Karşı konulmaz Etkinlik Pazarlama E-postaları Oluşturma Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Etkinlik pazarlaması, insanların dikkatini çekmesini sağlayan birçok stratejiyi kapsar ve e-posta da şüphesiz bu karışımın bir parçasıdır. İnsanların okumak için sabırsızlandıkları e-postaların nasıl oluşturulacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Etkinlik Pazarlama E-postaları Neden Önemlidir?

Birçok pazarlamacı, e-postanın hâlâ geçerli olup olmadığını merak ediyor. Sonuçta, sanal gerçeklik deneyimlerinden podcast'lere kadar, kelimeyi yaymanın daha yüksek teknolojili yolları var. Ancak, çeşitli araştırmalar e-postanın hala sonuç aldığını gösteriyor. E-posta hesabı olan kişilerin sayısı dünya çapında artıyor. Ayrıca, e-postalar, gönderenlere bilgilerini belirli gruplar için bölümlere ayırma fırsatı verir.

Bir etkinlikle ilgili olarak, insanları bilet satın almaya, programı indirmeye veya bölgede otel rezervasyonu yapmalarına yardımcı olmak için hedefli e-postalar gönderebilirsiniz. Bu esneklik düzeyi, iyi yürütülen bir e-posta kampanyasının bir etkinliğin başarılı olmasına yardımcı olan değerli bir unsur olabileceği anlamına gelir. Ancak, mükemmel bir pazarlama e-postasını "Tamamen" bir e-postadan ayıran nedir?

Mobil Cihazlar için E-postaları Optimize Edin

Araştırmalar, çoğu kişinin e-postaları mobil cihazlarda okuduğunu gösteriyor. Bu, etkinlik pazarlama e-postalarının ideal olarak bazı mobil uyumlu özelliklere sahip olması gerektiği anlamına gelir:

• Kısa paragraflar
• İçeriğin taranabilir olmasına yardımcı olacak başlıklar veya madde işaretleri
• Büyük resim yok
• Küçük ekranlarda okunması kolay yazı tipleri ve boyutlar
• İnsanları daha sonra daha fazla ayrıntı öğrenebilecekleri web sitelerine yönlendiren bağlantılar

Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bu en iyi uygulamaların tümü veya çoğu, insanların okumak için kullandıkları cihazdan bağımsız olarak genel olarak çevrimiçi içerik için geçerlidir. Pazarlama e-postalarını biçimlendirdiğinizde veya onlar için içerik oluşturduğunuzda, tüm okuyucularınızın içeriği mobil cihazlarda görmese de, büyük olasılıkla göreceğini bilin.

Konu Satırlarını Dikkatlice Seçin

Bir e-posta konu satırı, e-postanın nispeten önemsiz bir parçası gibi görünebilir. Bu en küçük bileşenlerden biridir, ancak konu satırlarını kasıtlı olarak oluşturmayan pazarlamacılar, içeriklerinin genellikle göz ardı edildiğini görecektir. Birkaç şey, bir e-posta konu satırını gören insanlar için daha çekici hale getirebilir.

1. Aciliyet: İnsanların etkinlikle ilgili önemli bir şeyi kaçırmamak için e-postayı okuması gerektiği fikrini iletmek için "yakında", "şimdi harekete geçin", "kaçırmayın", "sınırlı süre" ve "acele edin" gibi kelimeler ve ifadeler kullanın. .
2. Kişiselleştirme: Alıcının adını e-posta konu satırına eklemek kadar basit bir şey, mesajı dikkatlerine çekebilir. Bu strateji, pazarlamacıların e-postaları alan kişilerle zaten iyi kurulmuş ilişkilere sahip olduğu durumlarda en iyi sonucu verir. Aksi takdirde, konu satırı çok kişisel ve biraz ürkütücü görünebilir.
3. Teklifler: Konu satırının bu kısmı, yukarıdaki aciliyet önerisiyle uyumludur. Ücretsiz şeyler ve yüzde indirimleri, bir kişinin, kaçırmak istemediği bir tekliften yararlanmak için e-postaya yanıt vermesi gerektiğine karar vermesini sağlayabilecek avantajlardır.
4. Kısalık: Pazarlama endüstrisi, pazarlama e-postaları için en iyi uzunluk konusunda yaygın bir anlaşmaya sahip değildir, ancak genellikle onları kısa ve tatlı tutmak en iyisidir. Konu satırı çok uzun olursa kesilecektir. Bu, okuyucuların kafasını karıştırabilir veya e-postanın zaman ayırmaya değmediğini düşünmelerine neden olabilir.
5. Emojiler çok az kullanıldı veya hiç kullanılmadı: Pazarlamacıların her durumda etkinlik pazarlama e-postaları için emojilerden kaçınmaları gerekmese de, bunları kötüye kullanmanın ne kadar kolay olduğunu hatırlamaları gerekir. Bu nedenle, iş e-postalarının e-posta konu satırlarına emoji eklemek ideal değildir. Profesyonellikten uzak ya da gönderenin aşırı gelişigüzel olduğu izlenimi verebilirler. İnsanlar, metinler gibi kısa mesajlarda onları kullanışlı hale getirebilecek, söylediklerine bağlam eklemek için emojiyi kullanır. Ancak, bir konu satırının kısalığı nedeniyle, henüz bağlam sağlamak için nedeniniz veya alanınız olmamalıdır. Bununla birlikte, şirketinizin tonuna uygun emojiler kullanıyorsanız, bir e-postaya bir emoji eklemek markayı güçlendirebilir ve potansiyel katılımcıların daha fazla ilgilenmesini sağlayabilir.

İlgili E-posta Metriklerini Anlayın

İnsanların okumak istediği e-postalar oluşturmak, aynı zamanda neyin iyi çalıştığını ve ne zaman iyileştirmeye yer olduğunu anlamak anlamına gelir. Bunu yapmak, e-postalar için sektör karşılaştırmalarını ele almayı içerir. Başlangıç ​​olarak, istatistikler eğlence ve etkinlik endüstrisi için açık oranın yüzde 20,41 olduğunu söylüyor.

Neyse ki, e-posta kampanyaları hakkında gerçek zamanlı raporlar veren ve ayrıca kullanıcıların özelleştirme ve çekici şablonlarla güzel e-postalar oluşturmak için bir sürükle ve bırak arayüzü ile etkileşime girmesine olanak tanıyan bir e-posta platformu olan uygun bir şekilde adlandırılmış Benchmark sayesinde ölçümleri almak kolaydır.

Üçlü Kuralı Uygulayın

Birçok unutulmaz grup veya kelime öbeği üçlü olarak gelir. Üç Ahbap ve Üç Silahşörler, ayrıca insanların "Işıklar, kamera, aksiyon" ya da "Hazır, hazırlan, yola çık" gibi söylediği şeyler var. Barack Obama'nın kampanya ekibi, nihayetinde iki başkanlık dönemine yol açan “Evet Yapabiliriz” sloganıyla ortaya çıktığında muhtemelen bunu aklında tuttu.

Üçlü setlerdeki şeylere odaklanmaya Üçlü Kural denir. E-posta pazarlama kampanyaları için de geçerlidir. İnsan beyni kalıpları sever ve üçlü gruplar akılda son derece iyi kalır.

Bir kişinin etkinlik için satın alabileceği farklı geçiş türlerini gösteren üç sütunlu bir çizelge oluşturabilir veya insanların konferansa katılmanın değerli bir yatırım olduğunu düşünmeleri için en önemli üç nedeni içeren bir madde işareti yazabilirsiniz. Daha uzun bir e-posta yazarken, içeriği Konuşmacılar, Çalıştaylar ve Fiyatlandırma gibi üç geniş bölüme ayırmayı düşünün.

Kitlenin İhtiyaçlarıyla Konuşun

İnsanlar tanıtım materyallerini okuduklarında genellikle “Bunda benim için ne var?” diye sorarlar. Bu nedenle pazarlamacıların kendilerini hedef kitlelerinin yerine koymaları ve e-postaları okuyan insanlar için en önemli şeyleri gündeme getirmeleri çok önemlidir.

İşte bunu yapmanın birkaç yolu:

1. Yeni bir ebeveyn etkinliği için: “Bebek bezi görevine çok ihtiyaç duyduğunuz bir ara verin ve günü, çocuk yetiştirmeyle ilgili yaygın zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olabilecek uzmanlardan haber alarak geçirin. Ayrıca, ağ oluşturma bölgelerimizde diğer yeni ebeveynleri tanıyın ve onlarla ipuçlarını paylaşın. Bakıcı bulamıyor musunuz? Sorun değil! Bu etkinlik aile dostudur ve cüzi bir ücret karşılığında tesiste bebek bakıcılığı yapabilirsiniz.”
2. Siber güvenlik uzmanlarını hedef alan bir etkinlik için: “Bugünün siber güvenlik ortamı hızla değişiyor, ancak bu etkinlik sizi gelecek için donatıyor. Açılış etkinliklerimizde önde gelen siber güvenlik konuşmacılarını dinleyin veya en yeni tehditlerden bazılarıyla ilgili uygulamalı deneyim kazanmak için birkaç atölye çalışmasına gidin. Etkinlikte ayrıca, isteğe bağlı sertifikalar kazanmak için siber güvenlik sınavlarına girebileceğiniz bir test merkezi de bulunuyor.”

Kitlenizi katılmaya en çok teşvik edecek unsurların yanı sıra gitmemeye karar vermelerine neden olabilecek unsurları düşünün. Ardından, pazarlama e-postalarında her iki tarafa da hitap edin. Maliyet, bazı insanlar için bir dezavantaj olabilir, ancak erken indirimleri vurgulamak veya bir kişinin patronunu masrafları karşılamaya ikna etmek için yazdırabileceği bir mektuba bağlantı sağlamak yardımcı olabilir.

Beklentileri Belirle

İnsanlar etkinliklere ilk kez katıldıklarında, geçmiş bir katılımcının bakış açısına sahip olmadan ne bekleyeceklerini bilemezler. Ancak, etkinliğinize daha önce gitmiş olanlardan birkaç alıntı eklemek, birinin gitme kararını sağlamlaştırabilir.

Bir referansın yerleştirilmesi konusunda da stratejik olun. Birinden bir alıntı, “Bu olay paha biçilmez bağlantıları kolaylaştırdı ve zihnimi düşünce liderlerinden yeni bakış açılarına açtı. Son hafızamda harcadığım en iyi para!” İnsanların bilet satın almak için kullanabilecekleri e-postadaki gömülü bir bağlantının veya harekete geçirici mesaj düğmesinin hemen üzerine yerleştirildiğinde iyi çalışır.

Alternatif olarak, e-postanıza etkinlik tesislerine kısa turlar veren veya geçmiş etkinliklerden toplanan görüntüleri gösteren videolara bağlantılar ekleyerek beklentileri belirleyin. Veya, her yıl ilk kez katılanların çoğunluğunun bilet satın aldığını gösteren bir istatistik, okuyucuların çoğu insanın toplantının sürekli katılımcı olmayı garanti edecek kadar değerli olduğunu düşündüğü sonucuna varmasını sağlar, bu da anlamlıdır.

İnsanları E-posta Listesinde Kalmaya Teşvik Edin

E-posta pazarlama kurallarını belirleyen CAN-SPAM Yasası, tüm ticari iletilerin alıcılara posta listesinden çıkmaları için bir yol vermesini zorunlu kılar. Altbilgide bir "abonelikten çık" veya "devre dışı bırak" bağlantısına sahip olmak, bu yasaya uymanızı sağlarken, insanların kendilerini e-posta listesinden nasıl çıkaracakları hemen belli olmadığında üzülmelerini de önler. Ancak, alıcıların onları almaya devam etmesini isteyen e-postalar yazmak da gereklidir.

Bunu yapmanın birkaç olası yolu vardır:

• Mansiyon e-posta listesi aboneleri, konferans gelişmeleri hakkında ilk haberleri alan kişilerdir
• E-posta bülteninin her bir sayısında konuşmacı veya satıcı öne çıkanları öne çıkarın
• Yerel oteller veya restoranlar için yalnızca e-posta abonelerine promosyon teklifleri verin
• E-posta bültenini, sosyal medyayı gözden geçirmeden tüm bilinmesi gereken bilgileri almak için bir araç olarak konumlandırın

Yararlı bir etkinlik pazarlama e-postası, okuyucuya değer sağlamalıdır. İnsanlar, e-postaları başka bir yerde kolayca elde edemeyecekleri bir şey olarak görürlerse abone olarak kalmak isteyeceklerdir.

Sonuç Getiren Etkinlik E-postaları için Yol Haritası

Olumlu yanıtlara neden olan e-postalar oluşturma konusunda hiçbir garanti yoktur. Ancak buradaki bilgiler, geleceğinizdeki herhangi bir etkinlik için mükemmel pazarlama kampanyaları oluşturmanız için size bir çerçeve sunar.