기부에 대한 감사 편지를 작성하는 방법

기금 마련은 종종 비영리 조직의 주요 초점이며 타당한 이유가 있습니다. 기부자는 귀하의 사명에 권한을 부여하고 자원 봉사자가 의미 있는 일을 할 수 있도록 합니다. 그리고 이러한 재정적 기부를 계속 유지하는 비결은 새로운 기부자를 모집할 뿐만 아니라 기부자 유지를 장려하는 것입니다. 이것이 기부자들에게 감사 편지 초안을 작성하여 감사함을 느끼게 하는 것이 비영리 조직의 기금 마련 전략의 초석이 될 수 있는 이유입니다.

기부자에게 감사 편지를 쓰는 것이 중요한 이유

비영리 마케팅 전략 이나 소셜 미디어 캠페인 전격전을 관리하는 데 손이 가득 차 있을 수 있지만 간단한 사항을 간과하지 않는 것이 중요합니다. 기존 기부자에 대한 작은 감사의 표시는 연결을 만들고 공동체 의식을 조성하는 것 이상의 역할을 합니다. 최고의 기부자 감사 편지는 비영리 조직이 당신의 영향력을 입증하고 새로운 기부자를 모집하기 위한 발판 역할을 할 수 있도록 합니다.

기증자 감사 편지 쓰는 법

기증자 감사 편지는 직관적으로 들릴 수 있지만 이러한 감사 편지를 만들고 보내는 데에는 기술이 있습니다. 연구에 따르면 감사 편지를 보낸 사람은 감사의 마음이 만들어내는 긍정적인 효과를 과소평가하는 경우가 많습니다. 따라서 이러한 메모를 올바르게 작성하는 데 약간의 시간을 투자하면 이익을 얻을 수 있습니다. 다음은 감동을 줄 기부자에게 감사 편지를 작성하기 위한 몇 가지 팁입니다.

1. 진정한 감사를 실천하라

이것은 당연하게 들릴지 모르지만 숨은 동기 없이 감사하는 것이 가장 중요합니다. 다른 요청을 시도하거나 현재 기금 마련 캠페인을 확대할 기회를 사용하지 마십시오. 진심 어린 언어로 감사를 표현 하는 방법을 찾으십시오. 그러나 진부하게 느껴지는 형식적인 메시지는 피하십시오. 전문적이지만 형식적이지 않은 톤을 만드는 데는 시간이 걸리므로 올바르게 될 때까지 몇 가지 초안을 스케치하십시오.

2. 영향력을 보여라

비영리 기금 모금 을 구성하는 가장 간단한 방법은 기부가 기부자가 사명에 투자하는 것입니다. 이러한 기부가 제공하는 가치를 보여주는 것은 그들의 돈이 현명하게 투자되고 있다는 증거입니다. 기부자에게 보내는 감사 편지에서 영향력을 입증할 때는 구체적이고 실제 사례와 기부를 연결하는 것이 가장 좋습니다. 목표를 향한 진행 상황을 반영하는 깜박이는 통계는 훌륭하지만, 수행 중인 작업을 정면으로 바라보는 것도 조직의 노력을 인간화하는 데 도움이 됩니다.

3. 개인적이어야 한다

언어를 모호하게 유지하면 기증자 감사 편지를 대량 생산할 수 있지만 개인적인 수준에서 연결할 수 있는 기능은 잃게 됩니다. 대신 가능하면 이름을 포함하고 조직 내 실제 사람이 기증자 감사 편지에 서명했는지 확인하십시오. 가능하다면 손으로 쓴 감사 메모가 특히 좋습니다.

4. 적시성 문제

첫 선물을 받은 지 몇 개월 후 기증자에게 감사 편지를 보내면 일상의 소음 속에서 감사를 잊게 될 것입니다. 특히 달팽이 메일을 통해 메모를 보내는 경우 실제 기부 후 1-2일 이내에 감사를 보내는 것을 목표로 하십시오. 감사 이메일을 보낼 계획이라면 스팸 필터에 걸리지 않도록 제목을 작성하는 단계를 따르 십시오.

5. 반복 기증자와 최초 기증자를 모두 인정합니다.

시간을 내어 처음 기부한 사람에게 고함을 지르거나 충성스럽고 일관된 후원자를 인정하면 기부자에게 보내는 감사 편지가 적절하고 개인적으로 느껴지도록 도와줍니다. 의미 있는 일에 참여하는 흥분이나 관대한 선물에 대한 기록을 반영하는 몇 가지 번창은 비영리 조직에 대한 크레딧인 세부 사항에 대한 관심을 보여줍니다.

6. 짧고 간단하게 유지

위의 조언을 기증자 감사 편지에 포함했다면 잠시 시간을 내어 문법, 구두점 및 간결성을 위해 작업을 편집하십시오. 당신은 훑어보기를 조장하는 횡설수설한 감사 편지로 방향을 바꾸지 않고 사려깊음의 올바른 균형을 유지하기를 원합니다. 형식과 길이를 일관되게 유지하려면 Lucidpress에서 제공 하는 것과 같은 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.

최고의 기증자 감사 편지의 예

팁은 매우 유용하지만 실제 지침을 보는 것만큼 좋은 것은 없습니다. 아래는 직장에서 진정한 감사와 효과적인 비영리 기금 마련을 모두 보여주는 최고의 기부자 감사 편지의 예입니다.

기부자의 선물이 미치는 영향에 대해 구체적으로 알아보기

효과적인 비영리 마케팅의 황금률을 보고 싶다면 자선: 물 이 바로 그것입니다. 지구상의 모든 사람에게 안전하고 깨끗한 식수를 제공한다는 사명은 전 세계 물 프로젝트에 전력을 공급하는 수백만 달러의 기부금으로 이루어집니다. 아래에서 르완다의 현재 프로젝트에 대한 세부 정보로 채워진 기부자 감사 편지를 볼 수 있습니다. 여기에는 자금이 지원되는 대상, 목표를 달성하는 데 필요한 기부자 수, 프로젝트의 직접적인 영향을 받는 사람들의 수에 대한 세부 정보가 포함됩니다.

개인화된 패킷을 전송하여 기증자 유지에 집중

최고의 기증자 감사 편지는 또한 사람들에게 당신의 일을 알리고 연결할 수 있는 기회입니다. Great Rivers Environmental Law Center 의 감사 패킷 예에는 현재 뉴스레터, 기부금 사용 방법에 대한 세부 정보가 포함된 입력된 편지, 세금 영수증 및 손으로 쓴 감사 메모가 포함되어 있습니다. 편지에는 이 기부가 첫 번째 선물이며 비영리 단체 회장의 책상에서 직접 온다는 내용이 명시되어 있습니다.

기부자에게 감사 영상을 보내면 모금 활동에 얼굴을 알릴 수 있습니다.

편지와 이메일이 취향에 조금 구식처럼 느껴진다면 기부자에게 보내는 감사 편지를 영상 으로 만들어 보세요. 요즘 무난한 비디오 콘텐츠를 제작하는 데 필요한 것은 괜찮은 품질의 스마트폰 카메라와 꾸준한 손뿐입니다. 세계 최고의 유방암 기금 마련 조직 중 하나인 Susan G. Komen 은 조직의 지도자 중 한 명에게 개인화된 비디오 메시지에 얼굴을 대도록 요청하여 정확히 그렇게 했습니다. 비디오가 익숙하지 않다면 최소한 당신이 하는 일이나 혜택을 받는 사람들에 대해 이야기하는 기부자에게 보내는 감사 편지에 시각적 요소를 포함시키십시오.

소셜 미디어 기부자 스포트라이트는 비영리 조직의 사명 가치를 보여줍니다.

소셜 미디어에서 기부자를 외치려면 세심한 계획이 필요하지만 새로운 청중에게 다가가는 데 도움이 될 수 있습니다. Kramden Institute 의 아래 예와 같은 스포트라이트는 소셜 미디어 타임라인 또는 웹사이트에 게시될 수 있으며 기부자의 기여를 강조하는 방법으로 사용될 수 있습니다. 물론 이 콘텐츠를 제작하려면 기부자의 동의가 필요하고 소셜 채널에 선보일 전문적인 사진을 만들 수 있는 능력이 필요합니다. 그러나 지원 커뮤니티에 얼굴을 대면 다른 사람들이 당신이 하는 일의 일부가 되도록 격려할 수 있습니다.

이러한 예를 마음에 새기고 기부자에게 보내는 감사 편지를 작성하여 기금 마련 방식을 칭찬하고 감사하는 마음을 키우십시오. 비영리단체가 기부자 유지율을 높이고 조직과 지역사회 모두에 환원하는 긍정적인 문화를 통해 혜택을 얻을 수 있음을 알게 될 것입니다.

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