如何逐步創建 KPI 報告

什麼是 KPI 報告？

KPI 報告是一種業務績效工具，用於跟踪公司實現特定目標的進度。

營銷人員通常在 Excel 或 DashThis 等自動報告工具上創建這些摘要報告。 請注意後者如何將關鍵績效指標轉化為引人注目的圖表。

如果您要在決策會議中與利益相關者一起查看此 KPI 報告，您可以快速評估特定時間範圍內營銷工作的投資回報率，並決定需要做什麼來優化未來的活動。

如何選擇您的 KPI

選擇正確的 KPI 可能會令人困惑。

在您的清單上有大量的營銷待辦事項，您如何知道要關注哪些 KPI？ 哪些 KPI 推動了業務的實際結果？

成功的 KPI 報告始於認真審視您的關鍵業務目標、定義您的結果並逆向工作。

假設您希望將客戶留在 B2B SaaS 初創公司中。

您可以使用 SMART 框架設定您的業務目標（注意： SMART是特定、可衡量、可實現、相關和有時間限制的首字母縮寫詞。對於任何想要跟踪可操作的進度標記的營銷人員，這是最好的方法）。

下面是它的樣子：

到 2022 年第四季度（有時限）將年流失率降低至 7%（具體）以留住客戶（相關）。 我們的收益營銷團隊將每週（可達到）在 KPI 儀表板中審查以下入職指標：完成入職時間、首次獲得價值的時間和免費到付費的轉換（可衡量）。

如果您仍然不確定要關注哪些 KPI，請使用 KPI 管理工具中的免費模板。 這是來自 DashThis 的多渠道績效報告，其中包含來自 Facebook Insights 和 Google Analytics 等內置 KPI 渠道。

這些預設小部件是根據最常用的指標設置的，因此您始終可以放心，您正在為您的戰略目標跟踪正確的 KPI。

為什麼 KPI 報告很重要？

KPI 報告，尤其是那些帶有交互式儀表板的報告，可以幫助我們一目了然地獲得洞察力。

我們不是從一個渠道點擊到另一個渠道，而是將所有數據帶到一個地方，以創建所有活動的整體視圖。 如果您的客戶是只關心全局的高級管理人員或忙碌的企業主，這一點很重要。

請注意這個多渠道 KPI 模板，它結合了廣告渠道、Google Ads、Facebook Ads 和 LinkedIn Ads 的整體表現。

快速瀏覽一下，我們可以看到 LinkedIn 上的廣告表現最差。 有了這些新信息，我們可能會停止在 LinkedIn 上進行宣傳，並將其廣告預算分配給 Google 和 Facebook 下一個時期。

KPI 報告設定了有意義的目標和基準。 沒有它們，我們就無法知道我們的營銷工作中哪些有效（哪些無效）。

KPI 報告模板和示例

現在，為了好東西。 如果您不確定今天應該跟踪哪些重要指標，這裡有三個流行的 KPI 報告示例。

關鍵績效指標報告模板

很少有企業破解了 SEO，不難看出原因。 有超過 10 億個網站爭奪頭把交椅，競爭一如既往的激烈。

當您繼續在線發佈時，更有理由監控您的關鍵字排名。 您不想繼續創建新帖子並尋找顯然對您不利的關鍵字。

請注意上面的 SEO 和反向鏈接模板如何以連貫的外觀顯示特定的 KPI。 指標，即表現最佳的頁面，非常有用，因為它可以立即告訴您哪些頁面值得優化。

數字營銷報告模板

PPC 和 SEO 報告調整了兩個渠道，消除了孤島，並優化了您的整體數字營銷績效。 在此數字營銷模板中，請注意每個特定 KPI 如何在流量和您獲得的潛在客戶中發揮重要作用。

無論您的目標是將 PPC 轉換洞察力應用於您的 SEO 中心輻射型內容策略、避免關鍵字陷阱並更好地了解搜索查詢背後的意圖，還是提高您最賺錢的關鍵字的排名，您都不會出錯模板。

PPC 報告模板

PPC 是一種過高的營銷追求，只有資金雄厚的人才敢於追求——至少他們是這麼說的。 在此 PPC 報告模板中，我們看到了 Google Ads 的細目細分（例如，每次轉化費用、點擊率）。

如果您想優化您的 PPC 廣告以實現更大的銷售增長，這個儀表板是第一個要查看的地方。 例如，廣告點擊次數最多的關鍵字可以幫助您發現“金錢”關鍵字，從而快速改進您的廣告活動。

如何創建完美的 KPI 報告

KPI 監控是實現業務目標的前幾個步驟之一。

在此階段，使用報告工具自動跟踪您的指標。 這使您可以節省時間、提高生產力並專注於推動業務呈指數級增長的最佳 KPI。

以下是在 DashThis 上創建功能強大的 KPI 報告的方法：

1. 從 30 多個免費模板中選擇 KPI 報告
2. 連接您喜愛的營銷工具
3. 在Preset Widgets下選擇您的指標（注意：所有熱門指標均由 DashThis 上的專家預先選擇）

根據需要拖放指標。 DashThis 將自動從選定的渠道中獲取數據，並將它們包含在您的新 KPI 報告中。

接下來，在 KPI 報告中包含註釋以提供更多上下文。 如果您想解釋不穩定的圖表，或者您正在與零數字營銷專業知識的客戶合作，這將很有幫助。

在查看模式下，您的筆記將在小部件旁邊顯示為橙色選項卡。 收件人（即項目經理、客戶）無需離開 DashThis 平台即可點擊閱讀。

您還可以在報告的末尾（或開頭）添加評論，以推薦下一階段的後續步驟。 當您使用它時，添加圖像或屏幕截圖以支持您的建議。

一旦您對 KPI 報告感到滿意，請與利益相關者分享。 要么將其下載為 PDF，獲取可共享的 URL 鏈接以向他們提供實時訪問，要么將其安排為自動電子郵件發送。

使用自動電子郵件發送，選擇儀表板週期和頻率，並添加一個快速註釋來總結報告的內容。 單擊發送後，收件人將收到一封如下所示的電子郵件：

自動化的 KPI 報告是每個營銷活動的起點。 它簡化了您的工作流程，為客戶創造了一流的體驗，並節省了您的時間。

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