Audit IT: definizione e guida rapida

Se gestisci un'azienda o gestisci un progetto, l'impatto di un criminale informatico sulla tua azienda può essere catastrofico. Possono rubare i dati dei clienti e rovinare la tua reputazione. È qualcosa da cui molti non si riprendono. E, a differenza del mondo fisico, dove i quartieri cattivi sono più chiaramente demarcati, le minacce informatiche possono essere come un cavallo di Troia. Possono sembrare amichevoli, ma quando la tua guardia è abbassata saccheggiano i tuoi dati.

La minaccia può essere anche interna, come un dipendente scontento che sabota tutto ciò che hai costruito per anni in pochi secondi. In conclusione: la tecnologia è utile, ma è anche vulnerabile. Ecco perché le organizzazioni devono eseguire un audit IT per assicurarsi che i propri dati e la propria rete siano al sicuro da attacchi. Un audit di sicurezza IT potrebbe essere l'unica cosa che si frappone tra il successo e il fallimento.

Che cos'è un audit IT?

Gli audit suonano male. Nessuno vuole ricevere quella lettera che annuncia che l'IRS sta per aprire un audit sui tuoi dati finanziari. Ma un audit significa solo un'ispezione ufficiale dei propri conti. Un audit informatico è quindi un esame ufficiale dell'infrastruttura IT, delle politiche e delle operazioni di un'organizzazione. Aggiunge anche una valutazione, per suggerire miglioramenti. Gli audit IT sono in corso dalla metà degli anni '60 e da allora si sono continuamente evoluti con l'avanzare della tecnologia. È una parte importante di una buona procedura di gestione dei progetti IT.

Puoi pensare a questo come a un audit di sicurezza IT. Il punto è verificare se i controlli IT in atto stanno proteggendo adeguatamente le risorse dell'azienda, garantendo l'integrità dei dati e rimanendo in linea con gli obiettivi e gli obiettivi dell'azienda. Ciò significa che tutto ciò che riguarda l'IT viene ispezionato, dalla sicurezza fisica alle problematiche aziendali e finanziarie generali.

Cinque categorie di audit IT

A grandi linee, un audit IT può essere suddiviso in due: revisione del controllo generale e revisione del controllo dell'applicazione. Ma, se vuoi essere più specifico, ecco cinque categorie di un audit ben eseguito.

1. Sistemi e applicazioni: si concentra sui sistemi e le applicazioni all'interno di un'organizzazione. Si assicura che siano appropriati, efficienti, validi, affidabili, tempestivi e sicuri a tutti i livelli di attività.
2. Strutture di elaborazione delle informazioni: verifica che il processo funzioni correttamente, tempestivamente e accuratamente, in condizioni normali o di disturbo.
3. Sviluppo dei sistemi: per vedere se i sistemi in fase di sviluppo vengono creati in conformità con gli standard dell'organizzazione.
4. Gestione dell'IT e dell'architettura aziendale: assicurarsi che la gestione dell'IT sia strutturata e elaborata in modo controllato ed efficiente.
5. Client/Server, Telecomunicazioni, Intranet ed Extranet: questo mette in evidenza i controlli delle telecomunicazioni, come un server e una rete, che è il ponte tra client e server. Tutto questo può essere accelerato con l'aiuto del software di gestione dei progetti IT.

Chi è il responsabile?

Un revisore IT è responsabile dei controlli interni e dei rischi associati alla rete IT di un'organizzazione. Ciò include l'identificazione dei punti deboli nel sistema IT e la risposta a eventuali rilevamenti, nonché la pianificazione per prevenire violazioni della sicurezza. Esistono certificazioni per questa abilità, come un revisore dei sistemi informativi certificato (CISA) e professionisti della sicurezza dei sistemi informatici certificati (CISSP).

Qual è una buona frequenza?

Sebbene non ci siano regole rigide sulla frequenza, i regolari audit di sicurezza IT devono far parte degli sforzi perenni di un'organizzazione. Richiedono tempo e fatica, quindi è un atto di equilibrio. È meglio esaminare la frequenza con cui altre organizzazioni nel tuo settore, dimensioni, ecc., conducono le proprie per ottenere una linea di base.

Migliori pratiche di audit IT

Il processo di conduzione di un audit IT è complesso e tocca tutti gli aspetti del tuo sistema informativo. Ci sono problemi di gestione generale e politiche eccessive da considerare. Ci sono anche architettura e design di sicurezza, sistemi e reti, autenticazione e autorizzazione e persino sicurezza fisica. Implica la pianificazione della continuità e il ripristino di emergenza, come qualsiasi buona gestione del rischio.

Ci sono anche alcune migliori pratiche principali che possono guidarti attraverso il labirinto, in modo da iniziare e finire in modo efficace. Questi cinque suggerimenti ti aiuteranno a condurre correttamente un audit di sicurezza IT.

1. Ambito: conoscendo in anticipo l'ambito dell'audit, è più probabile che si disponga di un audit che venga eseguito senza problemi. Per prima cosa, vorrai coinvolgere tutte le parti interessate durante la pianificazione. Parla con coloro che lavorano nell'ambiente IT. Possono aiutarti a capire quali rischi stai cercando di identificare e comprendere le capacità attuali del sistema. In questo modo avrai un'idea migliore se è necessario adottare nuove tecnologie o meno. Inoltre, conosci le leggi e i regolamenti applicabili per assicurarti di essere conforme.
2. Risorse esterne: potresti avere un team assemblato internamente che è in grado di eseguire autonomamente l'audit della sicurezza IT o potresti aver bisogno di cercare appaltatori esterni per aiutare con parti o tutto. Questo deve essere determinato in anticipo. Potresti avere un responsabile dell'audit IT o dover assumere un consulente, che può quindi formare il team su cosa tenere d'occhio per gli audit IT intermedi.
3. Implementazione: conosci l'inventario che hai e metti questi sistemi in un elenco organizzato per priorità. Conosci gli standard, i metodi e le procedure del settore per assicurarti di stare al passo con le pratiche più attuali. Valuta il tuo audit per vedere se le risorse sono protette e se i rischi sono ridotti.
4. Feedback: i rapporti di audit IT possono sembrare come se fossero in una lingua diversa se non sei un professionista IT. Affinché l'audit sia efficace, l'audit deve essere chiaro a coloro che sono responsabili delle decisioni. L'auditor IT dovrebbe fornire il rapporto di persona e mettere in campo tutte le domande, in modo che una volta terminato non ci siano dubbi sul lavoro e sulle vulnerabilità scoperte.
5. Ripeti: un audit IT non è un evento occasionale, ovviamente, ma tra un audit e l'altro c'è ancora del lavoro da fare. Ciò include l'offerta di consigli per il futuro, utilizzando software IT in grado di monitorare automaticamente sistemi, utenti e risorse. È una buona idea avere un piano impostato per rivedere le leggi, i regolamenti e i nuovi sviluppi applicabili trimestralmente, poiché lo spazio tecnologico è notoriamente in rapido movimento.

ProjectManager.com per l'audit IT

Quando si esegue un audit IT, ci sono molte attività che probabilmente richiedono l'esecuzione di un team. Sembra un progetto. Sebbene esistano pacchetti software progettati per monitorare la sicurezza IT, un audit è un animale diverso e può trarre vantaggio da un software di gestione dei progetti per controllarlo in modo efficace.

Ogni audit può essere suddiviso in una serie di attività, proprio come si utilizza una WBS (Work Breaking Structure) per prendere un progetto di grandi dimensioni e suddividerlo in parti più piccole e più gestibili. È possibile assegnare priorità a un elenco di attività e quindi caricare il foglio di calcolo in ProjectManager.com, dove viene trasformato da foglio statico a strumento dinamico.

Visualizza il flusso di lavoro con Kanban

Una volta importato, l'elenco delle attività può essere visualizzato in vari modi. C'è la scheda kanban che visualizza il flusso di lavoro. Le varie attività sono schede singole, organizzate per colonne che indicano se il lavoro deve essere iniziato, in corso o svolto. Queste carte possono essere assegnate a uno o più membri del team, che possono commentarle direttamente per collaborare. Si possono anche allegare file e immagini.

Crea un programma di audit con Gantt

Un altro punto di vista è il Gantt. Questo mostra l'elenco delle attività a sinistra e le popola su una sequenza temporale a destra. Le attività possono essere nuovamente assegnate, collaborate e monitorate. ProjectManager.com è un software basato su cloud, quindi tutti gli aggiornamenti di stato si riflettono immediatamente. Le dipendenze delle attività possono essere collegate per evitare di bloccare i membri del team e se è necessario modificare le scadenze, è possibile farlo con un semplice trascinamento della sequenza temporale dell'attività.

Dashboard di progetto per il monitoraggio dell'audit

In termini di monitoraggio dello stato di avanzamento dell'audit di sicurezza IT e reporting alla direzione, ProjectManager.com dispone di un dashboard in tempo reale. Tiene il leader del progetto al passo con ciò che sta succedendo e elabora automaticamente i numeri, visualizzando le metriche del progetto in grafici e grafici chiari e colorati. Questi possono quindi essere filtrati per riflettere i dati desiderati e condivisi o stampati per una presentazione.

ProjectManager.com ha anche molti modelli gratuiti per assistere nelle varie fasi di qualsiasi progetto. Il nostro modello di valutazione del rischio IT è un ottimo punto di partenza quando si esegue un audit IT.

La tecnologia dell'informazione fa parte di quasi tutte le organizzazioni. I vantaggi sono grandi, ma lo sono anche i rischi. ProjectManager.com è un software di gestione dei progetti basato su cloud che aiuta i professionisti IT a gestire le complesse attività coinvolte in un audit IT. Provalo gratuitamente oggi con questa prova di 30 giorni.