寄付に対するお礼の手紙の書き方

資金調達は、多くの場合、非営利組織の主な焦点であり、正当な理由があります。 ドナーはあなたの使命に力を与え、ボランティアが有意義な仕事をすることを可能にします。 そして、これらの経済的贈り物を継続するための秘訣は、新しいドナーを募集するだけでなく、ドナーの定着を促すことでもあります。 これが、寄付者に感謝の気持ちを伝える感謝状を作成することが、非営利団体の資金調達戦略の基礎になる可能性がある理由です。

寄付者に感謝状を書くことが重要な理由

非営利のマーケティング戦略やソーシャルメディアキャンペーンの電撃戦を完全に管理しているかもしれませんが、単純なことを見落とさないことが重要です。 既存の寄付者への小さな感謝のしぐさは、つながりを作り、コミュニティの感覚を育むだけではありません。 最高の寄付者感謝状は、非営利団体があなたの影響力の証拠を示し、新しい寄付者を募集するための出発点として機能することを可能にします。

寄付者のお礼状の書き方

寄付者の感謝の手紙は直感的に聞こえるかもしれませんが、これらの感謝の言葉を作成して送信することには芸術があります。 調査によると、感謝状の送信者は、感謝の気持ちが生み出す積極性を過小評価することが多いため、これらのメモを正しく取得するために少し時間を費やすと、利益が得られます。 感動する寄付者への感謝状を書くためのヒントをいくつか紹介します。

1.本物の感謝の気持ちを実践する

これは当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、下心のない動機なしでありがとうと言うことが最も重要です。 別の質問に取り組んだり、現在の資金調達キャンペーンを拡大する機会を利用したりしないでください。 心からの言葉で感謝の気持ちを表す方法を見つけましょう。ただし、陳腐な感じの定型的なメッセージは作成しないでください。 プロフェッショナルでありながら機能的ではないトーンを作成するには時間がかかるため、適切になるまでドラフトをいくつかスケッチしてください。

2.影響を示す

非営利の資金調達を組み立てる最も簡単な方法は、寄付は寄付者があなたの使命に対して行う投資であるということです。 それらの寄付が提供する価値を実証することは、彼らのお金が賢明に投資されているという証拠を与えます。 寄付者への感謝状で影響を示すときは、具体的に説明し、寄付を実際の例に結び付けるのが最善です。 目標に向けた進捗状況を反映する統計を点滅させることは素晴らしいことですが、実行中の作業に顔を向けることは、組織の取り組みを人間化するのにも役立ちます。

3.個人的であること

言語を曖昧に保つことは、ドナーの感謝の手紙の大量生産を可能にするかもしれませんが、あなたは個人的なレベルでつながる能力を失うでしょう。 代わりに、可能な限り名前を含め、寄付者の感謝状が組織内の実在の人物によって署名されていることを確認してください。 可能であれば、手書きのありがとうのメモは特にいい感じです。

4.適時性が重要

最初の贈り物の数ヶ月後に寄付者に感謝状を送ることは、あなたの感謝が日常生活の喧騒の中で失われることを保証します。 特にカタツムリのメールでメモを送信する場合は、実際の寄付から1〜2日以内に感謝の気持ちを送ることを目指してください。 お礼のメールを送信する予定の場合は、件名をスパムフィルターに巻き込まれないように作成する手順を実行してください。

5.リピートドナーと初めてのドナーの両方を認識する

時間をかけて初めての寄付者を叫んだり、忠実で一貫した支援者を認めたりすることで、寄付者への感謝状が適切で個人的なものであると感じることができます。 何か意味のあるものに関わることの興奮や寛大な贈り物の実績を反映したほんのわずかな繁栄は、あなたの非営利組織の功績である細部への注意のようなものを示しています。

6.短くシンプルに保つ

上記のアドバイスを寄付者の感謝状に組み込んだら、文法、句読点、簡潔さのために作品を編集してください。 あなたは、スキミングを奨励するとりとめのないお礼の手紙に目を向けることなく、思慮深さの適切なバランスを取りたいと思っています。 書式設定と長さの一貫性を保つために、 Lucidpressから入手できるようなテンプレートに固執することが役立つ場合があります。

最高の寄付者の感謝の手紙の例

ヒントは非常に役立ちますが、実際のガイダンスを見るのに勝るものはありません。 以下に集めたのは、職場での本物の感謝と効果的な非営利の資金調達の両方を例示する最高の寄付者感謝の手紙の例です。

寄付者からの贈り物の影響について具体的に説明する

効果的な非営利マーケティングのゴールドスタンダードを見たいのなら、チャリティー：ウォーターがそれです。 地球上のすべての人に安全で清潔な飲料水を提供するというその使命は、世界中の水プロジェクトに電力を供給する何百万ドルもの寄付金によって賄われています。 以下に、ルワンダでの現在のプロジェクトの詳細が記載された寄付者への感謝状が表示されます。これには、資金提供対象、目標を達成するために要した寄付者の数、プロジェクトによって直接影響を受けた人々の数などが含まれます。

パーソナライズされたパケットを送信して、ドナーの維持に焦点を当てる

最高の寄付者への感謝の手紙は、人々にあなたの仕事を知らせ、つなぐ機会でもあります。 Great Rivers Environmental Law Centerからの感謝状のこの例には、現在のニュースレター、寄付の使用方法の詳細が記載されたタイプの手紙、税務上の領収書、手書きの感謝状が含まれています。 この手紙は、この寄付が初めての贈り物であり、非営利団体の会長の机から直接送られていることを具体的に示していることに気付くでしょう。

寄付者に感謝のビデオを送ることは、募金活動に顔を向けます

手紙やメールがあなたの好みに少し古い学校のように思われる場合は、寄付者への感謝状のビデオを作成してみてください。 最近、まずまずのビデオコンテンツを制作するために必要なのは、まともな品質のスマートフォンカメラと安定した手だけです。 世界有数の乳がん募金組織の1つであるスーザンG.コーメンは、組織のリーダーの1人に、パーソナライズされたビデオメッセージに顔を向けるよう依頼することでまさにそれを実現しました。 動画に慣れていない場合は、少なくとも、自分の仕事やその恩恵を受けている人々に話しかける寄付者への感謝状にビジュアルを組み込むようにしてください。

ソーシャルメディアドナーのスポットライトは、非営利団体の使命の価値を示しています

ソーシャルメディアでのドナーの叫び声は慎重な計画が必要ですが、彼らはあなたが新しい聴衆に到達するのを助けることによって報われることができます。 Kramden Instituteの以下の例のようなスポットライトは、ソーシャルメディアのタイムラインまたはWebサイトのいずれかに掲載され、ドナーの貢献を強調する方法として機能します。 もちろん、このコンテンツを作成するにはドナーの同意が必要であり、ソーシャルチャネルで紹介するプロの写真を作成する機能が必要です。 しかし、あなたのサポートコミュニティに顔を向けることの見返りは、他の人があなたの仕事の一部になることを奨励できるということです。

これらの例を心に留めて、資金調達のアプローチを補完し、感謝の気持ちを育む寄付者への感謝状を作成してください。 非営利団体は、寄付者の定着率を高め、組織とコミュニティの両方に恩恵をもたらす積極的な文化によって利益を享受することがわかります。

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