muchos grupos o frases memorables vienen de tres en tres. Están los Tres Chiflados y los Tres Mosqueteros, además de cosas que la gente dice, como "Luces, cámara, acción" o "Listo, listo, listo". El equipo de campaña de Barack Obama probablemente tuvo eso en mente cuando se le ocurrió su eslogan "Yes We Can" que finalmente llevó a dos mandatos presidenciales.

El enfoque en las cosas en conjuntos de tres se llama la Regla de Tres. También se aplica a las campañas de marketing por correo electrónico. Al cerebro humano le gustan los patrones, y los grupos de tres se quedan en la mente excepcionalmente bien.

Puede crear un gráfico de tres columnas que muestre los diferentes tipos de pases que una persona puede comprar para el evento, o escribir una viñeta con las tres razones principales por las que las personas deberían pensar que asistir a la conferencia es una inversión digna. Cuando escriba un correo electrónico más extenso, considere dividir el contenido en tres secciones amplias, como Oradores, Talleres y Precios.

Hable con las necesidades de la audiencia

Cuando las personas leen materiales promocionales, a menudo preguntan: "¿Qué gano yo con esto?" Por eso es crucial que los especialistas en marketing se coloquen en la posición de su audiencia y mencionen las cosas que más les importan a las personas que leen los correos electrónicos.

Aquí hay un par de formas de hacerlo:

1. Para un evento para padres primerizos: “Tómese un descanso muy necesario de la obligación de cambiar pañales y pase el día escuchando a expertos que pueden ayudarlo a superar los desafíos comunes de la crianza de los niños. Además, conozca a otros padres primerizos e intercambie consejos con ellos en nuestras zonas de contactos. ¿No puede encontrar una niñera? ¡No hay problema! Este evento es ideal para familias y puedes conseguir cuidado de niños en el lugar por una módica tarifa ".
2. Para un evento dirigido a profesionales de la ciberseguridad: “El panorama actual de la ciberseguridad está cambiando rápidamente, pero este evento lo prepara para el futuro. Escuche a los principales oradores de ciberseguridad en nuestros eventos principales o diríjase a algunos talleres para adquirir experiencia práctica en el tratamiento de algunas de las amenazas más recientes. El evento también cuenta con un centro de pruebas donde puede realizar exámenes de ciberseguridad para obtener certificaciones en demanda ".

Piensa en los elementos que más animarían a tu audiencia a asistir, así como en los aspectos que podrían hacer que decida no ir. Luego, aborde ambos lados en los correos electrónicos de marketing. El costo es algo que podría ser un inconveniente para algunas personas, pero destacar los descuentos por reserva anticipada o proporcionar un enlace a una carta que una persona podría imprimir para convencer a su jefe de cubrir los gastos podría ayudar.

Establecer expectativas

Cuando las personas asisten a eventos por primera vez, no saben qué esperar sin tener la perspectiva de un asistente anterior. Sin embargo, agregar un par de citas de aquellos que han estado en su evento antes podría solidificar la decisión de alguien de ir.

Sea estratégico en la ubicación de un testimonio también. Una cita de alguien que dice: “Este evento facilitó conexiones invaluables y abrió mi mente a nuevas perspectivas de líderes de opinión. ¡El mejor dinero que he gastado en la memoria reciente! " funcionaría bien colocado directamente sobre un enlace incrustado o un botón de llamada a la acción en el correo electrónico que la gente puede usar para comprar boletos.

Alternativamente, establezca expectativas al incluir enlaces en su correo electrónico a videos que brinden recorridos cortos por las instalaciones del evento o que muestren imágenes recopiladas de eventos pasados. O bien, una estadística que indica que la mayoría de los que asisten por primera vez compran boletos año tras año haría que los lectores concluyeran que la mayoría de las personas sintieron que la reunión fue lo suficientemente valiosa como para justificar convertirse en asistentes continuos, lo cual es significativo.

Anime a las personas a permanecer en la lista de correo electrónico

La Ley CAN-SPAM, que establece las reglas para el marketing por correo electrónico, exige que todos los mensajes comerciales deben brindar a los destinatarios una forma de darse de baja de la lista de correo. Tener un enlace para "cancelar suscripción" o "optar por no participar" en el pie de página le permite seguir cumpliendo con esta ley, al mismo tiempo que evita que las personas se molesten cuando no es obvio de inmediato cómo eliminarse de la lista de correo electrónico. Pero también es necesario escribir correos electrónicos que hagan que los destinatarios quieran seguir recibiéndolos.

Hay varias formas posibles de hacerlo:

• Los suscriptores de la lista de correo electrónico de mención son los primeros en recibir noticias sobre los desarrollos de la conferencia
• Destacar a los ponentes o proveedores en cada edición del boletín por correo electrónico
• Ofrezca ofertas promocionales para hoteles o restaurantes locales exclusivamente a los suscriptores de correo electrónico
• Posicionar el boletín informativo por correo electrónico como un vehículo para obtener toda la información necesaria sin tener que buscar en las redes sociales.

Un correo electrónico de marketing de eventos útil debe proporcionar valor al lector. Las personas querrán seguir siendo suscriptores si ven los correos electrónicos como algo que no pueden obtener fácilmente en otro lugar.

Una hoja de ruta para los correos electrónicos de eventos que obtienen resultados

No existen garantías a la hora de crear correos electrónicos que provoquen respuestas favorables. Pero, la información aquí le brinda un marco para crear campañas de marketing estelares para cualquier evento en su futuro.