Tot ce trebuie să știți despre crearea e-mailurilor de marketing pentru evenimente irezistibile

Marketingul de evenimente cuprinde numeroase strategii care îi determină pe oameni să fie atenți, iar e-mailul face parte, fără îndoială, din mix. Continuați să citiți pentru a afla cum să creați e-mailuri pe care oamenii nu pot aștepta să le citească.

De ce contează e-mailurile de marketing pentru evenimente?

Mulți comercianți se întreabă dacă e-mailul este încă relevant. La urma urmei, există mai multe modalități de înaltă tehnologie de a răspândi vestea, de la experiențe de realitate virtuală la podcasturi. Dar, diverse studii arată că e-mailul încă obține rezultate. Numărul de persoane cu conturi de e-mail crește în întreaga lume. În plus, e-mailurile oferă expeditorilor oportunități de a-și segmenta informațiile pentru anumite grupuri.

În ceea ce privește un eveniment, puteți trimite e-mailuri orientate pentru a încuraja oamenii să cumpere bilete, să descarce programul sau să îi ajutați să rezerve hoteluri din zonă. Acest nivel de flexibilitate înseamnă că o campanie de e-mail bine condusă ar putea fi un element valoros care ajută un eveniment să aibă succes. Dar, ce separă un e-mail de marketing excelent de unul „doar OK”?

Optimizați e-mailurile pentru dispozitive mobile

Cercetările arată că majoritatea oamenilor citesc e-mailuri pe gadgeturi mobile. Asta înseamnă că e-mailurile de marketing pentru evenimente ar trebui să aibă în mod ideal câteva caracteristici adaptate dispozitivelor mobile:

• Alineate scurte
• Titluri sau gloanțe pentru a face ca conținutul să poată fi scanat
• Fără imagini mari
• Fonturi și dimensiuni ușor de citit pe ecrane mici
• Link-uri care duc oamenii la site-uri web unde pot afla mai multe detalii ulterior

Nu este surprinzător că toate sau majoritatea celor mai bune practici se aplică conținutului online, în general, indiferent de dispozitivul pe care îl folosesc oamenii pentru a-l citi. Ori de câte ori formatați e-mailuri de marketing sau creați conținut pentru acestea, știți că, deși nu toți cititorii dvs. vor vedea conținutul pe dispozitive mobile, cel mai probabil o va face.

Alegeți cu atenție liniile de subiect

Un subiect al e-mailului poate părea o parte relativ neimportantă a e-mailului. Este una dintre cele mai mici componente, dar specialiștii în marketing care nu își elaborează subiectele cu intenție își vor găsi frecvent conținutul ignorat. Mai multe lucruri ar putea face ca un subiect de e-mail să fie mai atrăgător pentru persoanele care îl văd.

1. Urgență: folosiți cuvinte și fraze precum „în curând”, „acționați acum”, „nu ratați,„ timp limitat ”și„ grăbiți-vă ”pentru a transmite ideea că oamenii trebuie să citească e-mailul pentru a evita să lipsească ceva crucial despre eveniment .
2. Personalizare: Ceva la fel de simplu precum includerea numelui destinatarului în linia subiectului e-mailului le-ar putea atrage atenția asupra mesajului. Această strategie funcționează cel mai bine în cazurile în care specialiștii în marketing au deja relații bine stabilite cu persoanele care primesc e-mailurile. În caz contrar, linia subiectului poate părea prea personală și puțin înfiorătoare.
3. Oferte: această parte a unui subiect funcționează bine cu sugestia de urgență de mai sus. Lucrurile gratuite și procentele de reducere sunt avantaje care ar putea determina o persoană să decidă că trebuie să răspundă la e-mail pentru a profita de o ofertă pe care nu dorește să o renunțe.
4. Brevitate: industria de marketing nu are un acord larg cu privire la cea mai bună durată pentru e-mailurile de marketing, dar de obicei este mai bine să le mențineți scurte și dulci. Dacă o linie de subiect devine prea lungă, aceasta va fi trunchiată. Acest lucru ar putea deruta cititorii sau îi poate face să creadă că e-mailul nu merită timpul lor.
5. Emoji-urile folosite cu ușurință sau deloc: deși specialiștii în marketing nu trebuie să evite emoji-urile pentru e-mailurile de marketing pentru evenimente în toate cazurile, ar trebui să-și amintească cât de ușor este să le utilizezi greșit. Din acest motiv, nu este ideal să adăugați emoji-uri la subiectele e-mailurilor de e-mail ale afacerii. Acestea ar putea da impresia de neprofesionalism sau că expeditorul este prea casual. Oamenii folosesc emoji-uri pentru a adăuga context la ceea ce spun, ceea ce le poate face utile în mesaje scurte, cum ar fi textele. Dar, din cauza conciziei subiectului, nu ar trebui să aveți motivul - sau spațiul - pentru a oferi încă context. Acestea fiind spuse, dacă utilizarea emoji-urilor se potrivește cu tonul companiei dvs., adăugarea unuia la un e-mail ar putea întări marca și ar putea atrage potențialii participanți.

Înțelegeți valorile relevante pentru e-mail

Crearea e-mailurilor pe care oamenii doresc să le citească înseamnă, de asemenea, înțelegerea a ceea ce funcționează bine și atunci când există loc de îmbunătățire. A face acest lucru implică obținerea unui control asupra criteriilor de referință din industrie pentru e-mailuri. Ca început, statisticile spun că rata de deschidere pentru industria de divertisment și evenimente este de 20,41%.

Din fericire, obținerea valorilor este ușoară datorită numelui adecvat Benchmark, o platformă de e-mail care oferă rapoarte în timp real despre campaniile de e-mail, plus permite utilizatorilor să interacționeze cu o interfață drag-and-drop pentru a crea e-mailuri frumoase cu personalizare și șabloane atractive.

Aplică regula celor trei

Multe grupuri sau fraze memorabile vin în trei. Există Trei Stooge și Trei Muschetari, plus lucruri pe care oamenii le spun, cum ar fi „Lumini, aparat de fotografiat, acțiune” sau „Gata, setează, pleacă”. Echipa de campanie a lui Barack Obama probabil a avut în vedere acest lucru atunci când a venit cu sloganul său „Da, putem”, care a dus în cele din urmă la două mandate prezidențiale.

Accentul asupra lucrurilor în seturi de trei se numește regula celor trei. Se aplică și campaniilor de marketing prin e-mail. Creierului uman îi plac modelele, iar grupuri de trei rămân în minte excepțional de bine.

Ați putea crea o diagramă cu trei coloane care să arate diferitele tipuri de abonamente pe care o persoană le poate cumpăra pentru eveniment sau să scrieți un punct cu cele mai importante trei motive pentru care oamenii ar trebui să creadă că participarea la conferință este o investiție demnă. Când scrieți un e-mail mai lung, luați în considerare împărțirea conținutului în trei secțiuni largi, cum ar fi vorbitori, ateliere și prețuri.

Vorbește cu nevoile publicului

Când oamenii citesc materiale promoționale, deseori se întreabă: „Ce înseamnă asta pentru mine?” De aceea, este esențial pentru marketeri să se pună în poziția publicului lor și să aducă lucrurile care contează cel mai mult pentru persoanele care citesc e-mailurile.

Iată câteva modalități de a face acest lucru:

1. Pentru un nou eveniment de părinți: „Luați o pauză atât de necesară de la datoria de scutec și petreceți ziua primind auzi de la experți care vă pot ajuta să depășiți provocările obișnuite de creștere a copilului. De asemenea, cunoașteți alți noi părinți și schimbați sfaturi cu aceștia în zonele noastre de rețea. Nu găsiți un sitter? Nici o problemă! Acest eveniment este potrivit pentru familii și puteți obține servicii de babysitting la fața locului pentru o taxă modestă. ”
2. Pentru un eveniment care vizează profesioniștii în securitate cibernetică: „Peisajul actual în domeniul securității cibernetice se schimbă rapid, dar acest eveniment vă ajută să vă pregătiți pentru viitor. Ascultați vorbitori principali de securitate cibernetică la evenimentele noastre principale sau mergeți la câteva ateliere pentru a obține experiență practică care se ocupă de unele dintre cele mai noi amenințări. Evenimentul are și un centru de testare unde puteți susține examene de securitate cibernetică pentru a obține certificări la cerere. ”

Gândește-te la elementele care ți-ar încuraja cel mai mult publicul să participe, precum și la aspectele care i-ar putea determina să decidă să nu meargă. Apoi, adresați-vă ambelor părți în e-mailurile de marketing. Costul este ceva care ar putea fi un dezavantaj pentru unele persoane, dar evidențierea reducerilor timpurii sau furnizarea unui link către o scrisoare pe care o persoană ar putea să o tipărească pentru a-și convinge șeful să acopere cheltuielile ar putea ajuta.

Setați așteptările

Când oamenii participă la evenimente pentru prima dată, nu știu la ce să se aștepte fără să aibă perspectiva unui participant trecut. Cu toate acestea, adăugarea a câteva citate de la cei care au mai fost la evenimentul dvs. ar putea consolida decizia cuiva de a merge.

Fii strategic și în ceea ce privește plasarea unei mărturii. Un citat de la cineva care spune: „Acest eveniment a facilitat conexiuni neprețuite și mi-a deschis mintea către perspective noi din partea liderilor de gândire. Cei mai buni bani pe care i-am cheltuit în memoria recentă! ” ar funcționa bine plasat direct deasupra unui link încorporat sau a unui buton de îndemn în e-mailul pe care oamenii îl pot folosi pentru a cumpăra bilete.

Alternativ, setați-vă așteptările prin includerea de linkuri în e-mailul dvs. către videoclipuri care oferă tururi scurte ale facilităților evenimentului sau care prezintă imagini colectate din evenimente anterioare. Sau, o statistică care indică faptul că majoritatea participanților pentru prima dată cumpără bilete an de an ar face cititorii să concluzioneze că majoritatea oamenilor au considerat că adunarea a fost suficient de valoroasă pentru a justifica devenirea de participanți continui, ceea ce este semnificativ.

Încurajați oamenii să rămână pe lista de e-mailuri

Legea CAN-SPAM, care stabilește regulile pentru marketingul prin e-mail, impune ca toate mesajele comerciale să ofere destinatarilor o modalitate de a se dezabona de la lista de corespondență. A avea un link de „dezabonare” sau „renunțare” în subsol vă permite să rămâneți conform cu această lege, împiedicând în același timp persoanele să se supere atunci când nu este evident cum să se elimine din lista de e-mailuri. Dar, de asemenea, este necesar să scrieți e-mailuri care îi fac pe destinatari să dorească să le primească în continuare.

Există mai multe modalități posibile de a face acest lucru:

• Menționați abonații listei de e-mail sunt primii care primesc știri despre evoluțiile conferințelor
• Prezentați proiectoarele difuzoarelor sau ale furnizorilor în fiecare ediție a buletinului informativ prin e-mail
• Oferiți oferte promoționale pentru hoteluri sau restaurante locale exclusiv abonaților prin e-mail
• Poziționați buletinul informativ prin e-mail ca un vehicul pentru obținerea tuturor informațiilor despre necesitatea de a ști fără a trece prin social media

Un e-mail util de marketing pentru evenimente trebuie să ofere valoare cititorului. Oamenii vor dori să rămână abonați dacă văd e-mailurile ca oferindu-le ceva ce nu pot obține cu ușurință în altă parte.

O foaie de parcurs pentru e-mailurile evenimentelor care obțin rezultate

Nu există garanții atunci când vine vorba de crearea de e-mailuri care provoacă răspunsuri favorabile. Dar informațiile de aici vă oferă un cadru pentru a crea campanii de marketing stelare pentru orice evenimente din viitorul dvs.