Wie schreibt man tolle Dankesbriefe für Spenden?

Fundraising steht oft im Mittelpunkt einer gemeinnützigen Organisation, und das aus gutem Grund. Spender stärken Ihre Mission und ermöglichen es Freiwilligen, sinnvolle Arbeit zu leisten. Und die geheime Zutat, um diese finanziellen Geschenke aufrechtzuerhalten, besteht nicht nur darin, neue Spender zu rekrutieren, sondern auch Anreize für die Spenderbindung zu schaffen. Aus diesem Grund kann das Verfassen eines Dankesschreibens an Spender, das ihnen das Gefühl gibt, geschätzt zu werden, zu einem Eckpfeiler der Fundraising-Strategie Ihrer gemeinnützigen Organisation werden.

Warum es wichtig ist, Spendern einen Dankesbrief zu schreiben

Auch wenn Sie alle Hände voll zu tun haben, um eine gemeinnützige Marketingstrategie oder eine Social-Media-Kampagne zu verwalten, ist es wichtig, die einfachen Dinge nicht zu übersehen. Kleine Gesten der Dankbarkeit für Ihre bestehenden Spender schaffen mehr als nur Verbindungen zu schaffen und das Gemeinschaftsgefühl zu fördern. Die besten Dankesschreiben für Spender ermöglichen es Ihrer gemeinnützigen Organisation, Ihre Wirkung nachzuweisen, und dienen als Sprungbrett für die Rekrutierung neuer Spender.

So schreiben Sie einen Dankesbrief für Spender

Dankesschreiben für Spender mögen intuitiv klingen, aber es ist eine Kunst, diese Dankesbriefe zu erstellen und zu versenden. Untersuchungen haben gezeigt , dass Absender von Dankesbriefen oft die positive Stimmung unterschätzen, die ihre Dankbarkeit hervorruft, daher zahlt es sich aus, ein wenig Zeit zu investieren, um diese Notizen richtig zu machen. Hier sind ein paar Tipps für das Schreiben eines Dankesschreibens an Spender, die beeindrucken werden.

1. Praktiziere echte Dankbarkeit

Das mag selbstverständlich klingen, aber Danke zu sagen ohne Hintergedanken ist von größter Bedeutung. Versuchen Sie nicht, eine weitere Frage anzuhängen oder nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre aktuelle Spendenkampagne zu verstärken. Finden Sie einen Weg, Ihre Dankbarkeit in einer herzlichen Sprache auszudrücken , aber vermeiden Sie formelhafte Botschaften, die sich banal anfühlen. Einen Ton zu entwickeln, der sich professionell, aber nicht oberflächlich anfühlt, braucht Zeit, also skizziere ein paar Entwürfe, bis du es richtig hinbekommst.

2. Wirkung zeigen

Die einfachste Art, gemeinnütziges Fundraising zu formulieren, besteht darin, dass Spenden Investitionen sind, die Spender in Ihre Mission tätigen. Der Nachweis des Werts dieser Spenden beweist, dass ihr Geld sinnvoll investiert wird. Wenn Sie die Wirkung in einem Dankesschreiben an einen Spender demonstrieren, ist es am besten, konkret zu sein und die Spende mit realen Beispielen zu verbinden. Das Blinken von Statistiken, die den Fortschritt in Richtung eines Ziels widerspiegeln, ist großartig, aber der geleisteten Arbeit ein Gesicht zu geben, hilft auch, die Bemühungen Ihrer Organisation zu humanisieren.

3. Seien Sie persönlich

Wenn Sie die Sprache vage halten, können Sie vielleicht eine Massenproduktion von Dankesschreiben für Spender ermöglichen, aber Sie verlieren die Fähigkeit, sich auf persönlicher Ebene zu verbinden. Geben Sie stattdessen nach Möglichkeit Namen an und stellen Sie sicher, dass Ihr Dankschreiben für Spender von einer echten Person in Ihrer Organisation unterschrieben ist. Wenn es machbar ist, sind handschriftliche Danksagungen eine besonders nette Geste.

4. Aktualität ist wichtig

Das Versenden eines Dankesschreibens an einen Spender Monate nach dem ersten Geschenk garantiert, dass Ihre Dankbarkeit im Lärm des täglichen Lebens untergeht. Versuchen Sie, Ihren Dank innerhalb von 1-2 Tagen nach der tatsächlichen Spende zu senden, insbesondere wenn Sie eine Notiz per Post senden. Wenn Sie vorhaben, eine Dankes-E-Mail zu senden, unternehmen Sie Schritte, um die Betreffzeile so zu gestalten, dass sie nicht in einem Spamfilter hängen bleibt.

5. Erkennen Sie sowohl Wiederholungs- als auch Erstspender an

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen Erstspender zu loben oder einen treuen, beständigen Unterstützer zu würdigen, fühlt sich Ihr Dankesschreiben an einen Spender sowohl relevant als auch persönlich an. Nur ein paar Schnörkel, die die Aufregung widerspiegeln, sich für etwas Sinnvolles zu engagieren, oder eine Erfolgsbilanz großzügiger Geschenke zeigen die Art von Liebe zum Detail, die Ihrer gemeinnützigen Organisation Ehre macht.

6. Halten Sie es kurz und einfach

Nachdem Sie die oben genannten Ratschläge in Ihre Dankesschreiben für Spender aufgenommen haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Arbeit auf Grammatik, Interpunktion und Kürze zu überprüfen. Sie möchten die richtige Balance der Nachdenklichkeit finden, ohne in einen weitschweifigen Dankesbrief zu geraten, der zum Überfliegen anregt. Es kann hilfreich sein, sich an eine Vorlage wie die von Lucidpress erhältlichen zu halten, um Ihre Formatierung und Länge konsistent zu halten.

Beispiele für die besten Dankesschreiben für Spender

Tipps sind enorm hilfreich, aber es gibt nichts Schöneres, als Anleitungen in Aktion zu sehen. Nachfolgend finden Sie Beispiele für die besten Dankesschreiben für Spender, die sowohl authentische Dankbarkeit als auch effektives Fundraising für gemeinnützige Organisationen bei der Arbeit veranschaulichen.

Informieren Sie sich genau über die Auswirkungen der Spende des Spenders

Wenn Sie den Goldstandard für effektives gemeinnütziges Marketing sehen möchten, ist Wohltätigkeit: Wasser ist es. Seine Mission, jedem Menschen auf der Erde sicheres, sauberes Trinkwasser zu bieten, wird durch Millionen von Spenderdollar finanziert, die Wasserprojekte auf der ganzen Welt antreiben. Unten sehen Sie einen Dankesbrief an die Spender mit Details zum aktuellen Projekt in Ruanda, einschließlich Einzelheiten darüber, was finanziert wird, wie viele Spender benötigt wurden, um das Ziel zu erreichen, und die Anzahl der Menschen, die direkt von dem Projekt betroffen sind.

Konzentrieren Sie sich auf die Spenderbindung, indem Sie ein personalisiertes Paket versenden

Die Dankesschreiben für die besten Spender sind auch Gelegenheiten, Menschen mit Ihrer Arbeit zu informieren und zu verbinden. Dieses Beispiel eines Dankespakets des Great Rivers Environmental Law Center enthält den aktuellen Newsletter, einen getippten Brief mit Einzelheiten zur Verwendung der Spende, eine Quittung für Steuerzwecke und ein handschriftliches Dankesschreiben. Sie werden feststellen, dass der Brief ausdrücklich darauf hinweist, dass diese Spende eine erstmalige Spende war und direkt vom Schreibtisch des Präsidenten der gemeinnützigen Organisation kommt.

Das Versenden eines Spender-Dankeschön-Videos verleiht den Spendenbemühungen ein Gesicht

Wenn Briefe und E-Mails für Ihren Geschmack etwas altmodisch erscheinen, versuchen Sie, ein Dankesschreiben an die Spender in Form eines Videos zu erstellen . Alles, was man heutzutage braucht, um passable Videoinhalte zu produzieren, ist eine anständige Smartphone-Kamera und eine ruhige Hand. Susan G. Komen , eine der weltweit führenden Spendenorganisationen für Brustkrebs, tat genau das, indem sie einen der Leiter ihrer Organisation bat, einer personalisierten Videobotschaft ein Gesicht zu geben. Wenn Sie sich mit Videos nicht wohlfühlen, versuchen Sie zumindest, Bilder in Ihre Dankesbriefe an Spender zu integrieren, die Ihre Arbeit oder die Menschen, die davon profitieren, ansprechen.

Spender-Spotlights in sozialen Medien demonstrieren den Wert der Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation

Spenderrufe in sozialen Medien erfordern eine sorgfältige Planung, aber sie können sich auszahlen, indem sie Ihnen helfen, neue Zielgruppen zu erreichen. Spotlights wie das unten stehende Beispiel vom Kramden Institute können entweder auf Ihrer Social-Media-Timeline oder Website erscheinen und dazu dienen, die Beiträge von Spendern hervorzuheben. Natürlich benötigen Sie die Zustimmung des Spenders, um diese Inhalte zu produzieren, und die Möglichkeit, professionelle Fotos zu erstellen, die Sie auf Ihren sozialen Kanälen präsentieren können. Aber der Vorteil, Ihrer Unterstützungsgemeinschaft ein Gesicht zu geben, besteht darin, dass es andere ermutigen kann, Teil Ihrer Arbeit zu werden.

Nehmen Sie sich diese Beispiele zu Herzen und verfassen Sie einen Dankesbrief an die Spender, der Ihren Fundraising-Ansatz ergänzt und eine Haltung der Dankbarkeit kultiviert. Sie werden feststellen, dass Ihre gemeinnützige Organisation von einer erhöhten Spenderbindung und einer Kultur der positiven Einstellung profitieren wird, die sowohl Ihrer Organisation als auch der Gemeinschaft etwas zurückgibt.

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