Bağışlar için harika teşekkür mektupları nasıl yazılır

Bağış toplama genellikle kar amacı gütmeyen bir kuruluşun birincil odak noktasıdır ve bunun iyi bir nedeni vardır. Bağışçılar misyonunuzu güçlendirir ve gönüllülerin anlamlı işler yapmasını sağlar. Ve bu finansal hediyelerin gelmesini sağlamanın gizli sosu, yalnızca yeni bağışçılar toplamak değil, aynı zamanda bağışçıları elde tutmayı teşvik etmektir. Bu nedenle, bağışçılara takdir edilmelerini sağlayan bir teşekkür mektubu hazırlamak, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun bağış toplama stratejisinin temel taşı olabilir.

Bağışçılara teşekkür mektubu yazmak neden önemlidir?

Kar amacı gütmeyen bir pazarlama stratejisini veya bir sosyal medya kampanyası yıldırımını yönetmekle meşgul olabilirsiniz, ancak basit şeyleri gözden kaçırmamak çok önemlidir. Mevcut bağışçılarınız için küçük şükran jestleri, bağlantılar kurmaktan ve bir topluluk duygusu geliştirmekten daha fazlasını yapar. En iyi bağışçı teşekkür mektupları, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun etkinizin kanıtını göstermesine ve yeni bağışçılar toplamak için bir sıçrama tahtası görevi görmesine olanak tanır.

Bağışçı teşekkür mektubu nasıl yazılır

Bağışçı teşekkür mektupları kulağa sezgisel gelebilir, ancak bu şükran mektuplarını üretme ve gönderme sanatı vardır. Araştırmalar, teşekkür mektupları gönderenlerin şükranlarının yarattığı pozitifliği genellikle hafife aldıklarını göstermiştir, bu nedenle bu notları doğru almak için biraz zaman harcamak temettü öder. Bağışçılara etkileyici bir teşekkür mektubu yazmak için birkaç ipucu.

1. Gerçek minnettarlığı uygulayın

Bu kulağa açık gelebilir, ancak art niyet olmadan teşekkür etmek çok önemlidir. Başka bir soru sormaya çalışmayın veya mevcut bağış toplama kampanyanızı güçlendirmek için fırsatı kullanmayın. Minnettarlığınızı içten bir dille ifade etmenin bir yolunu bulun, ancak basmakalıp hissettiren kalıplaşmış mesajlar üretmekten kaçının. Profesyonel hissettiren ancak sıradan olmayan bir ton oluşturmak zaman alır, bu yüzden doğru olana kadar birkaç taslak çizin.

2. Etkiyi gösterin

Kâr amacı gütmeyen bağış toplamayı çerçevelemenin en basit yolu, bağışların, bağışçıların görevinizde yaptığı yatırımlar olmasıdır. Bu bağışların sağladığı değeri göstermek, paralarının akıllıca yatırıldığının kanıtıdır. Bir bağışçıya bir teşekkür mektubunda etkiyi gösterirken, spesifik olmak ve bağışı gerçek dünyadaki örneklerle ilişkilendirmek en iyisidir. Bir hedefe yönelik ilerlemeyi yansıtan yanıp sönen istatistikler harikadır, ancak yapılan işe bir yüz vermek aynı zamanda kuruluşunuzun çabalarını insancıllaştırmaya da yardımcı olur.

3. Kişisel olun

Dili belirsiz tutmak, bağışçı teşekkür mektuplarının toplu olarak üretilmesine izin verebilir, ancak kişisel düzeyde bağlantı kurma yeteneğinizi kaybedersiniz. Bunun yerine, mümkün olduğunda isimleri ekleyin ve bağışçı teşekkür mektubunuzun kuruluşunuzdaki gerçek bir kişi tarafından imzalandığından emin olun. Mümkünse, el yazısıyla yazılmış teşekkür notları özellikle hoş bir dokunuş.

4. Zamanındalık önemlidir

İlk hediyeden aylar sonra bir bağışçıya teşekkür mektubu göndermek, minnettarlığınızın günlük hayatın gürültüsünde kaybolmasını garanti eder. Özellikle posta yoluyla bir not gönderiyorsanız, teşekkürlerinizi gerçek bağıştan sonraki 1-2 gün içinde göndermeyi hedefleyin. Bir teşekkür e-postası göndermeyi planlıyorsanız, spam filtresine takılmamasını sağlamak için konu satırını oluşturmaya yönelik adımlar atın.

5. Hem tekrar hem de ilk kez bağış yapanları tanıyın

İlk kez bağış yapan birine bağırmak veya sadık, tutarlı bir destekçiyi tanımak için zaman ayırmak, bir bağışçıya teşekkür mektubunuzun hem ilgili hem de kişisel hissetmesine yardımcı olur. Anlamlı bir şeye katılmanın heyecanını veya cömert hediyelerin geçmişini yansıtan sadece birkaç gelişme, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun bir kredisi olan ayrıntılara gösterilen özeni gösterir.

6. Kısa ve basit tutun

Bağışçınızın teşekkür mektuplarına yukarıdaki tavsiyeyi ekledikten sonra, çalışmanızı dilbilgisi, noktalama işaretleri ve kısalık açısından düzenlemek için bir dakikanızı ayırın. Gözden geçirmeyi teşvik eden başıboş bir teşekkür mektubuna sapmaksızın doğru düşünce dengesine ulaşmak istiyorsunuz. Biçimlendirmenizi ve uzunluğunuzu tutarlı tutmak için Lucidpress'te bulunanlar gibi bir şablona bağlı kalmak yardımcı olabilir.

En iyi bağışçı teşekkür mektuplarına örnekler

İpuçları son derece faydalıdır, ancak rehberliği iş başında görmek gibisi yoktur. Aşağıda, hem gerçek minnettarlığı hem de iş yerinde kâr amacı gütmeyen etkili bağış toplamayı örnekleyen en iyi bağışçı teşekkür mektuplarının örnekleri yer almaktadır.

Bağışçının hediyesinin etkisi hakkında net olun

Etkili kâr amacı gütmeyen pazarlamanın altın standardını görmek istiyorsanız, Charity: su budur. Gezegendeki her insana güvenli, temiz içme suyu sağlama misyonu, dünya çapındaki su projelerine güç sağlayan milyonlarca bağışçı doları tarafından finanse edilmektedir. Aşağıda, Ruanda'daki mevcut proje hakkında, neyin finanse edildiği, hedefe ulaşmak için kaç bağışçının gerektiği ve projeden doğrudan etkilenen kişi sayısı dahil olmak üzere ayrıntılarla dolu bağışçılara bir teşekkür mektubu göreceksiniz.

Kişiselleştirilmiş bir paket göndererek bağışçıyı elde tutmaya odaklanın

En iyi bağışçı teşekkür mektupları, insanları işinizle ilgili bilgilendirmek ve bağlantı kurmak için de fırsatlardır. Great Rivers Çevre Hukuku Merkezi'nden alınan bu teşekkür paketi örneği, mevcut haber bültenlerini, bağışın nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntıları içeren yazılı bir mektubu, vergi amaçlı bir makbuzu ve el yazısıyla yazılmış bir teşekkür notunu içerir. Mektubun özellikle bu bağışın bir ilk hediye olduğunu ve doğrudan kar amacı gütmeyen kuruluşun başkanının masasından geldiğini söylediğini fark edeceksiniz.

Bir bağışçıya teşekkür videosu göndermek, bağış toplama çabalarına karşı bir tavır sergiliyor

Mektuplar ve e-postalar zevkinize göre biraz eski moda görünüyorsa, bağışçılara teşekkür mektubu videosu çekmeyi deneyin. Bugünlerde başarılı video içeriği üretmek için gereken tek şey, iyi kalitede bir akıllı telefon kamerası ve sabit bir el. Dünyanın önde gelen meme kanseri bağış toplama kuruluşlarından biri olan Susan G. Komen , kuruluşlarındaki liderlerden birinden kişiselleştirilmiş bir video mesajına bir yüz koymasını isteyerek tam olarak bunu yaptı. Videodan memnun değilseniz, yaptığınız işle veya fayda sağladığı insanlarla konuşan bağışçılara teşekkür mektuplarınıza en azından görseller eklemeye çalışın.

Sosyal medya bağışçıları, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyonunun değerini gösterir

Sosyal medyadaki bağışçı haykırışları dikkatli bir planlama gerektirir, ancak yeni kitlelere ulaşmanıza yardımcı olarak işe yarayabilirler. Aşağıdaki Kramden Enstitüsü örneği gibi öne çıkan noktalar, sosyal medya zaman çizelgenizde veya web sitenizde yaşayabilir ve bağışçıların katkılarını vurgulamanın bir yolu olarak hizmet edebilir. Tabii ki, bu içeriği üretmek için bağışçının onayına ve sosyal kanallarınızda sergilemek üzere profesyonel fotoğraflar oluşturma yeteneğine ihtiyacınız olacak. Ancak destek topluluğunuza bir yüz vermenin getirisi, başkalarını yaptığınız işin bir parçası olmaya teşvik edebilmesidir.

Bu örnekleri ciddiye alın ve bağış toplama yaklaşımınızı tamamlayan ve bir şükran zihniyetini geliştiren bağışçılara bir teşekkür mektubu hazırlayın. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun, artan bağışçı tutma ve hem kuruluşunuza hem de topluma geri veren bir pozitiflik kültürü ile avantajlardan yararlanacağını keşfedeceksiniz.

En iyi bağışçı teşekkür mektupları ve kar amacı gütmeyen ücretsiz mesajlaşma kılavuzumuzla misyonunuzu nasıl güçlendireceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.