如何寫偉大的感謝信捐款

籌款通常是非營利組織的主要關注點，這是有充分理由的。 捐助者賦予您的使命，使志願者能夠做有意義的工作。 保持這些經濟捐贈的秘訣不僅是招募新的捐助者，而且還要激勵捐助者的保留。 這就是為什麼起草一封致捐贈者的感謝信，讓他們感到感激，這可以成為您的非營利組織籌款戰略的基石。

為什麼給捐贈者寫一封感謝信很重要

雖然您可能會忙於管理非營利營銷策略或社交媒體活動閃電戰，但不要忽視簡單的事情至關重要。 對您現有的捐助者表示感謝的小動作不僅僅是建立聯繫和培養社區意識。 最好的捐贈者感謝信可以讓您的非營利組織證明您的影響力，並作為招募新捐贈者的跳板。

如何寫捐贈者感謝信

捐贈者感謝信可能聽起來很直觀，但製作和發送這些感謝信是一門藝術。 研究表明，感謝信的發件人往往低估了他們的感激之情所產生的積極性，因此花一點時間來正確處理這些感謝信會帶來好處。 這裡有一些小貼士，可以幫助您給捐贈者寫一封感謝信，給他們留下深刻印象。

1. 練習真誠的感恩

這聽起來很明顯，但沒有別有用心的說謝謝是最重要的。 不要試圖解決另一個問題或利用這個機會來擴大您當前的籌款活動。 找到一種方法來表達你的感激之情，用真誠的語言表達你的感激之情，但避免產生陳詞濫調的公式化信息。 製作一種感覺專業但不敷衍的語氣需要時間，所以先草擬一些草稿，直到你做對為止。

2. 展示影響

構建非營利籌款的最簡單方法是捐贈是捐贈者對您的使命所做的投資。 證明這些捐贈提供的價值可以證明他們的錢被明智地投資了。 在給捐贈者的感謝信中展示影響力時，最好是具體的，並將捐贈與現實世界的例子聯繫起來。 反映實現目標的進展的閃爍統計數據很棒，但對正在完成的工作進行正面評價也有助於使您的組織的工作人性化。

3. 個性化

保持語言模糊可能會允許大量生產捐贈者感謝信，但您將失去在個人層面上聯繫的能力。 相反，請盡可能包含姓名，並確保您的捐贈者感謝信由您組織內的真實人員簽名。 如果可行，手寫的感謝信會特別好用。

4. 及時性很重要

在最初的禮物幾個月後向捐贈者發送一封感謝信可以保證您的感激之情會消失在日常生活的喧囂中。 目標是在實際捐贈後的 1-2 天內發送您的感謝，特別是如果您通過普通郵件發送便條。 如果您打算發送感謝電子郵件，請採取措施製作主題行，以確保它不會被垃圾郵件過濾器捕獲。

5. 識別重複和首次捐贈者

花時間大聲喊出第一次捐贈者或認可忠誠、一致的支持者，可以幫助您給捐贈者的感謝信感覺既相關又個人。 僅僅有一些表現出參與有意義的事情的興奮或慷慨禮物的記錄，就表明了對細節的關注，這是您的非營利組織的功勞。

6. 保持簡短和簡單

一旦您將上述建議納入您的捐贈者感謝信，請花點時間編輯您的工作以確保語法、標點符號和簡潔性。 您希望在考慮周全方面取得適當的平衡，而不是轉向一封鼓勵略讀的漫無邊際的感謝信。 堅持使用 Lucidpress 提供的模板可能有助於保持格式和長度一致。

最好的捐贈者感謝信的例子

提示非常有用，但沒有什麼比看到實際指導更重要的了。 下面收集了最好的捐贈者感謝信的例子，這些信既體現了真誠的感激之情，也體現了工作中有效的非營利籌款活動。

詳細了解捐贈者禮物的影響

如果您想了解有效的非營利營銷的黃金標準， Charity: water就是它。 它的使命是為地球上的每個人提供安全、清潔的飲用水，它由數百萬美元的捐助資金資助，為世界各地的水項目提供動力。 您將在下面看到一封致捐助者的感謝信，其中包含有關盧旺達當前項目的詳細信息，包括資助內容、達到目標所需的捐助者數量以及受項目直接影響的人數。

通過發送個性化數據包關注捐贈者保留

最好的捐贈者感謝信也是讓人們了解和聯繫您的工作的機會。 這個來自Great Rivers 環境法律中心的感謝包示例包括他們當前的時事通訊、一封詳細說明捐贈用途的打字信、用於稅收目的的收據以及手寫的感謝信。 您會注意到這封信特別指出，這筆捐款是第一次捐贈，直接來自非營利組織總裁的辦公桌。

發送捐贈者感謝視頻讓籌款活動面目全非

如果信件和電子郵件對您的口味來說似乎有點老套，請嘗試製作視頻感謝捐贈者的信。 如今，製作合格的視頻內容所需要的只是質量不錯的智能手機相機和穩定的手。 Susan G. Komen是世界上首屈一指的乳腺癌籌款組織之一，正是通過要求其組織中的一位領導人為個性化的視頻信息做一張臉來做到這一點。 如果您對視頻不滿意，請嘗試至少將視覺效果融入您致捐贈者的感謝信中，這些捐贈者與您所做的工作或其受益的人交談。

社交媒體捐助者聚光燈展示了您的非營利組織使命的價值

社交媒體上的捐助者喊話需要仔細計劃，但他們可以通過幫助您吸引新的受眾來獲得回報。 像下面來自Kramden Institute的示例這樣的聚光燈可以出現在您的社交媒體時間線或網站上，並作為突出捐助者貢獻的一種方式。 當然，您需要獲得捐贈者的同意才能製作此內容，並能夠創建專業照片以在您的社交渠道上展示。 但是，向您的支持社區展示面子的回報是，它​​可以鼓勵其他人成為您所做工作的一部分。

把這些例子牢記在心，給捐贈者寫一封感謝信，讚美你的籌款方式，培養感恩的心態。 您會發現，您的非營利組織將通過增加捐助者的保留率和回饋您的組織和社區的積極文化而受益。

通過我們的免費非營利信息指南了解更多關於最佳捐贈者感謝信以及如何擴大您的使命的信息。