Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Membuat Email Pemasaran Acara yang Menarik

Pemasaran acara mencakup banyak strategi yang membuat orang memperhatikan, dan email tidak diragukan lagi merupakan bagian dari campuran. Teruslah membaca untuk mempelajari cara membuat email yang tidak sabar untuk dibaca orang.

Mengapa Email Pemasaran Acara Penting?

Banyak pemasar bertanya-tanya apakah email masih relevan. Lagi pula, ada lebih banyak cara berteknologi tinggi untuk menyebarkan berita, mulai dari pengalaman realitas virtual hingga podcast. Tapi, berbagai penelitian menunjukkan email masih mendapatkan hasil. Jumlah orang dengan akun email berkembang di seluruh dunia. Plus, email memberi kesempatan kepada pengirim untuk mengelompokkan informasi mereka untuk grup tertentu.

Mengenai suatu acara, Anda dapat mengirimkan email yang ditargetkan untuk mendorong orang membeli tiket, mengunduh jadwal, atau membantu mereka memesan hotel di area tersebut. Tingkat fleksibilitas itu berarti kampanye email yang dijalankan dengan baik dapat menjadi elemen berharga yang membantu kesuksesan acara. Tapi, apa yang membedakan email pemasaran yang sangat baik dari email yang “baik-baik saja”?

Optimalkan Email untuk Perangkat Seluler

Penelitian menunjukkan kebanyakan orang membaca email di gadget seluler. Itu berarti email pemasaran acara idealnya memiliki beberapa karakteristik ramah seluler:

• Paragraf pendek
• Judul atau poin untuk membantu membuat konten dapat dipindai
• Tidak ada gambar besar
• Font dan ukuran yang mudah dibaca di layar kecil
• Tautan yang mengarahkan orang ke situs web tempat mereka dapat mempelajari detail lebih lanjut nanti

Tidak mengherankan, semua atau sebagian besar praktik terbaik tersebut berlaku untuk konten online secara umum, terlepas dari perangkat yang digunakan orang untuk membacanya. Kapan pun Anda memformat email pemasaran atau membuat konten untuknya, ketahuilah bahwa meskipun tidak semua pembaca Anda akan melihat konten di perangkat seluler, kemungkinan besar akan melihatnya.

Pilih Baris Subjek dengan Hati-hati

Baris subjek email mungkin tampak seperti bagian email yang relatif tidak penting. Ini adalah salah satu komponen terkecil, tetapi pemasar yang tidak menyusun baris subjek mereka dengan sengaja akan sering mendapati konten mereka diabaikan. Beberapa hal dapat membuat baris subjek email lebih menarik bagi orang yang melihatnya.

1. Urgensi: Gunakan kata-kata dan frase seperti “segera”, “bertindak sekarang”, “jangan lewatkan, “waktu terbatas” dan “cepat” untuk menyampaikan gagasan bahwa orang perlu membaca email untuk menghindari kehilangan sesuatu yang penting tentang acara tersebut .
2. Personalisasi: Sesuatu yang sederhana seperti memasukkan nama penerima di baris subjek email dapat menarik perhatian mereka. Strategi ini bekerja paling baik dalam kasus ketika pemasar sudah memiliki hubungan yang baik dengan orang-orang yang mendapatkan email. Jika tidak, baris subjek mungkin tampak terlalu pribadi dan sedikit menyeramkan.
3. Penawaran: Bagian dari baris subjek ini bekerja dengan baik dengan saran urgensi di atas. Hal-hal gratis dan potongan persentase adalah keuntungan yang dapat membuat seseorang memutuskan bahwa mereka perlu menanggapi email untuk memanfaatkan tawaran yang tidak ingin mereka lewatkan.
4. Singkat: Industri pemasaran tidak memiliki kesepakatan luas tentang panjang terbaik untuk email pemasaran, tetapi biasanya yang terbaik adalah membuatnya singkat dan manis. Jika baris subjek menjadi terlalu panjang, itu akan terpotong. Itu bisa membingungkan pembaca atau membuat mereka berpikir email itu tidak sepadan dengan waktu mereka.
5. Emoji jarang digunakan atau tidak sama sekali: Meskipun pemasar tidak perlu menghindari emoji untuk email pemasaran acara dalam semua kasus, mereka harus ingat betapa mudahnya menyalahgunakannya. Oleh karena itu, tidak ideal untuk menambahkan emoji ke baris subjek email dari email bisnis. Mereka bisa memberi kesan tidak profesional atau bahwa pengirimnya terlalu santai. Orang-orang menggunakan emoji untuk menambahkan konteks pada apa yang mereka katakan, yang dapat membuatnya berguna dalam pesan singkat, seperti teks. Namun, karena singkatnya baris subjek, Anda seharusnya tidak memiliki alasan — atau ruang — untuk memberikan konteks. Karena itu, jika menggunakan emoji sesuai dengan nada perusahaan Anda, menambahkan emoji ke email dapat memperkuat merek dan membuat calon peserta lebih tertarik.

Pahami Metrik Email yang Relevan

Membuat email yang ingin dibaca orang juga berarti memahami apa yang berfungsi dengan baik dan kapan ada ruang untuk perbaikan. Melakukan hal itu melibatkan mendapatkan pegangan pada tolok ukur industri untuk email. Sebagai permulaan, statistik mengatakan tingkat terbuka untuk industri hiburan dan acara adalah 20,41 persen.

Untungnya, mendapatkan metrik itu mudah berkat Benchmark bernama tepat, platform email yang memberikan laporan real-time tentang kampanye email, ditambah memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan antarmuka drag-and-drop untuk membuat email yang indah dengan kustomisasi dan template yang menarik.

Terapkan Aturan Tiga

Banyak grup atau frasa yang mudah diingat datang bertiga. Ada Three Stooges dan Three Musketeers, ditambah hal-hal yang dikatakan orang, seperti "Lampu, kamera, aksi," atau "Siap, siap, berangkat." Tim kampanye Barack Obama kemungkinan sudah memikirkan hal itu ketika muncul dengan slogan "Ya Kita Bisa" yang akhirnya menghasilkan dua masa jabatan presiden.

Fokus pada hal-hal di set tiga disebut Aturan Tiga. Ini juga berlaku untuk kampanye pemasaran email. Otak manusia menyukai pola, dan kelompok yang terdiri dari tiga orang sangat melekat dalam pikiran.

Anda dapat membuat bagan tiga kolom yang menunjukkan berbagai jenis tiket masuk yang dapat dibeli seseorang untuk acara tersebut, atau menulis poin-poin dengan tiga alasan teratas orang harus berpikir bahwa menghadiri konferensi adalah investasi yang layak. Saat menulis email yang lebih panjang, pertimbangkan untuk membagi konten menjadi tiga bagian besar, seperti Pembicara, Lokakarya, dan Penetapan Harga.

Bicaralah dengan Kebutuhan Audiens

Ketika orang membaca materi promosi, mereka sering bertanya, “Apa untungnya bagi saya?” Itulah mengapa sangat penting bagi pemasar untuk menempatkan diri mereka pada posisi audiens mereka dan mengemukakan hal-hal yang paling penting bagi orang-orang yang membaca email.

Berikut adalah beberapa cara untuk melakukannya:

1. Untuk acara orang tua baru: “Istirahat yang sangat dibutuhkan dari tugas popok dan habiskan hari untuk mendengar dari para ahli yang dapat membantu Anda mengatasi tantangan membesarkan anak yang umum. Juga, kenali orang tua baru lainnya dan tukar kiat dengan mereka di zona jaringan kami. Tidak dapat menemukan pengasuh? Tidak masalah! Acara ini cocok untuk keluarga, dan Anda bisa mendapatkan penitipan bayi di tempat dengan biaya terjangkau.”
2. Untuk acara yang menargetkan profesional keamanan siber: “Lanskap keamanan siber saat ini berubah dengan cepat, tetapi acara ini membuat Anda siap untuk masa depan. Dengarkan pembicara keamanan siber terkemuka di acara utama kami, atau kunjungi beberapa lokakarya untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam menangani beberapa ancaman terbaru. Acara ini juga memiliki pusat pengujian di mana Anda dapat mengikuti ujian keamanan siber untuk mendapatkan sertifikasi sesuai permintaan.”

Pikirkan tentang elemen yang paling mendorong audiens Anda untuk hadir, serta aspek yang dapat menyebabkan mereka memutuskan untuk tidak hadir. Kemudian, alamat kedua belah pihak di email pemasaran. Biaya adalah sesuatu yang mungkin menjadi kerugian bagi sebagian orang, tetapi menyoroti diskon awal atau memberikan tautan ke surat yang dapat dicetak seseorang untuk meyakinkan atasan mereka untuk menutupi pengeluaran dapat membantu.

Tetapkan Harapan

Ketika orang menghadiri acara untuk pertama kalinya, mereka tidak tahu apa yang diharapkan tanpa memiliki perspektif dari peserta sebelumnya. Namun, menambahkan beberapa kutipan dari mereka yang pernah ke acara Anda sebelumnya dapat memperkuat keputusan seseorang untuk pergi.

Bersikaplah strategis tentang penempatan testimonial juga. Kutipan dari seseorang yang mengatakan, “Acara ini memfasilitasi koneksi yang tak ternilai dan membuka pikiran saya untuk perspektif baru dari para pemimpin pemikiran. Uang terbaik yang saya habiskan dalam ingatan baru-baru ini! ” akan berfungsi dengan baik jika ditempatkan langsung di atas tautan yang disematkan atau tombol ajakan bertindak dalam email yang dapat digunakan orang untuk membeli tiket.

Atau, tetapkan harapan dengan menyertakan tautan di email Anda ke video yang memberikan tur singkat tentang fasilitas acara atau menunjukkan cuplikan yang dikumpulkan dari acara sebelumnya. Atau, statistik yang menunjukkan mayoritas peserta pertama kali membeli tiket dari tahun ke tahun akan membuat pembaca menyimpulkan bahwa kebanyakan orang merasa pertemuan itu cukup berharga untuk menjamin menjadi peserta terus-menerus, yang berarti.

Dorong Orang untuk Tetap Berada di Daftar Email

Undang-undang CAN-SPAM, yang menetapkan aturan untuk pemasaran email, mengamanatkan bahwa semua pesan komersial harus memberikan cara kepada penerima untuk berhenti berlangganan dari milis. Memiliki tautan "berhenti berlangganan" atau "menyisih" di footer memungkinkan Anda untuk tetap mematuhi undang-undang ini, sekaligus mencegah orang menjadi kesal ketika tidak segera jelas cara menghapus diri mereka sendiri dari daftar email. Namun, Anda juga perlu menulis email yang membuat penerima ingin terus menerimanya.

Ada beberapa kemungkinan cara untuk melakukannya:

• Sebutkan pelanggan daftar email adalah yang pertama mendapatkan berita tentang perkembangan konferensi
• Menampilkan sorotan pembicara atau vendor di setiap edisi buletin email
• Berikan penawaran promosi untuk hotel atau restoran lokal secara eksklusif kepada pelanggan email
• Posisikan buletin email sebagai sarana untuk mendapatkan semua informasi yang perlu diketahui tanpa memilah-milah media sosial

Email pemasaran acara yang bermanfaat harus memberikan nilai bagi pembaca. Orang akan ingin tetap menjadi pelanggan jika mereka melihat email sebagai sesuatu yang tidak dapat mereka dapatkan dengan mudah di tempat lain.

Peta Jalan untuk Email Acara yang Mendapat Hasil

Tidak ada jaminan dalam hal membuat email yang menghasilkan tanggapan yang menguntungkan. Namun, informasi di sini memberi Anda kerangka kerja untuk membuat kampanye pemasaran yang luar biasa untuk acara apa pun di masa depan Anda.