วิธีเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับการบริจาคที่ดี

การระดมทุนมักเป็นจุดสนใจหลักขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และด้วยเหตุผลที่ดี ผู้บริจาคเพิ่มพลังให้ภารกิจของคุณและช่วยให้อาสาสมัครทำงานที่มีความหมายได้ และเคล็ดลับในการเก็บของขวัญทางการเงินเหล่านั้นมานั้น ไม่ใช่แค่การรับสมัครผู้บริจาครายใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแรงจูงใจในการรักษาผู้บริจาคด้วย นี่คือเหตุผลที่การร่างจดหมายขอบคุณถึงผู้บริจาคที่ทำให้พวกเขารู้สึกซาบซึ้งสามารถกลายเป็นรากฐานที่สำคัญของกลยุทธ์การระดมทุนขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ

ทำไมการเขียนจดหมายขอบคุณถึงผู้บริจาคจึงเป็นสิ่งสำคัญ

แม้ว่าคุณอาจใช้มืออย่างเต็มที่ในการจัดการ กลยุทธ์การตลาดที่ไม่แสวงหากำไร หรือแคมเปญแบบสายฟ้าแลบของแคมเปญโซเชียลมีเดีย สิ่งสำคัญคือต้องไม่มองข้ามสิ่งง่ายๆ การแสดงความกตัญญูเล็กน้อยสำหรับผู้บริจาคที่มีอยู่ของคุณเป็นมากกว่าการสร้างความสัมพันธ์และส่งเสริมความรู้สึกของชุมชน จดหมายขอบคุณจากผู้บริจาคที่ดีที่สุดช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณสามารถพิสูจน์ให้เห็นถึงผลกระทบของคุณและทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นในการสรรหาผู้บริจาครายใหม่

วิธีเขียนจดหมายขอบคุณผู้บริจาค

จดหมายขอบคุณจากผู้บริจาคอาจฟังดูง่าย แต่มีศิลปะในการผลิตและส่งจดหมายแสดงความกตัญญูเหล่านี้ การวิจัยพบ ว่าผู้ส่งจดหมายขอบคุณมักจะดูถูกดูแคลนแง่บวกที่ความกตัญญูสร้างขึ้น ดังนั้นการใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเพื่อให้ได้บันทึกย่อเหล่านี้ถูกต้องก็จ่ายเงินปันผล ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการเขียนจดหมายขอบคุณถึงผู้บริจาคที่จะสร้างความประทับใจ

1. ฝึกความกตัญญูอย่างแท้จริง

นี่อาจฟังดูชัดเจน แต่การกล่าวขอบคุณโดยไม่มีแรงจูงใจซ่อนเร้นเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง อย่าพยายามถามคำถามอื่นหรือใช้โอกาสนี้เพื่อขยายแคมเปญการระดมทุนในปัจจุบันของคุณ หาวิธี แสดงความขอบคุณ ด้วยภาษาที่จริงใจแต่หลีกเลี่ยงการสร้างข้อความที่เป็นสูตรที่รู้สึกซ้ำซากจำเจ การสร้างโทนเสียงที่ให้ความรู้สึกเป็นมืออาชีพแต่ไม่ซับซ้อนต้องใช้เวลา ดังนั้นควรร่างแบบร่างสักสองสามฉบับจนกว่าคุณจะทำให้ถูกต้อง

2. แสดงให้เห็นถึงผลกระทบ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดกรอบการระดมทุนที่ ไม่แสวงหากำไร คือการบริจาคเป็นผู้บริจาคเพื่อการลงทุนในภารกิจของคุณ การแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของการบริจาคเหล่านั้นเป็นการพิสูจน์ว่าเงินของพวกเขากำลังถูกลงทุนอย่างชาญฉลาด เมื่อแสดงให้เห็นผลกระทบในจดหมายขอบคุณถึงผู้บริจาค เป็นการดีที่สุดที่จะระบุอย่างเฉพาะเจาะจงและเชื่อมโยงการบริจาคกับตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง สถิติการกะพริบที่สะท้อนถึงความคืบหน้าสู่เป้าหมายนั้นยอดเยี่ยม แต่การแสดงความเห็นต่องานที่ทำอยู่นั้นยังช่วยให้ความพยายามขององค์กรของคุณมีมนุษยธรรมอีกด้วย

3. เป็นส่วนตัว

การรักษาภาษาที่คลุมเครืออาจทำให้มีการผลิตจดหมายขอบคุณจำนวนมาก แต่คุณจะสูญเสียความสามารถในการเชื่อมต่อในระดับบุคคล ให้ใส่ชื่อเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายขอบคุณผู้บริจาคของคุณลงนามโดยบุคคลจริงในองค์กรของคุณ หากเป็นไปได้ โน้ตขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือเป็นสัมผัสที่ดีเป็นพิเศษ

4. เรื่องเวลาคือเรื่อง

การส่งจดหมายขอบคุณไปยังผู้บริจาคหลายเดือนหลังจากของขวัญเริ่มต้นรับประกันความกตัญญูของคุณจะหายไปในชีวิตประจำวัน ตั้งเป้าส่งคำขอบคุณภายใน 1-2 วันหลังจากบริจาคจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งจดหมายทางไปรษณีย์ หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลขอบคุณ ให้ทำ ตามขั้นตอนเพื่อสร้างหัวเรื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ติดอยู่ในตัวกรองสแปม

5. รับรู้ทั้งผู้บริจาคซ้ำและผู้บริจาคครั้งแรก

การสละเวลาเพื่อกล่าวขอบคุณผู้บริจาคครั้งแรกหรือยกย่องผู้สนับสนุนที่ภักดีและสม่ำเสมอจะช่วยให้จดหมายขอบคุณที่ส่งถึงผู้บริจาครู้สึกว่ามีความเกี่ยวข้องและเป็นส่วนตัว ความเจริญรุ่งเรืองเพียงไม่กี่อย่างที่สะท้อนถึงความตื่นเต้นของการได้มีส่วนร่วมกับบางสิ่งที่มีความหมายหรือประวัติของของขวัญที่มีน้ำใจแสดงให้เห็นถึงความใส่ใจในรายละเอียดที่เป็นเครดิตให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ

6. ทำให้สั้นและเรียบง่าย

เมื่อคุณรวมคำแนะนำข้างต้นไว้ในจดหมายขอบคุณผู้บริจาคแล้ว โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อแก้ไขงานของคุณในด้านไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และความกระชับ คุณต้องการสร้างสมดุลที่เหมาะสมของความรอบคอบโดยไม่ต้องหันไปหาจดหมายขอบคุณที่กระตุ้นให้อ่าน การใช้เทมเพลตเหมือนกับที่ มีให้จาก Lucidpress เพื่อรักษาการจัดรูปแบบและความยาวของคุณให้สม่ำเสมออาจช่วยได้

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณผู้บริจาคที่ดีที่สุด

คำแนะนำมีประโยชน์มาก แต่ไม่มีอะไรที่เหมือนกับการดูคำแนะนำในการใช้งานจริง รวบรวมตัวอย่างจดหมายขอบคุณผู้บริจาคที่ดีที่สุดซึ่งแสดงตัวอย่างความกตัญญูที่แท้จริงและการระดมทุนที่ไม่แสวงหากำไรที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงาน

รับเฉพาะเกี่ยวกับผลกระทบของของขวัญของผู้บริจาค

หากคุณต้องการเห็นมาตรฐานทองคำของการตลาดที่ไม่แสวงหากำไรที่มีประสิทธิภาพ Charity: Water is it. ภารกิจในการจัดหาน้ำดื่มที่สะอาดและปลอดภัยให้กับทุกคนบนโลกนี้ได้รับทุนสนับสนุนจากผู้บริจาคหลายล้านเหรียญที่จ่ายไฟให้กับโครงการน้ำทั่วโลก ด้านล่างนี้ คุณจะเห็นจดหมายขอบคุณถึงผู้บริจาคซึ่งเต็มไปด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการปัจจุบันในรวันดา รวมถึงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับทุน จำนวนผู้บริจาคที่ต้องใช้เพื่อบรรลุเป้าหมาย และจำนวนผู้ที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากโครงการ

มุ่งเน้นไปที่การรักษาผู้บริจาคโดยส่งแพ็คเก็ตส่วนบุคคล

จดหมายขอบคุณผู้บริจาคที่ดีที่สุดยังเป็นโอกาสในการแจ้งและเชื่อมโยงผู้คนกับงานของคุณ ตัวอย่างจดหมายขอบคุณจาก ศูนย์กฎหมายสิ่งแวดล้อม Great Rivers รวมถึงจดหมายข่าวฉบับปัจจุบัน จดหมายที่พิมพ์พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้เงินบริจาค ใบเสร็จรับเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี และจดหมายขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ คุณจะสังเกตเห็นจดหมายฉบับนั้นเจาะจงว่าการบริจาคครั้งนี้เป็นของขวัญครั้งแรกและส่งตรงจากโต๊ะของประธานองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

การส่งวิดีโอขอบคุณผู้บริจาคเป็นการเผชิญหน้ากับความพยายามในการระดมทุน

หากจดหมายและอีเมลดูเหมือนเป็นโรงเรียนเก่าสำหรับรสนิยมของคุณ ให้ลองทำ วิดีโอขอบคุณจดหมายถึงผู้บริจาค ทั้งหมดที่ใช้ในการผลิตเนื้อหาวิดีโอที่ผ่านได้ในปัจจุบันคือกล้องสมาร์ทโฟนคุณภาพดีและมือที่มั่นคง Susan G. Komen หนึ่งในองค์กรระดมทุนเพื่อมะเร็งเต้านมชั้นนำของโลก ดำเนินการดังกล่าวโดยขอให้ผู้นำคนหนึ่งในองค์กรเปิดเผยข้อความวิดีโอส่วนบุคคล หากคุณรู้สึกไม่สบายใจกับวิดีโอ อย่างน้อยพยายามรวมภาพจริงไว้ในจดหมายขอบคุณไปยังผู้บริจาคที่พูดถึงงานที่คุณทำหรือบุคคลที่ได้รับผลประโยชน์

สปอตไลต์ผู้บริจาคโซเชียลมีเดียแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของภารกิจองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

การประกาศผู้บริจาคบนโซเชียลมีเดียต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ แต่สามารถตอบแทนได้ด้วยการช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมใหม่ๆ สปอตไลท์เช่นตัวอย่างด้านล่างจาก Kramden Institute สามารถแสดงบนไทม์ไลน์ของโซเชียลมีเดียหรือเว็บไซต์ และใช้เป็นช่องทางในการเน้นย้ำถึงการมีส่วนร่วมของผู้บริจาค แน่นอน คุณจะต้องได้รับความยินยอมจากผู้บริจาคเพื่อสร้างเนื้อหานี้และความสามารถในการสร้างภาพถ่ายระดับมืออาชีพเพื่อแสดงบนช่องทางโซเชียลของคุณ แต่ผลตอบแทนที่ได้จากการเผชิญหน้าต่อชุมชนที่ให้การสนับสนุนคือสามารถกระตุ้นให้ผู้อื่นเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของงานที่คุณทำ

นำตัวอย่างเหล่านี้มาไว้ในใจและจัดทำจดหมายขอบคุณไปยังผู้บริจาคที่ชื่นชมวิธีการระดมทุนของคุณและปลูกฝังทัศนคติที่แสดงถึงความกตัญญู คุณจะค้นพบว่าองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณจะเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ด้วยการรักษาผู้บริจาคที่เพิ่มขึ้นและวัฒนธรรมเชิงบวกที่ตอบแทนทั้งองค์กรและชุมชนของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายขอบคุณผู้บริจาคที่ดีที่สุดและวิธีขยายภารกิจของคุณด้วย คู่มือการส่งข้อความที่ไม่แสวงหากำไร ของเราฟรี