如何写伟大的感谢信捐款
已发表: 2022-05-02筹款通常是非营利组织的主要关注点,这是有充分理由的。 捐助者赋予您的使命,使志愿者能够做有意义的工作。 保持这些经济捐赠的秘诀不仅是招募新的捐助者,而且还要激励捐助者的保留。 这就是为什么起草一封致捐赠者的感谢信,让他们感到感激,这可以成为您的非营利组织筹款战略的基石。
为什么给捐赠者写一封感谢信很重要
虽然您可能会忙于管理非营利营销策略或社交媒体活动闪电战,但不要忽视简单的事情至关重要。 对您现有的捐助者表示感谢的小动作不仅仅是建立联系和培养社区意识。 最好的捐赠者感谢信可以让您的非营利组织证明您的影响力,并作为招募新捐赠者的跳板。
如何写捐赠者感谢信
捐赠者感谢信可能听起来很直观,但制作和发送这些感谢信是一门艺术。 研究表明,感谢信的发件人往往低估了他们的感激之情所产生的积极性,因此花一点时间来正确处理这些感谢信会带来好处。 这里有一些小贴士,可以帮助您给捐赠者写一封感谢信,给他们留下深刻印象。
1. 练习真诚的感恩
这听起来很明显,但没有别有用心的说谢谢是最重要的。 不要试图解决另一个问题或利用这个机会来扩大您当前的筹款活动。 找到一种方法来表达你的感激之情,用真诚的语言表达你的感激之情,但避免产生陈词滥调的公式化信息。 制作一种感觉专业但不敷衍的语气需要时间,所以先草拟一些草稿,直到你做对为止。
2. 展示影响
构建非营利筹款的最简单方法是捐赠是捐赠者对您的使命所做的投资。 证明这些捐赠提供的价值可以证明他们的钱被明智地投资了。 在给捐赠者的感谢信中展示影响力时,最好是具体的,并将捐赠与现实世界的例子联系起来。 反映实现目标的进展的闪烁统计数据很棒,但对正在完成的工作进行正面评价也有助于使您的组织的工作人性化。
3. 个性化
保持语言模糊可能会允许大量生产捐赠者感谢信,但您将失去在个人层面上联系的能力。 相反,请尽可能包含姓名,并确保您的捐赠者感谢信由您组织内的真实人员签名。 如果可行,手写的感谢信会特别好用。
4. 及时性很重要
在最初的礼物几个月后向捐赠者发送一封感谢信可以保证您的感激之情会消失在日常生活的喧嚣中。 目标是在实际捐赠后的 1-2 天内发送您的感谢,特别是如果您通过普通邮件发送便条。 如果您打算发送感谢电子邮件,请采取措施制作主题行,以确保它不会被垃圾邮件过滤器捕获。
5. 识别重复和首次捐赠者
花时间大声喊出第一次捐赠者或认可忠诚、一致的支持者,可以帮助您给捐赠者的感谢信感觉既相关又个人。 仅仅有一些表现出参与有意义的事情的兴奋或慷慨礼物的记录,就表明了对细节的关注,这是您的非营利组织的功劳。
6. 保持简短和简单
一旦您将上述建议纳入您的捐赠者感谢信,请花点时间编辑您的工作以确保语法、标点符号和简洁性。 您希望在考虑周全方面取得适当的平衡,而不是转向一封鼓励略读的漫无边际的感谢信。 坚持使用 Lucidpress 提供的模板可能有助于保持格式和长度一致。
最好的捐赠者感谢信的例子
提示非常有用,但没有什么比看到实际指导更重要的了。 下面收集了最好的捐赠者感谢信的例子,这些信既体现了真诚的感激之情,也体现了工作中有效的非营利筹款活动。

详细了解捐赠者礼物的影响
如果您想了解有效的非营利营销的黄金标准, Charity: water就是它。 它的使命是为地球上的每个人提供安全、清洁的饮用水,它由数百万美元的捐助资金资助,为世界各地的水项目提供动力。 您将在下面看到一封致捐助者的感谢信,其中包含有关卢旺达当前项目的详细信息,包括资助内容、达到目标所需的捐助者数量以及受项目直接影响的人数。

通过发送个性化数据包关注捐赠者保留
最好的捐赠者感谢信也是让人们了解和联系您的工作的机会。 这个来自Great Rivers 环境法律中心的感谢包示例包括他们当前的时事通讯、一封详细说明捐赠用途的打字信、用于税收目的的收据以及手写的感谢信。 您会注意到这封信特别指出,这笔捐款是第一次捐赠,直接来自非营利组织总裁的办公桌。

发送捐赠者感谢视频让筹款活动面目全非
如果信件和电子邮件对您的口味来说似乎有点老套,请尝试制作视频感谢捐赠者的信。 如今,制作合格的视频内容所需要的只是质量不错的智能手机相机和稳定的手。 Susan G. Komen是世界上首屈一指的乳腺癌筹款组织之一,正是通过要求其组织中的一位领导人为个性化的视频信息做一张脸来做到这一点。 如果您对视频不满意,请尝试至少将视觉效果融入您致捐赠者的感谢信中,这些捐赠者与您所做的工作或其受益的人交谈。

社交媒体捐助者聚光灯展示了您的非营利组织使命的价值
社交媒体上的捐助者喊话需要仔细计划,但他们可以通过帮助您吸引新的受众来获得回报。 像下面来自Kramden Institute的示例这样的聚光灯可以出现在您的社交媒体时间线或网站上,并作为突出捐助者贡献的一种方式。 当然,您需要获得捐赠者的同意才能制作此内容,并能够创建专业照片以在您的社交渠道上展示。 但是,向您的支持社区展示面子的回报是,它可以鼓励其他人成为您所做工作的一部分。

把这些例子牢记在心,给捐赠者写一封感谢信,赞美你的筹款方式,培养感恩的心态。 您会发现,您的非营利组织将通过增加捐助者的保留率和回馈您的组织和社区的积极文化而受益。
通过我们的免费非营利信息指南了解更多关于最佳捐赠者感谢信以及如何扩大您的使命的信息。
