Come rimanere concentrato sugli obiettivi

Come puoi rimanere concentrato sui tuoi obiettivi quando ci sono sempre dozzine di distrazioni che ti trascinano in una miriade di direzioni? Jennifer Bridges, PMP, ti mostra come!

Ecco uno screenshot della lavagna per riferimento.

In recensione: 7 semplici modi per rimanere concentrato sui tuoi obiettivi

Qualunque sia il tuo obiettivo, che si tratti di un progetto, carriera, vita personale, salute o finanze, Jennifer ha detto, è facile distrarsi.

Ci sono molte cose che possono portarti fuori strada e farti perdere la tua stella polare. Dal disordine alla famiglia e agli amici, agli hobby e al sempre importante programma del sonno, alle faccende domestiche, al richiamo dei social media e solo agli eventi della tua vita, è una sorpresa che chiunque riesca a fare qualcosa.

Come Rimanere Concentrati

Con tutte queste cose che attirano la tua attenzione in molte direzioni, spesso contemporaneamente, come mantieni il compito di raggiungere i tuoi obiettivi? Jennifer ha avuto questi suggerimenti.

1. Fissare obiettivi SMART: l'acronimo SMART sta per specifico, misurabile, realizzabile, rilevante/realistico/registrato e limitato nel tempo. Ciò significa avere obiettivi con una struttura che ti aiuti a pianificare e monitorare i tuoi progressi.
2. Crea un'immagine di successo: spesso aiuta a visualizzare i tuoi obiettivi. Sapere che aspetto avrà e l'obiettivo si sposta da un'astrazione a una cosa reale e raggiungibile.
3. Tienili in vista: avere un elenco delle attività che devi completare; assicurati che ci sia un programma e pianificalo in modo che sia chiaro e intenzionale. Può anche aiutare ad avere alcuni elementi visivi come le immagini per mantenerti concentrato.
4. Identifica e rimuovi le distrazioni: ricordi quelle fastidiose distrazioni? Ora è il momento di fare qualcosa per loro. Alcune cose che ci allontanano dal lavoro sono inevitabili e importanti, ma altre sono perdite di tempo. Fare la distinzione e terminare con estremo pregiudizio quelle distrazioni che possono essere perse.
5. Evita la procrastinazione: la procrastinazione si presenta in molte forme, dal fare una pausa caffè all'esagerare con la ricerca. È importante stroncare questa tendenza sul nascere. Trova un partner responsabile per tenerti in carreggiata. A volte aiuta a svolgere prima i compiti più difficili o prima quelli facili, a seconda di ciò che ti terrà occupato. In ogni caso, non aspettare per fare qualcosa. Inizia presto e fallo.
6. Assegna priorità: un modo per creare ordine dal caos delle numerose attività che devi svolgere per raggiungere il tuo obiettivo è dare loro la priorità. Non tutte le attività sono create allo stesso modo, alcune sono critiche, mentre altre potrebbero essere lasciate all'ultimo minuto poiché non sono così importanti. Pertanto, ad alcuni è necessario prestare più attenzione rispetto ad altri, ma non lo saprai finché non avrai dato la priorità.
7. Monitora visivamente i progressi: per raggiungere il tuo obiettivo devi sapere dove ti trovi. Ciò significa avere strumenti per tenere traccia dei tuoi progressi, utilizzare attività e pietre miliari per suddividere un grande progetto in parti più digeribili ed essere in grado di vedere dove ti trovi attualmente nel quadro generale.

Suggerimento professionale: Jennifer ha concluso con un suggerimento bonus che ha ricevuto da una citazione di Steve Jobs: "Abbandona 1.000 grandi idee per raggiungere un grande obiettivo". Fondamentalmente, questo significa che le idee arrivano e vanno, ma se le segui tutte, non avranno mai la possibilità di maturare nella realtà. Rimani concentrato su quell'unico grande obiettivo. Annota le idee, se necessario, ma torna a lavorare per raggiungere quell'obiettivo!

Vai oltre: per ulteriori suggerimenti, leggi il nostro articolo su come eliminare le distrazioni e fare di più!

Grazie per la visione!

Trascrizione

Oggi parliamo di sette semplici modi per rimanere concentrati sui tuoi obiettivi. Bene, è così importante rimanere concentrati sui tuoi obiettivi, non importa se stai parlando di obiettivi di progetto, obiettivi di carriera, quelli nella tua vita personale o anche di salute e fitness.

Perché non importa cosa sta succedendo, ci sono sempre distrazioni lungo il percorso quando cerchi di passare dal tuo stato attuale ai tuoi obiettivi futuri. Ebbene, quali potrebbero essere alcune delle distrazioni?

Bene, potrebbe essere disordine nel tuo spazio di lavoro, potrebbe essere la famiglia e gli amici che vogliono sempre dominare il tuo tempo, potrebbe essere hobby, potrebbe essere il sonno, alcune persone optano per dormire invece di lavorare sui propri obiettivi, potrebbe essere faccende domestiche, potrebbero essere i social media o anche eventi. Quindi penso che sia importante identificarli quando parli dei tuoi obiettivi.

Quindi parliamo di alcuni dei modi più semplici per rimanere concentrati. Bene, per me è importante parlare di obiettivi intelligenti quando parliamo di obiettivi. E questo significa che devono essere specifici.

Quindi dì se hai l'obiettivo di leggere 10 libri entro la fine dell'anno, in particolare il layout, come lo farai. Forse uno al mese o... e poi in particolare quali titoli. Vuoi anche che siano misurabili. Come misurerai e seguirai i tuoi progressi lungo tutto il percorso?

E vuoi assicurarti che sia realizzabile. Se stai cercando di leggere 10 libri entro la fine dell'anno e sei in viaggio, e hai progetti pesanti, non molto tempo a disposizione, potrebbe non essere possibile farlo. Vuoi anche che sia rilevante.

Per dire, per me, sono in affari quindi leggo sempre libri di business o di crescita professionale. Ma se non è correlato a quello, forse se sono 10 libri sui libri gialli, potrebbe non essere rilevante per quello che sto cercando di fare, potrebbe non essere, di nuovo, realistico.

E alcune persone pensano che sia importante registrarli, come documentare questi obiettivi. Ci deve anche essere un limite di tempo. Quindi diciamo se volevo leggere 10 libri, ma non ho mai dichiarato quando volevo farlo, per dire che è importante per me farlo entro la fine dell'anno, ma non lo dichiaro mai, quindi forse entro la fine un paio d'anni, non l'ho ancora fatto.

Quindi è importante dire quando li farai. È anche importante creare un'immagine del successo, come sarà? Ed è per questo che credo che le vision board abbiano così tanto successo.

Tienili anche in vista. Osserva sempre i tuoi obiettivi, sia che si tratti di un elenco, di un elenco di cose e di come raggiungerli. Anche metterli su un calendario, come pietre miliari.

E ancora, immagini. Identifica e rimuovi anche le distrazioni. Quindi le distrazioni di cui stiamo parlando, è importante capire cosa sono per te stesso e poi eliminare quei perditempo.

Quindi evita di procrastinare. È molto facile se stai cercando di raggiungere grandi obiettivi, a volte può essere opprimente. Quindi vuoi mettere in atto alcune tecniche per farti andare avanti. Quindi potrebbe essere un partner responsabile. Lo so per me stesso, ho un partner responsabile che ha i miei obiettivi e se non li incontro devo parlarne e superare davvero quelle barriere.

Ad alcune persone piace un approccio che prevede di completare prima i passaggi più difficili o gli obiettivi più difficili. E d'altra parte, ad alcune persone piace completare prima quelli facili, è davvero la preferenza. Ho trovato persone di grande successo che soddisfano i loro obiettivi ed è solo una preferenza.

Inoltre, ad alcune persone piace iniziare presto, fare prima alcune delle cose più impegnative. Quindi dipende tutto da te, ma trovare una strategia è importante.

Dai priorità anche ai tuoi obiettivi. Se hai troppi obiettivi, sappi quali sono i più importanti, quindi lavori prima su quelli.

E traccia visivamente i tuoi progressi lungo tutto il percorso. Quindi sappi quali sono i tuoi obiettivi, quali sono le tue pietre miliari e quando vedi che stai facendo progressi, è incoraggiante e stimolante andare avanti.

C'è un bonus qui con lo sfondo e la tecnologia. Seguo molto Steve Jobs ed è famoso per avere una focalizzazione laser. Quindi dice: "Abbandona 1.000 grandi idee per raggiungere quell'unico grande obiettivo".

Quindi, se continuiamo a creare nuove idee e nuovi obiettivi, non incontreremo mai quello che è il più importante. Quindi, come puoi vedere, uno strumento può davvero aiutarti con i tuoi obiettivi e le tue pietre miliari.

Quindi, se hai bisogno di uno strumento che possa aiutarti a concentrarti sui tuoi obiettivi, iscriviti subito al nostro software su ProjectManager.