魅力的なイベントマーケティングメールの作成について知っておくべきことすべて

イベントマーケティングには、人々に注目を集めるための多くの戦略が含まれており、電子メールは間違いなくその組み合わせの一部です。 人々が読むのを待つことができない電子メールを作成する方法を学ぶために読み続けてください。

イベントマーケティングのメールが重要なのはなぜですか？

多くのマーケターは、電子メールがまだ関連しているかどうか疑問に思います。 結局のところ、バーチャルリアリティ体験からポッドキャストに至るまで、言葉を広めるためのよりハイテクな方法が存在します。 しかし、さまざまな調査によると、電子メールは依然として結果を得ることが示されています。 電子メールアカウントを持つ人々の数は世界中で増加しています。 さらに、電子メールは、送信者に特定のグループの情報をセグメント化する機会を提供します。

イベントに関しては、ターゲットを絞ったメールを送信して、チケットの購入、スケジュールのダウンロード、地域のホテルの予約を促すことができます。 このレベルの柔軟性は、適切に実行された電子メールキャンペーンが、イベントの成功に役立つ貴重な要素になる可能性があることを意味します。 しかし、優れたマーケティングメールと「大丈夫」なメールの違いは何でしょうか。

モバイルデバイス用に電子メールを最適化する

調査によると、ほとんどの人がモバイルガジェットでメールを読んでいます。 つまり、イベントマーケティングのメールには、理想的にはモバイルフレンドリーな特性が必要です。

• 短い段落
• コンテンツをスキャン可能にするための見出しまたは箇条書き
• 大きな画像はありません
• 小さな画面でも読みやすいフォントとサイズ
• 後で詳細を知ることができるウェブサイトに人々を導くリンク

当然のことながら、これらのベストプラクティスのすべてまたはほとんどは、ユーザーがコンテンツを読むために使用するデバイスに関係なく、一般にオンラインコンテンツに適用されます。 マーケティングメールをフォーマットしたり、コンテンツを作成したりするときはいつでも、すべての読者がモバイルデバイスでコンテンツを見るとは限りませんが、おそらくそうなることを知っておいてください。

件名を慎重に選択してください

電子メールの件名は、電子メールの比較的重要でない部分のように見える場合があります。 これは最小のコンポーネントの1つですが、意図的に件名を作成しないマーケターは、コンテンツが無視されることがよくあります。 いくつかのことが、電子メールの件名をそれを見る人々にとってより魅力的なものにする可能性があります。

1. 緊急性： 「すぐに」、「今すぐ行動する」、「お見逃しなく」、「限られた時間」、「急いで」などの単語やフレーズを使用して、イベントで重要な何かを見逃さないように、メールを読む必要があるという考えを伝えます。 。
2. パーソナライズ：電子メールの件名に受信者の名前を含めるのと同じくらい簡単なことで、メッセージを彼らの注意を引くことができます。 この戦略は、マーケターが電子メールを受信する人々とすでに確立された関係を持っている場合に最も効果的です。 そうしないと、件名が個人的すぎて少し気味が悪いように見える場合があります。
3. オファー：件名のこの部分は、上記の緊急の提案とうまく機能します。 無料のものと割引率は、見逃したくないオファーを利用するために電子メールに返信する必要があると人に判断させる可能性のある特典です。
4. 簡潔さ：マーケティング業界は、マーケティングメールの最適な長さについて広く合意されていませんが、通常は短くて甘くするのが最善です。 件名が長くなりすぎると、切り捨てられます。 それは読者を混乱させたり、電子メールが彼らの時間の価値がないと彼らに思わせるかもしれません。
5. 絵文字は控えめに使用するか、まったく使用しない：マーケターは、すべての場合にイベントマーケティングメールの絵文字を避ける必要はありませんが、誤用しやすいことを覚えておく必要があります。 そのため、ビジネス用メールの件名に絵文字を追加するのは理想的ではありません。 彼らは、プロ意識がない、または送信者が過度にカジュアルであるという印象を与える可能性があります。 人々は絵文字を使用して、発言内容にコンテキストを追加します。これにより、テキストなどの短いメッセージで絵文字を役立てることができます。 ただし、件名が簡潔であるため、コンテキストを提供する理由（または余地）はまだありません。 とはいえ、絵文字の使用が会社のトーンに合っている場合は、絵文字をメールに追加することでブランドを強化し、潜在的な参加者の関心を高めることができます。

関連する電子メールメトリックを理解する

人々が読みたいメールを作成することは、何がうまく機能していて、いつ改善の余地があるかを理解することも意味します。 これを行うには、電子メールの業界ベンチマークを把握する必要があります。 まず、統計によると、エンターテインメントおよびイベント業界のオープン率は20.41パーセントです。

幸いなことに、適切な名前のベンチマークのおかげで、メトリックの取得は簡単です。ベンチマークは、電子メールキャンペーンに関するリアルタイムのレポートを提供し、ユーザーがドラッグアンドドロップインターフェイスを操作して、カスタマイズと魅力的なテンプレートを備えた美しい電子メールを作成できるようにします。

3つのルールを適用する

多くの思い出に残るグループやフレーズは3つに分かれています。 三ばか大将と三ばか大将に加えて、「ライト、カメラ、アクション」、「準備完了、設定、実行」などの人々の言うことがあります。 バラク・オバマのキャンペーンチームは、彼の「Yes We Can」スローガンを思いついたとき、それを念頭に置いていた可能性があり、それが最終的に2つの大統領任期につながりました。

3つのセットで物事に焦点を当てることは、3つのルールと呼ばれます。 メールマーケティングキャンペーンにも適用されます。 人間の脳はパターンが好きで、3人のグループは非常によく心にとどまります。

イベントで購入できるさまざまな種類のパスを示す3列のグラフを作成したり、会議に参加する価値のある投資であると人々が考える必要がある上位3つの理由を記載した箇条書きを作成したりできます。 より長いメールを作成する場合は、コンテンツをスピーカー、ワークショップ、価格などの3つの大きなセクションに分割することを検討してください。

聴衆のニーズに話しかける

販促資料を読むと、「私にとって何が入っているのか」とよく聞かれます。 だからこそ、マーケターは自分たちをオーディエンスの立場に置き、メールを読む人々にとって最も重要なことを提起することが重要です。

これを行うには、いくつかの方法があります。

1. 新しい親のイベントの場合： 「おむつの義務から待望の休憩を取り、一般的な子育ての課題を克服するのに役立つ専門家からの意見を聞くために1日を過ごします。 また、他の新しい親と知り合い、ネットワーキングゾーンで彼らとヒントを交換してください。 シッターが見つかりませんか？ 問題ない！ このイベントは家族向けで、手頃な料金で敷地内のベビーシッターを利用できます。」
2. サイバーセキュリティの専門家を対象としたイベントの場合： 「今日のサイバーセキュリティの状況は急速に変化していますが、このイベントにより、将来に備えることができます。 基調講演のイベントで主要なサイバーセキュリティスピーカーの話を聞くか、いくつかのワークショップに参加して、最新の脅威のいくつかに対処する実践的な経験を積んでください。 このイベントには、サイバーセキュリティ試験を受けて需要の高い認定を取得できるテストセンターもあります。」

聴衆が参加することを最も奨励する要素と、聴衆が行かないことを決定する原因となる可能性のある側面について考えてください。 次に、マーケティングメールで両側に対処します。 費用は一部の人にとってはマイナス面かもしれませんが、早期割引を強調したり、人が印刷して上司に費用を賄うよう説得したりできる手紙へのリンクを提供することは役立つでしょう。

期待を設定する

初めてイベントに参加するときは、過去の参加者の視点がないと何が期待できるのかわからない。 ただし、以前にイベントに参加したことがある人からの引用をいくつか追加すると、誰かが参加するという決定を固める可能性があります。

紹介文の配置についても戦略的に考えてください。 「このイベントは貴重なつながりを促進し、ソートリーダーからの新鮮な視点に私の心を開いた。 最近の思い出に使った中で最高のお金です！」 チケットの購入に使用できる電子メールの埋め込みリンクまたは召喚ボタンの真上に配置するとうまく機能します。

または、イベント施設の短いツアーを提供したり、過去のイベントから収集した映像を表示したりするビデオへのリンクを電子メールに含めることで、期待を設定します。 または、初めての参加者の大多数が毎年チケットを購入することを示す統計は、ほとんどの人が集会が継続的な参加者になることを保証するのに十分価値があると感じたと読者に結論付けるでしょう。これは意味があります。

メーリングリストにとどまるよう人々に勧める

電子メールマーケティングのルールを設定するCAN-SPAM法は、すべての商用メッセージが受信者にメーリングリストからの退会方法を提供することを義務付けています。 フッターに「登録解除」または「オプトアウト」リンクを含めると、この法律を遵守し続けることができます。また、メーリングリストから自分自身を削除する方法がすぐにわからない場合に人々が動揺するのを防ぐことができます。 ただし、受信者が引き続き受信したくなるようなメールを作成する必要もあります。

これを行うには、いくつかの方法があります。

• メーリングリストの購読者に言及すると、会議の進展に関するニュースを最初に入手できます。
• メールマガジンの各エディションで講演者またはベンダーのスポットライトを特集
• メール購読者だけに地元のホテルやレストランのプロモーションオファーを提供する
• メールマガジンを、ソーシャルメディアをふるいにかけることなく、知る必要のあるすべての情報を入手するための手段として位置付けます。

有用なイベントマーケティングメールは、読者に価値を提供する必要があります。 電子メールを他の場所では簡単に入手できないものを提供していると見なす場合、人々は購読者であり続けたいと思うでしょう。

結果を得るイベントEメールのロードマップ

好意的な反応を引き起こす電子メールの作成に関しては、保証はありません。 ただし、ここに記載されている情報は、将来のイベントに対応する優れたマーケティングキャンペーンを作成するためのフレームワークを提供します。